Transparencia Activa
 
Gobierno Transparente

Delegación Presidencial Provincial de Tocopilla - Gobierno Transparente
Ley N° 20.285 - sobre Acceso a la Información Pública

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE CADA UNA DE SUS UNIDADES U ÓRGANOS INTERNOS
En relación a los actos y documentos publicados a continuación es importante precisar que se indican sólo aquellas modificaciones que hubiesen ocurrido con posterioridad al 1 de julio de 2010.  Por lo tanto, en aquellos casos en que se señale que no existen modificaciones, ello no implica necesariamente que ello no hubiese ocurrido entre la fecha de su publicación en el Diario Oficial y el 1 de julio de 2010.  Esto en virtud de que esta información corresponde señalarla a partir de la entrada en vigencia de la instrucción General N° 4 de Consejo para la Transparencia  

N° correlativo Unidad u Órgano Interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente Legal Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación
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1 DELEGADA PRESIDENCIAL PROVINCIAL  Difundir los logros del gobierno en temas de seguridad Ciudadana; Vigilar los bienes del Estado; Gestionar los recursos hemanos de la Delegación; Ejercer la representación del Presidente de la República ante agentes públicos y privados; Coordinar y supervigilar a los SSPP y preocuparse de la coordinación del sector público y privado de la zona; Presidir comisiones sobre temas específicos que encrague el Intendente, el Gobierno interior o el Ejecutivo del Gobierno Regional; Disponer o autorizar el izmiento del pabellón nacional y permitir el uso de pabellones extranjeros, conforme a la ley, entre otras.  Decreto N°286  Ver Documento   10/08/2021 
2 DEPTO. ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS  Formular y presentar el proyecto de presupuesto de la entidad; Asignar priorizaciones presupuestarias, de acuerdo a las necesidades y a los recursos existentes; Supervisar y controlar la aplicación de los procedimientos contables y financieros según las normas y los criterios de la Contabilidad Gubernamental Nacional y de la Contraloría General de la República; Mantener información actualizada de los recursos financieros asignados anualmente a este servicio; Custodiar los fondos, documentos, valores y otros bienes; Dirigir y controlar los pagos delso compromisos financieros contraídos por el Servicio, producto de la ejecución presupuestaria; Elaborar estados de situación y balances presupuestarios y remitir los informes requeridos por los distintos niveles jerárquicos del Servicio (Informes analíticos y Agregado); entre otras.  Resolución Exenta N°737  Ver Documento   10/08/2021 
3 DEPTO. SOCIAL  Gestionar para los funcionarios afiliados y sus cargas familiares ayuda social, médica, económica, cultural, deportiva, que contribuya a mejorar su calidad de vida; Coordinar la red Social de ayuda (Municipios, Hospitales, ONG, Ministerios, etc; Coordinar, supervisar y asesorar a los diferentes Departamentos Sociales de la zona en materis que dicen relación con la aplicación de los Programas Sociales de Gobierno; Coordinar, supervisar y evaluar la correcta ejecución de los subsidios estatales, en especial el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma legal, plazos de ejecución, oportunidad en la entrega de los Programas; Administrar en forma eficiente y eficaz los recursos asignados por nivel central para los programas sociales monetarios directos a las personas de escasos recursos; Entregar respuestas inmediatas a los requerimientos de la población objetivo, que solicitan ayudas a través de peticiones por diferentes medios(cartas a Intendente regional, al Presidente de la República y a la Primera Dama, o en su defecto, a través de los Diálogos Sociales, Gobierno más cerca y Gobierno Contigo; entre otras.  Resolución Exenta N°738  Ver Documento   10/08/2021 
