| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DELEGACI�N PRESIDENCIAL REGIONAL | Al Delegado/a le corresponder�, en su calidad de representante natural e inmediato del Presidente de la Rep�blica en la Regi�n ejercer las siguientes atribuciones: Dirigir las tareas de Gobierno Interior en la Regi�n, de conformidad con las orientaciones, �rdenes e instrucciones que le imparta el Presidente de la Rep�blica directamente o a trav�s del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica. Velar porque en el territorio de su jurisdicci�n se respete la tranquilidad, orden p�blico y resguardo de las personas y bienes. 3.Requerir el auxilio de la fuerza p�blica en el territorio de su jurisdicci�n, en conformidad a la ley. 4 Mantener permanentemente informado al Presidente/a de la Rep�blica sobre el cumplimiento de las funciones del Gobierno Interior de la Regi�n, como asimismo sobre el desempe�o de los Delegados/as Presidenciales Provinciales y dem�s Jefes/as Regionales de los organismos p�blicos que funcionen en ella. Dar cuenta, en forma reservada, al Presidente/a de la Rep�blica, para efectos de lo dispuesto en el art�culo N�32 de la Constituci�n Pol�tica de la Rep�blica, de las faltas que notare en la conducta Ministerial de los Jueces y dem�s empleados del Poder Judicial. Conocer y resolver los recursos administrativos que se entablen en contra de las resoluciones adoptadas por los Delegados/as Presidenciales Provinciales en materias de su competencia. 6.- Aplicar administrativamente las disposiciones de la ley de Extranjer�a, pudiendo disponer la expulsi�n de los Extranjeros del territorio nacional, en los casos y con arreglo a las normas previstas en ella. 7.- Efectuar denuncias o presentar requerimientos a los Tribunales de Justicia, conforme a las disposiciones legales pertinentes. 8.-Representar extrajudicialmente al Estado en la regi�n para la realizaci�n de los actos y la celebraci�n de los contratos que queden comprendidos en la esfera de la competencia. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 2 | DEPARTAMENTO SOCIAL | Departamento dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de asesorar y prestar asistencia t�cnica a la autoridad regional en materias vinculadas a la asignaci�n de beneficios sociales, programas y pol�ticas sectoriales de car�cter focalizado y Convenios de Transferencia con otros Servicios e Instituciones P�blicas; reforzando de esta forma la implementaci�n de pol�ticas p�blicas asociadas al desarrollo social en el territorio. De este Departamento dependen las Unidades de Acci�n Social y de Monitoreo y Ejecuci�n de Convenios. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 3 | DEPARTAMENTO JUR�DICO | Departamento dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de asesorar y prestar asistencia jur�dica a la autoridad regional en materias vinculadas a la elaboraci�n y revisi�n legal de los actos administrativos emanados desde la Delegaci�n, verificando su conformidad a derecho Esta dependencia interna se encarga, adem�s, de ejecutar las labores asociadas a verificar y supervisar los procesos administrativos y jur�dicos vinculados a la suscripci�n de convenios de transferencia con otras entidades p�blicas; y de la implementaci�n de las disposiciones y funciones legales atribuidas a la Delegaci�n Presidencial Regional en materias de extranjer�a y migraci�n. De este Departamento dependen las Unidades Administrativo-Penal; y de Extranjer�a y Migraci�n. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 4 | DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACI�N Y FINANZAS | Departamento dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de asesorar y prestar asistencia t�cnica a la autoridad regional, funcionarios y funcionarias en materias vinculadas a la direcci�n, coordinaci�n y supervisi�n de los procesos asociados a la estrategia y control de gesti�n; desarrollo inform�tico y digital; infraestructura, prevenci�n de riesgos y servicios generales; formulaci�n y ejecuci�n presupuestaria, registro contable y gesti�n financiera de los recursos; y gesti�n y desarrollo de personas, satisfaciendo las necesidades de bienes, servicios e informaci�n de manera eficiente, con calidad y apego a las normas legales y administrativas. De este Departamento dependen: � Unidad de Estrategia y Control de Gesti�n, con sus Oficinas de Planificaci�n y Monitoreo Institucional; Inform�tica y Transformaci�n Digital. Unidad de Administraci�n y Servicios, con sus Oficinas de Adquisiciones y Activo Fijo; Infraestructura y Servicios Generales, Partes, Archivos y OIRS. ������� Unidad De Gesti�n Financiera con sus Oficinas de An�lisis y Gesti�n Presupuestaria; Contabilidad General y Tesorer�a. � Unidad de Gesti�n de Personas con su Oficina de Gesti�n y Orientaci�n Administrativa | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 5 | DEPARTAMENTO DE COORDINACI�N, FISCALIZACI�N Y SUPERVIGILANCIA INTERSECTORIAL | Departamento dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de asesorar y prestar asistencia t�cnica a la autoridad regional en el ejercicio de las funciones de coordinaci�n, fiscalizaci�n o supervigilancia de los Servicios P�blicos creados por ley para el cumplimiento de la funci�n administrativa, que operen en la regi�n, y que dependan o que se relacionen con el Presidente de la Rep�blica a trav�s de un Ministerio, como asimismo de la coordinaci�n con los entes aut�nomos a nivel regional y comunal y las diversas organizaciones de la sociedad civil; fortaleciendo las redes de colaboraci�n, el abordaje institucional de necesidades espec�ficas, y la complementariedad interinstitucional e intersectorial. De este Departamento dependen las Unidades de Coordinaci�n Intersectorial; de Gesti�n Regional-Local y coordinaci�n con GORE y Municipios; de Coordinaci�n Social y Participaci�n Ciudadana, y de Monitoreo de Planes, Programas y Proyectos Territoriales. