| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | GOBERNADOR | Representar al Presidente de la Rep�blica en el territorio, adem�s, de supervigilar y monitorear el quehacer y funcionamiento de los servicios p�blicos con presencia provincial.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 2 | GABINETE | Representar al Gobernador en la provincia en las distintas instancias institucionales y organizacionales que la autoridad determine. Asesorar en materias relativas a la gesti�n de gobierno.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 3 | PROTECCION CIVIL Y EMERGENCIA | Asesorar, coordinar el Comit� Provincial de Emergencia, presidido por el Gobernador, realizar actividades permanentes de prevenci�n, mitigaci�n y/o supresi�n, con las instituciones responsables de trabajar ante los tipos de riesgos que se presentan en la Provincia, presidir y asesorar al Gobernador en los puestos de mando que se generan cuando la emergencia alcanza niveles superiores. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 4 | PRENSA | Asesorar a la autoridad en materia comunicacional, establecer los v�nculos con los medios de prensa existente en la Provincia, realizar minutas y agenda del gobernador, difundir acciones del Gobierno y el Gobernador en la Provincia. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 5 | PLANIFICACION Y PROYECTOS | Coordinar reuniones de profesionales y/o administrativos de la gobernaci�n. Coordinar reuniones con jefes de servicio, coordinar reuniones con equipos de profesionales de municipio, coordinar reuniones con Alcaldes, promover un trabajo coordinado con municipio y servicios p�blicos, coordinar la implementaci�n de programas de nivel central en el territorio de la provincia, coordinar acci�n de gobernaci�n con Gobierno Regional en lo referente a fondos de inversi�n.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 6 | DEPARTAMENTO SOCIAL | Elaborar e implementar programas de desarrollo social en coordinaci�n con los servicios p�blicos, sector privado y municipios, implementar programas de Gobierno, difundir y promocionar la oferta p�blica de estos programas. Asesorar a la autoridad y a las diferentes �reas de la instituci�n en la selecci�n de planes de inversi�n y en la focalizaci�n de recursos, seg�n las exigencias y/o necesidades del Gobierno o la comunidad. Diagnosticar la realizar socioecon�mica de la provincia. Capacidad de identificar las necesidades del usuario y visualizar alternativas de soluci�n con la red social de apoyo, Gestionar, administrar y coordinar programas y proyectos sociales que se ejecutaran en la zona.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 7 | DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS | Supervisar el buen desempe�o de los funcionarios del servicio, en las funciones de les son propias. Capacidad de formular un plan anual de trabajo, para s� mismo o para otros, controlando el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Implica determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Identificar de manera permanente oportunidades de mejora en diferentes �mbitos de la administraci�n de la unidad . Visar resoluciones relativas a permisos administrativos, vi�ticos, vacaciones, horas extraordinarias, licencias m�dicas y otros. � | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 8 | FINANZAS y PRESUPUESTOS | Llevar contabilidad de las cuentas corrientes de la Gobernaci�n, mantener al d�a libro de banco y elaborar informe mensual de �stas, acompa�ando de las cartolas correspondientes. Elaborar informe mensual de gastos y saldos de subt�tulo 22, ORASMI y fondos en administraci�n. Revisar facturas para su cancelaci�n, emitir cheques y comprobantes de egreso y adjuntar antecedentes que respalden los pagos. Elaborar el presupuesto anual de la instituci�n, llevar el registro de inventarios de los bienes de la Gobernaci�n Provincial de �uble. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 9 | DEPARTAMENTO JURIDICO | Asesorar a la instituci�n en materias legales, elaborando la documentaci�n que corresponda. Atiende y recibe dudas y solicitud de los diferentes departamentos, programas y/o proyectos que se ejecutan en la zona, estudia el caso respectivo y sus antecedentes relevantes, conoce los procedimientos legales y los cursos de acci�n a seguir, define las orientaciones legales pertinentes seg�n las caracteristicas de la solicitud recepcionada, atiende p�bico con necesidad de orientaci�n legal, ser capaz de elaborar y revisar contratos, convenios relevantes para la instituciones. Involucra la capacidad de visualizar las ventajas y desventajas de las negociaciones del servicio desde una optica del cumplimiento de las normas y de los objetivos institucionales. Representar al Gobernador en el Patronato de Reos y coordinar sus actividades. Supervisar y elaborar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad de acuerdo a la normativa jur�dica vigente.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 10 | EXTRANJERIA | Atenci�n de p�blico entregando orietnaciones, informaci�n general y formularios necesarios para presentaciones relativas a la situaci�n de extranjeros en el pa�s (amplicaciones y prorrogas de visas, autorizaci�n de trabajo, permanencias definitivas, nacionalizaciones, sanciones, etc.) Tramitar solicitudes de visa, permanencia definitiva, nacionalizaciones.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 11 | ADQUISICIONES, RECURSOS HUMANOS Y PMG | Operadora y Supervisora del portal www.mercadopublico.cl, elaboraci�n de bases licitaci�n y aprobarlas por acto administrativo de la autoridad competente con su contenido m�nimo para el llamado a presentar ofertas, Velar por que se cumplan los plazos m�nimos que se establezcan el proceso de licitaci�n, coordinaci�n con los proveedores que participan en el Chilecompra en especial en la etapa de consultas y aclaraciones; velar por el cumplimiento de los sistemas del Programa de Mejoramiento de la Gesti�n; Ministro de f� en Colectas P�blicas, tramitar todo acto administrativo relativo a materias de personal. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 12 | OFICINA DE PARTES Y OIRS | Efectuar los tramite de ingresos, despacho y distribuci�n de la correspondencia oficial; elaborar y mantener registros clasificados de la documentaci�n recibida y despachada; Encargada del archivo de documentos; Registrar diariamente el despacho de correspondencia a Municipios, Servicios P�blicos y Privados; Administradora Organizacional del Sistema de Gesti�n Documental de la Gobernaci�n Provincial de �uble, Atenci�n de los espacios de atenci�n de la OIRS/SIAC; registrar y monitorear la p�gina web OIRS; atender las consultas, reclamos, sugerencias, opiniones, peticiones, denuncias y felicitaciones que presenten los usuarios(as); Dar respuesta a requerimientos de las personas, siempre que estos se refieran al quehacer gubernamental y derivar al servicio respectivo cuando no sea materia de competencia de esta Instituci�n; Recepcionar las sugerencias y peticiones que se entregan preferentemente en forma escrita, verbal y/o virtual; Recepcionar las denuncias y reclamos que se entregan dirigidas al Gobernador, verificando que este tenga la informaci�n requerida para su respuesta; Llevar un registro computacional de los requerimientos de todas las personas; Contactar con las unidades y organismos respectivos cuando sea necesaria la derivaci�n | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3 y 4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