4 DPTO. DE EXTRANJERÍA  Coordinación del departamento de Extranjería; Presentar denuncias y/o querellas por el delito de ingreso clandestino de extrnjeros al territorio nacional; Asistir a audiencia de preparación y juicio en materias de Extranjería cuando corresponda; represental al servicio por eventuales recursos de protección; Verificar el estado de las denuncias en Fiscalía local y /o juzgado de garantía, informar los resultados de condena y verificar ejecución de expulsiones con quienes corresponda de acuerdo a protocolo (Gendarmería, registro Civil, PDI; Juzgado de Garantía); Asistir aaudiencias en juzgado de garantía, en representación del Ministerio del interior y Seguridda Pública, para los efectos del artículo 34 de la ley 18.216 sobre penas sustitutivas de expusión de extranjeros (verificación de cumplimiento de requisitos legales y entregar información de situación migratoria al juzgado de garantía); Entre otras.  Resolución Exenta N°741  Ver Documento   10/08/2021 
5 GABINETE  Realizar recomendaciones sobre los procesos que sean necesarios, a fin de garantizar la eficacia de la gestión; representar a la autoridad en caso que lo requiera (Actos oficiales, reuniones, etc); Atender a los usuarios/as, beneficiarios/as o clientes, entregando información requerida oportunamente; Elaborar, coordinar y fijar agenda de actividades de Autoridad (Reuniones, actividades en terreno, audiencias personales o de organizaciones, etc); Informar y asesorar a la autoridad sobre contingencias relacionadas con el orden público, seguridad ciudadana, crisis o emergencias; Coordinar y controlar las actividades y medidas vinculadas al servicio; gestionar la coordinación y promoción de políticas y programas entre la entidad y los diferentes entes públicos y privados.  Resolución Exenta N°745  Ver Documento   10/08/2021 
6 OFICINA O.I.R.S.  Diseñar planes de acción para reducir los tiempos de espera de los usuarios/as; Orientar, coordinar y guiar a las personas con los SSPP; Informar sobre servicios que presta cada repartición, sus requisitos, formalidades, plazos para la tramitación de la prestación, personas responsables y su ubicación; Atender a los interesados cuando encuentren dificultades en la tramitación de sus asuntos y requieran saber en qué estado de avance se encuentra su solicitud dentro del servicio; Recibir y estudiar sugerencias a fin de mejorar el funcionamiento de la Oficina o la calidad de los servicios que entregan en la Institución; Recibir, responder y/o derivar reclamos; Registrar las solicitudes ciudaddanas de manera que puedan identificar el perfil del usuario y categorizar las solicitudes, ofreciendo un servicio focalizado, retroalimentando la gestión de la institución y mejorando los niveles de satisfacción; entre otras.  Resolución Exenta N°742  Ver Documento   10/08/2021 
7 COMUNICACIONES  Asesorar y apoyar técnicamente a la autoridad provincial; Revisar periódicamente el cumplimiento de las metas de la Institución; Implementar estrategias de toma de desiciones ante situaciones complejas; Promover el intercambio y reconocimiento entre las áreas, orientando el trabajo de pares y colaboradores a la consecución de la estrategia organizacional; Entregar información confiable y verdadera sobrelos productos/servicios que maneja, protegiendo la información y datos utilizados; Coordinar la comunicación Institucional con la Comunidad, elaborando el contenido del material informativo y organizando actividades de difusión (conferencias de prensa, insertos, declaraciones públicas, etc) con medios de comunicación; entre otras.  Resolución Exenta N°747  Ver Documento   10/08/2021 
8 COMITÉ TÉCNICO ASESOR  Asesoraar el ejercicio de Gobierno Provincial mediante su conformación integrado por los jefes de SSPP presentes en la Provincia y eventualmente los SEREMIS cuya participación sea relevante para el desarrollo temático de un sub-comité en particular; Coordinar a los SSPP en la definición de la "Planificación Anual Provincial" vinculándola por una parte con la estrategia de desarrollo Regional en aquellos aspectos que sean relevantes para la Provincia y complementariamente con los Planes de Desarrollo Comunal existentes alinterior del territorio, articulando su actualización a la escala provincial; Generar diálogpo entre los SSPP dela Provincia, orientados a identificar las principales programáticas que afecten a las personas, sugeriri intervenciones, en el marco de una visión estratégica del desarrollo del territorio Provincial; Entre otras.  Resolución Exenta N°751  Ver Documento   10/08/2021 
