| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gobernador � | Ejercer, seg�n instrucci�n del Intendente, la supervigilancia de los servicios p�blicos de la provincia.Ejercer las tareas de gobierno interior, especialmente las destinadas a mantener en la provincia el orden p�blico y la seguridad de sus habitantes y bienes;Aplicar en la provincia las disposiciones legales sobre extranjer�a;Autorizar reuniones en plazas, calles y dem�s lugares de uso p�blico, en conformidad con las normas vigentes (Estas autorizaciones deber�n ser comunicadas a Carabineros de Chile); Requerir el auxilio de la fuerza p�blica en el territorio de su jurisdicci�n, en conformidad a la ley; Autorizar la circulaci�n de los veh�culos de los servicios p�blicos creados por ley fuera de los d�as y horas de trabajo, para el cumplimiento de la funci�n administrativa, as� como la excepci�n de uso de disco fiscal, en conformidad con las normas vigentes; Ejercer la vigilancia de los bienes del Estado, especialmente de los nacionales de uso p�blico; Dictar las resoluciones e instrucciones que estime necesarias para el ejercicio de sus atribuciones propias o delegadas, y cumplir las dem�s funciones y ejercer las atribuciones que las leyes y reglamentos le asignen.� | Decreto con Fuerza de Ley 1-19.175, Art 3 , 4, 44, 45, 46, 47� | - | 02/04/2016 |
| 2 | Gabinete� | Apoyar y asesorar, la gesti�n de la autoridad que representa en el territorio a la Presidenta de la Rep�blica. Coordinar y ejecutar eficientemente los Programas y pol�ticas P�blicas del Gobierno, especialmente en el Programa del Comit� T�cnico Asesor, manteniendo adecuadas comunicaciones dentro y fuera de la unidad. Supervigilar la gesti�n y desarrollo de las acciones del servicio, colaborando en la planificaci�n y ejecuci�n de medidas vinculadas con mejoramiento de las prestaciones que otorga.� | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 1 Letra b� | - | 29/08/2018 |
| 3 | Asesoria Juridica� | Asesorar jur�dicamente a los diferentes departamentos o encargados de �reas para la obtenci�n de productos que se deban realizar en el Servicio. Elaborar, revisar y/o supervisar los actos jur�dicos administrativos que realicen en el Servicio, as� como los que emanen del ejercicio de las atribuciones de la autoridad, incluyendo aquellos actos jur�dicos emanados de la implementaci�n de la Ley de Transparencia de la Funci�n P�blica y de Acceso a la Informaci�n de la Administraci�n del Estado. Elaborar, revisar, supervigilar contratos y convenios que firma la instituci�n. Atender y orientar jur�dicamente al p�blico ante requerimiento de la autoridad. Patrocinar querellas relativas a delitos de connotaci�n social, de acuerdo a las instrucciones del Gobierno Interior. Asesorar jur�dicamente al Servicio ante los Tribunales respectivos cuando corresponda. Tramitar judicialmente las querellas o denuncias que determine presentar la autoridad. Firma de permisos de circulaci�n, por orden del Gobernador Provincial, en ausencia de �ste. Responsable de Transparencia Pasiva, de acuerdo la Ley N� 20.285, Ley de Transparencia de la Funci�n P�blica y de Acceso a la Informaci�n de la Administraci�n del Estado. Presentar los requerimientos pertinentes ante los Tribunales. Atender consultas de los Servicios P�blicos ante requerimientos de la Autoridad. Define, controlar, fiscalizar y visar las funciones, Revisar o tramitar sumarios e investigaciones sumarias, de conformidad con los procedimientos y normativa vigente. Redactar informes, documentos oficiales y Cualquier otra funci�n que la Autoridad Provincial le encomiende. | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 4 Letra a� | - | 29/08/2018 |
