N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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1 | DELEGACI�N PRESIDENCIAL REGIONAL | Sucesora legal de las Intendencias Regionales, la Delegaci�n Presidencial Regional corresponde a la entidad de car�cter desconcentrado mediante la cual el Delegado/a Presidencial Regional ejerce la representaci�n natural e inmediata del Presidente/a de la Rep�blica en el territorio de su jurisdicci�n, conforme a las atribuciones y funciones que le otorga la normativa vigente. De la Delegaci�n Presidencial Regional se desconcentran territorialmente las Delegaciones Presidenciales Provinciales. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
2 | DELEGADO PRESIDENCIAL REGIONAL | 1.�Dirigir las tareas de Gobierno Interior en la Regi�n, de conformidad con las orientaciones, �rdenes e instrucciones que le imparta el Presidente de la Rep�blica directamente o a trav�s del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica. 2. Velar porque en el territorio de su jurisdicci�n se respete la tranquilidad, orden p�blico y resguardo de las personas y bienes. 3. Requerir el auxilio de la fuerza p�blica en el territorio de su jurisdicci�n, en conformidad a la ley. 4. Mantener permanentemente informado al Presidente/a de la Rep�blica sobre el cumplimiento de las funciones del Gobierno Interior de la Regi�n, como asimismo sobre el desempe�o de los Delegados/as Presidenciales Provinciales y dem�s Jefes/as Regionales de los organismos p�blicos que funcionen en ella. 5. Dar cuenta, en forma reservada, al Presidente/a de la Rep�blica, para efectos de lo dispuesto en el art�culo N�32 de la Constituci�n Pol�tica de la Rep�blica, de las faltas que notare en la conducta Ministerial de los Jueces y dem�s empleados del Poder Judicial. 6. Conocer y resolver los recursos administrativos que se entablen en contra de las resoluciones adoptadas por los Delegados/as Presidenciales Provinciales en materias de su competencia. 7. Aplicar administrativamente las disposiciones de la ley de Extranjer�a, pudiendo disponer la expulsi�n de los Extranjeros del territorio nacional, en los casos y con arreglo a las normas previstas en ella. 8. Efectuar denuncias o presentar requerimientos a los Tribunales de Justicia, conforme a las disposiciones legales pertinentes. 9. Representar extrajudicialmente al Estado en la regi�n para la realizaci�n de los actos y la celebraci�n de los contratos que queden comprendidos en la esfera de la competencia. 10. Ejercer la coordinaci�n, fiscalizaci�n o supervigilancia de los servicios p�blicos | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
3 | GABINETE | Dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, el Gabinete corresponde a la entidad a cargo de proporcionar asesor�a y apoyo directo e inmediato a la autoridad regional respectiva, coordinando a los Departamentos, Unidades y Oficinas internas en los procesos de implementaci�n pol�tica, t�cnica y administrativa de los lineamientos y procesos institucionales; y actuando como �rgano de enlace entre el Delegado/a Presidencial Regional con el Servicio de Gobierno Interior y otras Instituciones. Este organismo interno de car�cter asesor est� constituido por el Jefe/a de Gabinete, un Gestor/a Provincial, Asesor o Asesora de Gabinete y su respectiva colaboraci�n administrativa. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
4 | JEFE DE GABINETE | 1.�Apoyar y asesorar la gesti�n del Delegado/a Presidencial Regional, coordinando y ejecutando eficientemente los programas y pol�ticas p�blicas del gobierno. 2. Coordinar la labor operativa y administrativa que se desarrolla en los distintos Departamentos de la Delegaci�n Presidencial Regional. 3. Asesorar e informar oportunamente al Delegado/a Presidencial Regional respecto a tem�ticas de �ndole regional que sean estrat�gicas para su gesti�n. 4. Mantener un control acucioso de la agenda de trabajo del Delegado/a, y hacer el seguimiento respectivo a los compromisos adoptados. 5. Establecer y coordinar canales de comunicaci�n continua con Autoridades Regionales, Provinciales, y otras Instituciones tanto p�blicas como privadas. 6. Colaborar de forma inmediata con el Delegado/a Presidencial en la gesti�n, coordinaci�n y promoci�n en la regi�n de proyectos, programas y pol�ticas instruidos por la Divisi�n de Gobierno Interior. 