9 COORDINACIÓN TERRITORIAL  Realizar visitas en terreno, dentro del marco de la gestión territorial de la respectiva Delegación Presidencial Provincial; Promover la participación ciudadana organizada en plazas y diálogos ciudadanos; Desarrollar la coordinación territorial de los SSPP con presencia el la Provincia y traducirlas en acciones conjuntas, en las distintas localidades del territorio; Gestionar acciones para el desarrolllo de forma eficiente del programa Gobierno en Terreno; Realizar actividades de coordinación con organizaciones sociales de la Provincia; mantener registro actualizado de las organizaciones territoriales y funcionales de la Provincia; Generar informe de condiciones detectadas y/o reuniones realizadas en terreno; Difundir, convocar y acompañar en procesos de postulación de fondos concursables de tipo social.  Resolución Exenta N°757  Ver Documento   10/08/2021 
10 DPTO. JURÍDICO  Asesorar a la delegada presidencial Provincial en materias jurídicas; dar el visto bueno a los convenios suscritos entre Delegación y diversas instituciones; velar por la legalidad del accionar de la autoridad en cuanto a materias de administración, atribuciones y disposiciones de administración fiscal; Dictar resoluciones de desalojos administrativos; Asesorar a funcionario/as y usuarios/as del departamento de extranjería en materias vinculadas a migración, refugio, visas y permanencia definitiva; proponer a que la gestión de la autoridad y el servicio en su conjunto, se ejecute conforme alordenamiento jurídico vigente; Ministro de fe en sistema SIAPER de la Contraloría General de la República; Elaborar, ejecutar y/o supervisar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad; asesorar jurídicamnete a los diferentes departamentos o encagados de Proyectos o Programas para la obtención de productos que se deban realizar en el servicio; Dar forma jurídico administrativa a las atribuciones ejercidas por la autoridad (actos administrativos en general, resoluciones, etc); Elaborar, revisar y/o supervisar contratos y convenios que firma la Institución; Entre otras.   Resolución Exenta N°748  Ver Documento   10/08/2021 
11 UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGO Y EMERGENCIA  Coordinar a los encargados Comunales de protección civil y Emergencias; Impulsar y coordinar las acciones de prevención, mitigación, preparación, respuesta y rehabiliatación en cuanto a Gestión de Riesgos y Desastres, en nivel Provincial, a través de la coordinación del sistema de Protección Civil; Comntribuir al levantamiento de riesgos en la Provincia y contribuir a la construcción del mapa/matriz de riesgos del territorio; Asesorar y apoyar técnicamente a la autoridad provincial en materias de Gestión de Riesgos de Desastres; Impulsar y coordinar acciones de prevención y mitagación que permitan disminuir o evitar el impacto de las emergencias y desastres en el territorio; Trabajar coordinadamente con la Oficina Nacional de emergencia del ministerio del interior en la Gestión del riesgo de Desastres en la Provincia; asesorar al Comité de operaciones de emergencia Provincial en la respuesta a las instancias respectivas en la rehabilitación; Administrar la respectiva oficina provincial, siguiendo los lineamientos de las políticas, planificación y normativa vigente, y toso lo necesario para el adecuado cumplimiento delas funciones; Apoyar mapa/matriz de riesgos del territorio; entre otras.  Resolución Exenta N°749  Ver Documento   10/08/2021 
