| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernador� | 1) Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener en la provincia el orden p�blico y la seguridad; 2) Aplicar en la provincia las disposiciones legales sobre extranjer�a; 3) Autorizar reuniones en plazas, calles y dem�s lugares de uso p�blico, en conformidad con las normas vigentes; 4) Requerir el auxilio de la fuerza p�blica en el territorio de su jurisdicci�n, en conformidad a la ley; 5) Adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o cat�strofe; 6) Velar por el buen uso de la Bandera Nacional establecido en la ley sobre uso o izamiento de la Bandera Nacional y en su reglamento, y permitir el uso de pabellones extranjeros en los casos que autorice la ley; 7) Autorizar la circulaci�n de los veh�culos de los servicios p�blicos creados por ley fuera de los d�as y horas de trabajo; 8) Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso p�blico. En uso de esta facultad, el delegado presidencial provincial velar� por el respeto al uso a que est�n destinados, impedir� su ocupaci�n ilegal o todo empleo ileg�timo que entrabe su uso com�n y exigir� administrativamente su restituci�n cuando proceda; 9) Dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas; 10) Supervisar los programas y proyectos de desarrollo que los servicios p�blicos creados por ley efect�en en la provincia; 11) Disponer las medidas de coordinaci�n necesarias para el desarrollo provincial; 12) Hacer presente al delegado presidencial regional o a los respectivos secretarios regionales ministeriales, con la debida oportunidad, las necesidades que observare en su territorio jurisdiccional, y 13) Cumplir las dem�s funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 2 | Prensa | Difusi�n de actividades y programas. Acompa�ar a la Autoridad, o a quien lo represente, en las actividades en terreno propias del servicio. Elaboraci�n de comunicados de prensa. Redacci�n de discursos y comentarios. Mantener contacto con los medios de comunicaci�n social a nivel comunal, provincial, regional y nacional. Producci�n de espacios de informaci�n de la Gobernaci�n a la comunidad a trav�s de los medios de prensa. Convocar a los medios de comunicaci�n, a las diferentes ruedas o puntos de prensa a realizar por la Gobernaci�n del Ranco. Mantener actualizados los contenidos de la p�gina web institucional. Elaboraci�n de publicaciones internas. Apoyo a eventos culturales y seminarios. Otras labores que le sean encomendadas por la jefatura, dentro de la naturaleza de sus funciones. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 3 | Gobierno en Terreno | Coordinacion en la realizacion de dialogos y plazas ciudadamas que tienen por objeto trasladar la prestaci�n de servicios que correspondan a la Gobernaci�n Provincial y los servicios p�blicos de su �rea jurisdiccional, con el objeto de facilitar a su poblaci�n la realizaci�n de tr�mites, consultas, la obtenci�n de documentaci�n de las distintas entidades p�blicas y la informaci�n de los diversos beneficios a que puedan acceder, con sus requisitos y plazos correspondientes. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 4 | Consejo Tecnico Asesor | Instancia de coordinaci�n territorial, convocada y presidida por el Gobernador Provincial, donde participan los Jefes de Servicios P�blicos con asiento en la provincia y representantes de sectores privados con la finalidad de lograr un trabajo conjunto en beneficio de la comunidad concretando de esta forma la supervigilancia que el Gobernador tiene por sobre los servicios p�blicos y su funci�n administrativa. El objetivo es: Establecer orientaciones de coordinaci�n territorial y disponer medidas para la gesti�n eficaz y eficiente del territorio provincial involucrando a actores y servicios p�blicos acentuados en la provincia, con la finalidad de lograr el desarrollo provincial que cumpla con las pol�ticas p�blicas y programas de infraestructura econ�mica y social y a su vez monitorear el programa de Gobierno Provincial. Para cumplir con el objetivo estrat�gico, la Gobernaci�n Provincial del Ranco coordina constantes mesas de trabajo y reuniones de subcomit�s en los que participan actores tanto del mundo p�blico como privado dejando constancia de los temas all� tratados en actas que son elaboradas por cada uno de los secretarios(as) de las mesas o comit�s y adem�s efect�a reuniones de evaluaci�n de todas las actividades conjuntas que se llevan a cabo. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 5 | Gestion Territorial | Asesor�a territorial en la planificaci�n y ejecuci�n del despliegue de la Gobernaci�n Provincial Del Ranco en las 4 comunas que componen su territorio, en actividades relacionadas con Organizaciones Sociales de la provincia, en especial: atender y gestionar personalmente consultas de diversa �ndole en oficina como en terreno; asesorar y/o derivar a dirigentes de organizaciones comunitarias de la provincia en todas aquellas inquietudes que manifiesten; mantener un catastro completo y actualizado de la oferta program�tica social; colaborar en la programaci�n, consolidaci�n y ejecuci�n de un sistema de difusi�n de toda la oferta program�tica disponible; promover y asesorar personalmente a todos aquellos dirigentes y ciudadanos(as) que requieran apoyo en la elaboraci�n de proyectos a fondos concursables del �mbito p�blico, en especial al fondo social presidente de la rep�blica; apoyar en la rendici�n de fondos adjudicados a las organizaciones sociales; colaborar en la entrega de las ayudas sociales proporcionadas por el servicio; ejecutar todas las ordenes y solicitudes efectuadas por la Gobernaci�n Provincial; participar en actividades en terreno en materia de Organizaciones Sociales. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 6 | Departamento Jur�dico� | Elaborar, ejecutar y/o supervisar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad. Asesorar jur�dicamente a los diferentes departamentos o encargados de Proyectos o Programas, para la obtenci�n de productos que se deban realizar en el servicio. Dar forma jur�dico administrativa a las atribuciones ejercidas por la autoridad (actos administrativos en general, resoluciones, etc). Mantener informados a los distintos estamentos del servicio de la publicaci�n y vigencia de normas legales y reglamentarias, especialmente atingentes al Servicio. Dirigir y distribuir las labores y funciones del departamento jur�dico. Elaborar, revisar y/o supervisar contratos y convenios que firma la instituci�n. Atender y orientar jur�dicamente al p�blico ante requerimiento de la autoridad. Patrocinar querellas relativas a delitos de connotaci�n social derivados desde las autoridades del Gobierno Interior. Asesorar judicialmente al servicio ante los Tribunales respectivos cuando corresponda. Tramitar judicialmente las querellas o denuncias que determine presentar la autoridad, como asimismo presentar los requerimientos pertinentes ante los tribunales. Atender consultas de servicios p�blicos ante requerimientos de la autoridad. Asesorar y/o resolver materias relacionadas con la Ley de Extranjer�a. Revisar y/o tramitar sumarios e investigaciones sumarias ordenadas por el Jefe Superior del Servicio conforme a derecho | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 7 | Extranjeria | Gestionar solicitudes de los extranjeros que desean residir temporal o permanentemente en el pa�s. Recibir, revisar, elaborar y gestionar diferentes documentos tales como: pol�ticas de inmigraci�n establecidas por el Gobierno Interior, denuncias, solicitudes, informes, oficios, permisos de trabajo, avecindamiento, ampliaciones, pr�rrogas de turismo y tripulantes, entre otras. Coordinar acciones con otros servicios p�blicos y privados en materias relacionadas con extranjeros (Polic�as, Registro Civil, Consulados, Navieras, Intendencia, Ministerio de RREE, gobernaciones, Tribunales, Direcci�n del Trabajo o Servicio de Impuestos Internos, entre otros). Atender e informar a chilenos y extranjeros en consultas propias de extranjer�a. Llevar al d�a las actuaciones de administrativas de: Residencias, Prorrogas y ampliaciones de turismo, Autorizaciones de trabajo a turistas y extranjeros con visa en tr�mite. Visas de residencia Registro de multas, amonestaciones y expulsiones efectuadas (s�lo en Intendencias). Elaborar y revisar Resoluciones en materia de extranjer�a. Tramitar solicitudes de legalizaci�n de documentos para su reconocimiento en el pa�s. Trabajar en el sistema b-3000, manteni�ndolo actualizado. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 8 | Direccion Provincial de Proteccion Civil y Emergencias | Canalizar, coordinar y apoyar la petici�n de necesidades que formulen los grupos de respuesta a trav�s del o los mandos conjuntos, previo an�lisis del uso escalonado de los recursos. Coordinar los apoyos requeridos respecto de otras Instituciones, Servicios del Estado y actores privados con asiento en la Provincia, previo an�lisis de los requerimientos Centralizar en el Comit� de Operaciones y Emergencias COE la recepci�n y an�lisis de los informes sectoriales e institucionales de la emergencia, con el fin de procesar la informaci�n, consolidarla en los instrumentos del Plan DEDOS, tomar decisiones en el territorio provincial y, ponerla a disposici�n del COE Regional. Mantener enlace permanente con las municipalidades de la Provincia del Ranco e integrantes del Sistema Provincial de Protecci�n Civil. Mantener informado permanentemente al COE Regional de los cursos de acci�n y acontecimientos. Proveer informaci�n a partir de da�os y necesidades detectadas, para facilitar las labores de reconstrucci�n a mediano y largo plazo a trav�s de fondos regionales o sectoriales. Articular y promover el estado de alerta de la Red p�blica y/o privada cuando se presente una situaci�n de emergencia. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47 | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 9 | Contingencias | Asesorar a la autoridad y al departamento juridico en las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener en la provincia el orden p�blico y la seguridad; | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 10 | Departamento de Administraci�n y Finanzas� | 1.