| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernador� | Ejercer, de acuerdo a las instrucciones del delegado presidencial regional, la supervigilancia de los servicios p�blicos; ejercer las tareas de gobierno interior, destinadas a mantener en la provincia el orden p�blico y la seguridad de sus habitantes y bienes; Aplicar las disposiciones legales sobre extranjer�a; Autorizar reuniones en plazas, calles y dem�s lugares de uso p�blico, en conformidad con las normas vigentes; requerir el auxilio de la fuerza p�blica en el territorio de su jurisdicci�n, en conformidad a la ley; adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o cat�strofe; velar por el buen uso de la Bandera Nacional y permitir el uso de pabellones extranjeros en los casos que autorice la ley; autorizar la circulaci�n de los veh�culos de los servicios p�blicos creados por ley fuera de los d�as y horas de trabajo, as� como la excepci�n de uso de disco fiscal, en conformidad con las normas vigentes; ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso p�blico, impedir� su ocupaci�n ilegal o todo empleo ileg�timo y exigir� administrativamente su restituci�n cuando proceda; dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas; supervisar los programas y proyectos de desarrollo que los servicios p�blicos creados por ley efect�en en la provincia, que no dependan o se relacionen con el gobierno regional; disponer las medidas de coordinaci�n necesarias para el desarrollo provincial;hacer presente al delegado presidencial regional o a los respectivos secretarios regionales ministeriales, con la debida oportunidad, las necesidades que observare en su territorio jurisdiccional; cumplir las dem�s funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen. | DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. N� 3,4 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 2 | Gobernador� | Sin perjuicio de las facultades que le corresponden de acuerdo al T�tulo Primero de esta Ley, tendr� a su cargo la administraci�n superior de la respectiva provincia, y presidir� el consejo econ�mico y social provincial (P�rrafo 4� Del Consejo Econ�mico y Social Provincial, art�culos 48 al 60, derogado); ejercer� sus funciones con arreglo a la Constituci�n Pol�tica de la Rep�blica, a las leyes, a los reglamentos supremos y a los reglamentos regionales; adem�s de las atribuciones que el intendente pueda delegarle, ejercer� las siguientes: supervisar programas y proyectos de desarrollo que los servicios p�blicos efect�en en la provincia; proponer al intendente proyectos de desarrollo de la provincia; asesorar a las municipalidades en la elaboraci�n y ejecuci�n de programas y proyectos, cuando ellas lo soliciten; promover la participaci�n del sector privado en las actividades de desarrollo de la provincia; disponer las medidas de coordinaci�n necesarias para el desarrollo provincial y, especialmente, de los programas de infraestructura econ�mica y social b�sica; hacer presente al intendente o a los respectivos secretarios regionales ministeriales, con la debida oportunidad, las necesidades que observare en su territorio jurisdiccional; dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones o de las que le delegue el intendente; supervigilar los servicios p�blicos creados por ley para el cumplimiento de las funciones administrativas, que operen en la provincia, e i) Cumplir las dem�s funciones y ejercer las atribuciones que las leyes le asignen;constituir un comit� t�cnico asesor con autoridades de los servicios p�blicos creados por ley que operen en la regi�n; El gobernador deber� dar cuenta al consejo econ�mico y social provincial, semestralmente, sobre la marcha de la administraci�n en el nivel provincial y de la ejecuci�n de los programas y proyectos que se desarrollen en la provincia. | DFL N� 1, Fija Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. N� 44, 45, 46, 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 3 | Gobernador� | Aplicar en la provincia las disposiciones legales sobre extranjer�a | D.L. 1.094, Establece Normas Sobre Extranjeros en Chile | Ver Documento | 08/04/2011 |
