| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | GOBERNADOR PROVINCIAL | Representar al Presidente de la Rep�blica en el territorio de la provincia. Adem�s de a) Ejerecer las tareas del gobierno interior, especialmente las de mantener en la provincia el orden p�blico y la seguridad de sus habitantes y bienes, b) Aplicar en la provincia las disposiciones legales sobre extranjer�a, c) Autorizar reuniones en plazas, calles y dem�s lugares de uso p�blico en conformidad con las normas vigentes. Estas autorizaciones deben ser comunicadas a carabineros de chile, requerir el auxilio de la fuerza p�blica en el territorio de su jurisdicci�n. Adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia, f) Velar por el buen uso de la bandera nacional establecido en la ley20537 y permitir el uso de pabellones extranjeros en los casos que autoriza la ley, g) autorizar la circulaci�n de veh�culos fiscales en d�as u horas inh�biles, Ejercer la vigilancia de los bienes del estadoy velar por el uso a que esten destinados, impedir su ocupaci�n ilegal o todo empleo ileg�timo que entrabe su uso comun y exigir administrativamente su restituci�n cuando proceda, Dictar las resoluciones que estime necesarias en el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas y j) Cumplir las dem�s funcionesy ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 2 | RELACIONES PUBLICAS Y PROTECCION CIVIL | Funciones Relaciones P�blicas Elaborar informaci�n escrita sobre las pol�ticas, proyectos y programas de Gobierno (folletos, boletines, tr�pticos) que se ejecutan en la Provincia. Mantener un acercamiento de la Gobernaci�n con los medios de comunicaci�n social nacionales, regionales, provinciales y comunales, proyectando el quehacer de la Provincia Mantener actualizada la p�gina web de la Gobernaci�n Apoyar la elaboraci�n de las presentaciones del Gobernador y coordinar la realizaci�n de actos p�blicos Llevar registros de la informaci�n sobre la Provincia y preparar, a partir de ello, diarios murales, exposiciones, etc. Administrar, ejecutar y controlar el o los Sistemas del PMG y CDC Funciones Protecci�n Civil Promover y ejecutar acciones de extensi�n, educaci�n y capacitaci�n permanente en prevenci�n y preparaci�n para la atenci�n de emergencias y cat�strofes Coordinar el desarrollo de los mapas de riesgos y recursos comunales, con participaci�n de la comunidad Mantener un directorio de contactos institucionales con su respectivo plan de ubicaci�n y llamado Mantener, controlar y operar el sistema de comunicaciones de emergencia, procurando su desarrollo y mejoramiento permanente Mantener archivos actualizados de planes y directivas de emergencia de todos los niveles que participan en el sistema Administrar, ejecutar y controlar el o los Sistemas del PMG y CDC que sean atingente con sus funciones | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3,4, | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 3 | DEPARTAMENTO SOCIAL | Funciones Recopilar y sistematizar, a requerimiento del nivel regional, la informaci�n de los programas Sociales de competencia del Ministerio del Interior y supervisar su cumplimiento en las comunas de su jurisdicci�n. Supervisar y controlar el Sistema de Protecci�n Social en coordinaci�n con el Ministerio de Desarrollo Social. Coordinar, con la Oficina Provincial de Emergencia, ayudas cuando ocurran situaciones de emergencia Realizar los tr�mites necesarios para el otorgamiento de Pensiones de Gracia, Becas y otras an�logas de acuerdo a las disposiciones vigentes. Dirigir y coordinar la red VIF Provincial y SERNAM Actuar como Coordinador(a) de actividades y programas FONADIS, SENAMA, CONADI, etc. Administrar el programa ORASMI y el SAP Elaboraci�n de informes sociales, visitas domiciliarias, resoluciones , recibos de ayudas sociales, etc., para la correcta entrega de beneficios Administrar, ejecutar y controlar el PMG y CDC que sean atingente con sus funciones Transcribir, cuando corresponda, circulares, instructivos, reglamentos, etc., que reciba la Gobernaci�n Provincial | DFL 1-19175 LOCGAR at. 3 y 4 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 4 | DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS | Funciones Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la administraci�n de recursos, humanos, fisicos y financieros que requiere la Gobernaci�n para su funcionamiento, seg�n la normativa legal vigente en materia de inventarios y compras contrataciones p�blicas. Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos que le corresponde realizar a la Gobernaci�n, seg�n las normas que regulan ese tipo de acto, sin perjuicio del control que le compete al Asesor Jur�dico Gestionar y supervisar el cumplimiento de los contratos o convenios con empresas contratistas que prestar servicios a la unidad. Efectuar estudios, proponer planes y medidas de organizaci�n y racionalizaci�n de funciones y procedimientos, para optimizar la gesti�n y Mantener actualizado el Estudio de la Estructura Organizacional, asi como el dise�o y definici�n de las funciones por Unidades y Cargos. Aplicar las normas t�cnicas relativas al reclutamiento, selecci�n y contrataci�n de personal de la Gobernaci�n Provincial y personal de Programas o Proyectos que ejecute la Gobernaci�n. Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos referidos a la administraci�n de personal que le corresponde realizar a la Gobernaci�n, seg�n las normas que regulan ese tipo de actos contenidos en el Estatuto Administrativo y Leyes Especiales. Preparar la informaci�n sobre conducta, desempe�o y comportamiento de los funcionarios sujetos a calificaci�n del Gobernador. Apoyar y orientar a los empresarios privados en las solicitudes de bonificaci�n a las Inversiones reguladas por el DFL 15. Coordinar el PMG y administrar, ejecutar y controlar los Sistemas PMG y CDC que sean atingente con sus funciones Administrar y coordinar el Convenio de Desempe�o que ejecuta la Gobernaci�n Fiscalizar el cumplimiento de las instrucciones y reglamentos sobre materias de administraci�n de personal | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3 y 4 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 5 | OIRS y Subsidios | Funciones OIRS Informar sobre los servicios que presta la instituci�n en la zona (formalidades, ubicaci�n, plazos, personas responsables, etc.). Generar y coordinar redes de informaci�n interna y/o externa al organismo para orientar sobre los servicios y beneficios que prestan las diferentes instituciones p�blicas en la regi�n/provincia y el pa�s en general. Recibir y canalizar informaci�n, sugerencias y/o reclamos a fin de mejorar el funcionamiento de la Instituci�n como de otros servicios p�blicos, en marco de SIAC y SAIP (Ley N� 20.285 sobre Transparencia y Probidad y Ley N� 19.880 sobre Bases de Procedimientos Administrativos) Realizar encuestas y mediciones sobre la satisfacci�n de los usuarios Difundir y explicar la Carta de Derechos Ciudadanos de la Instituci�n para consignar los derechos y deberes de los usuarios respecto a la instituci�n, los plazos estipulados para cada prestaci�n y los medios de verificaci�n a trav�s de los cuales estos se pueden hacer efectivas. Participar en actividades de difusi�n de las pol�ticas p�blicas, convocados por la instituci�n o por otras instancias regionales o provinciales, como forma de retroalimentar a la instituci�n de las otras realidades sectoriales. Elaborar estad�sticas mensuales en base a formularios dise�ados previamente y realizar un an�lisis cuantitativo y cualitativo de dicha informaci�n. Administrar, ejecutar y controlar los Sistemas del Programa de Mejoramiento de Gesti�n que sean atingente con sus funciones Administrar, ejecutar y controlar los Sistemas del Programa de Mejoramiento de Gesti�n que sean atingente con sus funciones Coordinar el Programa Gobierno PresentePreparar, cuando corresponda, oficios, informes, etc., seg�n las instrucciones del Jefe(a) / Encargado(a) del Departamento de Administraci�n y Finanzas Funci�n subsidios Apoyar la funciones relacionadas con los subsidios al transporte de personas: otorgamiento, registro y archivo | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3 y 4 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 6 | Personal | Funciones: Mantener actualizados las carpetas del personal de la Gobernaci�n con relaci�n a nombramientos, renuncias, destituciones, traslados, remuneraciones, vi�ticos, capacitaci�n y de todas aquellas materias que se relacionen con sus obligaciones y derechos Calcular, mensualmente, las horas extraordinarias y atrasos informando al Departamento de