| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gobernador | Representar al Presidente de la Rep�blica en el territorio, adem�s, de supervigilar y monitorear el quehacer y funcionamiento de los servicios p�blicos con presencia provincial. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 2 | Gabinete | Realizar recomendaciones sobre los procesos que sea a fin de garantizar la eficacia y eficiencia de la gesti�n. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades y medidas vinculadas al Servicio. Coordinar, supervigilar y fiscalizar a los Servicios P�blicos en el territorio de la Provincia. Procesar y evaluar toda la informaci�n relativa a las tareas y funcionamiento del Servicio, para la toma de decisiones. Gestionar la coordinaci�n y promoci�n de pol�ticas y programas entre la entidad y los diferentes entes p�blicos y privados. Atender a los usuarios entregando informaci�n requerida oportunamente. Elaborar, coordinar y fijar agenda de actividades de la Autoridad Provincial. Coordinar las reuniones del Comit� T�cnico Asesor. Dise�ar y gestionar la difusi�n de programas, proyectos y pol�ticas a trav�s de los medios de comunicaci�n de la zona. Preparar y revisar informes y documentos elaborados por los departamentos y unidades de la Gobernaci�n, como asi mismo de los Servicio P�blicos en convenio interno f�sicamente en las dependencias de esta Gobernaci�n. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 3 | Departamento juridico | Asesorar jur�dicamente a los diferentes departamentos o encargados de �reas para la obtenci�n de productos que se deban realizar en el Servicio. Elaborar, revisar y/o supervisar los actos jur�dicos administrativos que realicen en el Servicio, as� como los que emanen del ejercicio de las atribuciones de la autoridad, incluyendo aquellos actos jur�dicos emanados de la implementaci�n de la Ley de Transparencia de la Funci�n P�blica y de Acceso a la Informaci�n de la Administraci�n del Estado. Elaborar, revisar, supervigilar contratos y convenios que firma la instituci�n. Atender y orientar jur�dicamente al p�blico ante requerimiento de la autoridad. Patrocinar querellas relativas a delitos de connotaci�n social, de acuerdo a las instrucciones del Gobierno Interior. Asesorar jur�dicamente al Servicio ante los Tribunales respectivos cuando corresponda. Tramitar judicialmente las querellas o denuncias que determine presentar la autoridad. Firma de permisos de circulaci�n, por orden del Gobernador Provincial, en ausencia de �ste. Responsable de Transparencia Activa y Pasiva, de acuerdo la Ley N� 20.285, Ley de Transparencia de la Funci�n P�blica y de Acceso a la Informaci�n de la Administraci�n del Estado. Presentar los requerimientos pertinentes ante los Tribunales. Atender consultas de los Servicios P�blicos ante requerimientos de la Autoridad. Define, controlar, fiscalizar y visar las funciones, Revisar o tramitar sumarios e investigaciones sumarias, de conformidad con los procedimientos y normativa vigente. Redactar informes, documentos oficiales y Cualquier otra funci�n que la Autoridad Provincial le encomiende. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 4 | Departamento de Comunicaciones | Presentar al Gobernador Provincial un resumen de las noticias m�s relevantes de la prensa, tanto local como nacional. Asistir a reuniones de la Autoridad Provincial con organismos sociales, juntas de vecinos, etc. Asistir a los actos p�blicos en que concurra el Gobernador Provincial. Atender las audiencias solicitadas por los medios de comunicaci�n al Gobernador Provincial. Elaborar los saludos institucionales, del Gobernador a organizaciones de Gobierno (d�a del profesor, d�a de la mujer, d�a de la madre, saludos a municipalidades, etc.). Prepara las conferencias de prensa que ofrezca la Autoridad Provincial. Participar en las giras del Gobernador por las diversas comunas de la Provincia. Participar en la redacci�n de documentos para la informaci�n de la comunidad. Enviar comunicados de prensa a todos los medios de la Provincia y la Regi�n, estos comunicados deben ser escritos, en audio para radios, acompa�ados con registro fotogr�fico. Asesorar al Gobernador en su relaci�n con los medios y apoyarlo en los discursos para actos p�blicos. Mantener al d�a los archivos de recorte de prensa, comunicados de prensa y en general, todo documento administrativo. Cualquier otra actividad que la Autoridad le encomiende. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 5 | Unidad de Seguridad P�blica | Mantener permanente informado al Gobernador Provincial, sobre materias que puedan afectar el orden p�blico o la percepci�n de seguridad por parte de la poblaci�n. Mantener estrecha la relaci�n con fuentes de informaci�n de las respectivas Polic�as, con el objeto de asesorar a la Autoridad en decisiones o acciones tendientes a minimizar o evitar futuros eventos que interfieran con la seguridad u orden p�blico. Mantener un catastro de las situaciones relacionadas con el orden p�blico, para su seguimiento y control. Informar a nivel central, previo conocimiento y autorizaci�n del Gobernador Provincial, de las situaciones que puedan afectar a la seguridad, como as� los hechos imprevistos que puedan ocurrir. Efectuar el levantamiento de la demanda entre las organizaciones vecinales, deportivas y sociales, a fin de conocer de primera fuente las necesidades e inquietudes relacionadas con la seguridad p�blica de la poblaci�n. Entregar demandas de la ciudadan�a a los Servicios que intervienen en la seguridad p�blica (Carabineros de Chile, Polic�a de Investigaciones de Chile, SENDA, etc.), a fin de coordinadamente lograr materializar acciones tendientes a cumplir las demandas de la poblaci�n. Efectuar reuniones abiertas con la ciudadan�a, con la finalidad de escuchar sus requerimientos y plantear las soluciones y/o compromisos con plazos de cumplimiento. Efectuar el monitoreo a los compromisos adquiridos a fin de que se cumplan dentro de los plazos establecidos y su posterior difusi�n a la comunidad. Planificar acciones comunicacionales, a fin de informar a la ciudadan�a de las medidas y acciones realizadas con el objeto de mejorar la percepci�n de la seguridad de la poblaci�n. Promover y aplicar en la Provincia la Estrategia Nacional de Seguridad P�blica. Cualquier otra funci�n que la Autoridad le Asigne. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 6 | Departamento de Complejos Fronterizos | Todas las que le delegue el Coordinador Delegado de Interior y/o el Gobernador Provincial a trav�s de este.Dise�ar las normas administrativas y operativas. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 7 | Comit� Tecnico Asesor | Coordinar las reuniones del Comit� T�cnico Asesor. Articular los Servicios P�blicos para citarlos a las reuniones y programar actividades conjuntas. Registrar la calendarios de las reuniones, las actas de las mismas, los oficios, la convocatoria. Sistematizar los plenarios, los subcomit�s, los participantes, as� como su organizaci�n y trabajo . Hacer seguimiento a los compromisos, los estados de avance y controlar el cumplimiento de metas (contactando a los responsables de los compromisos). Vincular el Comit� T�cnico asesor de forma oportuna y eficiente con las l�neas program�ticas de Sistema de Protecci�n Social y Seguridad P�blica, y dejar registro de esta vinculaci�n. Dar tr�mite a todas las solicitudes ciudadanas que le deriven desde Gabinete. Representar al Gobernador en las actividades vinculadas a su programa. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 8 | Departamento de administracion | Ejecutar, dirigir y controlar las actividades referidas a la Administraci�n de Personal y de recursos f�sicos. Organizar y administrar el proceso de calificaciones tendientes a promover el desempe�o eficiente del Personal. Elaborar una programaci�n de autorizaci�n de pago de horas extraordinarias y/o de los correspondientes descansos compensatorios. Velar por el cumplimiento de las medidas disciplinarias emanadas de Investigaciones y Sumarios Administrativos con su correspondiente registro. Supervisar y/o ejecutar el cumplimiento del programa anual de capacitaci�n funcionaria definida por el Comit� de Capacitaci�n. Dirigir y controlar las actividades para proporcionar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la unidad, de acuerdo a la legislaci�n vigente y a la disponibilidad presupuestaria del servicio. Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y log�sticos. Autorizar y supervisar la adquisici�n de bienes y servicios de consumo que requiere la unidad para su funcionamiento, seg�n la normativa legal vigente en materia de compras y contrataciones p�blicas. Efectuar estudios, proponer planes y medidas de organizaci�n y racionalizaci�n de funciones y procedimientos, para optimizar la gesti�n del servicio. Tramitar documentos relativos a feriados, permisos, cometidos, comisiones, licencias m�dicas, nombramiento y otros. Supervisar y coordinar lo relativo al inventario de bienes del Servicio. Supervisar y coordinar lo relativo a la utilizaci�n de veh�culos fiscales de la instituci�n. Coordinar la pr�ctica que realicen futuros profesionales en dependencias de la instituci�n. Ejecutar programas de capacitaci�n que requiera la instituci�n. Supervisar la mantenci�n de las instalaciones y aseo del edificio. Atender y orientar al p�blico y proveedores ante sus demandas. Controlar el cumplimiento de la jornada habitual de trabajo. Dar cumplimiento a las normativas y procedimientos relativos a Personal. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 9 | Oficina de Informaciones Reclamos y Sugerencias | Atender y entregar la primera informaci�n requerida por los usuarios de la Gobernaci�n Provincial. Derivar a los usuarios a la diversas unidades internas y servicios, seg�n correspondan sus necesidades. Generar y coordinar redes de informaci�n interna y/o externa al organismo para orientar sobre los servicios y beneficios que prestan las diferentes instituciones p�blicas en la regi�n/provincia y el pa�s en general. Recibir y canalizar sugerencia y/o reclamos a fin de mejorar el funcionamiento de la instituci�n como de otros servicios p�blicos. Participar en actividades de difusi�n de las pol�ticas p�blicas convocados por la instituci�n o por otras instancias regionales o provinciales, como forma de retroalimentar al servicio de otras realidades sectoriales. Apoyar en trabajo administrativo a la oficina de partes y protecci�n social. Encargado del sistema: Sistema Integral de Informaci�n y Atenci�n Ciudadana (web SIAC). Apoyo administrativo al encargado de Transparencia Activa y Pasiva, de acuerdo a la Ley 20.285. Otras que la autoridad provincial le encomiende. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 10 | Oficiana de partes | Administrador local del Sistema SIGE . Recepcionar y registrar la correspondencia diaria, validando y distribuyendo a los respectivos servicios p�blicos y a particulares. Dar fecha, timbres y n�meros a los oficios ordinarios y reservados de las diferentes unidades, n�meros a providencias, decretos, resoluciones exentas , permisos de circulaci�n y otros . Encargado de archivar y derivar la correspondencia de la Gobernaci�n, manteni�ndola en buen estado de conservaci�n en el archivo general.�Tambi�n este Departamento realiza servicios generales, colaborando con la atenci�n del p�blico que llega a la Gobernaci�n Provincial, Retirar correspondencia desde el correo.Repartir y despachar correspondencia dentro de la ciudad. Atenci�n usuarios OIRS en caso de ausencia funcionaria titular. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 11 | Departamento �rea Social | Coordinar la Red Social de Ayuda (Ministerios, Intendencias, Gobernaciones, Municipios, Hospitales, ONG, entre otros). Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los diferentes departamentos sociales municipales de la zona, en materias que dicen relaci�n con la aplicaci�n de programas sociales de Gobierno tales como: a. Programa Estratificaci�n Social Ficha Familiar (ex CAS II). b. Programa de Pensiones Asistenciales (PASIS). c. Programa de Subsidios Familiares (SUF). d. Programa de Subsidio al consumo de agua potable urbano-rural (SAP). e. Programa Becas Presidente de la Rep�blica. f. Pensiones de Gracia. Coordinar, supervisar y evaluar la correcta asignaci�n de los subsidios estatales, cumpliendo con los requisitos establecidos en la norma legal, plazos de ejecuci�n y entrega de �stos. Velar por la asignaci�n eficiente y eficaz de los recursos del Programa ORASMI. Entregar respuestas oportuna los requerimientos de la poblaci�n objetivo, generados a trav�s de diferentes medios (cartas al Gobernador (a) Provincial, Presidente de la Rep�blica, Primera Dama, Programas de Participaci�n Ciudadana, entre otros). Atender casos y problemas sociales que afecten a personas y familias de sectores vulnerables o que atraviesen situaciones sociales aflictivas. Gestionar entrega de beneficios tales como: mercader�as, ex�menes, medicamentos, pr�tesis, viviendas de emergencia, sillas de ruedas, vestuario escolar, etc. Realizar diagn�sticos del territorio jurisdiccional correspondiente. Difundir los programas sociales del Gobierno. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 12 | Departamento de Extranjeria | Gestionar solicitudes de los extranjeros que desean residir temporal o permanentemente en el pa�s. Recibir, revisar, elaborar y gestionar diferentes documentos tales como: pol�ticas de inmigraci�n establecidas por Gobierno Interior, denuncias, solicitudes, informes, oficios, resoluciones, permisos de trabajo, avecindamiento, ampliaciones, pr�rrogas de turismo y tripulantes, entre otras. Coordinar acciones con otros servicios p�blicos y privados en materias relacionadas con extranjeros (Polic�as, Registro Civil, Consulados, Navieras, Intendencia, Ministerio de Relaciones Exteriores, gobernaciones provinciales, Tribunales, Direcci�n del Trabajo o Servicio de Impuestos Internos, entre otros). Atender e informar a chilenos y extranjeros en consultas propias de Extranjer�a. Llevar al d�a las actuaciones administrativas de: a. Residencias. b. Pr�rrogas y ampliaciones de turismo. c. Autorizaciones de trabajo a turistas y extranjeros con visa en tr�mite. d. Autorizaciones de salida del pa�s. e. Visas de residencia. f. Registro de multas, amonestaciones y expulsiones efectuadas (s�lo en Intendencias). Tramitar solicitudes de legalizaci�n de documentos para su reconocimiento en el pa�s. Trabajar en el sistema b-3000, manteni�ndolo actualizado. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 13 | Departamento de Finanzas | Formular y presentar el proyecto de presupuesto del Servicio. Distribuir el presupuesto de acuerdo a las necesidades y a los recursos existentes. Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de control interno contables, financieros, seg�n las normas y los criterios de la contabilidad Gubernamental Nacional, de la Contralor�a General de la Rep�blica y de las Instrucciones emanadas del Ministerio del Interior. Custodiar los fondos, documentos, valores y otros bienes de la instituci�n. Ejecutar y controlar los pagos de los compromisos financieros contra�dos por el Servicio. Ejecutar, supervisar y actualizar ingreso mensual a trav�s de SIGFE (informes Anal�tico y Agregado). Elaborar y remitir informes de estados de situaci�n y balances presupuestarios requeridos por los distintos niveles jer�rquicos del Servicio. Administrar y/o ejecutar los recursos entregados a la Gobernaci�n para ejecuci�n de obras, programas y proyectos. Asesorar en el �mbito financiero y presupuestario a las unidades encargadas de ejecutar programas y/o proyectos. Proveer en forma oportuna y eficaz la informaci�n y los recursos financieros que requieren las distintas unidades de la entidad para su funcionamiento, seg�n disponibilidad presupuestaria. Manejo Sistema CHILECOMPRA, para dar cumplimiento a la Ley de Compras P�blicas (Ley N� 19.886). Revisar, preparar y emitir estados financieros mensuales como unidad operativa. Realizar ajustes al presupuesto anual del Servicio. Ejecutar y evaluar el presupuesto anual. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos sobre manejo de recursos fiscales. Controlar el uso de los recursos econ�micos y f�sicos de la Instituci�n. Supervisar la funci�n de abastecimiento de bienes y servicios que requiera la instituci�n. Responder los alcances y observaciones que efect�en los organismos controladores. Manejar fondos globales, dispuestos para financiar gastos de menor cuant�a del Servicio. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 14 | Adquisiciones | Esta unidad se encarga del sistema de compras y contrataciones . Elabora informaci�n para evaluaci�n y revisi�n de la ofertas ingresadas por los proveedores al sistema del Mercado P�blico. Confecciona las bases administrativas y t�cnicas de las licitaciones p�blicas. Lleva registro de las adjudicaciones y deserci�n de adquisiciones en el Mercado P�blico. Revisa �rdenes de compra v�a Trato Directo, Convenio Marco y Licitaciones P�blicas. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175 | Ver Documento | 02/04/2016 |