| 4 | Gabinete | 1. Realizar recomendaciones sobre los procesos que sea necesario, a fin de garantizar la eficacia y eficiencia de la gesti�n. 2. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades y medidas vinculadas al servicio. 3. Coordinar, supervigilar y fiscalizar los servicios p�blicos en el territorio. 4. Procesar y evaluar toda la informaci�n relativa a las tareas y funcionamiento del servicio, para la toma de decisiones. 5. Gestionar la coordinaci�n y promoci�n de pol�ticas y programas entre la entidad y los diferentes entes p�blicos y privados. 6. Representar a la autoridad en casos que lo requiera (actos oficiales, reuniones, etc.). 7. Atender a los usuarios, beneficiarios o clientes, entregando informaci�n requerida oportunamente. 8. Coordinar las reuniones del Comit� T�cnico Asesor y Gobierno en Terreno. 9. Supervisar la difusi�n de programas, proyectos y pol�ticas a trav�s de los medios de comunicaci�n de la zona. 10. Revisar informes y documentos elaborados por las distintas Unidades de la Gobernaci�n. 11. Informar y asesorar a la autoridad sobre contingencias relacionadas con el Orden P�blico, Seguridad Ciudadana, Crisis o Emergencia. 12. Realizar la gesti�n documental de la Unidad (Administrar el archivo, orden, clasificaci�n, despacho, otros). 13. Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a trav�s de Sistema de Informaci�n de Gesti�n Electr�nico, (SIGE) y de forma manual. 14. Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio 15. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad. 16. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones. 17. Elaborar, coordinar y fijar agenda de actividades de la Autoridad. | Resoluci�n Exenta DGPVALP 20.871 | Ver Documento | 05/09/2018 |
| 5 | Secretar�a Gobernador� | 1. Elaborar documentos propios de su cargo. 2. Concertar y establecer las audiencias con el Gobernador. 3. Confeccionar invitaciones y o citaciones a reuniones, dispuestas por el Gobernador. 4. Distribuir la documentaci�n dirigida a los diversos departamentos de la Gobernaci�n. 5. Realizar la gesti�n documental de la Unidad (Administrar el archivo, orden, clasificaci�n, despacho, otros). 6. Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a trav�s de Sistema de Informaci�n de Gesti�n Electr�nico, (SIGE) y de forma manual. 7. Atender p�blico de manera presencial, telef�nica y virtual. 8. Administrar el archivo (orden, clasificaci�n, mantenci�n, despacho, otros). 9. Recibir la documentaci�n que los diferentes Departamentos o Unidades necesitan sea firmada o visada por el Gobernador. 10. Mantener actualizada la relaci�n de autoridades locales, provinciales, regionales y nacionales. 11. Mantener constante comunicaci�n con departamentos y unidades del Servicio. 12. Elaboraci�n, actualizaci�n y mantenci�n de directorio tel�fonos y de datos de contacto de Autoridades del Sector P�blico y Privado. 13. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad. 14. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones. 15. Responsable de administrar Gastos Menores 16. Confeccionar agenda de actividades de la Autoridad informada por Jefe de Gabinete | Resoluci�n Exenta DGPVALP 20.871 | Ver Documento | 05/09/2018 |
| 6 | Comunicaciones� | Funciones comunicacionales en el �mbito de Seguridad P�blica y conflictos. Planificar y coordinar con medios de comunicaci�n, difusi�n de planes y desarrollo de pol�ticas y tareas del servicio; coordinar puntos de prensa para dar a conocer por la autoridad aspectos a la comunidad del quehacer Institucional, beneficios y programas en general. Preparar boletines oficiales para prensa, radio, TV y similares. Realizar todas las acciones necesarias para el correcto desempe�o de la tarea de comunicaciones, tanto interna como externa de la Gobernaci�n. Actualizar semanalmente la P�g Web de la Gobernaci�n y subir las noticias con las actividades que realice el Gobernador y/o los departamentos y programas de la Gobernaci�n. Organizar, coordinar y controlar las conferencias de prensa que ofrezca el Gobernador. Confeccionar boletines, comunicados de prensa orientados a difundir materias espec�ficas, de acuerdo a disposiciones del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica, ordenadas por el Gobernador. Atender, orientar y satisfacer las necesidades informativas de la ciudadan�a relacionadas con el quehacer de la Gobernaci�n.. Asesorar al Gobernador, en materias de Relaciones P�blicas. Ser nexo entre la Gobernaci�n y los medios de comunicaci�n: escritos, sonoros y audiovisuales, coordinando su acci�n con corresponsales y directores de medios de comunicaci�n que cubren el sector fiscal. Elaborar y planificar planes de estrategia comunicacional, seg�n se requiera. Manejo de antecedentes de la actualidad provincial, regional y nacional. Realizar la gesti�n documental de la Unidad. Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a trav�s de SIGE y de forma manual. Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio. Colaborar en cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad. Realizar toda tarea que le se le encomiende en el �mbito de sus funciones. | Resoluci�n Exenta DGPVALP 20.871 | Ver Documento | 05/09/2018 |