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 6 | DEPARTAMENTO DE COORDINACI�N Y GESTI�N TERRITORIAL | Departamento dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de asesorar y prestar asistencia t�cnica a la autoridad regional en materias vinculadas a la ejecuci�n de pol�ticas, planes y programas con despliegue territorial en la regi�n tales como el funcionamiento de complejos fronterizos y el Programa de Coordinaci�n, Orden P�blico y Gesti�n Territorial, sumado al abordaje de emergencias, cat�strofes y/o contingencias suscitadas espec�ficamente en el territorio. De este Departamento dependen: Unidad de Emergencias y Seguridad P�blica, con sus Oficinas de Gesti�n de Emergencias y Cat�strofes; de Contingencias y An�lisis de Datos. Unidad de Pasos Fronterizos, �� Programa de Coordinaci�n, Orden P�blico y Gesti�n Territorial con sus dos Componentes: Comit� T�cnico Asesor (CTA) y Programa Gobierno en Terreno. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 7 | AUDITORIA INTERNA | Como repartici�n independiente dentro de la estructura de la Delegaci�n Presidencial Regional, el �rea de Auditor�a Interna se encarga de desarrollar una actividad permanente y objetiva de aseguramiento, consulta y control de la operaci�n interna de la Delegaci�n, implementando un sistema de gesti�n que contribuya al cumplimiento oportuno, eficiente y eficaz de los objetivos institucionales, en concordancia con la normativa legal vigente y de forma coordinada | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 8 | GABINETE | Dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, el Gabinete corresponde a la entidad a cargo de proporcionar asesor�a y apoyo directo e inmediato a la autoridad regional respectiva, coordinando a los Departamentos, Unidades y Oficinas internas en los procesos de implementaci�n pol�tica, t�cnica y administrativa de los lineamientos y procesos institucionales; y actuando como �rgano de enlace entre el Delegado/a Presidencial Regional con el Servicio de Gobierno Interior y otras Instituciones. Este organismo interno de car�cter asesor est� constituido por el Jefe/a de Gabinete, un Gestor/a Provincial, Asesor o Asesora de Gabinete y su respectiva colaboraci�n administrativa. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 9 | ASESOR�A COMUNICACIONAL | Equipo asesor dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de dise�ar, dirigir e implementar la pol�tica comunicacional del Servicio de Gobierno Interior en la entidad regional correspondiente y asesorar a la autoridad regional en su desempe�o comunicacional; desarrollando estrategias e iniciativas de difusi�n e informaci�n por canales de comunicaci�n diversos respecto del quehacer de la Delegaci�n entre los distintos actores de la sociedad, en coordinaci�n con otros organismos comunicacionales del Ministerio y la Administraci�n del Estado. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 10 | UNIDAD DE ACCI�N SOCIAL | Apoyar t�cnicamente a la Jefatura del Departamento Social en todo lo relacionado con la organizaci�n, ejecuci�n y correcta asignaci�n de los beneficios de los programas sociales que gestiona la Delegaci�n Presidencial Regional: Programa Fondo Organizaci�n Regional de Acci�n Social (ORASMI), Fondo Social Presidente de la Rep�blica (FONDES), y Pensiones de Gracia, entre otros, seg�n los requisitos, plazos de ejecuci�n, y de acuerdo a la normativa establecida por el Departamento de Acci�n Social de la Subsecretar�a del Interior para estos efectos. Participar en la planificaci�n, coordinaci�n, control, proposici�n y evaluaci�n de los programas sociales, seg�n las directrices emanadas del Jefe/a del Departamento Social. Gestionar y supervisar la ejecuci�n y entrega del Fondo de Organizaci�n Regional de Acci�n Social ORASMIAsesorar, monitorear y/o capacitar a los diferentes Departamentos Sociales Municipales, de la Regi�n o Provincia donde se asienta la Delegaci�n Presidencial Regional, en materias que dicen relaci�n con la aplicaci�n de Programas Sociales de Gobierno que son administrados por la Delegaci�n Presidencial Regional.Apoyar a la Jefatura del Departamento Social para dar respuesta a los requerimientos de informaci�n realizados tanto por el Delegado Presidencial Regional como por el Nivel Central respecto a beneficios y/o programas sociales administrados por la Instituci�n. Coordinar la promoci�n y difusi�n de los beneficios y/o programas sociales entregados por la Delegaci�n Presidencial Regional, con la anuencia de la Jefatura del Departamento Social. Atender y derivar a los usuarios que requieran una evaluaci�n social, para la asignaci�n de recursos y/o beneficios, supervisando la elaboraci�n de los informes sociales y visitas domiciliarias pertinentes. Gestionar y derivar las solicitudes del Sistema de Ingreso y Evaluaci�n de Peticiones del ORASMI.(SIEP). | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 11 | UNIDAD DE MONITOREO Y EJECUCI�N DE CONVENIOS | Prestar asesor�a al Delegado/a) Presidencial Regional en la celebraci�n, modificaci�n, ejecuci�n y cierres de convenios.Coordinar las diversas funciones que, en el marco de la suscripci�n y ejecuci�n de convenios de transferencia, que se encuentran radicadas en los Departamentos Jur�dico, y de Administraci�n y FinanzasCoordinar, monitorear y controlar la prestaci�n y ejecuci�n oportuna de las actividades y compromisos devenidos de la suscripci�n de convenios de transferencia.Coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios e infraestructura dispuesta para la prestaci�n de servicios sociales en el marco de Convenios de Trasferencia.Asistir a reuniones de coordinaci�n con las contrapartes regionales con la finalidad de mantener actualizadas las orientaciones t�cnicas y mecanismos de ejecuci�n de cada convenio.Prestar apoyo a los prestadores dependientes de convenios en todas las materias de gesti�n