| 4 | Departamento de Administraci�n y Finanzas� | Formular y presentar el proyecto de presupuesto del Servicio. Distribuir el presupuesto de acuerdo a las necesidades y a los recursos existentes. Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de control interno contables, financieros, seg�n las normas y los criterios de la contabilidad Gubernamental Nacional, de la Contralor�a General de la Rep�blica y de las Instrucciones emanadas del Ministerio del Interior. Custodiar los fondos, documentos, valores y otros bienes de la instituci�n. Ejecutar y controlar los pagos de los compromisos financieros contra�dos por el Servicio. Ejecutar, supervisar y actualizar ingreso mensual a trav�s de SIGFE (informes Anal�tico y Agregado). Elaborar y remitir informes de estados de situaci�n y balances presupuestarios requeridos por los distintos niveles jer�rquicos del Servicio. Administrar y/o ejecutar los recursos entregados a la Gobernaci�n para ejecuci�n de obras, programas y proyectos. Asesorar en el �mbito financiero y presupuestario a las unidades encargadas de ejecutar programas y/o proyectos. Proveer en forma oportuna y eficaz la informaci�n y los recursos financieros que requieren las distintas unidades de la entidad para su funcionamiento, seg�n disponibilidad presupuestaria. Manejo Sistema CHILECOMPRA, para dar cumplimiento a la Ley de Compras P�blicas (Ley N� 19.886). Revisar, preparar y emitir estados financieros mensuales como unidad operativa. Realizar ajustes al presupuesto anual del Servicio. Ejecutar y evaluar el presupuesto anual. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos sobre manejo de recursos fiscales. Controlar el uso de los recursos econ�micos y f�sicos de la Instituci�n. Supervisar la funci�n de abastecimiento de bienes y servicios que requiera la instituci�n. Responder los alcances y observaciones que efect�en los organismos controladores. Manejar fondos globales, dispuestos para financiar gastos de menor cuant�a del Servicio. | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 5 Letra a� | - | 29/08/2018 |
| 5 | Departamento Social� | Coordinar la Red Social de Ayuda (Ministerios, Intendencias, Gobernaciones, Municipios, Hospitales, ONG, entre otros). Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los diferentes departamentos sociales municipales de la zona, en materias que dicen relaci�n con la aplicaci�n de programas sociales de Gobierno tales como: a. Programa Estratificaci�n Social Ficha Familiar (ex CAS II). b. Programa de Pensiones Asistenciales (PASIS). c. Programa de Subsidios Familiares (SUF). d. Programa de Subsidio al consumo de agua potable urbano-rural (SAP). e. Programa Becas Presidente de la Rep�blica. f. Pensiones de Gracia. Coordinar, supervisar y evaluar la correcta asignaci�n de los subsidios estatales, cumpliendo con los requisitos establecidos en la norma legal, plazos de ejecuci�n y entrega de �stos. Velar por la asignaci�n eficiente y eficaz de los recursos del Programa ORASMI. Entregar respuestas oportuna los requerimientos de la poblaci�n objetivo, generados a trav�s de diferentes medios (cartas al Gobernador (a) Provincial, Presidente de la Rep�blica, Primera Dama, Programas de Participaci�n Ciudadana, entre otros). Atender casos y problemas sociales que afecten a personas y familias de sectores vulnerables o que atraviesen situaciones sociales aflictivas. Gestionar entrega de beneficios tales como: mercader�as, ex�menes, medicamentos, pr�tesis, viviendas de emergencia, sillas de ruedas, vestuario escolar, etc. Realizar diagn�sticos del territorio jurisdiccional correspondiente. Difundir los programas sociales del Gobierno. | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 6 Letra a� | - | 29/08/2018 |
| 6 | Unidad de Adquisiciones | Gestionar la adquisicion de insumos para el funcionamiento de la Instituci�n seg�n la normativa de compras p�blicas � | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 5 Letra a� | - | 29/08/2018 |
| 7 | Unidad de Gesti�n de Personas� | Gesti�n y Administraci�n de Recursos Humanos. � | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 5 Letra d� | - | 29/08/2018 |