7. Planificaci�n, ejecuci�n y seguimiento de actividades p�blicas de car�cter nacional que se desarrollen en la regi�n, de acuerdo a las instrucciones de la Divisi�n de Gobierno Interior y del Delegado/a Presidencial Regional. 8. Realizar seguimiento a las reuniones que sostenga el Delegado/a en el marco de la Ley N� 20.730 (Ley del Lobby), y participar en reuniones, audiencias, y otras instancias de similar naturaleza, resguardando la correcta administraci�n del sistema de solicitud de audiencias en el marco de la misma normativa. 9. Representar al Delegado/a en mesas de trabajo definidas por la autoridad regional. 10. Coordinar las reuniones del Gabinete Regional, y de las mesas y comit�s que se creen y funcionen en el marco de la gesti�n regional. 11. Atender oportunamente las solicitudes y/o requerimientos de informaci�n presentadas por la Divisi�n de Gobierno Interior y la Subsecretar�a del Interior. 12. Otras tareas que el Delegado/a Presidencial Regional le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
5 | AUDITOR�A INTERNA | Como repartici�n independiente dentro de la estructura de la Delegaci�n Presidencial Regional, el �rea de Auditor�a Interna se encarga de desarrollar una actividad permanente y objetiva de aseguramiento, consulta y control de la operaci�n interna de la Delegaci�n, implementando un sistema de gesti�n que contribuya al cumplimiento oportuno, eficiente y eficaz de los objetivos institucionales, en concordancia con la normativa legal vigente y de forma coordinada con otros organismos auditores del Ministerio y la Administraci�n del Estado. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
6 | ASESOR�A COMUNICACIONAL | Equipo asesor dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de dise�ar, dirigir e implementar la pol�tica comunicacional del Servicio de Gobierno Interior en la entidad regional correspondiente y asesorar a la autoridad regional en su desempe�o comunicacional; desarrollando estrategias e iniciativas de difusi�n e informaci�n por canales de comunicaci�n diversos respecto del quehacer de la Delegaci�n entre los distintos actores de la sociedad, en coordinaci�n con otros organismos comunicacionales del Ministerio y la Administraci�n del Estado. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
7 | DEPARTAMENTO SOCIAL | Departamento dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de asesorar y prestar asistencia t�cnica a la autoridad regional en materias vinculadas a la asignaci�n de beneficios sociales, programas y pol�ticas sectoriales de car�cter focalizado y Convenios de Transferencia con otros Servicios e Instituciones P�blicas; reforzando de esta forma la implementaci�n de pol�ticas p�blicas asociadas al desarrollo social en el territorio. De este Departamento dependen las Unidades de Acci�n Social y de Monitoreo y Ejecuci�n de Convenios. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
8 | UNIDAD DE ACCI�N SOCIAL | 1. Apoyar t�cnicamente a la Jefatura del Departamento Social en todo lo relacionado con la organizaci�n, ejecuci�n y correcta asignaci�n de los beneficios de los programas sociales que gestiona la Delegaci�n Presidencial Regional: Programa Fondo Organizaci�n Regional de Acci�n Social (ORASMI), Fondo Social Presidente de la Rep�blica (FONDES), y Pensiones de Gracia, entre otros, seg�n los requisitos, plazos de ejecuci�n, y de acuerdo a la normativa establecida por el Departamento de Acci�n Social de la Subsecretar�a del Interior para estos efectos. 2. Participar en la planificaci�n, coordinaci�n, control, proposici�n y evaluaci�n de los programas sociales, seg�n las directrices emanadas del Jefe/a del Departamento Social. 3. Gestionar y supervisar la ejecuci�n y entrega del Fondo de Organizaci�n Regional de Acci�n Social ORASMI 4. Asesorar, monitorear y/o capacitar a los diferentes Departamentos Sociales Municipales, de la Regi�n o Provincia donde se asienta la Delegaci�n Presidencial Regional, en materias que dicen relaci�n con la aplicaci�n de Programas Sociales de Gobierno que son administrados por la Delegaci�n Presidencial Regional. 5. Apoyar a la Jefatura del Departamento Social para dar respuesta a los requerimientos de informaci�n realizados tanto por el Delegado Presidencial Regional como por el Nivel Central respecto a beneficios y/o programas sociales administrados por la Instituci�n. 6. Coordinar la promoci�n y difusi�n de los beneficios y/o programas sociales entregados por la Delegaci�n Presidencial Regional, con la anuencia de la Jefatura del Departamento Social. 7. Atender y derivar a los usuarios que requieran una evaluaci�n social, para la asignaci�n de recursos y/o beneficios, supervisando la elaboraci�n de los informes | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