Administraci�n y Finanzas sobre la materia y elaborar las resoluciones de horas extraordinarias en coordinaci�n con el Jefe / Encargado del Departamento de Administraci�n y Finanzas. Elaborar en el Sistema de Personal y Remuneraciones las resoluciones y actos administrativos referidos a personal que soliciten los Funcionarios y mantener un registro de �stas Tramitar las Licencias M�dicas e ingresar la informaci�n al Sistema Licencias, correspondiente Llevar a cabo las acciones necesarias para procurar el bienestar del personal, coordin�ndose para ello con el Delegado(a) del Servicio de Bienestar en la Gobernaci�n. Llevar registros sobre la gesti�n de personal Administrar, ejecutar y controlar los Sistemas del Programa de Mejoramiento de Gesti�n que sean atingente con sus funciones Mantener permanentemente informado a los Funcionarios sobre las materias de personal: vi�ticos, horas extras, descansos, feriados y permisos.. Preparar, cuando corresponda, los informes solicitados por el Sr(a). Gobernador(a) Provincial o el Jefe o Encargado del Departamento de Administraci�n y Finanzas. | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3 y 4 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 7 | Adquisiciones | Funciones Realizar a trav�s de www.mercadopublico.cl , todas las adquisiciones por bienes o servicios, seg�n lo establecido en La Ley de Compras P�blicas y su Reglamento respectivo, elaborando las resoluciones, actas, certificados, etc, que sean necesarios para el correcto proceso. Confeccionar la Orden de Compra o Servicio, al oferente que corresponda de acuerdo a los requerimientos planteados, complet�ndola con todos los datos correspondiente, firmas y cerrada, utilizando solo un talonario y numeraci�n �nica para la Gobernaci�n Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de adquisiciones que le corresponde realizar a la Gobernaci�n, seg�n las normas de la Ley de Compras y Contrataciones P�blicas y su Reglamento, sin perjuicio del control que le compete al Asesor Jur�dico Acreditar la recepci�n conforme el bien o servicio, en los t�rminos indicados en la Orden de Compra, con el timbre Recepci�n Conforme Entregar una copia informativa de las ordenes de compra al Departamento que solicit� la adquisici�n del bien o servicio Realizar un seguimiento a las �rdenes de compra, en coordinaci�n con la Encargada de Contabilidad. Confeccionar los contratos y/o convenios y las resoluciones correspondientes que sean necesarios para perfeccionar los procesos de adquisiciones. Administrar, ejecutar y controlar los Sistemas del Programa de Mejoramiento de Gesti�n que sean atingente con sus funciones Preparar, cuando corresponda, oficios, informes, etc., seg�n las instrucciones del Jefe(a) / Encargado(a) del Departamento de Administraci�n y Finanzas Realizar otras labores administrativas espec�ficas que demande el Jefe(a)/ Encargado(a) del Departamento | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3 y 4 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 8 | Contabilidad | Funciones Elaborar los comprobantes de egreso de los pagos que se efect�en en el marco del presupuesto asignado a la Gobernaci�n y de los Programas que administre. Ejecutar, controlar y registrar los recursos recibidos en la Gobernaci�n para sus fines propios y aquellos para la ejecuci�n de obras, programas y proyectos, emitiendo los comprobantes que corresponda dentro de los plazos estipulados e ingresando la informaci�n al SIGFE Controlar los pagos de los compromisos financieros contra�dos por la Gobernaci�n, manteniendo la informaci�n en forma actualizada y debidamente registrada Preparar mensualmente las rendiciones de cuentas de fondos de terceros ( Fondo Social, Fondos IND, ORASMI, etc.) y mantener la documentaci�n de respaldo de los gastos para su posterior revisi�n por parte de los organismos pertinentes. Velar por el cumplimiento de los procedimientos contables-financieros, seg�n las normas y los criterios de la Contabilidad Gubernamental Nacional, de la Contralor�a General de la Rep�blica y de las instrucciones emanadas del Ministerio del Interior, sin perjuicio del control que le compete al Asesor Jur�dico Administrar, ejecutar y controlar los Sistemas del Programa de Mejoramiento de Gesti�n que sean atingente con sus funciones Realizar las