de personas.Reportar al Delegado/a Presidencial Regional y a su Jefatura directa informaci�n sobre la gesti�n e implementaci�n de los convenios de transferencia.Participar en actividades en terreno propias de los programas desarrollados por los convenios.Coordinar con el equipo de Asesor�a Comunicacional la difusi�n de las actividades desarrolladas en el marco de los convenios.Realizar toda otra tarea que se le sea encomendada por la Jefatura del Departamento Social en el �mbito de sus funciones | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 12 | UNIDAD ADMINISTRATIVO-PENAL | Asesorar jur�dicamente a la Jefatura y a los restantes Departamentos y Unidades de la Delegaci�n en materias legales propias de la Delegaci�n Presidencial Regional. Elaborar y ejecutar los diversos actos administrativos que se realizan en la Delegaci�n Presidencial Regional. Mantener informados a los distintos estamentos de la publicaci�n y vigencia de normas legales y reglamentarias, especialmente atingentes a la Delegaci�n Presidencial Regional. Tramitar y patrocinar querellas y presentar los requerimientos necesarios ante los tribunales de justicia, la Contralor�a General de la Rep�blica y dem�s entidades en que se requiera. Supervisar, gestionar y coordinar desde los �mbitos t�cnico y legal, la gesti�n y ejecuci�n de Convenios que impliquen el traspaso de recursos y la contrataci�n de personal. Visar las contrataciones de personal a honorarios derivadas de los convenios de transferencia remitidas por la Unidad de Gesti�n de Personas de la Delegaci�n Presidencial Regional. Apoyar a la Jefatura del Departamento en la coordinaci�n con el abogados/as designados para el efecto de las causas que lleve el Consejo de Defensa del Estado en representaci�n de la Delegaci�n Presidencial Regional . Coordinar las gestiones necesarias para la oportuna y eficaz ejecuci�n de Convenios de Transferencia con el Departamento Social y espec�ficamente con la Unidad de Monitoreo y Ejecuci�n de Convenios. Supervisar, controlar, presentar y rendir a la Instituci�n mandante de cada convenio, toda la documentaci�n que esta solicite en t�rminos de gesti�n de personas, rendici�n de fondos de transferencia, as� como todos aquellos documentos sobre �tems operacionales, administrativos y cualitativos de la gesti�n de los convenios, seg�n sea el requerimiento Prestar apoyo, orientaci�n t�cnica y colaboraci�n a la Unidad de Extranjer�a y Migraci�n en lo relativo a las gestiones y actos administrativos emanados desde la misma. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 13 | UNIDAD DE ESTRATEGIA Y CONTROL DE GESTI�N | Velar por la adecuada aplicaci�n de los instrumentos de control de gesti�n emanados del Nivel Central, realizar su seguimiento y control al interior de la organizaci�n y mantener permanentemente informado al Jefe/a del Departamento de Administraci�n y Finanzas sobre los avances en la gesti�n comprometida por la organizaci�n. Coordinar la ejecuci�n de los Productos de Mejoramiento de la Gesti�n (PMG) y Convenios de Desempe�o Institucional (CDC), realizando el control del desarrollo y cumplimiento de los compromisos sostenidos, remitiendo los correspondientes informes y apelaciones a resultados negativos al Nivel Central y al Delegado/a Presidencial Regional. Realizar seguimiento y reportar informes mensuales al Nivel Central en materias de control de los procesos operacionales del servicio y situaci�n financiero-presupuestaria, efectuado seg�n instrucciones del Consejo de Auditor�a Interna General de Gobierno (CAIGG) y la Divisi�n de Gobierno Interior, colaborando con el Departamento de Administraci�n y Finanzas en materias relacionadas con el mejoramiento de la gesti�n interna de la Delegaci�n Presidencial Regional. Realizar seguimiento y presentar informes al Nivel Central sobre auditorias administrativas efectuadas a la Delegaci�n Presidencial Regional por la Contralor�a General de la Rep�blica y por la Unidad de Auditor�a Interna de la Subsecretaria del Interior, coordinando, a nivel interno, a las unidades para la regularizaci�n de observaciones e informarlas al Delegado/a Presidencial Regional. Realizar seguimiento y reportar informes al Nivel Central en materias de control de gesti�n. Efectuar acciones que promuevan el conocimiento por parte de todo(as) lo(as) funcionario(as) de la Delegaci�n Presidencial Regional de las metas comprometidas. Otras tareas que la Jefatura de Departamento le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 14 | Oficina de Planificaci�n y Monitoreo Institucional | Velar por la ejecuci�n de los Productos de Mejoramiento de la Gesti�n (PMG) y Convenio de Desempe�o Institucional, suministrando la informaci�n del estado de avance al Jefe/a de la Unidad en tiempo y forma. Retroalimentar y evaluar la gesti�n institucional de sus diversos compromisos institucionales: Productos de Mejoramiento de la Gesti�n (PMG), Convenios de Desempe�o Colectivo (CDC), compromisos gubernamentales, entre otros. Proveer de informaci�n y prestar colaboraci�n en el seguimiento de la regularizaci�n de observaciones formuladas en procesos de Auditor�as Administrativas emanadas del Consejo de Auditor�a Interna General de Gobierno (CAIGG), la Unidad de Auditor�a Interna de la Subsecretaria del Interior, y la Contralor�a General de la Rep�blica, adem�s de colaborar con la sistematizaci�n de la documentaci�n de respaldo. Coordinar, seg�n instrucciones de la Jefatura directa, con las Unidades de la Delegaci�n, los requerimientos de informaci�n, documentaci�n y regularizaciones de procedimientos. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la Oficina y de la Delegaci�n Presidencial Regional, participando de los equipos de trabajo conformados en cada compromiso de gesti�n. Participar de los procesos de planificaci�n estrat�gica y operativa de la Delegaci�n Presidencial Regional. Prestar asistencia y colaboraci�n en el tratamiento anual de la matriz de riesgo, en coordinaci�n con el Jefe/a de la Unidad de Estrategia y Control de Gesti�n y la Unidad de Auditor�a Interna, realizando el seguimiento sobre el estado de situaci�n del plan de tratamiento de riesgos respectivo, y solicitando reportes a las Unidades internas para dicho fin. Revisar, monitorear y coordinar con el Jefe/a del Departamento, el proceso de transparencia activa y pasiva. Actuar como contraparte institucional y administrativa de Auditor�a Ministerial | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 15 | Oficina de Infraestructura y Servicios Generales | Programar, coordinar y dirigir labores propias de Servicios Generales tales como seguridad y vigilancia, veh�culos, mantenimiento y combustible, mensajer�a y fotocopiado.Dirigir y supervisar la correcta y oportuna ejecuci�n de los procesos de habilitaci�n, mantenci�n, reparaci�n y adecuaci�n de los bienes muebles e inmuebles vinculados a la Delegaci�n Presidencial Regional.Tramitar la cancelaci�n de servicios a proveedores.Supervisar el aseo y el mantenimiento de instalaciones, a fin de garantizar un adecuado ambiente de trabajo para los funcionarios de la Delegaci�n Presidencial Regional.Administrar los contratos y servicios de la Instituci�n relativos a la provisi�n de recursos materiales.Verificar que los veh�culos de la instituci�n cumplan con las normas de seguridad y mantenci�n preventiva.Fiscalizar bit�coras y hojas de vida de los veh�culos.Cotizar y coordinar la mantenci�n de los veh�culos, mantener seguros, permisos de circulaci�n y revisiones t�cnicas.Revisar peri�dicamente el estado de veh�culos y encargarse de su mantenci�n y reparaci�n (esta �ltima en los casos que corresponda.Verificar altas, bajas y entrega oportuna de veh�culos a entidades que correspondan, dentro del territorio de jurisdicci�n.Administrar el uso y destino de los veh�culos de la Instituci�n.Administrar el uso, orden y espacios de las bodegas que pueda tener la Delegaci�n Presidencial Regional.Dirigir y supervisar la correcta y oportuna ejecuci�n de los procesos de habilitaci�n, mantenci�n, reparaci�n y adecuaci�n de los bienes muebles e inmuebles de la Delegaci�n Presidencial Regional.Otras tareas que la Jefatura de Unidad le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 16 | Oficina de Partes, Archivos y OIRS | Atender a los usuarios internos y externos que requieran informaci�n y presenten otras solicitudes, explicando los procedimientos, la tramitaci�n, el estado del tr�mite y las dem�s indicaciones necesarias a fin de que el p�blico tenga acceso expedito y oportuno a la informaci�n.Resolver consultas de usuarios, v�a telef�nica, presencial y a trav�s de correos electr�nicos, desde el �mbito de su competencia.Recibir responder y/o derivar reclamos, para garantizar que los ciudadanos puedan expresar sus solicitudes al Delegado/a Presidencial Regional y a los organismos gubernamentales.Elaborar mensualmente el reporte sobre sugerencias m�s relevantes o frecuentes en el periodo, as� como de los reclamos presentados en la Unidad ante el superior, o la Unidad aludida.Entregar difusi�n de material informativo y educativo, conforme a los planes que dise�e el Servicio.Administrar el Sistema Integral de Atenci�n Ciudadana (SIAC) de OIRS y gestionar los requerimientos con las Unidades de atenci�n del Servicio (Delegaci�n Presidencial Provincial, Programa de Orden P�blico, Coordinaci�n Regional de Seguridad, Departamento Social y OIRS).Mantener constante comunicaci�n con OIRS de las Delegaciones Presidenciales Provinciales, Subsecretar�a del Interior y de otros Servicios P�blicos.Recepcionar y remitir oportunamente al �rea correspondiente las solicitudes de Acceso a la Informaci�n P�blica Ley N� 20.285, ingresadas a trav�s de formulario, carta, o v�a web.Tramitar oportunamente los documentos propios del servicio a trav�s del software institucional (SIGE), realizando el ingreso, validaci�n de documentos y despacho.Coordinar adecuadamente con el personal que desarrolla labores de reparto de correspondencia el despacho diario, utilizando para ello el libro de registro correspondiente que deber� ser chequeado diariamente.Despachar oportunamente y con la prontitud requerida documentaci�n v�a correo y v�a f�sica. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 17 | UNIDAD DE ADMINISTRACI�N Y SERVICIOS | Dirigir y controlar las actividades para proporcionar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la Delegaci�n Presidencial Regional, de acuerdo a la legislaci�n vigente y a la disponibilidad presupuestaria del servicio. Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y log�sticos. Supervisar la administraci�n de los veh�culos fiscales que correspondan a la Delegaci�n Presidencial Regional. Gestionar y supervisar el cumplimiento de los contratos o convenios con empresas contratistas que prestan servicios a la Unidad. Participar en los distintos comit�s relacionados con la administraci�n interna. Supervisar administrativamente todos los bienes de la Delegaci�n Presidencial Regional, lo que incluye el control de inventarios, tanto para bienes fungibles como de consumo. Dirigir y supervisar los procesos acciones orientadas al mantenimiento y conservaci�n de inmuebles vinculados a la Delegaci�n Presidencial Regional. Coordinar y gestionar la celebraci�n de convenios con empresas externas, seg�n servicios a contratar, para la ejecuci�n de procesos de adquisici�n, mantenci�n, adecuaci�n y reparaci�n de inmuebles vinculados a la Delegaci�n Presidencial Regional. Otras tareas que la Jefatura de Departamento le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 18 | UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ACTIVO FIJO | Supervisar la adquisici�n de bienes y servicios de consumo que requiere la Delegaci�n para su funcionamiento, seg�n la normativa legal vigente en