| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernador� | Mantener el Orden P�blico y la Seguridad de los habitantes en la Provincia; � Aplicar las disposiciones legales relativas a Extranjer�a en la Provincia; � Autorizar reuniones en plazas, calles y dem�s lugares de uso p�blico, en conformidad a las normas legales vigentes; � Adoptar las medidas necesarias en casos de emergencia o cat�strofe, de acuerdo a lo dispuesto por los organismos competentes; � Disponer y autorizar el izamiento del pabell�n patrio en la Provincia; � Permitir el izamiento de pabellones extranjeros en los casos que la Ley lo autorice; � Autorizar la circulaci�n de veh�culos fiscales, fuera de los d�as y horas de trabajo, en cumplimiento de la funci�n administrativa, o sin el disco fiscal (a excepci�n de los veh�culos de emergencia), en conformidad a la normativa legal y administrativa vigente. � Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado y los nacionales de uso p�blico. � Dictar resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas. � Cumplir con las atribuciones que el Intendente Regional le delegue. � Supervigilar los servicios p�blicos provinciales creados por ley, de acuerdo a las instrucciones emanadas desde el Intendente Regional. � Designar delegados en localidades espec�ficas, con autorizaci�n del Intendente Regional. � Solicitar informes, antecedentes y datos que se requieran a los servicios p�blicos sujetos a supervigilancia del Gobernador Provincial; y � Todas aquellas que la ley y el orden administrativo entregue o instruya.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 2 | Gabinete� | Representar al Gobernador (a) en todas aquellas actividades, reuniones, ceremonias y otros que se le encomienden. � Atender audiencias solicitadas y autorizadas por el Gobernador (a) Provincial; � Llevar el Control Interno de los trabajos encomendados por el Gobernador (a) Provincial a los encargados de Departamentos; � Apoyar al Gobernador (a) en la funci�n de supervigilancia de los servicios p�blicos Provinciales, a trav�s de la citaci�n y programaci�n de las reuniones con el Comit� T�cnico Asesor Provincial.-� Elaborar, coordinar y fijar agenda de actividades de la autoridad. � Efectuar un registro actualizado de la Agenda del Gabinete de la Gobernaci�n Provincial Cordillera. � Supervisar el correcto y fiel desempe�o de la OIRS. � Supervisar la ejecuci�n de los distintos planes y programas ejecutados por la Gobernaci�n Provincial para las distintas organizaciones sociales y vecinales (comunitarias). � Control y supervisi�n de las labores encomendadas a los funcionarios y funcionarias que se desempe�an en servicios menores.-� Ejercer la labor de secretaria ejecutiva del Comit� T�cnico Asesor � Coordinar, dirigir y supervigilar las acciones y trabajos realizados por los funcionarios de Organizaciones Comunitarias. � Designar las subrogancias en los cargos cuando no sean desempe�ados efectivamente por el titular o suplente; previa instrucci�n del Gobernador (a). � Proponer a trav�s del Gobernador (a) Provincial materias referidas a Feriados Legales, Permisos Administrativos y licencias m�dicas; � Autorizar, denegar o postergar los permisos administrativos, feriados legales, cometidos funcionarios, entre otros, por instrucciones del Gobernador (a), solicitados por los funcionarios de la Gobernaci�n. � Oficiar de cuenta dante en el Servicio.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 3 | Depto. Social� | Contribuir y promover el desarrollo social de personas o familias de escasos recursos y/o con discapacidad de la Provincia, mediante la adecuada administraci�n de programas sociales; � Coordinar y derivar la asistencia social con los organismos p�blicos y privados competentes; � Asesorar al Gobernador Provincial, en materias relacionadas con el servicio y la acci�n social; � Revisar y evaluar las postulaciones a los subsidios familiares que las Municipalidades env�an al Departamento Social de la Intendencia Regi�n Metropolitana; � Asesorar a Organizaciones en la ejecuci�n y rendici�n de cuentas de proyectos, especialmente, aquellos financiados por el Fondo Social del Ministerio del Interior.