9 | DEPARTAMENTO JUR�DICO | Departamento dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de asesorar y prestar asistencia jur�dica a la autoridad regional en materias vinculadas a la elaboraci�n y revisi�n legal de los actos administrativos emanados desde la Delegaci�n, verificando su conformidad a derecho y a la normativa reguladora vigente. Esta dependencia interna se encarga, adem�s, de ejecutar las labores asociadas a verificar y supervisar los procesos administrativos y jur�dicos vinculados a la suscripci�n de convenios de transferencia con otras entidades p�blicas; y de la implementaci�n de las disposiciones y funciones legales atribuidas a la Delegaci�n Presidencial Regional en materias de extranjer�a y migraci�n. De este Departamento dependen las Unidades Jur�dico-Administrativo y Jur�dico-Penal. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
10 | DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACI�N Y FINANZAS | Departamento dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de asesorar y prestar asistencia t�cnica a la autoridad regional, funcionarios y funcionarias en materias vinculadas a la direcci�n, coordinaci�n y supervisi�n de los procesos asociados a la estrategia y control de gesti�n; desarrollo inform�tico y digital; infraestructura, prevenci�n de riesgos y servicios generales; formulaci�n y ejecuci�n presupuestaria, registro contable y gesti�n financiera de los recursos; y gesti�n y desarrollo de personas, satisfaciendo las necesidades de bienes, servicios e informaci�n de manera eficiente, con calidad y apego a las normas legales y administrativas. De este Departamento dependen: - Unidad de Estrategia y Control de Gesti�n, con sus Oficinas de Planificaci�n y Monitoreo Institucional y la de Inform�tica y Transformaci�n Digital. - Unidad de Administraci�n y Servicios, con sus Oficinas de Adquisiciones y Activo Fijo; Infraestructura y Servicios Generales y la Partes, Archivos y OIRS. - Unidad De Gesti�n Financiera con sus Oficinas de Gesti�n Presupuestaria y Rendiciones y la de Contabilidad General y Tesorer�a. - Unidad de Gesti�n de Personas con su Oficinas de Gesti�n y Orientaci�n Administrativa y la de Convenios. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
11 | UNIDAD DE ESTRATEGIA Y CONTROL DE GESTI�N | 1.���Velar por la adecuada aplicaci�n de los instrumentos de control de gesti�n emanados del Nivel Central, realizar su seguimiento y control al interior de la organizaci�n y mantener permanentemente informado al Jefe/a del Departamento de Administraci�n y Finanzas sobre los avances en la gesti�n comprometida por la organizaci�n. 2. Coordinar la ejecuci�n de los Productos de Mejoramiento de la Gesti�n (PMG) y Convenios de Desempe�o Institucional (CDC), realizando el control del desarrollo y cumplimiento de los compromisos sostenidos, remitiendo los correspondientes informes y apelaciones a resultados negativos al Nivel Central y al Delegado/a Presidencial Regional. 3. Realizar seguimiento y reportar informes mensuales al Nivel Central en materias de control de los procesos operacionales del servicio y situaci�n financiero presupuestaria, efectuado seg�n instrucciones del Consejo de Auditor�a Interna General de Gobierno (CAIGG) y la Divisi�n de Gobierno Interior, colaborando con el Departamento de Administraci�n y Finanzas en materias relacionadas con el mejoramiento de la gesti�n interna de la Delegaci�n Presidencial Regional. 4. Realizar seguimiento y presentar informes al Nivel Central sobre auditorias administrativas efectuadas a la Delegaci�n Presidencial Regional por la Contralor�a General de la Rep�blica y por la Unidad de Auditor�a Interna de la Subsecretaria del Interior, coordinando, a nivel interno, a las unidades para la regularizaci�n de observaciones e informarlas al Delegado/a Presidencial Regional. 5. Realizar seguimiento y reportar informes al Nivel Central en materias de control de gesti�n. 6. Efectuar acciones que promuevan el conocimiento por parte de todo(as) lo(as) funcionario(as) de la Delegaci�n Presidencial Regional de las metas comprometidas. 7. Otras tareas que la Jefatura de Departamento le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
