| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Delegado Presidencial Provincial | Le corresponder� al Delegado Presidencial Provincial: la supervigilancia de los servicios p�blicos creados por ley para el cumplimiento de la funci�n administrativa existentes en la provincia, que dependan o se relacionen con el Presidente de la Rep�blica a trav�s de un Ministerio; Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener el orden p�blico y la seguridad de los habitantes de la provincia; aplicar en la provincia las dispocisiones sobre extranjer�a y migraci�n; autorizar las reuniones en los lugares p�blicos en conformidad con la legislaci�n vigente; requerir el auxilio de la fuerza p�blica en el territorio de su jurisdicci�n en conformidad a la legislaci�n vigente; adoptar las medidas necesarias para enfrentar y prevenir situaciones de emergencia o cat�strofes; velar por el buen uso de los emblemas patrios; autorizar la circulaci�n de veh�culos fiscales de los diversos servicios p�blicos bajo su jurisdicci�n, en d�as y horarios inh�biles, siempre y cuando se encuentren en cumplimiento de alguna funci�n inherente; ejercer la vigilancia de los bienes del estado, en especial de los nacionales de uso p�blico; dictar las resoluciones e instrucciones necesarias para ejercer sus atribuciones y funciones delegadas; supervisar los programas y proyectos de desarrollo que los servicios p�blicos creados por ley efect�en en la provincia; disponer de las medidas necesarias para el desarrollo provincial; poner en conocimiento a las autoridades regionales sobre las necesidades de su territorio; | LEY 18575, ORGANICA CONSTITUCIONAL DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO | Ver Documento | 20/08/2008 |
| 2 | Jefe de Gabinete | Apoyar y asesorar al Delegado Presidencial Provincial, coordinando y ejecutando los programas y pol�ticas del Gobierno; coordinar labores operativas y administrativas que se desarrollan al interior de la Delegaci�n Presidencial Provincial; informar al delegado Presidencial Provincial sobre tem�ticas de �ndole provincial que sean estrat�gicas para la gesti�n de �ste; llevar control de la agenda de trabajo del Delegado Presidencial Provincial y realizar seguimiento a compromisos adoptados; establecer y coordinar los canales de comunicaci�n con autoridades provinciales, regionales y nacionales, as� como otras entidades tanto p�blicas como privadas; colaborar con el Delegado Presidencial Provincial en la gesti�n, coordinaci�n y promoci�n de los proyectos, programas y pol�ticas implementados en la provincia; planificaci�n, ejecuci�n y seguimiento de actividades p�blicas de car�cter nacional que se desarrollen en la provincia, de acuerdo a las instrucciones del Delegado Presidencial Provincial y del Servicio de Gobierno Interior; realizar seguimiento de las reuniones que sostenga el Delegado Presidencial Provincial a trav�s de la Ley 20,730 (Ley del lobby) y resguardar la correcta administraci�n de dicho sistema de solicitud de audiencias; representar al Delegado Presidencial Provincial en las actividades y reuniones que �ste defina; programar las actividades y audiencias del Delegado Presidencial Provincial; mantener comunicaci�n y coordinaci�n con los municipios de la provincia, as� como con los jefes de servicios dentro de �sta; atenci�n de audiencias de p�blico y su eventual derivaci�n a otro servicio; preparar y coordinar las reuniones del gabinete provincial; organizar las actividades, actos y ceremonias que la Delegaci�n Presidencial Provincial deba realizar; observar y hacer cumplir las instrucciones que el delegado Presidencial Provincial prescriba para el buen funcionamiento de la oficina. | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 3 | Secretario (a) de Gabinete | Realizar el apoyo administrativo a todas las labores encomendadas por el Delegado Presidencial Provincial; redactar y digitalizar la documentaci�n que disponga la autoridad provincial; gestionar la correspondencia dirigida a la autoridad provincial; contestar la correspondencia dirigida a la autoridad provincial relacionada con invitaciones, su confirmaci�n de asistencia y sus excusas de forma oportuna; llevar al d�a la agenda de actividades del Delegado Presidencial provincial y comunicar diariamente a �ste respecto de las actividades en las que debe participar, colaborar al Jefe de Gabinete en la atenci�n de audiencias a p�blico llevando control y registro de ello; agendar las reuniones que disponga la autoridad, tanto con funcionarios internos, externos o