labores de reemplazo que le corresponden a su funci�n Preparar, cuando corresponda, oficios, informes, etc., seg�n las instrucciones del Jefe(a) / Encargado(a) Departamento de Administraci�n y Finanzas Realizar otras labores administrativas espec�ficas que demande el Jefe(a)/ Encargado(a) del Departamento | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3 y 4 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 9 | Oficina de Partes e Inventarios | Funciones Oficina de Partes y Archivos Tramitar documentos propios del cargo a trav�s del sistema SIGE, realizando el ingreso, despacho y entrega a las dem�s Unidades de la Gobernaci�n Atender p�blico de manera presencial, virtual y telef�nica, resolviendo consultas de usuarios en el �mbito de su competencia Despachar documentaci�n v�a correos u otros medios Administrar el archivo (orden, clasificaci�n, mantenci�n, etc.) Administrar, ejecutar y controlar los Sistemas del PMG que sean atingente con sus funciones Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Autoridad o el Jefe(a) / Encargado(a) del Departamento en el �mbito de sus funciones Funciones Inventarios Recepci�n de bienes muebles inventariables que adquiera o contrate la Gobernaci�n Registrar en el Libro de Inventarios o en las Tarjetas de Existencia, seg�n corresponda, las entradas o incorporaciones de bienes corporales de uso o bienes de consumo y mantenerlo debidamente actualizado Elaborar toda la documentaci�n relacionada con la administraci�n de inventarios tales como Resoluciones de Alta, Resoluciones de Baja Mantener actualizadas los inventarios de los bienes corporales de uso, realizando las anotaciones pertinentes en el Libro de Inventario Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de Inventarios y Bienes seg�n las normas e instrucciones que regulan los bienes del Estado. Entregar bienes de consumo o fungibles, a los distintos departamentos o funcionarios que los solicitenVelar por el correcto uso de los bienes corporales de uso, teniendo presente que �stos son para uso o consumo de las actividades que realiza la Gobernaci�n y mantener actualizadas las planchetas de inventarios, modific�ndolas cada vez que se destine un bien inventariable a alguna Dependencia y, en general, una vez al semestre. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Autoridad o el Jefe(a) / Encargado(a) del Departamento en el �mbito de sus funciones | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3 y 4 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 10 | Conducci�n y Servicios Generales | Funciones Conductor Atender los requerimientos de movilizaci�n y transporte solicitados por el Gobernador Provincial y Gabinete de la Gobernaci�n. Trasladar materiales e insumos del Servicio Llevar las bit�coras y otros registros asociados al veh�culo Cumplir con las normas y procedimientos asociados a la administraci�n del veh�culo Funciones servicios generales Apoyar en labores administrativas y de apoyo que sean solicitadas por los distintos Funcionarios de la Gobernaci�n. Realizar otras labores seg�n las instrucciones del Jefe(a) / Encargado(a) Departamento de Administraci�n y Finanzas | Ver Documento | 02/04/2016 | |
| 11 | DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION | Funciones Supervisar y coordinar los planes, programas y proyectos que se ejecutan en la zona. Gestionar planes, programas y proyectos de inter�s de la autoridad. Promocionar la oferta p�blica de programas y proyectos sociales a potenciales beneficiarios as� como los instrumentos de fomento productivo, generando el apoyo necesario. Asesorar en la elaboraci�n y presentaci�n de proyectos proyectos a diferentes organizaciones (de gobierno, ONGs, servicios p�blicos, juntas vecinales, organizaciones deportivas, etc.). Asesorar e informar a la Autoridad sobre inversi�n p�blica y estado de programas y proyectos. Asesorar y capacitar a las organizaciones sociales y privados en procesos de postulaci�n a proyectos sociales y productivos, en todas las materias necesarias (formalizaci�n, presentaci�n de proyectos, rendiciones de fondos, etc.). Representar al Gobernador Provincial en actividades que impliquen materia de desarrollo de la zona. Formular, preparar y presentar proyectos al FNDR, Fondo Social, PMU, FOSAC, IND, FOSIS Emergencia y otras fuentes