| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Intendente | Representación natural e inmediata del Presidente de la República en el territorio de su jurisdicción. Dirigir las tareas del gobierno Interior en conformidad con las orientaciones, órdenes e instrucciones impartidas directamente por el Jefe de Estado o el Ministro del Interior a través del Subsecretario del Interior. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 2 | Gabinete | Es responsable ante el Sr. Intendente por la eficiencia y eficacia en la consecución de los objetivos del Gobierno en la región, ejerciendo una adecuada coordinación entre las distintas Seremías y Unidades del Servicio con el Sr. Intendente Planificar, elaborar y coordinar la agenda de trabajo del Sr. Intendente, así como ser responsable de materializar las actividades planificadas de la autoridad. Dirigir y Coordinar a la Unidad de Prensa y Relaciones Públicas del Servicio en el Desarrollo de sus actividades, así como ser responsable de la publicidad y conocimiento de los actos del Gobierno. Registrar, procesar y evaluar toda la información relevante de la región, informando oportuna-mente al señor Intendente. Tramitar y derivar los documentos que requieren autorización y/o respuesta del señor Intendente, remitiéndolos a quién corresponda preparar respuesta. Efectuar el despacho y distribución de los documentos normales clasificados de la Intendencia. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 3 | Prensa y Relaciones Públicas | Asesorar al Intendente en todas las materias relativas a Relaciones Públicas y Comunicación Social. Asesorar al Gobierno Interior, cuando así lo solicite el señor Intendente, en la organización de actos en que intervengan o preparen y en todas aquellas acciones relacionadas con las comunicaciones en general. Preparar y organizar, a solicitud del señor Intendente, comunicados y conferencias de prensas, entrevistas, reuniones y otras actividades similares a los medios de difusión. Apoyar al señor Intendente ejecutando las acciones necesarias, para dar a conocer a toda la comunidad regional en forma permanente y sistemática las políticas y obras que lleva a cabo el Gobierno a nivel nacional como a nivel regional, especialmente en lo relativo al cumplimiento de objetivos, metas y programas de las diversas actividades sectoriales regionales. Coordina con Ayudantía y Gabinete el protocolo en los eventos y ceremonias oficiales que efectúe la Intendencia y cursa las invitaciones a las autoridades correspondientes. Mantener un archivo permanente de prensa y otras publicaciones que permitan redactar comentarios, aclaraciones y desmentidos. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 4 | Planificación, Desarrollo y Control de Gestión | Responsable de ejecutar e implementar los Programas de Mejoramiento de Gestión (PMG) Responsable de ejecutar e implementar el Convenio de Desempeño Colectivo Responsable de elaborar y mantener actualizada la matriz de riesgo del Servicio Efectuar estudios, proponer planes y medidas de organización y racionalización de funciones y procedimientos, para optimizar la gestión del Servicio. Responsable de transparencia activa, es decir, mantener actualizada la información que se requiere publicar en el sitio web de la Intendencia Regional, en cumplimiento de la ley de Transparencia. Fiscalizar el cumplimiento de procedimientos, y que estos se apeguen al marco legal, con la colaboración de los Encargados o Jefes de Deptos. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión del Servicio. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 5 | OIRS | Otorgar una atención de calidad a las demandas ciudadanas manifestadas a la Intendencia Regional, y canalizadas por medio de la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias (OIRS) y atender eficazmente los requerimientos documentales internos y externos, relativos a las funciones propias en materias de Partes. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 6 | Departamento Jurídico | Asesorar a la autoridad regional, a los funcionarios del servicio y a la comunidad en materias jurídicas, respecto de trámites propios de este servicio, sean de índole legal, administrativo u otras que requieran en el cumplimiento de la labor de esta Intendencia regional, propendiendo a que la gestión de la autoridad y el servicio en su conjunto se ejecute conforme al ordenamiento jurídico vigente y, en general, dar forma jurídico - administrativa al ejercicio de las facultades de la Autoridad | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 7 | Extranjería | Entregar información al público sobre materias de Extranjería y Migración. Mantener una coordinación permanente con Policía Internacional, Gobernaciones Provinciales y Registro Civil. Recepcionar las solicitudes de opción a la nacionalidad chilena a objeto de remitirlas al Ministerio del Interior. Aplicar sanciones (multas, amonestaciones, expulsión), comunicando lo obrado al Departamento de Extranjería y Migración del Ministerio del Interior (Art. 79, D.L. N 1.094) Expulsar por Resolución del Intendente Regional (trámites exento de toma de razón) a los extranjeros infractores que sean titulares de permisos de turismo o prolonguen su permanencia con dicho permiso vencido (Art. 84, inciso 2 del D.L. N 1.094, D.S 818, N 1 letra b). Preparar proyectos de resoluciones y oficios en materias propias de extranjería. Manejo y Administración del Sistema B3000. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión del Servicio. Las demás funciones que el Secretario Abogado le encomiende | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 8 | Departamento Social | Asesorar y apoyar técnicamente a la Autoridad en todo lo relacionado con la organización, coordinación y ejecución de programas sociales de Gobierno destinados a prevenir, mitigar, atender y solucionar los problemas derivados de emergencias, desastres y pobreza extrema que ocurran o que puedan ocurrir en la zona. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 9 | Departamento de Administración y Finanzas | Apoyar y asesorar a la autoridad y a la organización en materias de orden administrativo, presupuestario y financiero. Lograr la eficiente administración de los recursos de la Intendencia, sean estos humanos, presupuestarios, financieros y/o materiales, en conformidad a la legislación vigente y a las instrucciones emanadas por diferentes organismos (Estatuto Administrativo, disposiciones de la Ley de Presupuesto, disposiciones de la Contraloría General de la República, y otros) | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 10 | Tesorería y Presupuesto | Tendrá por objeto la ejecución y control de la actividad contable patrimonial presupuestaria y extra presupuestaria de la Intendencia. Registra los saldos presupuestarios y extra presupuestarios. Llevar el sistema de contabilidad gubernamental y mantener al día los registros presupuestarios con el objeto de contar con información oportuna para la toma de decisiones. Preparar los informes de ejecución que se derivan y velar por que se cumplan los plazos para la entrega de estos a la Contraloría Regional y a Nivel Central del Ministerio del Interior y Hacienda, cuando corresponda. Recaudar los ingresos y hacer efectivos los egresos, como también custodiar los diversos documentos financieros, procurando siempre mantener el efectivo control y registro de ellos. Mantener bajo su responsabilidad todos los documentos valorados de la Intendencia, efectuar los pagos y cautelar debidamente los ingresos de valores en documentos y/o dinero efectivo, manteniendo un control claro y expedito de las diferentes cuentas corrientes bancarias. Confeccionar cheques y documentos financieros y contables, verificando previamente la disponi-bilidad de recursos y que la documentación de respaldo se encuentre completa y en conformidad con el Manual de Procedimiento de Adquisiciones o cualquier otra instrucción o disposición de carácter administrativo o legal que la regule. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 11 | Unidad de Gestión y Desarrollo de Personas | Tendrá por objetivo la administración del sistema de personal de la Intendencia proponiendo las políticas generales y desarrollando las técnicas propias en esta materia. Mantiene actualizado el registro con la nómina de funcionarios, en todas aquellas materias que se relacionen con tramitación de nombramientos, pago de remuneraciones, contrataciones, escalafones, traslados, calificaciones, otorgamientos de licencias, feriados legales, cometidos funcionales, asignaciones especiales, subsidios, sanciones, etc. y todas las disposiciones legales vigentes al respecto. Preparar las hojas de vida funcionaria y el material necesario para el proceso anual de calificaciones. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. Mantener a disposición de los funcionarios de la Intendencia, formularios y documentación necesaria para hacer uso de sus derechos funcionarios. Preparar proyectos de resoluciones relativas a materias de personal. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión del Servicio. Estudiar y proponer las necesidades de capacitación del personal al señor Intendente. Cualquier otra función que le encomiende el Encargado o Jefe de Depto. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 12 | Oficina de Adquisiciones | Provisión, obtención, almacenamiento y distribución de materiales que la Intendencia necesita para su proceso administrativo y operacional. Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que sean necesarias para el buen funcionamiento de los diferentes departamentos de la Intendencia, y velar por la mantención de un stock adecuado de útiles y materiales de uso. Mantener un listado de los principales Proveedores. Verificar con la Unidad de Tesorería y Presupuestario, los saldos de los ítems que corresponda al efectuar una adquisición. Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, costos unitarios y otras materias de interés. Efectuar los procesos de compras en conformidad a la ley Responsable del uso del sistema de compras públicas denominado Chile Compras para la adquisición de bienes y/o servicios. Preparar bases de licitaciones y especificaciones técnicas. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 13 | Unidad Control de Bienes | Tendrá por objetivo mantener debidamente inventariados los bienes de Gobierno Interior. Emitir, controlar y registrar en forma periódica las Altas, Bajas y Traslados de los Bienes de las distintas dependencias de la Intendencia, de acuerdo a las normas vigentes. Aplicar las normas técnicas, para los traslados de los materiales sobre clasificación de bienes y criterios de codificación y valorización. Velar por el ordenamiento, actualización, revisión y utilización de los bienes muebles, sin perjuicio de la responsabilidad de cada Jefe por los bienes asignados a la unidad bajo su dirección. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. Velar por la conservación de inmuebles de la Intendencia. Determinar la condición de inventariable de los bienes según las normas de uso. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión del Servicio. Definir sistemas de registro y control de inventarios y mantenerlos permanentemente actualiza-dos con el objeto de calcular la depreciación anual y valor actual de cada bien. Cualquier otra función que le encomiende el Encargado o Jefe de Depto. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 14 | Oficina de Partes y Archivos | Tendrá por objetivo mantener constantemente el flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la Intendencia, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para el accionar del Gobierno Interior. Recepcionar la documentación que se ingresa a la Intendencia. Registrar y controlar toda la documentación que ingresa o que despacha la Intendencia, la cual debe anotar en los registros correspondientes. Distribuir la documentación a las diferentes unidades | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 15 | Servicios Generales | Tendrá por objeto realizar todas las actividades necesarias para el buen funcionamiento de máquinas, equipos e infraestructura de las dependencias del servicio. Proceder diariamente a la apertura y cierre del Centro Administrativo Regional Atención de autoridades que visiten la Intendencia Regional Izar y/o bajar el pabellón nacional Mantener el orden y limpieza de la Intendencia Regional Efectuar reparaciones locativas en el Centro Administrativo Regional Colaborar en la realización de actividades en Centro Administrativo Regional. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2. | Ver Documento | 22/02/2018 |