- Jefatura: Distribuir el presupuesto de acuerdo a las necesidades y a los recursos existentes / Ejecutar y controlar los pagos de los compromisos financieros contraidos por el servicio / Asesorar en el ambito financiero y presupuestario a las Unidades Encargadas de ejecutar programas y/o proyectos. 2.- Unidad Administraci�n y Finanzas: Organizar y administrar el proceso de calificaciones tendedientes a promover el desempe�o eficiente del personal / Mantener actualizando el Estudio de la Estructura Organizacional, as� como el dise�o y deficion de las funciones por Unidades y Cargos. / Efectuar estudios , proponer planes y medidas de organizaci�n y radicionalizacion de funciones y procedimientos, para optizar la gesti�n del servicio..3.- Unidad de Personal: Elaborar Autorizaci�n de pago de horas extraordinarias y /o de los correspondientes descanso compensatorios / Llenar Licencia, enviar al Compin, solicitando el correspondiente reembolso, anotar en la carpeta de funcionario y subir al sistema / Manejar y rendir caja chica para gastos menores de la Gobernaci�n. 4.- Conductores: Velar por el buen funcionamiento y prestacion del veh�culo institucional a cargo / Trasladar a la autoridad de acuerdo a las necesidades del servicio / Supervisi�n y mantenci�n del aseo.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 11 | Personal | Elaborar autorizaci�n de pago de horas extraordinarias y/o de los correspondientes descansos compensatorios. Llenar Licencia, enviar al COMPIN, solicitando el correspondiente reembolso, anotar en la carpeta del funcionario y subir al sistema semanal y mensualmente. Deber� revisar las tarjetas del personal, informar de las horas extraordinarias, anotar en las tarjetas los Permisos Administrativos, Licencias M�dicas, Descansos Compensatorios, Ausencias.-Informar de los atrasos mensualmente. Subir al Sistema horas extraordinarias una vez dictada la Resoluci�n. Recepcionar los Cometidos Funcionales que cada funcionario haga llegar con el debido respaldo a que da lugar al Cometido. Dictar la Resoluci�n correspondiente, subirla al sistema de Vi�ticos, al Icono de Personal y Carpeta individual. Recepcionar, tramitar y despachar la documentaci�n de ingreso de personal al servicio hacia el Depto. Personal y Remuneraciones del Ministerio. Recepcionar Facturas, emitir Resoluciones de Autorizo Pago, hacer e informar pagos de Proveedores. Manejar y rendir caja chica para gastos menores de la Gobernaci�n. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 12 | Adquisiciones | Dirigir y controlar las actividades para proporcionar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la unidad, de acuerdo a la legislaci�n vigente y a la disponibilidad presupuestaria del servicio. Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y log�sticos. Concretar la adquisici�n de bienes y servicios de consumo que requiere la unidad para su funcionamiento, seg�n la normativa legal vigente en materia de compras y contrataciones p�blicas. Gestionar y supervisar el cumplimiento de los contratos o convenios con empresas contratistas que prestan servicios a la unidad. Efectuar estudios, proponer planes y medidas de organizaci�n y racionalizaci�n de funciones y procedimientos, para optimizar la gesti�n del servicio. Mantener el inventario de los bienes de propiedad de esta Gobernaci�n. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 13 | OIRS� | Generar y coordinar redes de informacione interna y/o externa al organismo para orientar sobre los servicios y beneficios que prestan las diferentes instituciones p�blicas / Recibe y canaliza sugerencia y/o reclamos a fin de mejorar el funcionamiento de la institucion como otros servicios p�blicos / Difunde y explica la carta de derechos ciudadanos de la instituci�n para consignar los derechos y deberes de los usuarios respecto a la instituci�n, los plazos estipulados para cada prestaci�n y los medios de verificaci�n a trav�s de los cuales estos se pueden hacer efectivas | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 14 | Oficina de Partes: � | Aplicar t�cnicas administrativas sobre m�todos y procedimientos de registros y archivar que permitan una informaci�n rapida y expedita / Distribuir y supervisar la entrega de documentaci�n interna o externa de las diferentes unidades de la Gobernaci�n / Dar numero de documentos de salida y registrar en el libro de egreso.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 15 | Departamento Social� | Jefatura: Velar por la asignacion eficiente y eficaz de los recursos del programa ORASMI / Atender casos y problemas sociales que afecten a personas y familias de sectores vulnerables o que atraviesen situaciones sociales aflictivas./ Difundir los Programas Sociales del _Gobierno. 2.- Secretr�a: Atender al p�blico y tel�fono / Mantener archivo al d�a, en cuanto a la documentaci�n despachada y recibida / Apoyo en el registro, mantenci�n y elaboraci�n de informes mensuales del sistema Orasmi | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3,4,44,45,46 y 47� | Ver Documento | 22/02/2018 |