| 8 | Unidad de Proyecto y Control de Gesti�n� | Encargada y responsable del proceso provincial en proyectos del �rea agr�cola� | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 7 Letra a� | - | 29/08/2018 |
| 9 | Unidad de Servicios Generales� | Mantener las dependencias de la Gobernaci�n en condiciones apropiadas para el normal desarrollo administrativo del servicio y apoyar su gesti�n en los �mbitos internos y externos.Conducir veh�culos fiscales y mantenerlos en buen estado, presentando requerimientos a Administraci�n y Finanzas para el mantenimiento, reparaciones, y necesidades de los veh�culos a su cargo� | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 1 Letra d� | - | 29/08/2018 |
| 10 | Oficina de Partes� | Administrador local del Sistema SIGE . Recepcionar y registrar la correspondencia diaria, validando y distribuyendo a los respectivos servicios p�blicos y a particulares. Dar fecha, timbres y n�meros a los oficios ordinarios y reservados de las diferentes unidades, n�meros a providencias, decretos, resoluciones exentas , permisos de circulaci�n y otros . Encargado de archivar y derivar la correspondencia de la Gobernaci�n, manteni�ndola en buen estado de conservaci�n en el archivo general. Tambi�n este Departamento realiza servicios generales, colaborando con la atenci�n del p�blico que llega a la Gobernaci�n Provincial, Retirar correspondencia desde el correo .Repartir y despachar correspondencia dentro de la ciudad. Atenci�n usuarios OIRS en caso de ausencia funcionaria titular. | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 1 Letra e� | - | 29/08/2018 |
| 11 | Unidad de Extranjeria� | Asumir la orientaci�n y tramitaci�n de los permisos que correspondan a los extranjeros que quieran permanecer en el pa�s temporal o permanentemente. Aplicar las sanciones que correspondan en casos de infracci�n.� | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 4 Letras b y c� | - | 29/08/2018 |
| 12 | Oficina de Infromaci�n Reclamos y Sugerencias� | Ser el Espacio de Atenci�n donde se recibe a los usuarios, se difunde la Carta de Derechos Ciudadanos de la Instituci�n, se recogen sus inquietudes y reclamos y se les acompa�a, facilita y deriva tanto a nivel interno, como hacia otros SSPP provinciales y regionales para dar satisfacci�n a sus requerimientos. � | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 4 Letra e� | - | 29/08/2018 |
| 13 | Sistema de Fortalecimiento de la Gestion Provincial � | Coordinadora y Responsable Provincial de Sistema de Protecci�n Social� | Resoluci�n Exenta N� 383; N� 6 Letra b� | - | 29/08/2018 |
| 14 | Comunicaciones | Presentar al Gobernador Provincial un resumen de las noticias m�s relevantes de la prensa, tanto local como nacional. Asistir a reuniones de la Autoridad Provincial con organismos sociales, juntas de vecinos, etc. Asistir a los actos p�blicos en que concurra el Gobernador Provincial. Atender las audiencias solicitadas por los medios de comunicaci�n al Gobernador Provincial. Elaborar los saludos institucionales, del Gobernador a organizaciones de Gobierno (d�a del profesor, d�a de la mujer, d�a de la madre, saludos a municipalidades, etc.). Prepara las conferencias de prensa que ofrezca la Autoridad Provincial. Participar en las giras del Gobernador por las diversas comunas de la Provincia. Participar en la redacci�n de documentos para la informaci�n de la comunidad. Enviar comunicados de prensa a todos los medios de la Provincia y la Regi�n, estos comunicados deben ser escritos, en audio para radios, acompa�ados con registro fotogr�fico. Asesorar al Gobernador en su relaci�n con los medios y apoyarlo en los discursos para actos p�blicos. Mantener al d�a los archivos de recorte de prensa, comunicados de prensa y en general, todo documento administrativo. Cualquier otra actividad que la Autoridad le encomiende. | DFL N� 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N�19,175, arts. N� 2, 2,4,44,45,46,47 | - | 01/03/2018 |
