| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Delegado/a Presidencial Provincial de Colchagua | Ejercer las tareas de Gobierno Interior, destinadas a mantener en la ]Provincia el orden Público y la Seguridad de sus habitantes y bienes; Aplicar las disposiciones legales sobre extranjería; Autorizar reuniones en plazas, calles y demás lugares de uso público, en conformidad con las normas vigentes; requerir el auxilio de la fuerza pública en el territorio de su jurisdicción, en conformidad a la ley; adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o catástrofe; ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso público, impedirá su ocupación ilegal o todo empleo ilegítimo; dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas; cumplir las demás funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 2 | Gabinete | Representar al Delegado/a en las distintas instancias institucionales y organizacionales que la autoridad determine. Asesorar en materias relativas a la gestión de gobierno Confeccionar agenda del Delegado/a, coordinar con el encargo de comunicaciones la agenda del Delegado/a, coordinar representaciones. Realizar recomendaciones sobre los procesos que sea necesario, a fin de garantizar la eficacia y eficiencia de la gestión. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades y medidas vinculadas al servicio. Atender a los usuarios, beneficiarios o clientes. Coordinar las reuniones del Comité Técnico Asesor y Gobierno en Terreno. Supervisar la difusión de programas, proyectos y políticas a través de los medios de comunicación de la zona. Revisar informes y documentos elaborados por las distintas Unidades de la Delegación. Informar y asesorar a la autoridad sobre contingencias relacionadas con el Orden Público, Seguridad Ciudadana, Crisis o Emergencia. Realizar la gestión documental de la Unidad (Administrar el archivo, orden, clasificación, despacho, otros). Mantener constante comunicación con los departamentos y unidades del Servicio Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el ámbito de sus funciones. Elaborar, coordinar y fijar agenda de actividades de la Autoridad. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 3 | Jurídico | Elaborar, ejecutar, supervisar actos administrativos que se realizan en la entidad; Asesorar jurídicamente a los departamentos; Dar forma jurídico administrativa a las atribuciones ejercidas por la autoridad; Mantener informados a los distintos estamentos de la publicación y vigencia de normas legales y reglamentarias, especialmente atingentes al Servicio. Elaborar, revisar y supervisar contratos y convenios que firma la institución. Estar acreditado en Compras públicas; Confeccionar bases administrativas y técnicas licitaciones; Confeccionar Resoluciones de aprobación y adjudicación licitaciones, convenio marco y trato directo; Atender y orientar jurídicamente al público ante requerimiento de la autoridad. Tramitar judicialmente querellas o denuncias que determine presentar la autoridad, como asimismo presentar los requerimientos pertinentes ante los tribunales. Informar periódicamente al Delegado de nóminas, avance de querellas y juicios en trámite y pendientes. Atender consultas de servicios públicos. Coordinar los temas relativos a la Ley de Transparencia, Asesorar y/o resolver materias relacionadas con la Ley de Extranjería. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el ámbito de sus funciones. Realizar la gestión documental de la Unidad. Generar documentación de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a través de SIGE y de forma manual. Mantener constante comunicación con los departamentos y unidades del Servicio. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el ámbito de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 4 | Extranjería | Atender público extranjero de manera presencial, virtual y telefónica, resolviendo consultas de usuarios desde al ámbito de su competencia. Manejo e ingreso de actos administrativos relevante al Sistema Informático del Departamento de Extranjería (B3000). Conocer e informarse sobre las materias de su competencia, en particular normativa vigente relativa a temas de extranjería. Realizar la gestión documental de la Unidad (Administrar el archivo, orden, clasificación, despacho, otros). Generar documentación de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a través de Sistema de Información de Gestión Electrónico, (SIGE) y de forma manual. Despachar documentación vía Correos de Chile. Mantener constante comunicación con el Departamento de Extranjería y Migración Nivel Central y con áreas de la Delegación y cuando corresponda con Unidades de la Subsecretaría del Interior y con otros Servicios Públicos, de manera de optimizar el logro de objetivos de la Unidad. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión del Área y de la Delegación. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el ámbito de sus funciones Responder a los requerimientos de Información en materias propias de Extranjería. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 5 | Depto. Administración y Finanzas | Formular y presentar proyecto de presupuesto de la entidad; Distribuir el presupuesto; Aplicar y velar por cumplimiento de procedimientos de control interno contables y financieros, según normas ys criterios de Contabilidad Gubernamental Nacional, de la Contraloría General de la República y de las instrucciones del Ministerio del Interior y Seguridad Pública. Custodiar los fondos, documentos, valores y otros bienes de la Institución. Ejecutar y controlar pagos de compromisos financieros. Elaborar y remitir informes de estado de situación y balances presupuestarios. Asesorar sobre materias de índole presupuestaria contable y en el ámbito financiero y presupuestario a las Unidades del servicio. Proveer en forma oportuna y eficaz la información y recursos financieros que requieran las distintas unidades para su funcionamiento Ejecutar, dirigir y controlar actividades referidas a la Administración de personal y de recursos físicos. Organizar y administrar el proceso de calificaciones. Dirigir y controlar actividades para proporcionar bienes y servicios que se requiera. Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y logísticos. Autorizar y supervisar adquisición de bienes y servicios que requiere la Unidad para su funcionamiento, gestionar y supervisar el cumplimiento de contratos o convenios. Mantener constante comunicación con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el ámbito de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 6 | Contabilidad y Abastecimiento | Ejecutar el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Llevar contabilidad de las cuentas corrientes de la Delegación, mantener al día libro de banco Revisar facturas para su cancelación, emitir cheques y comprobantes de egreso y adjuntar antecedentes que respalden los pagos. Apoyar en la elaboración del presupuesto anual de la institución. Llevar contabilidad de las cuentas corrientes de la Delegación, operador sistema contable y operador sistema de compras Públicas. Administración del Inventario a nivel físico y financiero. Encargado de bodegas de existencias. Subrogar al Enc. de Administración y Finanzas de la Delegación. Colaborar en materias de Transformación Digital, Eficiencia Energética.Mantener constante comunicación con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el ámbito de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 7 | Personal | Aplicar la estrategia de gestión del personal definida por el nivel central, buscando promover en el personal un óptimo clima laboral y una adecuada administración de los diferentes procesos que dice relación con las personas que se desempeñen en la Delegación Presidencial Provincial de Colchagua. Tramitar toda documentación relativa a los permisos, feriados legales, licencias médicas, utilizando las plataformas implementadas por el Ministerio del Interior y Seguridad ública, así como las plataformas de Contraloría General de la República. Dar cumplimiento al programa de evaluación de desempeño anual, de acuerdo a lo indicado por el nivel central. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el ámbito de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 8 | OIRS y oficina de Partes | Tramitar documentos propios del cargo a través del Software Institucional (SIGE), realizando el ingreso, despacho y validación de documentos. Atender público de manera presencial, virtual y telefónica, resolviendo consultas de usuarios desde el ámbito de su competencia. Despachar documentación vía Correos de Chile. Administrar el archivo (orden, clasificación, mantención, despacho, etc.) Atender a los usuarios internos y externos que requieran información, explicando los procedimientos, la tramitación, el estado del trámite y las demás indicaciones necesarias a fin de que el público tenga acceso expedito y oportuno a la información. Colaborar en materias de Transformación Digital, Eficiencia Energética, Transparencia Activa. Enc. Plataforma SIAC. Mantener constante comunicación con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el ámbito de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 9 | Comunicaciones | Funciones comunicacionales en el ámbito de Seguridad Pública y conflictos. Planificar y coordinar con medios de comunicación, difusión de planes y desarrollo de políticas y tareas del servicio; coordinar puntos de prensa para dar a conocer por la autoridad aspectos a la comunidad del quehacer Institucional, beneficios y programas en general. Preparar boletines oficiales para prensa, radio, TV y similares. Realizar todas las acciones necesarias para el correcto desempeño de la tarea de comunicaciones, tanto interna como externa de la Delegación Presindencial Provincial. Actualizar semanalmente la Pág Web de la Delegación y subir las noticias con las actividades que realice