12 | OFICINA DE PLANIFICACI�N Y MONITOREO INSTITUCIONAL | 1.��Velar por la ejecuci�n de los Productos de Mejoramiento de la Gesti�n (PMG) y Convenio de Desempe�o Institucional, suministrando la informaci�n del estado de avance al Jefe/a de la Unidad en tiempo y forma. 2. Retroalimentar y evaluar la gesti�n institucional de sus diversos compromisos institucionales: Productos de Mejoramiento de la Gesti�n (PMG), Convenios de Desempe�o Colectivo (CDC), compromisos gubernamentales, entre otros. 3. Proveer de informaci�n y prestar colaboraci�n en el seguimiento de la regularizaci�n de observaciones formuladas en procesos de Auditor�as Administrativas emanadas del Consejo de Auditor�a Interna General de Gobierno (CAIGG), la Unidad de Auditor�a Interna de la Subsecretaria del Interior, y la Contralor�a General de la Rep�blica, adem�s de colaborar con la sistematizaci�n de la documentaci�n de respaldo. 4. Coordinar, seg�n instrucciones de la Jefatura directa, con las Unidades de la Delegaci�n, los requerimientos de informaci�n, documentaci�n y regularizaciones de procedimientos. 5. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la Oficina y de la Delegaci�n Presidencial Regional, participando de los equipos de trabajo conformados en cada compromiso de gesti�n. 6. Participar de los procesos de planificaci�n estrat�gica y operativa de la Delegaci�n Presidencial Regional. 7. Prestar asistencia y colaboraci�n en el tratamiento anual de la matriz de riesgo, en coordinaci�n con el Jefe/a de la Unidad de Estrategia y Control de Gesti�n y la Unidad de Auditor�a Interna, realizando el seguimiento sobre el estado de situaci�n del plan de tratamiento de riesgos respectivo, y solicitando reportes a las Unidades internas para dicho fin. 8. Revisar, monitorear y coordinar con el Jefe/a del Departamento, el proceso de transparencia activa y pasiva. 9. Actuar como contraparte institucional y administrativa de Auditor�a Ministerial. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
13 | OFICINA DE INFORMATICA Y TRANSFORMACI�N DIGITAL | 1.��Asesorar, coordinar y apoyar a la Delegaci�n Presidencial Regional en el uso de tecnolog�as digitales para mejorar la gesti�n p�blica y la entrega de servicios a las personas. 2. Apoyar y facilitar el trabajo del equipo de las Delegaciones Presidenciales Provinciales en t�rminos de utilizaci�n de plataformas digitales como de uso de equipamiento inform�tico. 3. Asesorar en el Sistema de Informaci�n y Gesti�n Electr�nica, apoyando en la tramitaci�n de documentaci�n digital, que permita cumplir con los objetivos de la eliminaci�n gradual del uso del papel. 4. Conocer y trabajar la Agenda de Transformaci�n Digital, integrando nuevas medidas y mejoras para la utilizaci�n de las tecnolog�as en el trabajo diario de la Delegaci�n Presidencial Regional, con foco en la modernizaci�n del estado. 5. Coordinar con el Ministerio del Interior y Seguridad P�blica, Divisi�n Inform�tica, �rea Soporte los procedimientos a seguir en materias de tecnolog�as de la informaci�n. 6. Mantener registros actualizados del equipamiento computacional del que dispone la Delegaci�n Presidencial Regional, asignado por el Ministerio del Interior y Seguridad P�blica y adquirido con recursos propios, as� como de la identificaci�n de la asignaci�n que se efect�e del equipamiento computacional. 7. Difundir y controlar el cumplimiento de la Pol�tica de Seguridad de la Informaci�n establecida por el Ministerio del Interior y Seguridad P�blica. 8. Entregar asesor�a t�cnica a los funcionarios de la Delegaci�n Presidencial Regional en el adecuado funcionamiento de las tecnolog�as de la informaci�n. 9. Ejercer y cumplir los requerimientos del cargo de Coordinador/a Digital. 10. Otras tareas que la Jefatura de Unidad le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
