| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernadora | Ejercer las tareas de Gobierno Interior, especialmente las destinadas a mantener en la Provincia el orden p�blico y la seguridad de sus habitantes y bienes. Aplicar en la Provincia las disposiciones legales sobre Extranjer�a. Autorizar reuniones en plazas, calles y dem�s lugares de uso p�blico en conformidad con las normas vigentes. Requerir el auxilio de la fuerza p�blica en el territorio de su jurisdicci�n, en conformidad a la Ley. Disponer o autorizar el izamiento del pabell�n patrio en el territorio de su jurisdicci�n y permitir el uso de pabellones extranjeros, en los casos que autorice la Ley. Autorizar la circulaci�n de los veh�culos de los servicios p�blicos creados por Ley fuera de los d�as y horas de trabajo, para el cumplimiento de la funci�n administrativa, as� como la excepci�n de uso de disco Fiscal, en conformidad con las normas vigentes. Adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o cat�strofe. Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso p�blico. En uso de esta facultad, el Gobernador velar� por el respeto al uso a que est�n destinados, impedir� su ocupaci�n ilegal o todo empleo ileg�timo que entrabe su uso com�n y exigir� administrativamente su restituci�n cuando proceda. Dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas. Cumplir las dem�s funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 2 | Gabinete� | Programar y coordinar la agenda de la Gobernadora Provincial. Colaborar e informar respecto la fiscalizaci�n de funcionamiento de los servicios p�blicos de la Provincia. Mantener un estrecho contacto y una permanente coordinaci�n con los medios de comunicaci�n para difundir las actividades y logros de la Gobernaci�n y del Gobierno. Coordinar con los Alcaldes y/o jefes de servicios p�blicos, los actos, reuniones y actividades de la Gobernaci�n o que requieran la participaci�n de �sta. Informar al asesor del Subsecretario del Interior que corresponde a esta Gobernaci�n Provincial, sobre todo acto o situaci�n que signifique alteraci�n del orden p�blico en la Provincia. Apoyar en los Procesos electorales en la Provincia de Valdivia. Atender audiencias para su eventual derivaci�n o soluci�n. Otras funciones que encomiende la Gobernadora Provincial. Encargado de informar contingencias en conflictos seg�n demanda del nivel central.� | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 3 | Dpto. Comunicaciones | Asesorar comunicacionalmente, proponiendo estrategias comunicacionales versus presupuesto aprobado anualmente, entrega de informaci�n a trav�s de comunicados de prensa, asesorar en temas locales y nacionales que vinculan a la Autoridad Provincial. Participar del Programa que realiza la Autoridad Provincial en las diferentes comunas de la Provincia, para posterior difusi�n de las actividades realizadas mediante comunicados de prensa, correos y env�o de fotograf�as a todos los medios Provinciales, Regionales y p�ginas web, diarios electr�nicos y otros medios. Elaborar reportes de medios y actualizar la p�gina web de la Gobernaci�n Provincial as� como los espacios disponibles en las redes sociales. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 4 | Secretar�a Gabinete | Velar por el uso coordinado de la sala de reuniones, colaborando con los requerimientos de quienes la utilizan. Recepcionar y distribuir documentos para la firma de la Autoridad. Coordinar salidas y Recepci�n de Autoridades y Atenci�n de p�blico en general. Colaborar en la coordinaci�n de reuniones y materias administrativas con organizaciones externas de esta Gobernaci�n, de las cuales la Autoridad Provincial por cargo preside. Confirmar y excusar reuniones y actividades protocolares externas al servicio que comprometen el cargo de la Gobernadora Provincial Recibir, registrar, remitir correos, cartas y oficios. Atenci�n telef�nica.� | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 5 | Dpto. Jur�dico | Asesor�a legal y jur�dica a la Gobernadora Provincial y Departamentos dependientes. Asesorar sobre la correcta administraci�n y utilizaci�n de los bienes p�blicos y exigir administrativamente a instancias de la Gobernadora, su restituci�n cuando corresponda. Elaborar las resoluciones e instrucciones que dicte la Gobernadora Provincial para el ejercicio de sus atribuciones. Confeccionar, revisar, informar y/o visar los contratos que deba confeccionar la Gobernaci�n Provincial. Instruir, cuando corresponda, las investigaciones y sumarios administrativos que emanen de la Gobernaci�n. Mantener y difundir la normativa legal vigente relacionada con las funciones de la Gobernaci�n Provincial. Asumir la defensa de los juicios en que la Gobernaci�n Provincial sea parte o tenga intereses. Resolver consultas legales de particulares en aquellos casos debidamente calificados por la Gobernaci�n y en las cuales tenga intervenci�n el Gobierno Interior o servicios p�blicos de la provincia. Asesorar permanentemente en materias que digan relaci�n con el Orden P�blico y Seguridad Ciudadana. Otras funciones que le encomiende la Gobernaci�n Provincial de Valdivia. Contraparte del nivel central en la implementaci�n de la ley 20.285.� | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 6 | Comit� T�cnico Asesor | Coordinar las reuniones del Comit� T�cnico Asesor. Articular los Servicios P�blicos para citarlos a las reuniones y programar actividades conjuntas. Registrar la calendarizaci�n de las reuniones, las actas de las mismas, los oficios, la convocatoria. Sistematizar los plenarios, los subcomit�s, los participantes, as� como su organizaci�n y trabajo conjunto. Hacer seguimiento a los compromisos, los estados de avance y controlar el cumplimiento de metas (contactando a los responsables de los compromisos). Vincular el Comit� T�cnico asesor de forma oportuna y eficiente con las l�neas program�ticas de Sistema de Protecci�n Social y Seguridad P�blica, y dejar registro de esta vinculaci�n. Desarrollar actividades p�blico-privadas de fomento productivo y empleabilidad. Dar tr�mite a todas las solicitudes ciudadanas que le deriven desde Gabinete. Representar al Gobernador en las actividades vinculadas a su quehacer. Llevar a cabo el plan de modernizaci�n de la Gobernaci�n Provincial de Valdivia. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 7 | Dpto. Gesti�n Territorial | Encargado del Programa T� Gobierno en Terreno. En este sentido, planificar el calendario anual del Programa, coordinar con el nivel central la aplicaci�n de los lineamientos del GET, organizar y llevar a cabo las avanzadas del GET para el levantamiento de informaci�n relevante que permita priorizar los servicios p�blicos asistentes a cada plaza as� como las necesidades de la comunidad a resolver. Organizar, articular, coordinar y llevar a cabo cada plaza de T� Gobierno en Terreno. Dirigir la realizaci�n de las actividades complementarias de cada plaza. Articular los servicios p�blicos para coordinar materias que son competencia de su cargo. Elaborar los informes de la intervenci�n multisectorial del programa para su despacho a nivel regional. Dar tr�mite a todas las solicitudes ciudadanas que le deriven desde Gabinete. Atender y orientar al p�blico en programas de Gobierno. Apoyar a los distintos Departamentos de la Gobernaci�n en la gesti�n en Terreno y toda funci�n que la autoridad determine.� | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 8 | Dpto. Administraci�n y Finanzas | Proponer, ejecutar y controlar el presupuesto anual de ingresos de gastos y el proceso de adquisiciones. Llevar la contabilidad general y administraci�n financiera de recursos, ingresos, pagos de Tesorer�a, del presupuesto de la Gobernaci�n y todos sus programas. Proponer, ejecutar y controlar el presupuesto de elecciones (municipales, parlamentarias y presidenciales) Administrar todo el proceso de contrataci�n de funcionarios, comisiones de servicio, licencias m�dicas, feriados, beneficios como salas cuna, jard�n infantil, Inventario General de materiales bienes muebles e incluye los veh�culos y la administraci�n de estos. Plan de tratamientos de riesgos cr�ticos (matrices de riesgos). Ser Ministro de fe de las colectas, Revisi�n de todos los documentos de Egresos e Ingresos de los Cuerpos de Bomberos y compa��as de Bomberos de la Provincia de Valdivia. Rendiciones de cuentas mensuales. Recepci�n, revisi�n facturas y, realizar la entrega de cheques personalmente o mediante dep�sito a los proveedores. Atenci�n de p�blico Departamento y otras materias administrativas.� | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 9 | Dpto. Social | Apoyar t�cnicamente a la Gobernadora en lo atingente a las actividades de desarrollo y acci�n social. Coordina la labor social asistencial con la de otros servicios p�blicos y privados que desarrollan actividades similares. Coordina, supervisa, controla y eval�a la ejecuci�n de los sistemas de informaci�n social, actuando de v�nculo entre el nivel regional y comunal para el cumplimiento de las instrucciones impartidas para la ejecuci�n de los prog. sociales. Coordina y asesora en la ejecuci�n de proyectos en convenio, siendo contraparte t�cnica de los mismos; Contraparte t�cnica de la Instalaci�n del Sistema de Protecci�n Social en la Provincia. Formula, coordina y asesora a las organizaciones conducentes a la elaboraci�n de proyectos de acci�n social del Gobierno que debe ejecutar o administrar la Gobernaci�n (Subvenci�n Presidencial). Tramita el beneficio presidencial apadrinamiento al s�ptimo hijo var�n mujer. Organiza y dirige reuniones de coordinaci�n con los Jefes de los Dptos Sociales de las Comunas. Supervisa en terreno la marcha de los programas sociales. Eval�a, supervisa y autoriza las ayudas sociales del programa ORASMI y atiende los problemas de contingencia social que se presentan en la Provincia. Coordina el programa de Subsidio de Agua Potable Urbano y Rural de la Provincia.�Atender a los usuarios pertenecientes al Programa de Exonerados Pol�ticos actuando como intermediarios con el nivel central. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 10 | Seguridad P�blica | Coordinar con los Consejos Comunales la elaboraci�n de planes de seguridad. Asesorar a la Autoridad en materias de seguridad. Establecer comunicaci�n directa y fluida con los miembros del Comit�. Participar de operativos y campa�a de prevenci�n y control de seguridad. Coordinar el Comit� Provincial de Seguridad P�blica y participar del Comit� Regional de Seguridad P�blica. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 11 | Dpto. de Gesti�n del Riesgo y Emergencias | Asesorar y apoyar a la Autoridad Provincial, en materas de Gesti�n del Riesgo. Impulsar y coordinar acciones de prevenci�n y mitigaci�n que permitan disminuir o evitar impactos de emergencias en el territorio provincial. Impulsar y coordinar acciones de preparaci�n con el prop�sito que el sistema de Protecci�n Civil Provincial, est� lo mejor preparado posible para enfrenta eventos adversos. Trabajar en forma coordinada con la ONEMI regional. Administrar la oficina provincial, de acuerdo a los lineamientos generados a nivel regional y nacional , siguiendo los lineamientos de pol�ticas y normativas vigente. Asesorar al Comit� de Operaciones de Emergencia Provincial. Mantener coordinaci�n directa con las comunas de la provincia. Apoyar en capacitaci�n a los distintos sectores de la poblaci�n provincial , en materias relacionadas con emergencias. Colaborar en la preparaci�n de Planes de Emergencia. Realizar cualquier otra tarea que le sea encomendada por la autoridad provincial. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 12 | Unidad de Pasos Fronterizos | Administrar las dependencias de los pasos fronterizos presentes en la Provincia, es decir Hua Hum y Carirri�e, de los gastos operativos e inversi�n menor, as� como de su mantenci�n. Coordinar�con los distintos servicios p�blicos que operan en el �mbito de control fronterizo,�participando adem�s, en distintas instancias de integraci�n con los pa�ses vecinos con el fin de promover el desarrollo de las relaciones y establecer acuerdos para concretar en forma efectiva el tr�nsito fronterizo terrestre junto con la integraci�n vecinal.� | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 13 | Extranjer�a | Tramitar ampliaciones y pr�rrogas de permisos de turismo. Tramitar Visas de Residentes (temporaria, sujeta a contratos o de estudiantes) y dictar Resoluciones Exentas correspondientes. Redactar y digitar oficios a Polic�a Internacional y al Ministerio del Interior. Tramitar autorizaciones de trabajo para tripulantes extranjeros. Acoger a tr�mite solicitudes de Permanencia Definitiva, verificar la suficiencia documentaria. Realizar tr�mites de legalizaci�n de Certificados de Nacimiento, Matrimonio, Defunciones, entre otros, a trav�s del Ministerio de Relaciones Exteriores. Extender certificados de Avecindamiento. Girar �rdenes de pago de derechos de Permanencia Definitiva, Visas Temporarias, Sujetas a Contrato y/o Estudiantes. Tomar declaraciones juradas a extranjeros infractores. Notificar multas y sanciones cuando corresponda. Elaborar tarjetas de t�tulo de Residencia para extranjeros sin pasaporte. Redactar y digitar resoluciones para otorgar T�tulos de Residencia. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 14 | Personal | Llevar el registro y control de entrada y salida del personal. Ingresar a sistema y llevar registro actualizado del control de licencias m�dicas, vi�ticos, horas compensadas y horas extraordinarias. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 15 | Adquisiciones | Esta unidad se encarga del sistema de compras y contrataciones p�blicas desde el momento en que se eleva el requerimiento hasta la entrega del bien o servicio. Elabora informaci�n para evaluaci�n y revisi�n de la ofertas ingresadas por los proveedores al sistema del Mercado P�blico. Confecciona las bases administrativas y t�cnicas de las licitaciones p�blicas. Lleva registro de las adjudicaciones y deserci�n de adquisiciones en el Mercado P�blico. Revisa y autoriza �rdenes de compra v�a Trato Directo, Convenio Marco y Licitaciones P�blicas. Realizar el Plan de Anual Compras. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 16 | OIRS | Informar y atender al usuarios sobre servicios que presta cada repartici�n p�blica y otros. Recibir y estudiar sugerencias. Recibir, responder y/o derivar reclamos. Registrar las solicitudes ciudadanas. Realizar encuestas y mediciones. Establecer coordinaci�n con dispositivos de informaci�n y comunicaci�n. Mantener contacto con las diversas OIRS de los servicios p�blicos para dar buena atenci�n a nuestros usuarios Elaborar (redactar y confeccionar) correspondencia Integrante titular del equipo para la atenci�n de solicitudes relativas a la ley 20.285. (transparencia pasiva)� | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 17 | Oficina de Partes | Administrador local del Sistema SIGE . Recepcionar y registrar la correspondencia diaria, validando y distribuyendo a los respectivos servicios p�blicos y otros. Determinar fecha, timbres y n�meros a los oficios ordinarios y reservados de las diferentes unidades. Determinar fecha, timbres y n�meros a providencias, decretos, resoluciones exentas y permisos de circulaci�n. Encargado de archivar y legajar la correspondencia de la Gobernaci�n, manteni�ndola en buen estado de conservaci�n en el archivo general.�Tambi�n este Departamento realiza servicios generales, colaborando con la atenci�n del p�blico que llega a la Gobernaci�n Provincial, izar y bajar Pabell�n Nacional. Colaborar en el ordenamiento y clasificaci�n de los elementos de emergencia. Retirar correspondencia desde el correo.Repartir y despachar correspondencia dentro de la ciudad. Atenci�n usuarios OIRS en caso de ausencia funcionaria titular. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administraci�n Regional� | Ver Documento | 02/04/2016 |