personas ajenas al servicio; gestionar para el Delegado Presidencial Provincial sus insumos de oficina, sus pasajes para traslados, tanto a�reos como terrestres; establecer y mantener los canales de comunicaci�n formal con el resto de las autoridades de Gobierno y de los Servicios P�blicos; llevar un registro actualizado de los jefes de los distintos Servicios P�blicos dentro de la provincia, autoridades regionales, autoridades nacionales, dirigentes sociales de las comunas y provinciales as� como entidades del sector privado; atender asuntos relacionados con el protocolo y relaci�n con otras autoridades; coordinar las reuniones de los funcionarios con el Delegado Presidencial Provincial; gestionar y mantener actualizados todos los registros concernientes a la plataforma del Lobby. | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 4 | Encargado (a) Gesti�n de Gabinete y Participaci�n Ciudadana | Apoyar las gestiones de control y seguimiento de la agenda, la documentaci�n y de los compromisos de trabajo del delegado Presidencial provincial; ejercer de soporte en la redacci�n de minutas, levantamiento de actas, elaboraci�n y generaci�n de respuestas a oficios seg�n instrucci�n de la autoridad; apoyar y asesorar en la coordinaci�n y promoci�n de los proyectos y programas desarrollados por el Gobierno dentro de la provincia; apoyo del Jefe de Gabinete en la realizaci�n y coordinaci�n de actividades de car�cter nacional que se efect�en dentro de la provincia o las que deba organizar la propia Delegaci�n Presidencial provincial; apoyo a la autoridad en la elaboraci�n de reportes hacia el nivel central; articulaci�n y comunicaci�n con las organizaciones de la sociedad civil de la provincia; orientar, atender y promover la participaci�n ciudadana dentro de la provincia; generar espacios de di�logo, participaci�n ciudadana y trabajo conjunto con las organizaciones de la sociedad civil; canalizar los planteamientos de las organizaciones territoriales y funcionales de la provincia; levantamiento y consolidaci�n de la informaci�n respecto del tipo y cantidad de organizaciones dentro de la provincia; seguimiento de los compromisos en el marco del programa Gobierno en Terreno; monitoreo del desempe�o institucional y PMG; entrega de informaci�n a los usuarios sobre proyectos y herramientas productivas para el emprendimiento; asesorar al Delegado Presidencial Provincial sobre el contacto y el trabajo con la ciudadan�a. | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 5 | Comit� T�cnico Asesor | Establecer canales de comunicaci�n y coordinaci�n con los distintos Servicios P�blicos presentes en la Provincia; realizar las convocatorias y coordinaci�n interna del Comit� T�cnico Asesor; levantar y realizar diagn�stico de las demandas, contingencias y necesidades de las distintas localidades que donforman la provincia; realizar seguimiento y verificaci�n de cumplimiento de los indicadores de gesti�n del programa; supervigilar el funcionamiento del programa Gobierno en Terreno. | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 6 | Programa Gobierno en Terreno | Direcci�n, coordinaci�n y planificaci�n de las actividades para la oportuna ejecuci�n del Programa de Coordinaci�n, Orden P�blico y Gesti�n Territorial de la provincia; organizaci�n y coordinaci�n de los medios disponibles en la provincia para el adecuado desarrollo de las isntrucciones y orientaciones del programa; levantamiento y realizaci�n del diagn�stico de las demandas, contingencias y necesidades de las distintas localidades que conforman la provincia; levantamiento de informaci�n y actualizaci�n de la Plataforma de Gesti�n provincial (SIGEPRO); resolver los requerimientos de nivel central sobre gesti�n de personal, levantamiento de informaci�n y gesti�n presupuestaria del programa; realizar visitas a terreno dentro del marco de la gesti�n territorial de la Delegaci�n Presidencial Provincial; promover la participaci�n ciudadana a trav�s de la realizaci�n de Plazas y Di�logos Ciudadanos; desarrollar la coodinaci�n territorial de los Servicios P�blicos presentes en la provincia y traducirlas en acciones conjuntas en las distintas localidades; mantener contacto permanente con las organizaciones sociales de la provincia, llevando un registro actualizado de estas. | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 7 | Oficina de Informaci�n, Reclamos y Sugerencias (O.I.R.S) | Atender a los usuarios internos y externos que soliciten informaci�n y/o presenten solicitudes, orientando, explicando procedimientos