14 | UNIDAD DE ADMINISTRACI�N Y SERVICIOS | 1.�Dirigir y controlar las actividades para proporcionar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la Delegaci�n Presidencial Regional, de acuerdo a la legislaci�n vigente y a la disponibilidad presupuestaria del servicio. 2. Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y log�sticos. 3. Supervisar la administraci�n de los veh�culos fiscales que correspondan a la Delegaci�n Presidencial Regional. 4. Gestionar y supervisar el cumplimiento de los contratos o convenios con empresas contratistas que prestan servicios a la Unidad. 5. Participar en los distintos comit�s relacionados con la administraci�n interna. 6. Supervisar administrativamente todos los bienes de la Delegaci�n Presidencial Regional, lo que incluye el control de inventarios, tanto para bienes fungibles como de consumo. 7. Dirigir y supervisar los procesos acciones orientadas al mantenimiento y conservaci�n de inmuebles vinculados a la Delegaci�n Presidencial Regional. 8. Coordinar y gestionar la celebraci�n de convenios con empresas externas, seg�n servicios a contratar, para la ejecuci�n de procesos de adquisici�n, mantenci�n, adecuaci�n y reparaci�n de inmuebles vinculados a la Delegaci�n Presidencial Regional. 9. Otras tareas que la Jefatura de Departamento le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
15 | OFICINA DE ADQUISICIONES Y ACTIVO FIJO | 1.�Supervisar la adquisici�n de bienes y servicios de consumo que requiere la Delegaci�n para su funcionamiento, seg�n la normativa legal vigente en materia de compras y contrataciones p�blicas. 2. Administrar los procesos de compras institucionales de acuerdo a la ley de compras p�blicas en sus distintas modalidades, y supervisar su correcta ejecuci�n, como la correspondencia y pertinencia de la compra. 3. Entregar, registrar, controlar y mantener los bienes fungibles de la Delegaci�n Presidencial Regional, velando por el por el ordenamiento y mantenci�n de la documentaci�n as� como tambi�n del conteo de todos los bienes muebles que posea la Delegaci�n Presidencial Regional. 4. Elaborar y realizar seguimiento al Plan Anual de Compras, as� como las bases y t�rminos de referencia, y coordinar reuniones e informes de la Comisi�n Evaluadora de Ofertas. 5. Confeccionar y reportar al Jefe/a de la Unidad de Administraci�n un informe mensual de compras, as� como el registro de licitaciones realizadas. 6. Atender a proveedores/as relacionados al proceso de abastecimiento. 7. Mantener archivo de �rdenes de compras emitidas, y actuar de Ministro Fe en colectas p�blicas. 8. Mantener actualizados los registros de bienes e inventario, ingresando peri�dicamente al Sistema de Activo Fijo (SAF 2) todos aquellos bienes susceptibles de inventario. 9. Reportar de manera trimestral a la Secci�n de Activo Fijo del Departamento de Administraci�n de la Subsecretar�a del Interior, los bienes ingresados al Sistema de Activo Fijo (SAF 2) durante dicho periodo, as� como los bienes inform�ticos recibidos en la Delegaci�n Presidencial desde el Nivel Central. 10. Mantener en orden Libro General de Inventarios as� como tambi�n mantener al d�a Registro digital de inventarios. 11. Preparaci�n de altas, bajas y traslados, bajas y donaci�n, bajas y destrucci�n; cartolas de Inventarios y Resoluciones Exentas, as� como bajas y enajenaci�n de los bienes de la Delegaci�n Presidencial Regional. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
16 | OFICINA DE INFRASTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES | 1.�Programar, coordinar y dirigir labores propias de Servicios Generales tales como seguridad y vigilancia, veh�culos, mantenimiento y combustible, mensajer�a y fotocopiado. 2. Dirigir y supervisar la correcta y oportuna ejecuci�n de los procesos de habilitaci�n, mantenci�n, reparaci�n y adecuaci�n de los bienes muebles e inmuebles vinculados a la Delegaci�n Presidencial Regional. 3. Tramitar la cancelaci�n de servicios a proveedores. 4. Supervisar el aseo y el mantenimiento de instalaciones, a fin de garantizar un adecuado ambiente de trabajo para los funcionarios de la Delegaci�n Presidencial Regional. 5. Administrar los contratos y servicios de la Instituci�n relativos a la provisi�n de recursos materiales. 6. Verificar que los veh�culos de la instituci�n cumplan con las normas de seguridad y mantenci�n preventiva. 7. Fiscalizar bit�coras y hojas de vida de los veh�culos. 8. Cotizar y coordinar la mantenci�n de los veh�culos, mantener seguros, permisos de circulaci�n y revisiones t�cnicas. 9. Revisar peri�dicamente el estado de veh�culos y encargarse de su mantenci�n y reparaci�n (esta �ltima en los casos que corresponda. 10. Verificar altas, bajas y entrega oportuna de veh�culos a entidades que correspondan, dentro del territorio de jurisdicci�n. 11. Administrar el uso y destino de los veh�culos de la Instituci�n. 12. Administrar el uso, orden y espacios de las bodegas que pueda tener la Delegaci�n Presidencial Regional. 13. Dirigir y supervisar la correcta y oportuna ejecuci�n de los procesos de habilitaci�n, mantenci�n, reparaci�n y adecuaci�n de los bienes muebles e inmuebles de la Delegaci�n Presidencial Regional. 14. Otras tareas que la Jefatura de Unidad le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