- � Apoyar t�cnicamente a los Servicios P�blicos y Municipalidades de la zona en lo referente a las actividades de desarrollo y acci�n social, tanto en los Programas de Gobierno como en otras actividades sociales emergentes. � Asesorar y apoyar t�cnicamente a la Autoridad en todo lo relacionado con la organizaci�n, coordinaci�n y ejecuci�n de programas sociales de Gobierno destinados a prevenir, mitigar, atender y solucionar los problemas derivados de emergencias, desastres y pobreza extrema que ocurran o puedan ocurrir en la Provincia. � Apoyar a la Autoridad en la adecuada focalizaci�n de la inversi�n p�blica en materia de subsidios monetarios. � Elaborar, ejecutar y supervisar los programas y proyectos sociales de la Provincia. � Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los diferentes Departamentos Sociales Municipales de la Zona, en materias que dicen relaci�n con la aplicaci�n de Programas Sociales de Gobierno.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 4 | Depto. Administracion y Finanzas� | Tramitar en conjunto con el encargado de Personal las solicitudes de vi�ticos cometidos funcionales en territorio Nacional; � Preparar y proponer al Gobernador (a) Provincial proyectos de Presupuesto Anual y exploratorio; � Elaborar y presentar mensualmente al Gobernador Provincial los informes de ejecuci�n presupuestaria; � Supervisar y mantener el Sistema Gubernamental Financiero del Estado SIGFE; � Controlar y cancelar el adecuado pago de los compromisos financieros que contraiga la Gobernaci�n para realizar su funci�n; � Velar por la correcta distribuci�n de los elementos de trabajo para los funcionarios de la Gobernaci�n; � Mantener mensualmente actualizadas las conciliaciones bancarias de todas las Cuentas Corrientes de esta Gobernaci�n; � Efectuar an�lisis de Cuentas Mensuales, sobre los Saldos de las Cuentas de Ejecuci�n Presupuestaria y Administraci�n Fondos, e informar de dichos antecedentes al Gobernador Provincial; � Fiscalizar y visar las adquisiciones de bienes muebles, de consumo y de servicios no personales, de acuerdo a las necesidades de la instituci�n y en conformidad a los programas presupuestarios y reglamentos vigentes. � Velar por la custodia de los fondos, documentos y otros valores de la instituci�n, como asimismo de las recaudaciones que corresponda percibir. � Elaborar �rdenes de Pago y emitir �rdenes de Compra cuando corresponda. � Efectuar rendiciones de cuenta de aquellos programas y proyectos que sean asignados a esta Gobernaci�n, en conjunto con el encargado del programa cuando corresponda. � Proponer y ejecutar las modificaciones presupuestarias con acuerdo del Gobernador (a). � Registro de m�dulos SIGFE (presupuestario, devengar asientos contables y pago de proveedores) � Publicar y adjudicar licitaciones p�blicas y privadas necesarias para el desarrollo de las actividades y programas de la repartici�n.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 5 | Oficina de Administraci�n y Finanzas (Activo fijo)�� | Mantener actualizado el inventario de existencias y de bienes muebles de esta Gobernaci�n, registrando las nuevas adquisiciones. Informar al Encargado (a) de Administraci�n y Finanzas de aquellos bienes que sea necesario reparar o dar de baja. Confecci�n de resoluciones de compra y pago para apoyo del Departamento de Administraci�n y Finanzas. Administraci�n y control de existencias. Las cantidades de materiales de oficina y de aseo deben estar actualizadas diariamente. Emitir informe mensual del estado de las existencias de materiales de oficina y aseo de la Gobernaci�n Administrar los equipos e insumos computacionales y prestar los servicios necesarios para su correcto funcionamiento. Evaluar peri�dicamente el estado de los bienes computacionales e informar al Departamento de Administraci�n y Finanzas, a trav�s de un reporte mensual. Efectuar el control y asignaci�n de los insumos computacionales a los funcionarios de esta Gobernaci�n. Ser la contraparte en temas inform�ticos entre esta Gobernaci�n y el Ministerio del Interior, a fin de atender las necesidades de los funcionarios del Servicio. Prestar el apoyo necesario en los procesos del Departamento de Administraci�n