| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Delegado/a Presidencial Provincial de Colchagua | Ejercer las tareas de Gobierno Interior, destinadas a mantener en la ]Provincia el orden P�blico y la Seguridad de sus habitantes y bienes; Aplicar las disposiciones legales sobre extranjer�a; Autorizar reuniones en plazas, calles y dem�s lugares de uso p�blico, en conformidad con las normas vigentes; requerir el auxilio de la fuerza p�blica en el territorio de su jurisdicci�n, en conformidad a la ley; adoptar todas las medidas necesarias para prevenir y enfrentar situaciones de emergencia o cat�strofe; ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso p�blico, impedir� su ocupaci�n ilegal o todo empleo ileg�timo; dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas; cumplir las dem�s funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen.� | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 2 | Gabinete | Representar al Delegado/a en las distintas instancias institucionales y organizacionales que la autoridad determine. Asesorar en materias relativas a la gesti�n de gobierno Confeccionar agenda del Delegado/a, coordinar con el encargo de comunicaciones la agenda del Delegado/a, coordinar representaciones.�Realizar recomendaciones sobre los procesos que sea necesario, a fin de garantizar la eficacia y eficiencia de la gesti�n. Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades y medidas vinculadas al servicio. Atender a los usuarios, beneficiarios o clientes. Coordinar las reuniones del Comit� T�cnico Asesor y Gobierno en Terreno. Supervisar la difusi�n de programas, proyectos y pol�ticas a trav�s de los medios de comunicaci�n de la zona. Revisar informes y documentos elaborados por las distintas Unidades de la Delegaci�n. Informar y asesorar a la autoridad sobre contingencias relacionadas con el Orden P�blico, Seguridad Ciudadana, Crisis o Emergencia. Realizar la gesti�n documental de la Unidad (Administrar el archivo, orden, clasificaci�n, despacho, otros). Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones. Elaborar, coordinar y fijar agenda de actividades de la Autoridad. | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 3 | Jur�dico | Elaborar, ejecutar, supervisar actos administrativos que se realizan en la entidad; Asesorar jur�dicamente a los departamentos; Dar forma jur�dico administrativa a las atribuciones ejercidas por la autoridad; Mantener informados a los distintos estamentos de la publicaci�n y vigencia de normas legales y reglamentarias, especialmente atingentes al Servicio. Elaborar, revisar y supervisar contratos y convenios que firma la instituci�n. Estar acreditado en Compras p�blicas; Confeccionar bases administrativas y t�cnicas licitaciones; Confeccionar Resoluciones de aprobaci�n y adjudicaci�n licitaciones, convenio marco y trato directo; Atender y orientar jur�dicamente al p�blico ante requerimiento de la autoridad. Tramitar judicialmente querellas o denuncias que determine presentar la autoridad, como asimismo presentar los requerimientos pertinentes ante los tribunales. Informar peri�dicamente al Delegado de n�minas, avance de querellas y juicios en tr�mite y pendientes. Atender consultas de servicios p�blicos. Coordinar los temas relativos a la Ley de Transparencia, Asesorar y/o resolver materias relacionadas con la Ley de Extranjer�a. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones. Realizar la gesti�n documental de la Unidad. Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a trav�s de SIGE y de forma manual. Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. � | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 4 | Extranjer�a | Atender p�blico extranjero de manera presencial, virtual y telef�nica, resolviendo consultas de usuarios desde al �mbito de su competencia. Manejo e ingreso de actos administrativos relevante al Sistema Inform�tico del Departamento de Extranjer�a (B3000). Conocer e informarse sobre las materias de su competencia, en particular normativa vigente relativa a temas de extranjer�a. Realizar la gesti�n documental de la Unidad (Administrar el archivo, orden, clasificaci�n, despacho, otros). Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a trav�s de Sistema de Informaci�n de Gesti�n Electr�nico, (SIGE) y de forma manual. Despachar documentaci�n v�a Correos de Chile. Mantener constante comunicaci�n con el Departamento de Extranjer�a y Migraci�n Nivel Central y con �reas de la Delegaci�n y cuando corresponda con Unidades de la Subsecretar�a del Interior y con otros Servicios P�blicos, de manera de optimizar el logro de objetivos de la Unidad. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n del �rea y de la Delegaci�n. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones Responder a los requerimientos de Informaci�n en materias propias de Extranjer�a. � | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 5 | Depto. Administraci�n y Finanzas | Formular y presentar proyecto de presupuesto de la entidad; Distribuir el presupuesto; Aplicar y velar por cumplimiento de procedimientos de control interno contables y financieros, seg�n normas ys criterios de Contabilidad Gubernamental Nacional, de la Contralor�a General de la Rep�blica y de las instrucciones del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica. Custodiar los fondos, documentos, valores y otros bienes de la Instituci�n. Ejecutar y controlar pagos de compromisos financieros. Elaborar y remitir informes de estado de situaci�n y balances presupuestarios. Asesorar sobre materias de �ndole presupuestaria contable y en el �mbito financiero y presupuestario a las Unidades del servicio. Proveer en forma oportuna y eficaz la informaci�n y recursos financieros que requieran las distintas unidades para su funcionamiento Ejecutar, dirigir y controlar actividades referidas a la Administraci�n de personal y de recursos f�sicos. Organizar y administrar el proceso de calificaciones. Dirigir y controlar actividades para proporcionar bienes y servicios que se requiera. Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y log�sticos. Autorizar y supervisar adquisici�n de bienes y servicios que requiere la Unidad para su funcionamiento, gestionar y supervisar el cumplimiento de contratos o convenios. Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. � | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 6 | Contabilidad y Abastecimiento | Ejecutar el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Llevar contabilidad de las cuentas corrientes de la Delegaci�n, mantener al d�a libro de banco Revisar facturas para su cancelaci�n, emitir cheques y comprobantes de egreso y adjuntar antecedentes que respalden los pagos. Apoyar en la elaboraci�n del presupuesto anual de la instituci�n. Llevar contabilidad de las cuentas corrientes de la Delegaci�n, operador sistema contable y operador sistema de compras P�blicas. Administraci�n del Inventario a nivel f�sico y financiero. Encargado de bodegas de existencias. Subrogar al Enc. de Administraci�n y Finanzas de la Delegaci�n. Colaborar en materias de Transformaci�n Digital, Eficiencia Energ�tica.Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. � | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 7 | Personal | Aplicar la estrategia de gesti�n del personal definida por el nivel central, buscando promover en el personal un �ptimo clima laboral y una adecuada administraci�n de los diferentes procesos que dice relaci�n con las personas que se desempe�en en la Delegaci�n Presidencial Provincial de Colchagua. Tramitar toda documentaci�n relativa a los permisos, feriados legales, licencias m�dicas, utilizando las plataformas implementadas por el Ministerio del Interior y Seguridad �blica, as� como las plataformas de Contralor�a General de la Rep�blica. Dar cumplimiento al programa de evaluaci�n de desempe�o anual, de acuerdo a lo indicado por el nivel central. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 8 | OIRS y oficina de Partes | Tramitar documentos propios del cargo a trav�s del Software Institucional (SIGE), realizando el ingreso, despacho y validaci�n de documentos. Atender p�blico de manera presencial, virtual y telef�nica, resolviendo consultas de usuarios desde el �mbito de su competencia. Despachar documentaci�n v�a Correos de Chile. Administrar el archivo (orden, clasificaci�n, mantenci�n, despacho, etc.)��Atender a los usuarios internos y externos que requieran informaci�n, explicando los procedimientos, la tramitaci�n, el estado del tr�mite y las dem�s indicaciones necesarias a fin de que el p�blico tenga acceso expedito y oportuno a la informaci�n. Colaborar en materias de Transformaci�n Digital, Eficiencia Energ�tica, Transparencia Activa. Enc. Plataforma SIAC. Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 9 | Comunicaciones | Funciones comunicacionales en el �mbito de Seguridad P�blica y conflictos. Planificar y coordinar con medios de comunicaci�n, difusi�n de planes y desarrollo de pol�ticas y tareas del servicio; coordinar puntos de prensa para dar a conocer por la autoridad aspectos a la comunidad del quehacer Institucional, beneficios y programas en general. Preparar boletines oficiales para prensa, radio, TV y similares. Realizar todas las acciones necesarias para el correcto desempe�o de la tarea de comunicaciones, tanto interna como externa de la Delegaci�n Presindencial Provincial. Actualizar semanalmente la P�g Web de la Delegaci�n y subir las noticias con las actividades que realice el Delegado/a y/o los departamentos y programas de la Delegaci�n. Organizar, coordinar y controlar las conferencias de prensa que ofrezca el Delegado. Confeccionar boletines, comunicados de prensa orientados a difundir materias espec�ficas, de acuerdo a disposiciones del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica, ordenadas por el Delegado. Atender, orientar y satisfacer las necesidades informativas de la ciudadan�a relacionadas con el quehacer de la Delegaci�n. Asesorar al Delegado, en materias de Relaciones P�blicas. Ser nexo entre la Delegaci�n y los medios de comunicaci�n: escritos, sonoros y audiovisuales, coordinando su acci�n con corresponsales y directores de medios de comunicaci�n que cubren el sector fiscal. Elaborar y planificar planes de estrategia comunicacional, seg�n se requiera. Manejo de antecedentes de la actualidad provincial, regional y nacional. Realizar la gesti�n documental de la Unidad. Colaborar en cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad. Realizar toda tarea que le se le encomiende en el �mbito de sus funciones | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 10 | Social | Asesorar y apoyar t�cnicamente a la autoridad lo relacionado con la organizaci�n, coordinaci�n y ejecuci�n de programas sociales de Gobierno. Apoyar a la autoridad provincial en la adecuada focalizaci�n de la inversi�n p�blica en materia de subsidios monetarios y fondos sociales; Apoyar a los Servicios P�blicos y Municipalidades de la zona en materias vinculadas a la pol�tica y programas sociales de gobierno y otras relacionadas a situaciones sociales contingentes. Coordinar la Red Social de Apoyo Institucional de la provincia.; Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los departamentos sociales municipales, en materias de Programas Sociales de Gobierno. Coordinar, supervisar y evaluar la correcta gesti�n y/o asignaci�n de los subsidios estatales. Velar por la eficiencia, eficacia y oportunidad en la administraci�n de los recursos del Programa Fondo Organizacional Regional de Acci�n Social (ORASMI). Manejo del Sistema SIEP plataforma de gesti�n del programa. Administrar los recursos de ORASMI, procurando que su distribuci�n y asignaci�n se realice de acuerdoa la normativa vigente Entregar respuestas oportunas a las demandas de los (as) ciudadanos (as), de acuerdo con la Ley 19.880, que se le deriven. Difundir los Programas Sociales del Gobierno. Realizar la gesti�n documental de la Unidad. Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a trav�s de Sistema SIGE y de forma manual. Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones.� | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 11 | Proyectos | Apoyar y asesorar a la autoridad y a la organizaci�n en materias de proyectos sociales para la toma de decisiones. Debe planificar, dise�ar y controlar los avances de los proyectos postulados a trav�s de este Servicio. Enc. Reportabilidad Chile Indica. Enc. Materia de Equidad de G�nero, y de Discapacidad.Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 12 | Unidad de Gesti�n Territorial | Asesorar en la coordinaci�n, orden p�blico y gesti�n territorial, implementando medidas que permitan canalizar y orientar las inquietudes de los dirigentes sociales de la provincia, adem�s de la difusi�n de pol�ticas gubernamentales en materias sociales que respondan a los requerimientos de los ciudadanos, enfocados en los lineamientos de los programas de Gobierno que est�n a cargo de dicha Unidad. Supervisor de las unidades de Programas SGI y de Convenios. Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 13 | Programas SGI | Implementar, coordinar y ejecutar en la provincia los programas, proyectos y acciones de Programas de SGI, as� como de apoyar y supervisar los planes de trabajo de los diferentes servicios p�blicos con pertinencia en el territorio dentro de la misma �rea. Del mismo modo tienea su cargo la coordinaci�n del Comit� T�cnico Asesor y de Seguridad P�blica.��Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
| 14 | Convenios | Implementar, coordinar y ejecutar en la provincia los Convenios de la Gobernaci�n con otros Servicios P�blicos. Desarrollar y ejecutar los convenios de acuerdo a lo acordado entre las partes. Mantener constante comunicaci�n con los departamentos y unidades del Servicio; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que le sea encomendada en el �mbito de sus funciones. | DFL N�1 Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, art. 3,4,44,45,46,47. � | - | 14/07/2021 |