17 | OFICINA DE PARTES, ARCHIVOS Y OIRS | 1.�Atender a los usuarios internos y externos que requieran informaci�n y presenten otras solicitudes, explicando los procedimientos, la tramitaci�n, el estado del tr�mite y las dem�s indicaciones necesarias a fin de que el p�blico tenga acceso expedito y oportuno a la informaci�n. 2. Resolver consultas de usuarios, v�a telef�nica, presencial y a trav�s de correos electr�nicos, desde el �mbito de su competencia. 3. Recibir responder y/o derivar reclamos, para garantizar que los ciudadanos puedan expresar sus solicitudes al Delegado/a Presidencial Regional y a los organismos gubernamentales. 4. Elaborar mensualmente el reporte sobre sugerencias m�s relevantes o frecuentes en el periodo, as� como de los reclamos presentados en la Unidad ante el superior, o la Unidad aludida. 5. Entregar difusi�n de material informativo y educativo, conforme a los planes quedise�e el Servicio. 6. Administrar el Sistema Integral de Atenci�n Ciudadana (SIAC) de OIRS y gestionar los requerimientos con las Unidades de atenci�n del Servicio (Delegaci�n Presidencial Provincial, Programa de Orden P�blico, Coordinaci�n Regional de Seguridad, Departamento Social y OIRS). 7. Mantener constante comunicaci�n con OIRS de las Delegaciones Presidenciales Provinciales, Subsecretar�a del Interior y de otros Servicios P�blicos. 8. Recepcionar y remitir oportunamente al �rea correspondiente las solicitudes de Acceso a la Informaci�n P�blica Ley N� 20.285, ingresadas a trav�s de formulario, carta, o v�a web. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
18 | UNIDAD DE GESTI�N FINANCIERA | 1.�Asesorar y prestar asistencia al Delegado Presidencial Regional y a la Jefatura de Departamento respecto a materias asociadas a la gesti�n y utilizaci�n de los recursos asignados a la entidad regional. 2. Supervisar, controlar y coordinar el proceso de formulaci�n local y ejecuci�n de los recursos presupuestarios asignados a la Delegaci�n Presidencial Regional. 3. Supervisar, controlar y coordinar el proceso contable asociado a la ejecuci�n de los recursos presupuestarios asignados. 4. Supervisar, controlar y coordinar el proceso financiero asociado a la ejecuci�n de los recursos presupuestarios asignados. 5. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Jefatura del Departamento de Administraci�n y Finanzas, en el �mbito de sus funciones. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
19 | OFICINA DE CONTABILIDAD GENERAL Y TESORERIA | 1.��Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de control interno contables y financieros, seg�n las normas y los criterios de la contabilidad gubernamental nacional, de la Contralor�a General de la Rep�blica y de las instrucciones emanadas del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica. 2. Apoyar con la informaci�n que reportan los procesos contables al Jefe/a de la Unidad de Finanzas en su funci�n de coordinaci�n y monitoreo del proceso presupuestario. 3. Confeccionar el Informe de Situaci�n Financiera Presupuestaria Mensual para CAIGG. 4. Administrar el Sistema de Informaci�n para la Gesti�n Financiera del Estado(SIGFE). 5. Revisar y contabilizar toda la informaci�n financiera-contable que ingrese a la Oficina, tales como facturas, resoluciones, etc., y chequear que cuenten con su documentaci�n de respaldo. 6. Contabilizar y verificar los ingresos y egresos institucionales presupuestarios y extrapresupuestarios. 7. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes de la Delegaci�n Presidencial Regional. 8. Emitir la ejecuci�n presupuestaria y los balances de comprobaci�n de saldos mensuales acumulados y revisarlos. 9. Administrar los Fondos globales para gastos menores 10. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Jefatura de la Unidad de Gesti�n Financiera, en el �mbito de sus funciones. 1. Velar por la custodia de los fondos, documentos, valores y otros bienes de la Delegaci�n Presidencial Regional. 2. Apoyar en la ejecuci�n y control de pagos de los compromisos financieros contra�dos por la Delegaci�n Presidencial Regional. 3. Registrar en forma oportuna el ingreso y egreso de recursos, en Sistema SIGFE 2.0 4. Realizar y procesar los pagos previamente autorizados a los proveedores (gesti�n de pago, entrega de documento y/o transferencia). | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