de los tr�mites y estado de avance de �stos, a fin de entregar a los usuarios un acceso oportuno y expedito a la informaci�n; resolver las consultas de los usuarios, dentro de su �rea de competencia, de forma presencial, telef�nica o por correo electr�nico; recibir, responder y/o derivar los reclamos de los usuarios a fin de garantizar que los ciudadanos pueden expresar sus solicitudes ante la Delegaci�n Presidencial Provincial y los distintos organismos gubernamentales; presentar mensualmente a la jefatura un reporte sobre los reclamos y sugerencias m�s frecuentes; entregar material informativo, de difusi�n y educativo que se distribuya por medio del Servicio; administrar el Sistema Integral de Atenci�n Ciudadana (SIAC) de la OIRS y gestionar los requerimientos de informaci�n con las distintas unidades del servicio; mantener constante comunicaci�n con las dem�s OIRS de las Delegaciones Presidenciales, Subsecretar�as y otros Servicios P�blicos; recepcionar y remitir al �rea correspondiente, las solicitudes de la Ley 20,285 sobre Acceso a la Informaci�n P�blica, y monitorear que se de respuesta a estas; orientar a los usuarios sobre la existencia de programas y/o sobre los distintos Servicios p�blicos existentes en la provincia; informar sobre la modalidad y horario de atenci�n de la Delegaci�n Presidencial Provincial y de los dem�s Servicios P�blicos; recepcionar las solcitudes de derecho de aprovechamiento de aguas para su posterior env�o a la Direcci�n General de Aguas; | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 8 | Comunicaciones (Asesor de Prensa) | Coordinar y alinear la pol�tica comunicacional de la Delegaci�n Presidencial Provincial con los lineamientos comunicacionales del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica; asesorar y proporcionar asistencia t�cnica al Delegado Presidencial Provincial respecto a su desempe�o comunicacional, realizaci�n de vocer�as, entrevistas con medios de comunicaci�n, realizar difusi�n en la Delegaci�n Presidencial Provincial sobre las pol�ticas y programas de Gobierno, a trav�s d ela elaboraci�n de notas y gesti�n con los medios de prensa locales y nacionales; coordinar la gesti�n de medios y la producci�n, revisi�n, recopilaci�n y distribuci�n de material audivisual para los medios de comunicaci�n internos y externos; desarrollar e implementar una estrategia comunicacional interna y externa para el programa Comit� T�cnico Asesor y Gobierno en Terreno; generar coordinaciones comunicacionales intersectoriales para difundir actividades de Gobierno en la provincia; planificar, realizar y difundir conferencias de prensa, reuniones informativas, encuentros con los medios, visitas a terreno y puntos de prensa; revisar y verificar la adecuada elaboraci�n de contenidos gr�ficos realizados por la Delegaci�n Presidencial Provincial; dirigir y resguardar la correcta administraci�n y actualizaci�n de las redes sociales del Servicio y p�gina web; efectuar el monitoreo permanente de los medios de comunicaci�n local, regional o nacional; generar y producir fotograf�as, notas de audio, grabaci�n, material audiovisual y edici�n de videos para los canales de televisi�n y radios; | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 9 | Departamento de Proyectos y Emergencias | Elaborar y presentar los proyectos que la Delegaci�n realice; asesorar y orientar a organizaciones civiles para elaboraci�n de sus proyectos; llevar listado actualizado de fondos concursables existentes para la provincia; mantener actualizado el banco de proyectos; entregar informaci�n y orientaci�n sobre D.F.L 15; mantener registro de proyectos ejecutados en la Delegaci�n; actuar como contraparte t�cnica en convenios de transferencia de recursos; mantener informada a la autoridad sobre cualquier novedad en la ejecuci�n de los convenios o proyectos; remitir al nivel regional la informaci�n de los municipios sobre Subsidio de Agua Potable (SAP); supervisar y coordinar Programa Mejoramiento de la Gesti�n (PMG), el Convenio de Desempe�o Colectivo (CDC), Gesti�n de Riesgos y Transparencia del Servicio; asesorar y prestar asistencia t�cnica a la autoridad en planes, estrategias y acciones para abordar y enfrentar contingencias, emergencias y/o cat�strofes en la provincia; representar a la autoridad en las mesas t�cnicas de emergencias; coordinar y dirigir acciones preventivas ante la ocurrencia de contingencias, emergencias y/o cat�strofes; establecer las coordinaciones intersectoriales necesarias para abordar las contingencias y