Transparencia Activa
 
Gobierno Transparente

Gobernaci�n Provincial de Arauco - Gobierno Transparente
Ley N° 20.285 - sobre Acceso a la Informaci�n P�blica

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE CADA UNA DE SUS UNIDADES U �RGANOS INTERNOS
En relaci�n a los actos y documentos publicados a continuaci�n es importante precisar que se indican s�lo aquellas modificaciones que hubiesen ocurrido con posterioridad al 1 de julio de 2010.  Por lo tanto, en aquellos casos en que se se�ale que no existen modificaciones, ello no implica necesariamente que ello no hubiese ocurrido entre la fecha de su publicaci�n en el Diario Oficial y el 1 de julio de 2010.  Esto en virtud de que esta informaci�n corresponde se�alarla a partir de la entrada en vigencia de la instrucci�n General N° 4 de Consejo para la Transparencia  

N° correlativo Unidad u �rgano Interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente Legal Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente Fecha �ltima modificaci�n
(dd/mm/aaaa)
1 Gobernador Provincial  Ejercer la representaci�n del Presidente de la Rep�blica en la provincia.Difundir las pol�ticas de gobierno en el territorio. Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener en la provincia el orden p�blico y la seguridad de sus habitantes y bienes. Autorizar reuniones en plazas, calles y dem�s lugares de uso p�blico, en conformidad con las normas vigentes. Adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o cat�strofe.  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
2 Relaciones P�blicas  Difundir todo �mbito de gesti�n de la Gobernaci�n de Arauco a trav�s de los medios de comunicaci�n para su conocimiento y valoraci�n p�blica. Dise�o y producci�n de hitos p�blicos tales como actos, ceremonias e intervenciones sociales. Administraci�n de redes sociales sociales de la gobernaci�n. Promover el conocimiento cabal del quehacer institucional al interior de la gobernaci�n, como tambi�n por parte de los miembros del gabinete provincial. Procurar el cumplimiento de los objetivos comunicacionales de Gobierno por parte de los Servicios P�blicos de la provincia. Prestar asesor�a comunicacional para la aplicaci�n de los objetivos de la autoridad provincial.Recabar informaci�n que permita conocer el clima de opini�n p�blica respecto a las acciones de la gobernaci�n y de Gobierno.  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
3 Gabinete  Representar al Gobernador en la provincia en las distintas instacias institucionales y organizacionales que la autoridad determine. Asesorar en materias relativas a la gesti�n de gobierno.��  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
4 Departamento Juridico  Asesorar a la Autoridad en materias de Orden P�blico y Seguridad Ciudadana. Redactar informes, documentos oficiales. Representar al Gobernador en actos y actividades que se le encomienden. Corresponde la subrogancia legal del Gobernador, conforme al Estatuto Administrativo. Velar por la legalidad de los decretos, resoluciones, contratos, convenios y dem�s documentos emitidos y suscritos por la Gobernaci�n.  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
5 Departamento Planificaci�n y proyectos  Coordinar reuniones de profesionales y/o administrativos de la gobernaci�n. Coordinar reuniones con jefes de servicio, coordinar reuniones con equipos de profesionales de municipio, coordinar reuniones con Alcaldes, promover un trabajo coordinado con municipio y servicios p�blicos, coordinar la implementaci�n de programas de nivel central en el territorio de la provincia, coordinar acci�n de gobernac�n con Gobierno Regional en lo referente a fondos de inversi�n.��  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
6 Departamento de Administraci�n   Supervisar el buen desempe�o de los funcionarios del servicio, en las funciones de les son propias. Capacidad de formular un plan anual de trabajo, para s� mismo o para otros, controlando el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Implica determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Identificar de manera permanente oportunidades de mejora en diferentes �mbitos de la administtraci�n de la unidad . Visar resolusiones relativas a permisos administrativos, vi�ticos, vacaciones, horas extraordinarias, licencias m�dicas y otros. ��  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
7 Unidad de Personal  Mantener registro actualizado de hoja de vida Laboral, actos administrativos y estad�sticas de permisos, feriados y licencias m�dicas relacionados al personal de planta, contrata y honorarios de la Gobernaci�n. Requerir y presentar para los casos de nombramiento y bajas del personal los documentos correspondientes y tramitarlos.  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
8 Oficina de Partes y OIRS  Velar por la seguridad de la documentaci�n que se recepciona, registrar la documentaci�n que ingresa, tramitar y distribuir la documentaci�n recibida despachada; Atenci�n de usuarios internos y externos que requieran informaci�n , explicando procedimientos, tramitaci�n y estado del tr�mite y las demas indicaciones necesarias a fin de que el p�blico tenga acceso expedito y oportuno a la informaci�n.  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
9 Servicios Menores  Distribuci�n y despacho de correspondencia interna y externa del servicio, mantenci�n, habilitaci�n y operatividad de los salones de reuniones; conducir veh�culos fiscales, seg�n las normas del servicio; mantenimiento del o los veh�culos fiscales a su cargo, informando oportunamente las aver�as que se presenten; documentaci�n y los permisos correspondientes se encuentren al d�a; llevar la bit�cora del veh�culo a su cargo; cautelar que el veh�culo no circule por rutas intransitables y con riesgo para este o para sus pasajeros.�  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
10 Departamento de Finanzas y Auditoria Interna  Llevar contabilidad de lascuentas corrientes de la Gobernaci�n, mantener al d�a libro de banco y elaborar informe mensual de �stas, acompa�ando de las cartolas correspondientes. Elaborar informe mensual de gastos y saldos de subt�tulo 22, ORASMI y fondos en administraci�n. Revisar facturas para su cancelaci�n, emitir cheques y comprobantes de egreso y adjuntar antecedentes que respalden los pagos. Elaborar el presupuesto anual de la instituci�n.��  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
11 Unidad de Adquisiones  Ejecutar el procedimiento de abastecimiento de las diversas unidades o dependencias de la Gobernaci�n , actividades propias y de programas de Gobierno.  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
12 Departamento Social��  Elaborar e implementar programas de desarrollo social en coordinaci�n con los sevicios p�blicos, sector privado y municipios, implementar programas de Gobierno, difundir y promocionar la oferta p�blica de estos programas. Asesorar a la autoridad y a las diferentes �reas de la instituci�n en la selecci�n de planes de inversi�n y en la focalizaci�n de recursos, seg�n las exigencias y/o necesidades del Gobierno o la comunidad. Diagn�sticar la realizar sociecon�mica de la provincia. Capacidad de identificar las necesidades del usuario y visualizar alternativas de soluci�n con la red social de apoyo, Gesionar, administrar y coordinar programas y poryectos sociales que se ejecutarn en la zona.��  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
13 Cultura y organizaciones sociales  Asesorar, estimular y desarrollar a las organizaciones sociales la capacidad para la formulaci�n de proyectos y apoyar en el proceso de postulaci�n� a los distintos fondos concursables existentes.  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
14 Extranjeria  Atenci�n de p�blico entregando orientaciones, informaci�n general y formularios necesarios para presentaciones relativas a la situaci�n de extranjeros en el pa�s (amplicaciones y prorrogas de visas, autorizaci�n de trabajo, permanencias definitivas, nacionalizaciones, sanciones, etc.) Tramitar solicitudes de visa, permanencia definitiva, nacionalizaciones.��  DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47  Ver Documento   02/04/2016 
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