20 | UNIDAD DE GESTI�N DE PERSONAS | 1.����Ejecutar, dirigir y controlar las actividades referidas a la administraci�n de personal. 2. Gestionar la disposici�n de informaci�n relacionada con la vida laboral de los funcionarios/as de forma actualizada, supervisando que �sta sea reportada de manera oportuna cuando se requiera. 3. Gestionar los procesos asociados al ciclo de vida del funcionario/a, y/o contrataci�n prestadores de servicios derivados del presupuesto del Servicio y/o de los convenios de transferencia de recursos, as� como los de reclutamiento, selecci�n, contrataci�n de personal que se lleva a cabo, acorde con la modalidad de contrataci�n establecida y a la normativa e instrucciones vigentes. 4. Administrar el proceso calificatorio de los funcionarios/as de la Delegaci�n Presidencial Regional, en el rol de Secretario/a de la junta calificadora conformada en esta Instituci�n. 5. Gestionar los actos administrativos que guardan relaci�n con la administraci�n del personal y el proceso de trabajos extraordinarios programados para los funcionarios/as de la Delegaci�n Presidencial Regional. 6. Administrar el sistema SIAPER, sistema Web y sistema de personal. 7. Monitorear, reportar, y velar por el cumplimiento de los procesos administrativos en curso y terminados, realizando seguimiento de las medidas disciplinarias emanadas por las investigaciones sumarias y sumarios administrativos con su correspondiente registro y custodia. 8. Participar en una Junta del Servicio de Gobierno Interior, coordinada por la Divisi�n de Gobierno Interior para elaborar el Plan Anual de Capacitaci�n, y consecuentemente, ejecutar en conjunto con el Comit� Bipartito de Capacitaci�n, el Plan Anual de Capacitaci�n. 9. Llevar a cabo las gestiones que sean necesarias para dar cumplimiento a lo establecido en la Pol�tica de Recursos Humanos del Servicio. 10. Mantener actualizado el estudio de la estructura organizacional, as� como el dise�o y definici�n de las funciones de la Delegaci�n Presidencial Regional. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
21 | OFICINA DE GESTI�N Y ORIENTACI�N ADMINISTRATIVA | 1.��Reportar al Jefe/a de la Unidad de Gesti�n de Personas toda aquella informaci�n solicitada sobre la vida laboral de los funcionarios/as de la Delegaci�n Presidencial Regional. 2. Prestar colaboraci�n en la tramitaci�n administrativa de las gestionadas vinculadas a la Unidad. 3. Solicitar, registrar y verificar en forma objetiva y sistem�tica el cumplimiento de la jornada laboral de los funcionarios/as del Servicio e informar de su cumplimiento a la Jefatura de la Unidad de acorde a lo establecido por normativa e instrucciones. 4. Apoyar a la Jefatura de la Unidad en el proceso de reclutamiento y selecci�n de personal. 5. Brindar apoyo a la Jefatura de la Unidad en la administraci�n del sistema SIAPER, sistema Web y sistema de personal. 6. Registrar, controlar y recuperar los pagos de licencias m�dicas y levantar oportunamente casos de funcionarios/as que presenten dificultades en este tipo de gestiones. 7. Llevar a cabo la adquisici�n anual de vestuario y calzado para los funcionarios del Servicio, conforme a la normativa establecida y las necesidades de cada cargo. 8. Proveer de orientaci�n a funcionarios/as y asesores en materias asociadas a la gesti�n de personas, r�gimen de contrataci�n, pol�tica de bienestar, entre otras materias. 9. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Jefatura de la Unidad de Gesti�n de Personas, en el �mbito de sus funciones. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
22 | DEPARTAMENTO DE COORDINACI�N, FISCALIZACI�N Y SUPERVIGILANCIA INTERSECTORIAL | Departamento dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de asesorar y prestar asistencia t�cnica a la autoridad regional en el ejercicio de las funciones de coordinaci�n, fiscalizaci�n o supervigilancia de los Servicios P�blicos creados por ley para el cumplimiento de la funci�n administrativa, que operen en la regi�n, y que dependan o que se relacionen con el Presidente de la Rep�blica a trav�s de un Ministerio, como asimismo de la coordinaci�n con los entes aut�nomos a nivel regional y comunal y las diversas organizaciones de la sociedad civil; fortaleciendo las redes de colaboraci�n, el abordaje institucional de necesidades espec�ficas, y la complementariedad interinstitucional e intersectorial. De este Departamento dependen las Unidades de Coordinaci�n Intersectorial Regional y Local y la de Coordinaci�n y Monitoreo de Planes, Programas y Proyectos Territoriales. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