materia de compras y contrataciones p�blicas. Administrar los procesos de compras institucionales de acuerdo a la ley de compras p�blicas en sus distintas modalidades, y supervisar su correcta ejecuci�n, como la correspondencia y pertinencia de la compra. Entregar, registrar, controlar y mantener los bienes fungibles de la Delegaci�n Presidencial Regional, velando por el por el ordenamiento y mantenci�n de la documentaci�n, as� como tambi�n del conteo de todos los bienes muebles que posea la Delegaci�n Presidencial Regional. Elaborar y realizar seguimiento al Plan Anual de Compras, as� como las bases y t�rminos de referencia, y coordinar reuniones e informes de la Comisi�n Evaluadora de Ofertas. Confeccionar y reportar al Jefe/a de la Unidad de Administraci�n un informe mensual de compras, as� como el registro de licitaciones realizadas. Atender a proveedores/as relacionados al proceso de abastecimiento. Mantener archivo de �rdenes de compras emitidas, y actuar de Ministro Fe en colectas p�blicas. Mantener actualizados los registros de bienes e inventario, ingresando peri�dicamente al Sistema de Activo Fijo (SAF 2) todos aquellos bienes susceptibles de inventario. Reportar de manera trimestral a la Secci�n de Activo Fijo del Departamento de Administraci�n de la Subsecretar�a del Interior, los bienes ingresados al Sistema de Activo Fijo (SAF 2) durante dicho periodo, as� como los bienes inform�ticos recibidos en la Delegaci�n Presidencial desde el Nivel Central. Mantener en orden Libro General de Inventarios, as� como tambi�n mantener al d�a Registro digital de inventarios. Preparaci�n de altas, bajas y traslados, bajas y donaci�n, bajas y destrucci�n; cartolas de Inventarios y Resoluciones Exentas, as� como bajas y enajenaci�n de los bienes de la Delegaci�n Presidencial Regional. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 19 | UNIDAD DE GESTI�N FINANCIERA | Asesorar y prestar asistencia al Delegado Presidencial Regional y a la Jefatura de Departamento respecto a materias asociadas a la gesti�n y utilizaci�n de los recursos asignados a la entidad regional. Supervisar, controlar y coordinar el proceso de formulaci�n local y ejecuci�n de los recursos presupuestarios asignados a la Delegaci�n Presidencial Regional. Supervisar, controlar y coordinar el proceso contable asociado a la ejecuci�n de los recursos presupuestarios asignados. Supervisar, controlar y coordinar el proceso financiero asociado a la ejecuci�n de los recursos presupuestarios asignados. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Jefatura del Departamento de Administraci�n y Finanzas, en el �mbito de sus funciones. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 20 | Oficina de An�lisis y Gesti�n Presupuestaria | Coordinar y monitorear a nivel regional el proceso presupuestario seg�n los requerimientos emanados por la Divisi�n de Gobierno Interior, como del Departamento de Finanzas, ambos de la Subsecretar�a del Interior.Distribuir el presupuesto de acuerdo a las necesidades de la Instituci�n y a los recursos existentes.Ejecutar y controlar los pagos de los compromisos financieros contra�dos por la Delegaci�n Presidencial Regional.Elaborar y remitir informes de estados de situaci�n y balances presupuestarios requeridos por los distintos niveles jer�rquicos de la Delegaci�n Presidencial Regional y la Subsecretar�a del Interior.Asesorar en el �mbito financiero y presupuestario a las Unidades encargadas de ejecutar programas y/o proyectos.Proveer en forma oportuna y eficaz la informaci�n y los recursos financieros que requieren las distintas Unidades de la entidad para su funcionamiento, seg�n disponibilidad presupuestaria.Realizar de forma adecuada y oportuna las proyecciones de gasto requeridas para la ejecuci�n del presupuesto anual.Verificar la correcta imputaci�n de los gastos efectuados por la Delegaci�n Presidencial Regional.Asesorar a las autoridades sobre materias de �ndole presupuestaria contable.Levantar, identificar y comunicar de manera oportuna as necesidades presupuestarias suscitadas en el transcurso del proceso de ejecuci�n de dichos recursos.Colaborar en la elaboraci�n del Informe de Situaci�n Financiera Presupuestaria Mensual para CAIGG.Administrar el Sistema de Informaci�n para la Gesti�n Financiera del Estado (SIGFE).En general, sin que la enumeraci�n anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la Unidad, en conformidad con el cargo, lo que adem�s incluye cumplir con toda aquella funci�n que le encomiende la Jefatura del Departamento de Administraci�n y Finanzas | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 21 | Oficina de Contabilidad General | Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de control interno contables y financieros, seg�n las normas y los criterios de la contabilidad gubernamental nacional, de la Contralor�a General de la Rep�blica y de las instrucciones emanadas del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica.Apoyar con la informaci�n que reportan los procesos contables al Jefe/a de la Unidad de Finanzas en su funci�n de coordinaci�n y monitoreo del proceso presupuestario.Confeccionar el Informe de Situaci�n Financiera Presupuestaria Mensual para CAIGG.Administrar el Sistema de Informaci�n para la Gesti�n Financiera del Estado (SIGFE).Revisar y contabilizar toda la informaci�n financiera-contable que ingrese a la Oficina, tales como facturas, resoluciones, etc., y chequear que cuenten con su documentaci�n de respaldo.Contabilizar y verificar los ingresos y egresos institucionales presupuestarios y extrapresupuestarios.Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes de la Delegaci�n Presidencial Regional.Emitir la ejecuci�n presupuestaria y los balances de comprobaci�n de saldos mensuales acumulados y revisarlos.Administrar los Fondos globales para gastos menoresRealizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Jefatura de la Unidad de Gesti�n Financiera, en el �mbito de sus funciones. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 22 | Oficina de Tesorer�a | Velar por la custodia de los fondos, documentos, valores y otros bienes de la Delegaci�n Presidencial Regional.Apoyar en la ejecuci�n y control de pagos de los compromisos financieros contra�dos por la Delegaci�n Presidencial Regional.Registrar en forma oportuna el ingreso y egreso de recursos, en Sistema SIGFE 2.0Realizar y procesar los pagos previamente autorizados a los proveedores (gesti�n de pago, entrega de documento y/o transferencia).Coordinar con el nivel central los pagos a funcionarios por vi�ticos y rendiciones de cometidos seg�n corresponda.Recepcionar y resguardar los documentos en garant�a por licitaciones.Mantener en custodia la chequera bancaria.Presentar, rendir y/o realizar todas aquellas gestiones relacionadas a las cuentas de administraci�n de fondos derivados de convenios de transferencia, conforme a las normas e instrucciones sobre rendici�n de cuentas de Fondos en virtud de la Resoluci�n N� 30, de 2015, de la Contralor�a General de la Rep�blica, que fija Normas de Procedimiento sobre Rendici�n de Cuentas, o la norma que la reemplace.Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Jefatura de la Unidad de Gesti�n Financiera, en el �mbito de sus funciones. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 23 | UNIDAD DE GESTI�N DE PERSONAS | Ejecutar, dirigir y controlar las actividades referidas a la administraci�n de personal.Gestionar la disposici�n de informaci�n relacionada con la vida laboral de los funcionarios/as de forma actualizada, supervisando que �sta sea reportada de manera oportuna cuando se requiera.Gestionar los procesos asociados al ciclo de vida del funcionario/a, y/o contrataci�n prestadores de servicios derivados del presupuesto del Servicio y/o de los convenios de transferencia de recursos, as� como los de reclutamiento, selecci�n, contrataci�n de personal que se lleva a cabo, acorde con la modalidad de contrataci�n establecida y a la normativa e instrucciones vigentes.Administrar el proceso calificatorio de los funcionarios/as de la Delegaci�n Presidencial Regional, en el rol de Secretario/a de la junta calificadora conformada en esta Instituci�n.Gestionar los actos administrativos que guardan relaci�n con la administraci�n del personal y el proceso de trabajos extraordinarios programados para los funcionarios/as de la Delegaci�n Presidencial Regional.Administrar el sistema SIAPER, sistema Web y sistema de personal.Monitorear, reportar, y velar por el cumplimiento de los procesos administrativos en curso y terminados, realizando seguimiento de las medidas disciplinarias emanadas por las investigaciones sumarias y sumarios administrativos con su correspondiente registro y custodia.Participar en una Junta del Servicio de Gobierno Interior, coordinada por la Divisi�n de Gobierno Interior para elaborar el Plan Anual de Capacitaci�n, y consecuentemente, ejecutar en conjunto con el Comit� Bipartito de Capacitaci�n, el Plan Anual de Capacitaci�n.Llevar a cabo las gestiones que sean necesarias para dar cumplimiento a lo establecido en la Pol�tica de Recursos Humanos del Servicio.Mantener actualizado el estudio de la estructura organizacional, as� como el dise�o y definici�n de las funciones de la Delegaci�n Presidencial Regional. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 24 | Oficina de Gesti�n y Orientaci�n Administrativa | Reportar al Jefe/a de la Unidad de Gesti�n de Personas toda aquella informaci�n solicitada sobre la vida laboral de los funcionarios/as de la Delegaci�n Presidencial Regional.Prestar colaboraci�n en la tramitaci�n administrativa de las gestionadas vinculadas a la Unidad.Solicitar, registrar y verificar en forma objetiva y sistem�tica el cumplimiento de la jornada laboral de los funcionarios/as del Servicio e informar de su cumplimiento a la Jefatura de la Unidad de acorde a lo establecido por normativa e instrucciones.Apoyar a la Jefatura de la Unidad en el proceso de reclutamiento y selecci�n de personal.Brindar apoyo a la Jefatura de la Unidad en la administraci�n del sistema SIAPER, sistema Web y sistema de personal.Registrar, controlar y recuperar los pagos de licencias m�dicas y levantar oportunamente casos de funcionarios/as que presenten dificultades en este tipo de gestiones.Llevar a cabo la adquisici�n anual de vestuario y calzado para los funcionarios del Servicio, conforme a la normativa establecida y las necesidades de cada cargo.Proveer de orientaci�n a funcionarios/as y asesores en materias asociadas a la gesti�n de personas, r�gimen de contrataci�n, pol�tica de bienestar, entre otras materias.Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Jefatura de la Unidad de Gesti�n de Personas, en el �mbito de sus funciones. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 25 | UNIDAD COORDINACI�N INTERSECTORIAL | Apoyar la gesti�n del Jefe/a de Departamento en torno a la articulaci�n del trabajo de los Servicios P�blicos en la regi�n, respecto a las l�neas de trabajo priorizadas por el Gobierno y los lineamientos del mismo. Contribuir y apoyar en la consolidaci�n del Plan Regional de Gobierno que permita dar cumplimiento y materializar los Compromisos Presidenciales, todo esto en conjunto con la Jefatura del Departamento, el Delegado/a Presidencial Regional, y los Secretarios Regionales Ministeriales. Establecer y mantener canales de comunicaci�n y coordinaci�n permanentes con Ministerios, Secretar�as Regionales Ministeriales, Direcciones y Servicios P�blicos desplegados en la regi�n, a fin de velar por la correcta adecuaci�n de la gesti�n gubernamental a las caracter�sticas territoriales y las pol�ticas nacionales. Realizar seguimiento a los programas y proyectos de los Servicios P�blicos de la regi�n, as� como supervisar sus funciones y tareas, generando reportes peri�dicos a la Jefatura de Departamento, detectando problemas y oportunidades en la gesti�n de dichos Servicios P�blicos. Realizar reuniones peri�dicas junto a organismos p�blicos con dependencia de la Delegaci�n Presidencial Regional y el Ministerio del Interior y Seguridad P�blica para la actualizaci�n de iniciativas del Plan Regional de Gobierno, manteniendo al d�a el cronograma de las diferentes tareas contenidas del Plan Regional. Generar minutas peri�dicas para la Jefatura del Departamento, que enfatice en alertas sobre iniciativas del Plan Regional de Gobierno, anticip�ndose a posibles retrasos, identificando oportunidades de mejora y considerando los hitos del Plan Regional. Actuar como contraparte t�cnica de organismos que desarrollen el rol de seguimiento del Plan Regional de Gobierno y de los Compromisos Presidenciales. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 26 | UNIDAD DE GESTI�N REGIONAL- LOCAL Y COORDINACI�N CON GORE Y MUNICIPIOS | Generar canales de comunicaci�n con las Divisiones y Unidades del Gobierno Regional (GORE), a objeto de recabar informaci�n sobre las pol�ticas impulsadas.Generar canales de comunicaci�n con los Municipios del territorio de jurisdicci�n, a objeto de recabar informaci�n sobre las pol�ticas comunales impulsadas y de esta forma, comunicar a la Jefatura del Departamento sobre el trabajo, programas y estrategias que se est�n llevando a cabo desde las administraciones comunales.Dar cuenta y reportar a la Jefatura del Departamento respecto al grado de convergencia entre las l�neas y orientaciones contenidas en planes, programas y proyectos que el GORE est� impulsando a trav�s de instrumentos de gesti�n como el Plan de Desarrollo de la Regi�n, el Plan Regional de Ordenamiento Territorial, los Planes Reguladores Intercomunales, Convenios de Programaci�n, Convenios Territoriales, Reglamentos Regionales, Anteproyecto Regional de Inversiones, y otras instancias de coordinaci�n intersectorial, donde podr�a haber complementariedad entre la gesti�n del GORE y la Delegaci�n Presidencial Regional a trav�s de los organismos p�blicos que coordina y supervigila.Dar cuenta y reportar a la Jefatura del Departamento sobre puntos de coincidencia o diferencia entre las l�neas y orientaciones contenidas en planes, programas y proyectos que las Municipalidades est�n impulsando a trav�s de instrumentos de gesti�n como los Convenios de Programaci�n de Inversi�n P�blica, Planes Comunales de Seguridad P�blica, Planes Comunales de Desarrollo y sus programas, Plan Regulador Comunal, Presupuesto Municipal Anual, la Pol�tica de Recursos Humanos, y de otros que elaboran las Municipalidades, donde podr�a existir complementariedad entre la gesti�n municipal y la Delegaci�n Presidencial Regional a trav�s de los organismos p�blicos que coordina y supervigila. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 27 | UNIDAD COORDINACI�N SOCIAL Y PARTICIPACI�N CIUDADANA | Apoyar la gesti�n de la Jefatura del Departamento en torno a la articulaci�n y comunicaci�n con las Organizaciones de la Sociedad Civil de la regi�n que expresen la diversidad de intereses sociales e identidades culturales del territorio.Orientar, atender, promover la participaci�n ciudadana y apoyar planteamientos e iniciativas de las Organizaciones de la Sociedad Civil, que se relacionen o est�n vinculadas a las �reas de competencia de la Delegaci�n Presidencial Regional y/o de los organismos p�blicos que coordina y supervigila en la regi�n.Identificar y analizar los planteamientos e iniciativas de las Organizaciones de la Sociedad Civil, generado espacios de di�logo, participaci�n ciudadana, trabajo conjunto, coordinaci�n y canalizaci�n para contribuir en su resoluci�n en coherencia con la planificaci�n contenida en los Planes Regionales de Gobierno y los Compromisos Presidenciales detectando as� mismo situaciones que faciliten la complementariedad con estos instrumentos, tanto como la injerencia de la comunidad organizada en los mismos.Generar una relaci�n directa con las organizaciones de la Sociedad Civil, particularmente territoriales y funcionales con personalidad jur�dica (Juntas de vecinos, Organizaciones sociales, Comit�s organizados, Voluntariados, Organizaciones no Gubernamentales, entre otros) que formen parte del �mbito regional, con el objeto de canalizar hacia la Jefatura del Departamento sus planteamientos e iniciativas, actuando como facilitador en la resoluci�n de sus requerimientos.Levantar y consolidar informaci�n relativa a la cantidad y tipolog�a de las Organizaciones de la Sociedad Civil presentes en la regi�n.Otras labores de coordinaci�n que sean requeridas por la Jefatura Departamento Coordinaci�n, Fiscalizaci�n y Supervigilancia Intersectorial y el Delegado/a Presidencial Regional, dentro del marco de su competencia | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 28 | UNIDAD DE MONITOREO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS TERRITORIALES | Asesorar a la Jefatura del Departamento y a las restantes Unidades mediante el an�lisis t�cnico de los instrumentos de gesti�n regionales y comunales, como de las pol�ticas, estrategias, planes, programas y proyectos en que ellos se traducen, ello en cumplimiento de la funci�n de coordinaci�n de la Delegaci�n Presidencial Regional.Monitorear y efectuar seguimiento a la planificaci�n, desarrollo, implementaci�n y ajustes de los planes de ordenamiento territorial de car�cter normativo tales como: Plan Regional de Ordenamiento Territorial (PROT), Plan Regulador Intercomunal (PRI), Plan Regulador Comunal (PRC) y Planes Seccionales.Monitorear y efectuar seguimiento a la planificaci�n, desarrollo, implementaci�n y ajustes de los planes de ordenamiento territorial de car�cter indicativo tales como: Pol�tica Nacional de Desarrollo Urbano; Estrategia Regional de Desarrollo Urbano; Plan Regional de