12 UNIDAD DE SEGURIDAD PÚBLICA  Asesorar a la Delegada en materias de seguridad Pública; Desarrollar, implementar y promover directamente y/o en coordinación con otros Organismos públicos o privados, la ejecución de planes, programas y acciones en materia de prevención situacional y social del delito, u otras situaciones que alteren la seguridad de las personas; Ejecutar programas de prevención, orientación a víctimas de delitos; coordinando su accionar con las diversas Instituciones y organizaciones de la Provincia; Coordinar con los distintos SSPP de la Provincia, especialmente con PDI y Carabineros de Chile, fiscalizaciones, operativos, mesas de trabajo, charlas en materia de Seguridad Pública; Evaluar y proponer la celebración de convenios de seguridad con otras Instituciones Gubernamentales o Privadas; la actualización permanente respecto de los procesos de cambio cultural de la violencia, los delitos y la percepción ciudadana; Actuar como contraparte técnica en los proyectos que correspondan a materias de Seguridad Pública; Supervisar y coordinar la correcta ejecución del Proyecto de Sistema de cámaras de televigilancia de Tocopilla; Entre otras.  Resolución Exenta N°750  Ver Documento   10/08/2021 
13 UNIDAD DE GOBIERNO EN TERRENO  Coodinar y supervisar que las actividades en terrenose ejecuten dentro de los costos, caliadad y plazos establecidos, de acuerdo a los lineamientos establecidos en Programa de Coordinación, Orden Público y gestión territorial del Ministerio de interior; Planificar, desarrollar y ejecutar estrategias, en conjunto al equipo de gestión territorial, de intervensión; Inventariar, gestionar y velar por el buen uso de los insumos propios del programa Gobierno en Terreno; Velar porque el equipo territorial cumpla con las actividades y planes de intervención establecidos; Generar informes respecto del avance y seguimiento de compromisos establecidos en la prefijación de intervención territorial; Cumplir con indicadores e ingresar datos al sistema Sigepro del ministerio de Interior; Cumplir con indicadores e ingresar datos al sistema Puerta del ministerio de Interior; Entre otras.  Resolución Exenta N°752  Ver Documento   10/08/2021 
14 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y FOMENTO PRODUCTIVO  Gestionar Proyectos en temáticas relacionadas al desarrollo económico local, como Provincial, como de otras áreas en las diferentes plataformas públicas, según sea la instrucción de la autoridad; Supervisar los procesos internos de control de gestión para dar cumplimiento a los indicadores asociados a metas institucionales en materias de PMG y CDC; Gestionar y asesorar en materias de desarrollo productivo a la autoridad Provincial; Definir anualmente y actualizar la estrategia de trabajo que permita delimitar el ámbito de acción en temáticas para el desarrollo de la matriz productiva de la Provincia; Apoyar acciones relacionadas a potenciar el emprendimiento y la empleabilidad en las Comunas de Tocopilla y María Elena; entre otras.  Resolución Exenta N°740  Ver Documento   10/08/2021 
15 OFICINA DE PARTES Y ARCHIVO  Tramitar documentos propios del cargo a través del software Institucional (SIGE), realizando el ingreso, despacho y validación de documentos; Atender a público de manera presencial, virtual y telefónica, resolviendo consultas de usuarios/as desde el ámbito de sus competencias; despachar documnetación vía correos de Chile; Llenar libro matriz de resoluciones exentas emitidas, proporcionando información acerca del número, fecha unidad de emisión y motivo; Administrar los archivos de resoluciones exentas emitidas, proporcionando información a cerca del número, fecha unidad de emisión y motivo; Administrar los archivos de resoluciones exentas, oficios ordinarios emitidos (orden, clasificación, mantención, despacho, etc) esta función también contempla la impresión de todas las resoluciones exentas y oficios digitales emitidas por el sistema SIGE, para su posterior clasificación y resguardo; mantener constante comunicación con áreas de la Delegación y Unidades del Servicio; Elaboración, actualización y mantención de directorio de tele´fono y datos e contacto de autoridades del sector público; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos e gestión de la unidad; Realizar toda otra tarea que sea encomendadad por la autoridad en el ámbito de sus funciones.  Resolución Exenta N°746  Ver Documento   10/08/2021 
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