23 | UNIDAD DE COORDINACI�N Y MONITOREO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS TERRITORIALES | 1.�Asesorar a la Jefatura del Departamento y a las restantes Unidades mediante el an�lisis t�cnico de los instrumentos de gesti�n regionales y comunales, como de las pol�ticas, estrategias, planes, programas y proyectos en que ellos se traducen, ello en cumplimiento de la funci�n de coordinaci�n de la Delegaci�n Presidencial Regional. 2. Monitorear y efectuar seguimiento a la planificaci�n, desarrollo, implementaci�n y ajustes de los planes de ordenamiento territorial de car�cter normativo tales como: Plan Regional de Ordenamiento Territorial (PROT), Plan Regulador Intercomunal (PRI), Plan Regulador Comunal (PRC) y Planes Seccionales. 3. Monitorear y efectuar seguimiento a la planificaci�n, desarrollo, implementaci�n y ajustes de los planes de ordenamiento territorial de car�cter indicativo tales como: Pol�tica Nacional de Desarrollo Urbano; Estrategia Regional de Desarrollo Urbano; Plan Regional de Desarrollo Urbano y Plan de Desarrollo Comunal. 4. Efectuar reportes peri�dicos para las Unidades del Departamento a objeto de apoyar, orientar, y sustentar las diversas acciones que est�s desplieguen en los �mbitos de coordinaci�n, fiscalizaci�n, o supervigilancia. 5. Apoyar en el seguimiento al cumplimiento de los hitos contemplados en el Plan Regional de Gobierno. 6. Asesorar a la Jefatura del Departamento y a las restantes Unidades mediante el an�lisis de la coherencia y complementariedad entre los diversos instrumentos de gesti�n regional y municipal, compromisos presidenciales y los hitos del Plan Regional de Gobierno. 7. Elaborar propuestas orientadas a las mejoras en la ejecuci�n de los diversos instrumentos de gesti�n regional y municipal, planteando estrategias que contribuyan a la armonizaci�n de �stos con las pol�ticas sectoriales que impulsan los Servicios P�blicos 8. con dependencia de la Delegaci�n Presidencial Regional. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
24 | DEPARTAMENTO DE COORDINACI�N Y GESTI�N TERRITORIAL | Departamento dependiente de la Delegaci�n Presidencial Regional, encargado de asesorar y prestar asistencia t�cnica a la autoridad regional en materias vinculadas a la ejecuci�n de pol�ticas, planes y programas con despliegue territorial en la regi�n tales como el funcionamiento de complejos fronterizos y el Programa de Coordinaci�n, Orden P�blico y Gesti�n Territorial, sumado al abordaje de emergencias, cat�strofes y/o contingencias suscitadas espec�ficamente en el territorio. De este Departamento dependen: - Unidad de Contingencias y la de Orden P�blico. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |
25 | UNIDAD DE CONTINGENCIAS | 1. Apoyar y hacer seguimiento en materia de contingencias de la regi�n correspondiente. 2. Realizar gestiones de coordinaci�n con autoridades locales en materias de contingencias. 3. Entregar peri�dicamente informes sobre materia de contingencias al Delegado/a Presidencial Regional. 4. Generar levantamiento de alertas por medios tecnol�gicos disponibles (plataforma de gesti�n de informaci�n, servicios de mensajer�a instant�nea, correo electr�nico, llamados telef�nicos). 5. Mantener canales y flujos de informaci�n con contrapartes de la Unidad de An�lisis de Datos y Coordinaci�n Intersectorial de la Subsecretar�a del Interior. 6. Reportar y responder a los requerimientos del nivel central sobre materias de car�cter territorial. 7. Coordinar acciones de mejora y colaboraci�n con las Oficinas de Inform�tica y Transformaci�n Digital para el levantamiento de informaci�n. 8. Colaborar con Unidades y Oficinas que requieran de informaci�n territorial espec�fica en materia de contingencias. 9. Ejecuci�n de otras funciones encomendadas por la Jefatura correspondiente, dentro de la competencia. | Disp. Transitoria N� 28, Const. Pol�tica. Ley N� 21.073. Re. Ex. N�1050/2021 y N�1051/2021, y Res. Ex. N� 523/2023 de la DPRM | Ver Documento | 29/05/2023 |