el Delegado/a y/o los departamentos y programas de la Delegación. Organizar, coordinar y controlar las conferencias de prensa que ofrezca el Delegado. Confeccionar boletines, comunicados de prensa orientados a difundir materias específicas, de acuerdo a disposiciones del Ministerio del Interior y Seguridad Pública, ordenadas por el Delegado. Atender, orientar y satisfacer las necesidades informativas de la ciudadanía relacionadas con el quehacer de la Delegación. Asesorar al Delegado, en materias de Relaciones Públicas. Ser nexo entre la Delegación y los medios de comunicación: escritos, sonoros y audiovisuales, coordinando su acción con corresponsales y directores de medios de comunicación que cubren el sector fiscal. Elaborar y planificar planes de estrategia comunicacional, según se requiera. Manejo de antecedentes de la actualidad provincial, regional y nacional. Realizar la gestión documental de la Unidad. Colaborar en cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad. Realizar toda tarea que le se le encomiende en el ámbito de sus funciones | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 10 | Social | Asesorar y apoyar técnicamente a la autoridad lo relacionado con la organización, coordinación y ejecución de programas sociales de Gobierno. Apoyar a la autoridad provincial en la adecuada focalización de la inversión pública en materia de subsidios monetarios y fondos sociales; Apoyar a los Servicios Públicos y Municipalidades de la zona en materias vinculadas a la política y programas sociales de gobierno y otras relacionadas a situaciones sociales contingentes. Coordinar la Red Social de Apoyo Institucional de la provincia.; Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los departamentos sociales municipales, en materias de Programas Sociales de Gobierno. Coordinar, supervisar y evaluar la correcta gestión y/o asignación de los subsidios estatales. Velar por la eficiencia, eficacia y oportunidad en la administración de los recursos del Programa Fondo Organizacional Regional de Acción Social (ORASMI). Manejo del Sistema SIEP plataforma de gestión del programa. Administrar los recursos de ORASMI, procurando que su distribución y asignación se realice de acuerdoa la normativa vigente Entregar respuestas oportunas a las demandas de los (as) ciudadanos (as), de acuerdo con la Ley 19.880, que se le deriven. Difundir los Programas Sociales del Gobierno. Realizar la gestión documental de la Unidad. Generar documentación de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a través de Sistema SIGE y de forma manual. Mantener constante comunicación con los departamentos y unidades del Servicio. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el ámbito de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 11 | Proyectos | Apoyar y asesorar a la autoridad y a la organización en materias de proyectos sociales para la toma de decisiones. Debe planificar, diseñar y controlar los avances de los proyectos postulados a través de este Servicio. Enc. Reportabilidad Chile Indica. Enc. Materia de Equidad de Género, y de Discapacidad.Mantener constante comunicación con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el ámbito de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 12 | Unidad de Gestión Territorial | Asesorar en la coordinación, orden público y gestión territorial, implementando medidas que permitan canalizar y orientar las inquietudes de los dirigentes sociales de la provincia, además de la difusión de políticas gubernamentales en materias sociales que respondan a los requerimientos de los ciudadanos, enfocados en los lineamientos de los programas de Gobierno que estén a cargo de dicha Unidad. Supervisor de las unidades de Programas SGI y de Convenios. Mantener constante comunicación con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el ámbito de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 13 | Programas SGI | Implementar, coordinar y ejecutar en la provincia los programas, proyectos y acciones de Programas de SGI, así como de apoyar y supervisar los planes de trabajo de los diferentes servicios públicos con pertinencia en el territorio dentro de la misma área. Del mismo modo tienea su cargo la coordinación del Comité Técnico Asesor y de Seguridad Pública. Mantener constante comunicación con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el ámbito de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
| 14 | Convenios | Implementar, coordinar y ejecutar en la provincia los Convenios de la Gobernación con otros Servicios Públicos. Desarrollar y ejecutar los convenios de acuerdo a lo acordado entre las partes. Mantener constante comunicación con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gestión de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el ámbito de sus funciones. | DFL N°1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N° 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. | - | 14/07/2021 |