y Finanzas. � | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 48� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 6 | Oficina de Personal� | Ingresar la informaci�n al sistema GDM referida a personal; Confeccionar las resoluciones respectivas para: - licencias m�dicas, - feriados legales, - d�as administrativos, - autorizaci�n y pago de horas extraordinarias, - descuentos de horas no trabajadas, - vi�ticos,- otros especificado en el estatuto administrativo. Mantener actualizadas las carpetas de los funcionarios. Recepcionar cometidos funcionarios autorizados para confeccionar las resoluciones respectivas. Mantener al d�a el registro de control de asistencia. Mantener el registro actualizado de todo el personal de la Gobernaci�n Provincial, de acuerdo a datos personales, calidad administrativa del funcionario, calificaci�n y puntaje, destinaciones, renuncias, comisiones de servicios y cometidos funcionarios; Revisar los informes relativos a Feriados Legales, Permisos Administrativos y Licencias M�dicas; Mantener y elaborar el registro Asistencia del Personal, y de los respectivos atrasos de los funcionarios de esta Gobernaci�n Provincial, e informar de los correspondientes descuentos a la jefatura de Departamento, para luego presentar un informe mensual al Gobernador Provincial; Elaborar el programa de precalificaciones anuales del personal, entregando los elementos necesarios, para el cumplimiento de cada una de sus etapas al Gobernador (a); Tramitar las licencias m�dicas que presenten los funcionarios de esta Gobernaci�n Provincial; Mantener en �ptimo funcionamiento los Sistemas de Registro de Asistencia y Jornadas de Horario de Trabajo, seg�n naturaleza de calidad jur�dica y administrativa, de cada funcionario de esta Gobernaci�n Provincial;. � | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 49� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 7 | Depto. Jur�dico� | Asesorar al Gobernador (a) Provincial en todo lo relacionado con materias de orden jur�dico. � Controlar y visar los informes, resoluciones, circulares y oficios en general que se distribuyen tanto interna como externamente, que tengan relaci�n directa con materias jur�dicas. � Controlar y visar toda la documentaci�n firmada por el Gobernador (a), que provengan de las distintas dependencias de la Gobernaci�n. � Defender, cuando corresponda, ante los tribunales correspondientes, a los funcionarios de la Gobernaci�n Provincial que sean injuriados o calumniados en cualquier forma. � Expresar su opini�n legal al Gobernador Provincial, en decisiones emanadas de investigaciones sumarias o sumarios administrativos. � Recepcionar y tramitar las solicitudes de aprovechamientos de aguas conforme las disposiciones del C�digo de Aguas y toda norma legal o administrativa complementaria. � Recepcionar y tramitar en conformidad a las disposiciones legales y administrativas vigentes las solicitudes de Personalidad Jur�dica. � Mantener el archivo del patronato local de reos y autorizar la extensi�n y entrega de certificaciones que acrediten el cumplimiento de sentencias judiciales o firmas en el Registro de Patronato Local de Reos; y � Controlar y visar las actuaciones de extranjer�a, en cuanto a visas de turistas, visas de residentes, residentes oficiales, inmigrantes, autorizaciones de trabajo, permanencia definitiva, y todas las facultades que emanen de las normas relativas a Extranjer�a. � Llevar un catastro y registro de todos los delitos cometidos en la comuna, solicitando la informaci�n requerida a qui�n corresponda.-� Apoyar al Gobernador (a) en la ejecuci�n de la Estrategia Nacional de Seguridad P�blica, a trav�s de la citaci�n y programaci�n de las reuniones con el Comit� de Seguridad P�blica Provincial.-� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 8 | Oficna de Extranjer�a y Migraci�n� | Aplicar en forma estricta y razonada las disposiciones relativas a materias de extranjer�a. � Velar por el cumplimiento de las disposiciones y circulares emanadas desde el Departamento de Extranjer�a y Migraci�n del Ministerio del Interior y de la Intendencia de la Regi�n Metropolitana. � Actualizar en forma continua, la normativa legal y administrativa sobre la materia de extranjer�a. � Recepcionar y tramitar toda la documentaci�n relacionada con los extranjeros residentes dentro del territorio jurisdiccional de la Provincia. � Publicar las disposiciones y tarifas relacionadas con los tr�mites de extranjer�a. � Habilitar un registro semestral de cada uno de los tr�mites y extranjeros que hayan iniciado procesos en esta Gobernaci�n Provincial. � Asesorar al Gobernador Provincial en materias relacionadas con la tem�tica de extranjer�a; y � Procurar y cautelar la mantenci�n de los archivos de extranjer�a, en conformidad a la normativa legal y administrativa vigente.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 9 | Oficina de Informaciones, reclamos y sugerencias O.I.R.S.� | Atender al P�blico que acude a esta Gobernaci�n Provincial, la cual debe ser cordial y amable; � Ingresar al sistema la informaci�n necesaria para que el usuario pueda tener la respuesta correspondiente. � Informar al p�blico sobre materias de responsabilidad de la Gobernaci�n Provincial y de otros Servicios P�blicos; � Recepcionar los formularios de Reclamos, Sugerencias y Solicitudes de Informaci�n, e ingresarlos para su tramitaci�n a la Oficina de Partes y Archivos, llevando un registro diario de los requirentes y estados de tramitaci�n de cada uno de los requerimiento; � Publicar los tr�mites, visaciones, certificaciones, tarifar�as y toda otra informaci�n que resulte de inter�s para la ciudadan�a, � Realizar una adecuada tramitaci�n de los reclamos y evaluar las sugerencias para su implementaci�n. � Actualizar peri�dicamente la informaci�n disponible para los usuarios de los planes y programas de Gobierno. � Derivar a los usuarios seg�n necesidades a las distintas dependencias de la Gobernaci�n o a otros Servicios P�blicos. � Responder y derivar las llamadas telef�nicas a trav�s de la central telef�nica. � Tener siempre disponible en �ptimas condiciones para los usuarios, todos los implementos de la OIRS, tales como se�al�tica, mapas, tr�pticos y otros. � Apoyar en materia de log�stica a Gabinete. � Realizar el seguimiento peri�dico para el fiel cumplimiento de los plazos de respuesta a los usuarios. � Mantener actualizada la base de datos de OIRS� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 10 | Oficina de Partes y Archivos� | Atender a las personas que ingresan o retiran correspondencia de la Gobernaci�n Provincial; � Ingreso al sistema computacional del archivo general del servicio toda la documentaci�n que corresponda. � Canalizar el env�o de correspondencia a otros servicios u oficinas p�blicas; � Validar la documentaci�n: Resoluciones, oficios, decretos, reservados, etc.; � Recibir y enviar resoluciones, cartas, oficios, reservados, etc., dentro y fuera de la Gobernaci�n Provincial; � Mantener un adecuado registro en los libros y Sistemas que correspondan; y, � Fotocopiar, despachar, archivar y cautelar, adecuadamente, todos los documentos que apoyan el funcionamiento administrativo de este Servicio de Gobierno Interior.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 11 | Depto. De programas y Proyectos� | Asesorar al Gobernador (a) Provincial en el dise�o, seguimiento y evaluaci�n de las l�neas estrat�gicas de inversi�n. � Gestionar y apoyar la realizaci�n de proyectos presentados a los distintos fondos concursables, por los Municipios y organizaciones de la Provincia, � Asesorar al Gobernador (a) sobre la presentaci�n de proyectos a Nivel Central: � Elaborar y presentar Proyectos al FNDR (Fondo Nacional de Desarrollo Regional), PMU(Programa de Mejoramiento Urbano), FOSAC ( Fondo Social de Absorci�n a la Cesant�a) y otros fondos concursables, conforme a las instrucciones impartidas por el Gobernador (a); � Implementar y manejar un banco de antecedentes de las comunas que componen la Provincia, que sirva de sustento para la elaboraci�n y apoyo de proyectos y toma de decisiones; � Solicitar y coordinar con el Departamento de Administraci�n y Finanzas la adecuada utilizaci�n de los recursos obtenidos mediante proyectos presentados a fondos concursables o asignados para la ejecuci�n de proyectos; � Elaborar y actualizar una base de datos