| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gobernadora | Representar al Presidente de la República en el territorio, además, de supervigilar y monitorear el quehacer y funcionamiento de los servicios públicos con presencia provincial. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 2 | Secretaría | Confeccionar agenda del Gobernador, coordinar con el encargado de comunicaciones la agenda del Gobernador; Coordinar representacionaes; elaborar y tipear documentación, atención de público. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 3 | Gabinete | Representar al Gobernador en la provincia en las distintas instacias institucionales y organizacionales que la autoridad determine. Supervigilar y planificar las acciones del servicio. Apoyar a las distintas instituciones de la zona en el manejo de crisis y conflictos. Planificar y ejecutar diversas medidas viculadas con el servicio y la autoridad. Prestar asesoria en materias Administrativas y Políticas relativas a la gestión de gobierno. Asumir la responsabilidad de los Bienes Fiscales consignados bajo su dependencia. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 4 | Comité Técnico Asesor | El Comité Técnico Asesor es un órgano consultivo constituido por el Gobernador y está conformado por los jefes de servicios creados por ley que operen en la provincia. El Profesional a cargo tendrá como funciones Asesorar a la autoridad en materias de coordinación con los servicios públicos de la provincia y regionales | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 5 | Emergencias | Asesorar a la Gobernadora en relación a los temas de emergencias y las distintas variables de riesgos a las cuales la comunidad está expuesta, además de planificar, coordinar y ejecutar las actividades destinadas a prevenir o solucionar los problemas derivados de sismos, catástrofe y todo tipo de emergencias. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 6 | Comunicaciones | Asesorar a la autoridad en materia comunicacional, establecer los vínculos con los medios de prensa existente en la Provincia. Realizar minutas y agenda del gobernador. Difundir la oferta programática de la Gobernación en los medios de comunicación. Elaborar y remitir Informes de Prensa a la División de Gobierno Interior. Actualización diaria de la página Web de la Gobernación de Curicó. Asumir la responsabilidad de los Bienes Fiscales consignados bajo su dependencia | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 7 | Asesorías | Funciones de Apoyo a Gabinete en la confección de minutas, informes y otros requerimientos solicitados por la jefatura; y Otras labores que le sean encomendadas por la jefatura, dentro de la naturaleza de sus funciones | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 8 | Gestion Territorial (GET) | Coordinar y ejecutar el Programa de Orden Público y Gestión Territorial, y Coordinar funcionamiento de mesa de trabajo según las políticas de Gobierno. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 9 | Departamento de Desarrollo Social | Elaborar e implementar programas de desarrollo social en coordinación con los sevicios públicos, sector privado y municipios, implementar programas de Gobierno, difundir y promocionar la oferta pública de estos programas. Asesorar a la autoridad y a las diferentes áreas de la institución en la selección de planes de inversión y en la focalización de recursos, según las exigencias y/o necesidades del Gobierno o la comunidad. Diagnósticar la realizar socieconómica de la provincia. Capacidad de identificar las necesidades del usuario y visualizar alternativas de solución con la red social de apoyo, Gesionar, administrar y coordinar programas y proyectos sociales que se ejecutarn en la zona. Administración de Fondos ORASMI Supervisión del sistema de Protección Social a nivel Provincial. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 10 | Programas | Gestionar y orientar soluciones a necesidades o problemas planteados por los usuarios, ORASMI | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 11 | Redes | Atención de Público; Gestionar y orientar soluciones a necesidades o problemas planteados por los usuarios; Desarrollar iniciativas en las áreas de: Mujer, SERNAM, PRODEMU; Infancia, INTEGRA, ONGs; Ministerio de Desarrollo Social; IPS; Discapacitados SENADIS, etc. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 12 | Organizaciones Sociales y Vivienda | Elaborar y mantener al día el catastro de organizaciones sociales existentes en la provincia; Atender y orientar a la solución de los problemas a las diversas organizaciones sociales de la Provincia. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 13 | Departamento de Administración y Finanzas | Supervisar el buen desempeño de los funcionarios del servicio, en las funciones de les son propias. Capacidad de formular un plan anual de trabajo, para sí mismo o para otros, controlando el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Implica determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Identificar de manera permanente oportunidades de mejora en diferentes ámbitos de la administtración de la unidad . Visar resolusiones relativas a permisos administrativos, viáticos, vacaciones, horas extraordinarias, licencias médicas y otros. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 14 | Adquisiciones | Responsable de llevar a cabo los procesos de compras en el Sistema Mercado Público, quienes están obligadas a efectuar sus Contrataciones y Compras a través del Portal Mercado-Público (Ley Nº 19.886), siendo éste un mercado electrónico para asistir los procesos de contratación entre compradores y proveedores del Estado. Manejo de bodeja , stock e inventarios de Gobernación Provincial de Melipilla. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 15 | Archivos y Partes | Registrar la documentación recibida y despachada mediante el Sistema de Gestión Documental SIGE. Derivación de correspondencia a los departamentos. Recepción, despacho. Recibo e ingreso de Solicitudes de Derechos de Aprovechamiento de Aguas. Mantener un Registro de permisos de circulación de vehículos de Servicios Públicos | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 16 | Servicios Generales | Velar por el aseo, orden, mantenimiento y Ornato de las dependencias de la Gobernacion. Responsable de las bodegas y fungibles,cumplir con labores asignadas que le encomienden de las otras oficinas, repartir oportunamente corresdpondencia. Apoyo logístico en actividades del servicio Estafeta. Condución y mantenimiento de los vehículos de dotación de la Gobernación Provincial, respetando la normativa legal vigente en especial la Ley de Tránsito, velar por la mantención, buen estado de funcionamiento, aseo y buen uso de los vehículos a su cargo. Coordinar con la Gobernadora. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 17 | O.I.R.S. | Velar por el buen funcionamiento de la oficina de informaciones, reclamos y sugerencias como nexo del Gobierno y las pesonas en relación a los bienes, prestaciones y servicios. Desarrollar un espacio comunicacional que permita recepcionar y gestionar las diversas solicitudes ciudadanas y las diferentes reparticiones públicas. Derivación, seguimiento y evaluacion de resultados de las solicitudes ciudadanas ingresadas a la oficina OIRS, encargado de la elaboración y aplicación de encuesta de satisfacción usuaria. Encargado del Archivo Documental Institucional. (Ley 20.285 sobre Transparencia y Libre acceso a la Información de la Administración del Estado). Mantener actualizada la Página WEB Institucional respecto a la Ley N° 20.285 sobre Transparencia y Libre Acceso a la Información de la Administración del Estado. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 18 | Finanzas | Supervisar el buen desempeño de los funcionarios del servicio, en las funciones de les son propias. Capacidad de formular un plan anual de trabajo, para sí mismo o para otros, controlando el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Implica determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Identificar de manera permanente oportunidades de mejora en diferentes ámbitos de la administtración de la unidad . Visar resolusiones relativas a permisos administrativos, viáticos, vacaciones, horas extraordinarias, licencias médicas y otros. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 19 | Personal e Inventario | Centralizar y mantener actualizados todos los antecedentes decretos y resoluciones relativos a la vida funcionaria del personal; Tramitar la documentación referida a nombramientos, ascensos, comisiones, cometidos funcionarios, feriados legales, licencias, permisos y otros atingentes al manejo del personal; Mantener actualizada la información de los funcionarios en el Sistema de Personal del Ministerio | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 20 | Oficina de Proyectos y Control Gestión | Gestión de proyectos y el Control de la Gestión interna de la Gobernación | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 21 | Departamento Jurídico | Asesorar a la institución en materias legales, elaborando la documentación que corresponda. Atiende y recibe dudas y solicitud de los diferentes departamentos, programas y/o proyectos que se ejecutan en la zona, estudia el caso respectivo y sus antecedentes relevantes, conoce los procedimientos legales y los cursos de acción a seguir, define las orientaciones legales pertinentes según las caracteristicas de la solicitud recepcionada, atiende púbico con ncesidad de orientación legal, ser capaz de elaborar y revisar contratos, convenios relevantes para la instituciones. Involucra la capacidad de visualizar las ventajas y desventajas de las negociaciones del servicio desde una optica del cumplimiento de las normas y de los objetivos institucionales. Representar al Gobernador en el Patronato de Reos y coordinar sus actividades. Supervizar y elaborar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad de acuerdo a la normativa jurídica vigente. Vela por la legalidad de los actos administrativos. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 22 | Extranjería | Atención de público entregando orientaciones, información general y formularios necesarios para presentaciones relativas a la situación de extranjeros en el país (amplicaciones y prorrogas de visas, autorización de trabajo, permanencias definitivas, nacionalizaciones, sanciones, etc.) Tramitar solicitudes de visa, permanencia definitiva, nacionalizaciones. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 23 | Seguridad Ciudadana | Difundir las políticas de seguridad ciudadana del Ministerio en la comunidad; Realizar reuniones u otras actividades con las policías y la comunidad de la provincia; Presentar proyectos de seguridad que beneficien a la comunidad organizada en la provincia | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 24 | Orden Público y Transparencia | Autorizar la realización de eventos públicos con la coordinación de entes de seguridad pública, manteniendo archivo ordenado de su solicitud, informe previo y acto administrativo de autorización; Tramitar todas las solicitudes de circulación de vehículos fiscales en la provincia;Tramitar en los plazos establecidos las solicitudes de derechos de aprovechamiento de aguas dentro del territorio jurisdiccional de la Provincia de Melipilla; Responder y mantener actualizado la información relativa a la Ley de Transparencia Activa en las páginas web destinadas para tal efecto | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 25 | Recursos Hídricos | Levantar la información con los problemas de conectividad de la provincia;Levantar la información disponible de los problemas con el manejo de recurso hídrico en la provincia;Mantener un catastro actualizado de las asociaciones de canalistas, regantes, APR y otros. | Ley 19.175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
