| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Gobernadora | Ejercer las tareas de Gobierno Interior, especialmente las destinadas a mantener en la Provincia el orden público y la seguridad de sus habitantes y bienes. Aplicar en la Provincia las disposiciones legales sobre Extranjería. Autorizar reuniones en plazas, calles y demás lugares de uso público en conformidad con las normas vigentes. Requerir el auxilio de la fuerza pública en el territorio de su jurisdicción, en conformidad a la Ley. Disponer o autorizar el izamiento del pabellón patrio en el territorio de su jurisdicción y permitir el uso de pabellones extranjeros, en los casos que autorice la Ley. Autorizar la circulación de los vehículos de los servicios públicos creados por Ley fuera de los días y horas de trabajo, para el cumplimiento de la función administrativa, así como la excepción de uso de disco Fiscal, en conformidad con las normas vigentes. Adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o catástrofe. Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso público. En uso de esta facultad, el Gobernador velará por el respeto al uso a que están destinados, impedirá su ocupación ilegal o todo empleo ilegítimo que entrabe su uso común y exigirá administrativamente su restitución cuando proceda. Dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas. Cumplir las demás funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 2 | Gabinete | Programar y coordinar la agenda de la Gobernadora Provincial. Colaborar e informar respecto la fiscalización de funcionamiento de los servicios públicos de la Provincia. Mantener un estrecho contacto y una permanente coordinación con los medios de comunicación para difundir las actividades y logros de la Gobernación y del Gobierno. Coordinar con los Alcaldes y/o jefes de servicios públicos, los actos, reuniones y actividades de la Gobernación o que requieran la participación de ésta. Informar al asesor del Subsecretario del Interior que corresponde a esta Gobernación Provincial, sobre todo acto o situación que signifique alteración del orden público en la Provincia. Apoyar en los Procesos electorales en la Provincia de Valdivia. Atender audiencias para su eventual derivación o solución. Otras funciones que encomiende la Gobernadora Provincial. Encargado de informar contingencias en conflictos según demanda del nivel central. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 3 | Dpto. Comunicaciones | Asesorar comunicacionalmente, proponiendo estrategias comunicacionales versus presupuesto aprobado anualmente, entrega de información a través de comunicados de prensa, asesorar en temas locales y nacionales que vinculan a la Autoridad Provincial. Participar del Programa que realiza la Autoridad Provincial en las diferentes comunas de la Provincia, para posterior difusión de las actividades realizadas mediante comunicados de prensa, correos y envío de fotografías a todos los medios Provinciales, Regionales y páginas web, diarios electrónicos y otros medios. Elaborar reportes de medios y actualizar la página web de la Gobernación Provincial así como los espacios disponibles en las redes sociales. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 4 | Secretaría Gabinete | Velar por el uso coordinado de la sala de reuniones, colaborando con los requerimientos de quienes la utilizan. Recepcionar y distribuir documentos para la firma de la Autoridad. Coordinar salidas y Recepción de Autoridades y Atención de público en general. Colaborar en la coordinación de reuniones y materias administrativas con organizaciones externas de esta Gobernación, de las cuales la Autoridad Provincial por cargo preside. Confirmar y excusar reuniones y actividades protocolares externas al servicio que comprometen el cargo de la Gobernadora Provincial Recibir, registrar, remitir correos, cartas y oficios. Atención telefónica. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 5 | Dpto. Jurídico | Asesoría legal y jurídica a la Gobernadora Provincial y Departamentos dependientes. Asesorar sobre la correcta administración y utilización de los bienes públicos y exigir administrativamente a instancias de la Gobernadora, su restitución cuando corresponda. Elaborar las resoluciones e instrucciones que dicte la Gobernadora Provincial para el ejercicio de sus atribuciones. Confeccionar, revisar, informar y/o visar los contratos que deba confeccionar la Gobernación Provincial. Instruir, cuando corresponda, las investigaciones y sumarios administrativos que emanen de la Gobernación. Mantener y difundir la normativa legal vigente relacionada con las funciones de la Gobernación Provincial. Asumir la defensa de los juicios en que la Gobernación Provincial sea parte o tenga intereses. Resolver consultas legales de particulares en aquellos casos debidamente calificados por la Gobernación y en las cuales tenga intervención el Gobierno Interior o servicios públicos de la provincia. Asesorar permanentemente en materias que digan relación con el Orden Público y Seguridad Ciudadana. Otras funciones que le encomiende la Gobernación Provincial de Valdivia. Contraparte del nivel central en la implementación de la ley 20.285. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 6 | Comité Técnico Asesor | Coordinar las reuniones del Comité Técnico Asesor. Articular los Servicios Públicos para citarlos a las reuniones y programar actividades conjuntas. Registrar la calendarización de las reuniones, las actas de las mismas, los oficios, la convocatoria. Sistematizar los plenarios, los subcomités, los participantes, así como su organización y trabajo conjunto. Hacer seguimiento a los compromisos, los estados de avance y controlar el cumplimiento de metas (contactando a los responsables de los compromisos). Vincular el Comité Técnico asesor de forma oportuna y eficiente con las líneas programáticas de Sistema de Protección Social y Seguridad Pública, y dejar registro de esta vinculación. Desarrollar actividades público-privadas de fomento productivo y empleabilidad. Dar trámite a todas las solicitudes ciudadanas que le deriven desde Gabinete. Representar al Gobernador en las actividades vinculadas a su quehacer. Llevar a cabo el plan de modernización de la Gobernación Provincial de Valdivia. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 7 | Dpto. Gestión Territorial | Encargado del Programa Tú Gobierno en Terreno. En este sentido, planificar el calendario anual del Programa, coordinar con el nivel central la aplicación de los lineamientos del GET, organizar y llevar a cabo las avanzadas del GET para el levantamiento de información relevante que permita priorizar los servicios públicos asistentes a cada plaza así como las necesidades de la comunidad a resolver. Organizar, articular, coordinar y llevar a cabo cada plaza de Tú Gobierno en Terreno. Dirigir la realización de las actividades complementarias de cada plaza. Articular los servicios públicos para coordinar materias que son competencia de su cargo. Elaborar los informes de la intervención multisectorial del programa para su despacho a nivel regional. Dar trámite a todas las solicitudes ciudadanas que le deriven desde Gabinete. Atender y orientar al público en programas de Gobierno. Apoyar a los distintos Departamentos de la Gobernación en la gestión en Terreno y toda función que la autoridad determine. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 8 | Dpto. Administración y Finanzas | Proponer, ejecutar y controlar el presupuesto anual de ingresos de gastos y el proceso de adquisiciones. Llevar la contabilidad general y administración financiera de recursos, ingresos, pagos de Tesorería, del presupuesto de la Gobernación y todos sus programas. Proponer, ejecutar y controlar el presupuesto de elecciones (municipales, parlamentarias y presidenciales) Administrar todo el proceso de contratación de funcionarios, comisiones de servicio, licencias médicas, feriados, beneficios como salas cuna, jardín infantil, Inventario General de materiales bienes muebles e incluye los vehículos y la administración de estos. Plan de tratamientos de riesgos críticos (matrices de riesgos). Ser Ministro de fe de las colectas, Revisión de todos los documentos de Egresos e Ingresos de los Cuerpos de Bomberos y compañías de Bomberos de la Provincia de Valdivia. Rendiciones de cuentas mensuales. Recepción, revisión facturas y, realizar la entrega de cheques personalmente o mediante depósito a los proveedores. Atención de público Departamento y otras materias administrativas. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 9 | Dpto. Social | Apoyar técnicamente a la Gobernadora en lo atingente a las actividades de desarrollo y acción social. Coordina la labor social asistencial con la de otros servicios públicos y privados que desarrollan actividades similares. Coordina, supervisa, controla y evalúa la ejecución de los sistemas de información social, actuando de vínculo entre el nivel regional y comunal para el cumplimiento de las instrucciones impartidas para la ejecución de los prog. sociales. Coordina y asesora en la ejecución de proyectos en convenio, siendo contraparte técnica de los mismos; Contraparte técnica de la Instalación del Sistema de Protección Social en la Provincia. Formula, coordina y asesora a las organizaciones conducentes a la elaboración de proyectos de acción social del Gobierno que debe ejecutar o administrar la Gobernación (Subvención Presidencial). Tramita el beneficio presidencial apadrinamiento al séptimo hijo varón mujer. Organiza y dirige reuniones de coordinación con los Jefes de los Dptos Sociales de las Comunas. Supervisa en terreno la marcha de los programas sociales. Evalúa, supervisa y autoriza las ayudas sociales del programa ORASMI y atiende los problemas de contingencia social que se presentan en la Provincia. Coordina el programa de Subsidio de Agua Potable Urbano y Rural de la Provincia. Atender a los usuarios pertenecientes al Programa de Exonerados Políticos actuando como intermediarios con el nivel central. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 10 | Seguridad Pública | Coordinar con los Consejos Comunales la elaboración de planes de seguridad. Asesorar a la Autoridad en materias de seguridad. Establecer comunicación directa y fluida con los miembros del Comité. Participar de operativos y campaña de prevención y control de seguridad. Coordinar el Comité Provincial de Seguridad Pública y participar del Comité Regional de Seguridad Pública. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 11 | Dpto. de Gestión del Riesgo y Emergencias | Asesorar y apoyar a la Autoridad Provincial, en materas de Gestión del Riesgo. Impulsar y coordinar acciones de prevención y mitigación que permitan disminuir o evitar impactos de emergencias en el territorio provincial. Impulsar y coordinar acciones de preparación con el propósito que el sistema de Protección Civil Provincial, esté lo mejor preparado posible para enfrenta eventos adversos. Trabajar en forma coordinada con la ONEMI regional. Administrar la oficina provincial, de acuerdo a los lineamientos generados a nivel regional y nacional , siguiendo los lineamientos de políticas y normativas vigente. Asesorar al Comité de Operaciones de Emergencia Provincial. Mantener coordinación directa con las comunas de la provincia. Apoyar en capacitación a los distintos sectores de la población provincial , en materias relacionadas con emergencias. Colaborar en la preparación de Planes de Emergencia. Realizar cualquier otra tarea que le sea encomendada por la autoridad provincial. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 12 | Unidad de Pasos Fronterizos | Administrar las dependencias de los pasos fronterizos presentes en la Provincia, es decir Hua Hum y Carirriñe, de los gastos operativos e inversión menor, así como de su mantención. Coordinar con los distintos servicios públicos que operan en el ámbito de control fronterizo, participando además, en distintas instancias de integración con los países vecinos con el fin de promover el desarrollo de las relaciones y establecer acuerdos para concretar en forma efectiva el tránsito fronterizo terrestre junto con la integración vecinal. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 13 | Extranjería | Tramitar ampliaciones y prórrogas de permisos de turismo. Tramitar Visas de Residentes (temporaria, sujeta a contratos o de estudiantes) y dictar Resoluciones Exentas correspondientes. Redactar y digitar oficios a Policía Internacional y al Ministerio del Interior. Tramitar autorizaciones de trabajo para tripulantes extranjeros. Acoger a trámite solicitudes de Permanencia Definitiva, verificar la suficiencia documentaria. Realizar trámites de legalización de Certificados de Nacimiento, Matrimonio, Defunciones, entre otros, a través del Ministerio de Relaciones Exteriores. Extender certificados de Avecindamiento. Girar órdenes de pago de derechos de Permanencia Definitiva, Visas Temporarias, Sujetas a Contrato y/o Estudiantes. Tomar declaraciones juradas a extranjeros infractores. Notificar multas y sanciones cuando corresponda. Elaborar tarjetas de título de Residencia para extranjeros sin pasaporte. Redactar y digitar resoluciones para otorgar Títulos de Residencia. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 14 | Personal | Llevar el registro y control de entrada y salida del personal. Ingresar a sistema y llevar registro actualizado del control de licencias médicas, viáticos, horas compensadas y horas extraordinarias. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 15 | Adquisiciones | Esta unidad se encarga del sistema de compras y contrataciones públicas desde el momento en que se eleva el requerimiento hasta la entrega del bien o servicio. Elabora información para evaluación y revisión de la ofertas ingresadas por los proveedores al sistema del Mercado Público. Confecciona las bases administrativas y técnicas de las licitaciones públicas. Lleva registro de las adjudicaciones y deserción de adquisiciones en el Mercado Público. Revisa y autoriza órdenes de compra vía Trato Directo, Convenio Marco y Licitaciones Públicas. Realizar el Plan de Anual Compras. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 16 | OIRS | Informar y atender al usuarios sobre servicios que presta cada repartición pública y otros. Recibir y estudiar sugerencias. Recibir, responder y/o derivar reclamos. Registrar las solicitudes ciudadanas. Realizar encuestas y mediciones. Establecer coordinación con dispositivos de información y comunicación. Mantener contacto con las diversas OIRS de los servicios públicos para dar buena atención a nuestros usuarios Elaborar (redactar y confeccionar) correspondencia Integrante titular del equipo para la atención de solicitudes relativas a la ley 20.285. (transparencia pasiva) | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
| 17 | Oficina de Partes | Administrador local del Sistema SIGE . Recepcionar y registrar la correspondencia diaria, validando y distribuyendo a los respectivos servicios públicos y otros. Determinar fecha, timbres y números a los oficios ordinarios y reservados de las diferentes unidades. Determinar fecha, timbres y números a providencias, decretos, resoluciones exentas y permisos de circulación. Encargado de archivar y legajar la correspondencia de la Gobernación, manteniéndola en buen estado de conservación en el archivo general. También este Departamento realiza servicios generales, colaborando con la atención del público que llega a la Gobernación Provincial, izar y bajar Pabellón Nacional. Colaborar en el ordenamiento y clasificación de los elementos de emergencia. Retirar correspondencia desde el correo.Repartir y despachar correspondencia dentro de la ciudad. Atención usuarios OIRS en caso de ausencia funcionaria titular. | DFL 19175. Texto refundido, coordinado, sistematizado y actualizado de LOC sobre Gobierno y Administración Regional | Ver Documento | 02/04/2016 |