de Fondos Concursables de Gobierno. � Orientar y promocionar los diferentes Fondos Concursables dispuestos por el Gobierno; � Habilitar un Sistema de Control permanente y actualizado respecto del Sistema General de Inversi�n P�blica como del Banco Integrado de Proyectos; � Supervisar en terreno la ejecuci�n de proyectos de responsabilidad de la Gobernaci�n; � Ejercer la supervisi�n y cumplimiento de metas institucionales (PMG) y convenios de desempe�o. � Asesorar a las organizaciones en la elaboraci�n de proyectos en el �rea; � Orientar a las organizaciones en la b�squeda de fondos para proyectos en los organismos Gubernamentales; � Asesorar a las organizaciones en la elaboraci�n de proyectos en el �rea; � Oficiar de cuenta dante en el Servicio. � Efectuar el control presupuestario del programa Gobierno en Terreno a cargo en concordancia con el Departamento de Administraci�n y Finanzas� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 12 | Coordinaci�n Provincial del Programa Fortalecimiento de la Gesti�n Provincial del Sistema Intersectorial de Protecci�n Social� | Asesorar al Gobernador (a) y al Comit� T�cnico Asesor en materias relativas al sistema de Protecci�n Social Chile Solidario � Realizar Comit� Provincial de Protecci�n Social (COTEP), para fortalecer y articular la Red local de protecci�n social � Realizar un diagn�stico inicial de la situaci�n del sistema de Protecci�n social en la Provincia, a trav�s de los datos arrojados por el sistema SIIS y otras fuentes de informaci�n e informarlas a la red Provincial de Protecci�n Social en el primer COTEP del a�o. � Prestar asistencia t�cnica a los Municipios de la Provincia y otros operadores que desempe�an funciones en el Sistema de Protecci�n en temas referidos a los programas descritos en el convenio � Coordinar y proponer medidas para facilitar la pertinencia, complementariedad e integridad de la oferta p�blica en territorio para usuarios del sistema. � Procurar la respuesta de la Red de Protecci�n Social, en funci�n de la trayectoria y demanda de las familias del territorio. � Identificar nudos cr�ticos y proponer cursos de acci�n a los vac�os en los componentes del sistema de Protecci�n social, analizando la informaci�n cualitativa y cuantitativa. � Promover la participaci�n de actores privados y sociedad civil para co-ayudar a la misi�n del Sistema de Protecci�n social mapa de responsabilidad social. � Efectuar el control presupuestario del programa a cargo en concordancia con el Departamento de Administraci�n y Finanzas� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 13 | Oficina de Emergencias y Protecci�n Civil.� | Desarrollar todas aquellas funciones que le permitan a la Gobernaci�n Provincial contar con un diagn�stico actualizado de las situaciones de riesgo que puedan producirse y de alternativas para evitarlas o enfrentarlas de la mejor forma posible.-� Asesorar a la Autoridad en materias operativas, especialmente en las tem�ticas de Emergencia y Protecci�n Civil y coordinaci�n con los Servicios P�blicos Provinciales a trav�s del Comit� T�cnico Asesor Provincial de Cordillera, � Coordinar con las Municipalidades de Puente Alto, Pirque y San Jos� de Maipo las acciones de emergencias, teniendo como base las instrucciones emanadas desde la Oficina Nacional de Emergencias ( ONEMI) y la Intendencia de la Regi�n Metropolitana.-� Llevar a cabo el plan general de Emergencia. � Informar a la comunidad, previa consulta con el Comit� de Protecci�n Civil y Emergencias Provincial, de los eventuales riesgos latentes en la Provincia, con el fin de mitigar los posibles efectos.-� Proponer al Gobernador (a) Provincial, el orden de mando de los casos que correspondan. � Habilitar registro y catastro actualizado de potenciales puntos de emergencia y riesgo existentes en la Provincia Cordillera. � Apersonarse en la Gobernaci�n en caso de cat�strofe, activando el Comit� Provincial Operativo de Emergencias y las redes correspondientes para mitigar la Emergencia. � Mantener activa la red de Protecci�n Civil y de Emergencias Provincial.� | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, art. N� 3, 4, 44, 45, 46 y 47� | Ver Documento | 02/04/2016 |