emergencias; establecer canales de comunicaci�n y coordinaci�n con los distintos niveles, para prevenci�n, abordaje y mitigaci�n de emergencias y/o cat�strofes; articular, coordinar y fortalecer el Sistema Provincial de Protecci�n Civil; asesorar a la autoridad provincial en el Comit� de Protecci�n Civil y del Comit� de Operaciones de Emergencias provincial; actualizaci�n de los planes provinciales y sectoriales de emergencia; mantener informada a la autoridad de forma permanente sobre todas las situaciones de emergencia que se produzcan dentro del territorio. | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 10 | Departamento de Gesti�n de Personas | Ejecutar, dirigir y controlar las actividades referidas a la administraci�n del personal; gestionar la disposici�n de la informaci�n respectiva de la vida laboral de los funcionarios (as) de forma actualizada; gestionar los procesos asociados al ciclo de vida del funcionario (a), y/o contrataci�n de prestadores de servicios, por presupuesto o por convenios; administrar el proceso calificatorio de los funcionarios (as) de la Delegaci�n Presidencial Provincial; gestionar los actos administrativos que guardan relaci�n con la administraci�n del personal como trabajos extraordinarios, cometidos funcionarios, permisos administrativos, licencias m�dicas, feriados legales, descansos complementarios, etc; administrar los sistemas inform�ticos creados para tales efectos; cumplir y hacer cumplir lo establecido en la Pol�tica de recursos humanos del servicio; asesorar a la autoridad en materia de administraci�n del recurso humano; velar por la correcta y oportuna aplicaci�n de la Pol�tica de Bienestar de la Subsecretar�a del Interior; coordinar con el Ministerio y las entidades asociadas, la ejecuci�n de las acciones necesarias para la transversalizaci�n del Enfoque de G�nero; solicitar, registrar y verificar de forma objetiva el cumplimiento de la jornada laboral de los funcionarios del Servicio, de acuerdo a la normativa e instrucciones al respecto; realizar de forma anual la adquisici�n de vestuario y calzado para los funcionarios del Servicio de acuerdo a la normativa vigente; elaborar las resoluciones sobre materias de personal; mantener actualizado los archivadores con las hojas de vida de los funcionarios del Servicio; coordinaci�n de los alumnos en pr�ctica. | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 11 | Departamento Jur�dico y Extranjer�a | Asesorar y prestar asistencia jur�dica a la autoridad provincial y departamentos del Servicio, respecto a elaboraci�n y revisi�n legal de los actos administrativos, verificando su conformidad a derecho y normativa vigente; verificar y supervisar procesos administrativos y jur�dicos respecto a la suscripci�n de convenios de transferencia con otras entidades p�blicas; dar forma jur�dica-administrativa a las atribuciones ejercidas por el Delegado Presidencial Provincial; asesorar, tramitar y patrocinar querellas y presentar requerimientos ante los tribunales que determine la autoridad provincial o solicite el Servicio de Gobierno Interior; mantener coordinaci�n y comunicaci�n con la Divisi�n Jur�dica de la Subsecretar�a del Interior y/o Delegaci�n Presidencial Regional; coordinaci�n con abogados de causas que lleve el Consejo de Defensa del Estado, en representaci�n de la Delegaci�n Presidencial Provincial; tramitar las solicitudes para reuniones en plazas y espacios p�blicos; tramitar solicitudes de circulaci�n de veh�culos fiscales en horarios inh�biles; revisar e informar la procedencia legal de las investigaciones y los sumarios; intervenir, desde lo legal, en los procesos de compras; tramitar los correspondientes actos administrativos de restituci�n de inmuebles fiscales; asesorar, coordinar y resolver materias relacionadas con la Ley de Extranjer�a; implementaci�n de disposiciones y funciones legales atribuidas a la Delegaci�n Provincial en materia de extranjer�a y migraci�n; asesorar a la autoridad en materias de orden y seguridad p�blica; formular requerimientos ante Juzgados de Polic�a Local por infracciones a la norma sobre vigilancia privada; velar por la ejecuci�n de los planes y programas de seguridad p�blica, manteniendo una coordinaci�n constante con los Servicios P�blicos y las polic�as. | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 12 | Departamento Social | Asesorar y prestar asistencia t�cnicaa la autoridad provincial en materias relacionadas a la asignaci�n de beneficios sociales, programas y pol�ticas sectoriales, reforzando la implementaci�n