| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Delegado/a Presidencial Provincial | Ejercer, de acuerdo a las instrucciones del delegado presidencial regional, la supervigilancia de los servicios públicos creados por ley para el cumplimiento de la función administrativa existentes en la provincia, que dependan o se relacionen con el Presidente de la República a través de un Ministerio. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
| 2 | Gabinete | Es el órgano asesor del(a) Delegado(a) Presidencial Provincial de El Loa en materias de orden político y de gestión de la Delegación y la Provincia de El Loa. Confeccionar agenda del Delegado Presidencial, coordinar con el área de comunicaciones las actividades del(a) Delegado(a) Presidencial e informaciones para la comunidad y coordinar representaciones. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
| 3 | Comité Técnico Asesor | Coordinar acciones de prevención, alerta y respuesta, transmitiéndoselas a la Delegado(a) Presidencial Provincial de El Loa, respecto a situaciones de peligro o desastre que afecten o puedan afectar a la Provincia de El Loa. Para cumplir con el objetivo anteriormente enunciado, coordinará con las Instituciones Nacionales, Regionales y Comunales en materia de Emergencia y Municipios. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
| 4 | Departamento Jurídico | Asesora a la institución en materias legales, elaborando la documentación que corresponda. Atender y recibir dudas de los diferentes departamentos, programas y/o proyectos que se ejecutan en la zona estudia el caso respectivos y sus antecedentes relevantes de los procedimientos legales y los cursos de acción a seguir, definir las orientaciones legales pertinentes según las características de la solicitud recepcionada, atender público la necesidad de orientación legal, elaborar y visar convenios relevantes para la institución, velar por el debido cumplimiento en el servicio de las Leyes N°s 20.285, 19.880, 20.730, 18.575 y 19.175, entre otras. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
| 5 | Unidad de Extranjería y Migración | Tramitación de Otorgamiento de visas o rechazos de las mismas, de visas sujeta a contrato y para dependientes, y de títulos de residencia, atención de público presencial, telefónico y virtual, apoyo a la realización de actividades, elaboración y revisión de documentos y apoyo administrativo en general. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
| 6 | Departamento Administración y Finanzas | Supervisar el buen desempeño de los funcionarios del servicio, en las funciones que les son propias. Capacidad de formular un plan anual de trabajo, para sí mismo o para otros, controlando el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Elaborar informe mensual de gastos y saldos de cuentas presupuestarias y fondos en administración. Revisar facturas para su cancelación, emitir cheques y comprobantes de egreso y adjuntar antecedentes que respalden los pagos. Elaborar el presupuesto anual de la institución y procedimientos internos. Gestionar al personal e indicadores de gestión. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
| 7 | Oficina de Partes y O.I.R.S. | Tramitar documentos propios del cargo a través del Sistema de Información y Gestión Electrónica (SIGE), realizando el ingreso, despacho y validación de documentos. Atender público de manera presencial, virtual y telefónica, resolviendo consultas de usuarios desde el ámbito de su competencia. Despachar documentación vía Correos de Chile. Administrar el archivo (orden, clasificación, mantención, despacho, etc.). Atender a los usuarios internos y externos que requieran información, explicando los procedimientos, la tramitación, el estado del trámite y las demás indicaciones necesarias a fin de que el público tenga acceso expedito y oportuno a la información. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
| 8 | Unidad Desarrollo y Gestión de Personas y Adquisiciones | Colaborar, de ser requerido por la autoridad en temas de capacitación funcionaria. Conducir el sistema del personal en todas aquellas materias que se requieran y se relacionen con tramitación de nombramientos, pago de remuneraciones, contrataciones, escalafones, traslados, calificaciones, otorgamiento de licencias, feriados, cometidos funcionales, asignaciones especiales, bienios, sanciones, y todas las materias atinentes con las disposiciones legales referidas particularmente en el Estatuto Administrativo o normas supletorias. Mantener actualizados la plataforma informática respecto de la asistencia y cumplimiento de horario compensatorio, descuentos y calificación de desempeño, o información que esta requiriere para su mantención. Facilitar el proceso de calificación de los funcionarios de esta entidad, ejerciendo el rol de encargada del proceso pre calificatorio. Realizar los procesos de adquisiciones, ajustadas a la normativa legal e interna, para proveer de productos y servicios a todas las dependencias, para el normal funcionamiento de la Institución. Esta unidad elabora o colabora en la preparación de bases, términos de referencia, solicitud de cotizaciones, etc., necesarias para generar la compra de un Bien y/o Servicio. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
| 9 | Oficina de Contabilidad y Tesorería | Administrar los registros de la contabilidad de las cuentas corrientes de la Delegación Presidencial, mantener al día libro de banco y elaborar informe mensual de éstas,. Efectuar los pagos de las obligaciones contraídas. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
| 10 | Departamento Social | Elaborar e implementar programas de desarrollo social en coordinación con los servicios públicos, sector privado y municipios, implementar programas de gobierno, difundir y promocionar la oferta pública de estos programas. Asesorar a la autoridad y a las diferentes áreas de la institución en la selección de planes de inversión social y en la focalización de recursos, según las exigencias y/o necesidades de Gobierno o la comunidad. Diagnosticar las necesidades del usuario y visualizar alternativas de solución con la red social de apoyo. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
| 11 | Unidad de Pasos Fronterizo | Asesorar, colaborar en la coordinación de los servicios públicos nacionales y extranjeros que tengan injerencia en el quehacer institucional de los Complejos Fronterizos y supervisar por orden de la autoridad competente en la administración de los Complejos Fronterizos. | DFL N° 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47. | Ver Documento | 14/07/2021 |