| 7 | Planificaci�n� | Formular proyectos mediante levantamiento de informaci�n de previa matriz de riesgo; planificar, ejecutar, controlar, evaluar proyectos previamente aprobados; ejecuci�n completa y oportuna de proyectos; supervisi�n t�cnica y administrativa de proyectos; Administrar y aplicar los recursos transferidos, conforme a las necesidades y objeto de las actividades; Informar de la ejecuci�n de los gastos y actividades de acuerdo a lo establecido en el convenio; Mantener informado al Gobernador sobre el seguimiento de las actividades de los proyectos; Rendir cuenta de la utilizaci�n de los recursos transferidos a los departamentos y/o unidades correspondientes a trav�s de verificadores que den cuenta de la gesti�n realizada; Realizar la gesti�n documental de la Unidad; Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a trav�s de SIGE y de forma manual; Mantener constante comunicaci�n con departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Autoridad competente en el �mbito de sus funciones; Coordinar reuniones de profesionales y/o administrativos de la Gobernaci�n; Coordinar reuniones con jefes de servicios, coordinar reuniones con equipos de profesionales de municipio y Alcaldes; Coordinar la implementaci�n de programas de nivel central en el territorio de la provincia; Seguimiento y Evaluaci�n de instrumentos de Apoyo a la Gesti�n :PMG y CDC | Resoluci�n Exenta DGPVALP 20.871 | Ver Documento | 05/09/2018 |
| 8 | Departamento Social� | Asesorar y apoyar t�cnicamente a la autoridad lo relacionado con la organizaci�n, coordinaci�n y ejecuci�n de programas sociales de Gobierno. Apoyar a la autoridad provincial en la adecuada focalizaci�n de la inversi�n p�blica en materia de subsidios monetarios y fondos sociales; Apoyar a los Servicios P�blicos y Municipalidades de la zona en materias vinculadas a la pol�tica y programas sociales de gobierno y otras relacionadas a situaciones sociales contingentes. Coordinar la Red Social de Apoyo Institucional de la provincia.; Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los departamentos sociales municipales, en materias de Programas Sociales de Gobierno. Coordinar, supervisar y evaluar la correcta gesti�n y/o asignaci�n de los subsidios estatales. Velar por la eficiencia, eficacia y oportunidad en la administraci�n de los recursos del Programa Fondo Organizacional Regional de Acci�n Social (ORASMI). Manejo del Sistema SUI (Sistema �nico de Ingreso). Administrar los recursos de ORASMI, procurando que su distribuci�n y asignaci�n se realice de acuerdo a la Circular N� 35 del 05/08/2008, Circular N� 73 del 30/12/2011 , Circular N� 71 del 15/12/2014 que norma sobre la Administraci�n del Fondo ORASMI y Decreto Exento N� 87 del 04/01/2018; Entregar respuestas oportunas a las demandas de los (as) ciudadanos (as), de acuerdo con la Ley 19.880, que se le deriven. Difundir los Programas Sociales del Gobierno. Realizar la gesti�n documental de la Unidad. Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a trav�s de Sistema SIGE y de forma manual.Estar acreditado en Compras P�blicas. Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones. | Resoluci�n Exenta DGPVALP 20.871 | Ver Documento | 05/09/2018 |
| 9 | Departamento de Administraci�n y Finanzas� | Formular y presentar proyecto de presupuesto de la entidad; Distribuir el presupuesto; Aplicar y velar por cumplimiento de procedimientos de control interno contables y financieros, seg�n normas ys criterios de Contabilidad Gubernamental Nacional, de la Contralor�a General de la Rep�blica y de las instrucciones del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica. Custodiar los fondos, documentos, valores y otros bienes de la Instituci�n. Ejecutar y controlar pagos de compromisos financieros. Elaborar y remitir informes de estado de situaci�n y balances presupuestarios. Asesorar sobre materias de �ndole presupuestaria contable y en el �mbito financiero y presupuestario a las Unidades del servicio. Proveer en forma oportuna y eficaz la informaci�n y recursos financieros que requieran las distintas unidades para su funcionamiento Ejecutar, dirigir y controlar actividades referidas a la Administraci�n de personal y de recursos f�sicos. Organizar y administrar el proceso de calificaciones. Dirigir y controlar actividades para proporcionar bienes y servicios que se requiera. Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y log�sticos. Autorizar y supervisar adquisici�n de bienes y servicios que requiere la Unidad para su funcionamiento, gestionar y supervisar el cumplimiento de contratos o convenios. Participar en los distintos comit�s relacionados con su quehacer. Coordinar los temas relativos a Ley de Transparencia, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente, con el Asesor Jur�dico. Efectuar estudios, proponer planes y medidas de organizaci�n y racionalizaci�n de funciones y procedimientos, para optimizar la gesti�n. Realizar gesti�n documental de la Unidad a trav�s de SIGE y de forma manual; Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. | Resoluci�n Exenta DGPVALP 20.871 | Ver Documento | 05/09/2018 |
| 10 | Departamento Jur�dico | Elaborar, ejecutar, supervisar actos administrativos que se realizan en la entidad; Asesorar jur�dicamente a los departamentos; Dar forma jur�dico administrativa a las atribuciones ejercidas por la autoridad; Mantener informados a los distintos estamentos de la publicaci�n y vigencia de normas legales y reglamentarias, especialmente atingentes al Servicio. Elaborar, revisar y supervisar contratos y convenios que firma la instituci�n. Estar acreditado en Compras p�blicas; Confeccionar bases administrativas y t�cnicas licitaciones; Confeccionar Resoluciones de aprobaci�n y adjudicaci�n licitaciones, convenio marco y trato directo; Atender y orientar jur�dicamente al p�blico ante requerimiento de la autoridad. Patrocinar querellas relativas a delitos de connotaci�n social derivados desde las autoridades. Asesorar judicialmente al servicio ante los tribunales respectivos. Tramitar judicialmente querellas o denuncias que determine presentar la autoridad, como asimismo presentar los requerimientos pertinentes ante los tribunales. Informar peri�dicamente al Gobernador de n�minas, avance de querellas y juicios en tr�mite y pendientes. Atender consultas de servicios p�blicos. Coordinar los temas relativos a la Ley de Transparencia, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente, en conjunto con el Jefe de Departamento de Administraci�n y Finanzas. Asesorar y/o resolver materias relacionadas con la Ley de Extranjer�a. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones. Realizar la gesti�n documental de la Unidad. Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a trav�s de SIGE y de forma manual. Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. | Resoluci�n Exenta DGPVALP 20.871 | Ver Documento | 05/09/2018 |
| 11 | Departamento Extranjer�a� | 1. Atender p�blico extranjero de manera presencial, virtual y telef�nica, resolviendo consultas de usuarios desde al �mbito de su competencia. 2. Manejo e ingreso de actos administrativos relevante al Sistema Inform�tico del Departamento de Extranjer�a (B3000). 3. Conocer e informarse sobre las materias de su competencia, en particular normativa vigente relativa a temas de extranjer�a. 4. Realizar la gesti�n documental de la Unidad (Administrar el archivo, orden, clasificaci�n, despacho, otros). 5. Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la+C13 misma a trav�s de Sistema de Informaci�n de Gesti�n Electr�nico, (SIGE) y de forma manual. 6. Despachar documentaci�n v�a Correos de Chile. 7. Mantener constante comunicaci�n con el Departamento de Extranjer�a y Migraci�n Nivel Central y con �reas de la Gobernaci�n y cuando corresponda con Unidades de la Subsecretar�a del Interior y con otros Servicios P�blicos, de manera de optimizar el logro de objetivos de la Unidad. 8. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n del �rea y de la Gobernaci�n. 9. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones 10. Responder a los requerimientos de Informaci�n en materias propias de Extranjer�a. 11. Mantener la informaci�n actualizada de las resoluciones exentas en banner de transparencia de la Gobernaci�n Provincial | Resoluci�n Exenta DGPVALP 20.871 | Ver Documento | 05/09/2018 |