Desarrollo Urbano y Plan de Desarrollo Comunal.Efectuar reportes peri�dicos para las Unidades del Departamento a objeto de apoyar, orientar, y sustentar las diversas acciones que est�s desplieguen en los �mbitos de coordinaci�n, fiscalizaci�n, o supervigilancia.Apoyar en el seguimiento al cumplimiento de los hitos contemplados en el Plan Regional de Gobierno.Asesorar a la Jefatura del Departamento y a las restantes Unidades mediante el an�lisis de la coherencia y complementariedad entre los diversos instrumentos de gesti�n regional y municipal, compromisos presidenciales y los hitos del Plan Regional de Gobierno.Elaborar propuestas orientadas a las mejoras en la ejecuci�n de los diversos instrumentos de gesti�n regional y municipal, planteando estrategias que contribuyan a la armonizaci�n de �stos con las pol�ticas sectoriales que impulsan los Servicios P�blicoscon dependencia de la Delegaci�n Presidencial Regional. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 29 | UNIDAD DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD P�BLICA | Asesorar y prestar asistencia t�cnica al Delegado/a Presidencial Regional en los planes, acciones y estrategias tendientes a abordar y enfrentar contingencias, emergencias y/o cat�strofes suscitaas en el respectivo territorio de jurisdicci�n.Representar al Delegado/a en las mesas t�cnicas por variables de riesgo, seguridad p�blica y emergencias.Coordinar a los Encargados Provinciales de Emergencia, como v�nculo regional de la Unidad de Gesti�n de Riesgos y Emergencias de la Subsecretar�a del Interior.Coordinar y dirigir las acciones de car�cter preventivo ante la ocurrencia de contingencias, emergencias y/o cat�strofes en el respectivo territorio de jurisdicci�n.Establecer coordinaciones de car�cter intersectorial que permitan el adecuado, oportuno y eficaz abordaje de contingencias y emergencias en el respectivo territorio de jurisdicci�n.Generar canales y mecanismos de coordinaci�n y comunicaci�n con el nivel central para la prevenci�n, abordaje y mitigaci�n de contingencias, emergencias y/o cat�strofes.Asesorar y prestar asistencia t�cnica al Delegado/a Presidencial Regional en los planes, acciones y estrategias tendientes a abordar y enfrentar materias de seguridad p�blica suscitadas en el respectivo territorio de la jurisdicci�n.Coordinarse con el Encargado Regional de Seguridad P�blica en torno a los asuntos que requieran trabajo en conjunto entre la Subsecretar�a del Interior y la Subsecretar�a de Prevenci�n del Delito.Velar por el cumplimiento de los ejes de los planes de seguridad p�blica que se implementen en el territorio de la jurisdicci�n.Establecer canales y mecanismos de coordinaci�n y comunicaci�n con el nivel central para la prevenci�n, abordaje y mitigaci�n de contingencias, emergencias y/o cat�strofes. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 30 | Oficina de Gesti�n de Emergencias y Cat�strofes | Articular, coordinar y fortalecer al Sistema Regional de Protecci�n Civil como plataforma de gesti�n del riesgo y manejo de emergencias, desastres y cat�strofes.Asesorar al Delegado/a Presidencial Regional y a los miembros del Comit� de Protecci�n Civil y del Comit� Regional de Operaciones de Emergencias en materias de planificaci�n, organizaci�n, coordinaci�n y control de las actividades de prevenci�n, mitigaci�n, preparaci�n, respuesta y rehabilitaci�n para situaciones de emergencias y desastres.Coordinar y colaborar en la centralizaci�n del proceso de evaluaci�n de da�os y necesidades, para la toma de decisiones, reportando a nivel regional y nacional de los levantamientos de informaci�n de los niveles provinciales y comunales.Facilitar entre diferentes organismos y ONEMI, los requerimientos para el control de las emergencias y las medidas adoptadas sectorialmente, tales como la agilizaci�n en la disposici�n de fondos de emergencia, los requerimientos asociados a la variable D�ficit H�drico, los requerimientos administrativos asociados, entre otros.Colaborar, promover y ejecutar, las acciones correspondientes a la prevenci�n y preparaci�n ante emergencias y desastres de la regi�n, de manera conjunta con ONEMI y entre los integrantes del Sistema Regional de Protecci�n Civil.Gestionar la aplicaci�n a escalas regional y sectorial, de los procesos para la Gesti�n de Riesgo de Desastres, de acuerdo a los lineamientos planteados por la Plataforma Nacional para la Reducci�n de Riesgo de Desastres.Colaborar en la realizaci�n y actualizaci�n de los planes regionales y sectoriales de emergencia, promoviendo la materializaci�n de estos.Ejecuci�n de otras funciones encomendadas por la Jefatura correspondiente, dentro de la competencia. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
| 31 | Oficina de Contingencias y An�lisis de datos | Apoyar y hacer seguimiento en materia de contingencias de la regi�n correspondiente.Realizar gestiones de coordinaci�n con autoridades locales en materias de contingencias.Entregar peri�dicamente informes sobre materia de contingencias al Delegado/a Presidencial Regional.Generar levantamiento de alertas por medios tecnol�gicos disponibles (plataforma de gesti�n de informaci�n, servicios de mensajer�a instant�nea, correo electr�nico, llamados telef�nicos).Mantener canales y flujos de informaci�n con contrapartes de la Unidad de An�lisis de Datos y Coordinaci�n Intersectorial de la Subsecretar�a del Interior.Reportar y responder a los requerimientos del nivel central sobre materias de car�cter territorial.Coordinar acciones de mejora y colaboraci�n con las Oficinas de Inform�tica y Transformaci�n Digital para el levantamiento de informaci�n.Colaborar con Unidades y Oficinas que requieran de informaci�n territorial espec�fica en materia de contingencias.Ejecuci�n de otras funciones encomendadas por la Jefatura correspondiente, dentro de la competencia. | Resoluci�n Exenta N� 1281 | - | 02/07/2021 |