de las pol�ticas p�blicas asociadas al desarrollo social de la provincia; orientar la acci�n social en el territorio en coordinaci�n con otros organismos; planificar, controlar, coordinar, proponer y evaluar programas sociales, de acuerdo a las directrices que emanen para tales efectos desde el Ministerio del Interior y Seguridad P�blica; gestionar la correcta asignaci�n de los beneficios de los programas sociales, ORASMI, Pensiones de Gracia, bonos, entre otros; supervisar y monitorear las metas de gesti�n del Sistema Intersectorial de Protecci�n Social; dirigir, focalizar y orientar la gesti�n y asignaci�n de beneficios ante la ocurrencia de emergencias y/o cat�strofes dentro de la provincia; monitorear, asesorar y/o capacitar a los departamentos sociales de los municipios dentro de la provincia sobre materias relacionadas con la implementaci�n de programas sociales del Gobierno y que son administrados por la Delegaci�n Presidencial Provincial; atenci�n directa, orientaci�n y entrega de informaci�n a usuarios en situaci�n de vulnerabilidad social; promover y difundir los programas y pol�ticas sociales del Gobierno; actuar como ministro de fe en las colectas p�blicas que se realicen dentro de la provincia; gestionar y mantener actualizada la base de datos de correspondencia presidencial a trav�s de la plataforma creada para dichos fines; dar respuesta dentro de los plazos establecidos a las cartas derivadas desde la Presidencia; gestionar todo lo relativo a las obligaciones y responsabilidades de la Delegaci�n Presidencial Provincial con respecto a la Gesti�n de la Correspondencia Presidencial. | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 13 | Departamento Administraci�n y Finanzas | Prestar asesor�a, asistencia t�cnica y apoyo a la autoridad sobre estrategias y control de gesti�n, inform�tica, transformaci�n digital, administraci�n y servicios generales, adquisiciones, activo fijo, gesti�n documental, gesti�n presupuestaria, gesti�n contable y financiera; administrar presupuesto asignado al Servicio; mantener informada a la autoridad provincial, sobre situaci�n presupuestaria del Servicio; mantener actualizado el sistema de contabilidad gubernamental y remitir los respectivos informes al nivel central; confeccionar y firmar junto a la autoridad, toda la documentaci�n bancaria del Servicio; planificar el trabajo y necesidades de las distintas unidades internas del Servicio; asignar las responsabilidades de funcionarios (as) y fiscalizar su cumplimiento; preparar el proyecto de presupuesto del Servicio; controlar y supervisar el uso y mantenciones de veh�culos del Servicio; asegurar el abastecimiento permanente de las distintas unidades del Servicio; proponer la contrataci�n de servicios de mantenci�n y reparaci�n que se requieran; mantener el buen estado de funcionamiento y aseo en las dependencias del Servicio; realizar las adquisiciones necesarias de acuerdo a la normativa vigente y al manual de adquisiciones; administrar los bienes muebles e inmuebles de la Delegaci�n; gestionar y supervisar el cumplimiento de contratos o convenios suscritos por el Servicio; administrar el Sistema de Informaci�n para la Gesti�n Financiera del Estado (SIGFE); elaborar conciliaciones bancarias de cuentas corrientes del Servicio; velar por la custodia de fondos, valores y otros bienes que posea la Delegaci�n; mantener actualizados los registros de inventario de bienes del Servicio; asegurar el servicio de transporte de la autoridad provincial y funcionarios de la Delegaci�n. | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
| 14 | Oficina de Partes | Recepcionar, ingresar al sistema SIGE, distribuir internamente y despachar toda la correspondencia de la Delegaci�n Presidencial Provincial; atender a usuarios internos y externos que requieran informaci�n y/o presenten otras solciitudes, explicando procedimientos de tramitaci�n e indicaciones necesarias a fin de otorgar a la ciudadan�a un acceso oportuno y expedito a la informaci�n; archivar y empastar toda la correspondencia de la oficina; coordinar el despacho de la correspondencia con las empresas contratadas para tales efectos; dar respuesta a la solciitud de informaci�n p�blica de acuerdo a la Ley 20,285; solicitar, recopilar y gestionar la informaci�n para ser cargada a la plataforma de Transparencia Activa de la Delegaci�n; mantener un sistema de almacenamiento de los archivos del Servicio y velar por las condiciones de almacenamiento de �ste; | Resoluci�n Exenta N� 779 | Ver Documento | 30/07/2021 |