y ejecutarlos cuando corresponda. Elaborar estudios e �ndole provincial y sectorial y obtener, mantener y actualizar fuente de datos de la Provincia Preparar, cuando corresponda, oficios, circulares, informes, etc., seg�n las instrucciones del Sr. Gobernador Provincial. Coordinar los diversos Programas de Apoyo al Microemprendimiento que ejecuta la Gobernaci�n: Programas FOSIS, CONADI, etc. Coordinar mesa de fomento productivo y territorio y mesa de participaci�n ciudadana Administrar, ejecutar y controlar los Sistemas del Programa de Mejoramiento de Gesti�n que sean atingente con sus funciones Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Autoridad o el Jefe(a) / Encargado(a) del Departamento en el �mbito de sus funciones Preparar, cuando corresponda, oficios, memor�ndum u otros documentos, seg�n las instrucciones del Sr(a). Gobernador(a) Provincial. | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3 y 4 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 12 | DEPARTAMENTO JURIDICO | Funciones Asesorar en materias legales y mantener permanentemente informada a la autoridad Provincial y a las Jefaturas respecto de la legislaci�n. Mantener un registro sistem�tico y actualizado de los textos legales sobre administraci�n del Estado, especialmente los de Gobierno Interior. Revisar y verificar la legalidad de los decretos, resoluciones, contratos, convenios, comodatos y otros, emitidos o suscritos por la Gobernaci�n Provincial. Supervigilar que los servicios u organismos que act�an por mandato de la Gobernaci�n Provincial, lo hagan conforme a derecho. Mantener permanente coordinaci�n jur�dica con los niveles regional y comunal, entregando la respectiva asesor�a jur�dica cuando �sta sea requerida. Llevar un Registro de Denuncias de Delitos Graves. Tramitar casos de Exonerados, de violaci�n a los derechos humanos , seguridad p�blica y materias ind�genas. Supervisar a la Unidad de Extranjer�a, velando por el cumplimiento de las normas correspondientes Atender audiencias y materias en el �rea de su competencia o aquellas que disponga el(la) Gobernador(a) Provincial. Realizar las gestiones que, de acuerdo al C�digo de Aguas, corresponde a las Gobernaciones Provinciales. Velar por el cumplimiento de las medidas disciplinarias emanadas de Investigaciones y Sumarios Administrativos con su correspondiente registro. Supervisar y/o ejecutar el cumplimiento del programa anual de capacitaci�n funcionaria definida por el Comit� de Capacitaci�n. Administrar, ejecutar y controlar los Sistemas del Programa de Mejoramiento de Gesti�n que sean atingente con sus funciones Realizar las labores de reemplazo que le corresponden a su funci�n Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Autoridad o el Jefe(a) / Encargado(a) del Departamento en el �mbito de sus funciones | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3 y 4 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 13 | Extranjer�a | Funciones Aplicar las normas de residencias, permanencia definitiva y nacionalizaci�n de extranjeros, coordin�ndose t�cnicamente con el Dpto. de Extranjer�a y Migraci�n del Ministerio del Interior. Tramitar y someter a las autoridades pertinentes, para su resoluci�n, los recursos administrativos presentados por extranjeros. Controlar el ingreso y residencia de extranjeros en el territorio de su jurisdicci�n. Procesar toda informaci�n de extranjer�a, manteniendo actualizado el registro de extranjeros como tambi�n el de las actuaciones administrativas de la unidad. Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos referidos a extranjer�a que le corresponde realizar a la Gobernaci�n, seg�n las normas que regulan ese tipo de acto, sin perjuicio del control que le compete al Asesor Jur�dico Administrar, ejecutar y controlar los Sistemas del Programa de Mejoramiento de Gesti�n que sean atingente con sus funciones Realizar las labores de apoyo a usuarios del SERNAC Realizar las labores de reemplazo que le corresponden a su funci�n Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Autoridad o el Jefe(a) / Encargado(a) del Departamento en el �mbito de sus funciones Preparar, cuando corresponda, oficios, circulares, instructivos y otros documentos que ordene el Gobernador Provincial. | DFL 1-19175 LOCGAR art. 3 y 4 | Ver Documento | 02/04/2016 |
