| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Intendente | Representaci�n natural e inmediata del Presidente de la Rep�blica en el territorio de su jurisdicci�n. Dirigir las tareas del gobierno Interior en conformidad con las orientaciones, �rdenes e instrucciones impartidas directamente por el Jefe de Estado o el Ministro del Interior a trav�s del Subsecretario del Interior.� | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 2 | Gabinete | Es responsable ante el Sr. Intendente por la eficiencia y eficacia en la consecuci�n de los objetivos del Gobierno en la regi�n, ejerciendo una adecuada coordinaci�n entre las distintas Serem�as y Unidades del Servicio con el Sr. Intendente Planificar, elaborar y coordinar la agenda de trabajo del Sr. Intendente, as� como ser responsable de materializar las actividades planificadas de la autoridad. Dirigir y Coordinar a la Unidad de Prensa y Relaciones P�blicas del Servicio en el Desarrollo de sus actividades, as� como ser responsable de la publicidad y conocimiento de los actos del Gobierno. Registrar, procesar y evaluar toda la informaci�n relevante de la regi�n, informando oportuna-mente al se�or Intendente. Tramitar y derivar los documentos que requieren autorizaci�n y/o respuesta del se�or Intendente, remiti�ndolos a qui�n corresponda preparar respuesta. Efectuar el despacho y distribuci�n de los documentos normales clasificados de la Intendencia. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. � | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 3 | Prensa y Relaciones P�blicas | Asesorar al Intendente en todas las materias relativas a Relaciones P�blicas y Comunicaci�n Social. Asesorar al Gobierno Interior, cuando as� lo solicite el se�or Intendente, en la organizaci�n de actos en que intervengan o preparen y en todas aquellas acciones relacionadas con las comunicaciones en general. Preparar y organizar, a solicitud del se�or Intendente, comunicados y conferencias de prensas, entrevistas, reuniones y otras actividades similares a los medios de difusi�n. Apoyar al se�or Intendente ejecutando las acciones necesarias, para dar a conocer a toda la comunidad regional en forma permanente y sistem�tica las pol�ticas y obras que lleva a cabo el Gobierno a nivel nacional como a nivel regional, especialmente en lo relativo al cumplimiento de objetivos, metas y programas de las diversas actividades sectoriales regionales. Coordina con Ayudant�a y Gabinete el protocolo en los eventos y ceremonias oficiales que efect�e la Intendencia y cursa las invitaciones a las autoridades correspondientes. Mantener un archivo permanente de prensa y otras publicaciones que permitan redactar comentarios, aclaraciones y desmentidos. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia.� | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 4 | Planificaci�n, Desarrollo y Control de Gesti�n� | Responsable de ejecutar e implementar los Programas de Mejoramiento de Gesti�n (PMG) Responsable de ejecutar e implementar el Convenio de Desempe�o Colectivo Responsable de elaborar y mantener actualizada la matriz de riesgo del Servicio Efectuar estudios, proponer planes y medidas de organizaci�n y racionalizaci�n de funciones y procedimientos, para optimizar la gesti�n del Servicio. Responsable de transparencia activa, es decir, mantener actualizada la informaci�n que se requiere publicar en el sitio web de la Intendencia Regional, en cumplimiento de la ley de Transparencia. Fiscalizar el cumplimiento de procedimientos, y que estos se apeguen al marco legal, con la colaboraci�n de los Encargados o Jefes de Deptos. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n del Servicio. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. � | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 5 | OIRS� | Otorgar una atenci�n de calidad a las demandas ciudadanas manifestadas a la Intendencia Regional, y canalizadas por medio de la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias (OIRS) y atender eficazmente los requerimientos documentales internos y externos, relativos a las funciones propias en materias de Partes. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 6 | Departamento Jur�dico | Asesorar a la autoridad regional, a los funcionarios del servicio y a la comunidad en materias jur�dicas, respecto de tr�mites propios de este servicio, sean de �ndole legal, administrativo u otras que requieran en el cumplimiento de la labor de esta Intendencia regional, propendiendo a que la gesti�n de la autoridad y el servicio en su conjunto se ejecute conforme al ordenamiento jur�dico vigente y, en general, dar forma jur�dico - administrativa al ejercicio de las facultades de la Autoridad� | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 7 | Extranjer�a | Entregar informaci�n al p�blico sobre materias de Extranjer�a y Migraci�n. Mantener una coordinaci�n permanente con Polic�a Internacional, Gobernaciones Provinciales y Registro Civil. Recepcionar las solicitudes de opci�n a la nacionalidad chilena a objeto de remitirlas al Ministerio del Interior. Aplicar sanciones (multas, amonestaciones, expulsi�n), comunicando lo obrado al Departamento de Extranjer�a y Migraci�n del Ministerio del Interior (Art. 79, D.L. N 1.094) Expulsar por Resoluci�n del Intendente Regional (tr�mites exento de toma de raz�n) a los extranjeros infractores que sean titulares de permisos de turismo o prolonguen su permanencia con dicho permiso vencido (Art. 84, inciso 2 del D.L. N 1.094, D.S 818, N 1 letra b). Preparar proyectos de resoluciones y oficios en materias propias de extranjer�a. Manejo y Administraci�n del Sistema B3000. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n del Servicio. Las dem�s funciones que el Secretario Abogado le encomiende | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 8 | Departamento Social | Asesorar y apoyar t�cnicamente a la Autoridad en todo lo relacionado con la organizaci�n, coordinaci�n y ejecuci�n de programas sociales de Gobierno destinados a prevenir, mitigar, atender y solucionar los problemas derivados de emergencias, desastres y pobreza extrema que ocurran o que puedan ocurrir en la zona.� | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 9 | Departamento de Administraci�n y Finanzas� | Apoyar y asesorar a la autoridad y a la organizaci�n en materias de orden administrativo, presupuestario y financiero. Lograr la eficiente administraci�n de los recursos de la Intendencia, sean estos humanos, presupuestarios, financieros y/o materiales, en conformidad a la legislaci�n vigente y a las instrucciones emanadas por diferentes organismos (Estatuto Administrativo, disposiciones de la Ley de Presupuesto, disposiciones de la Contralor�a General de la Rep�blica, y otros) | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 10 | Tesorer�a y Presupuesto | Tendr� por objeto la ejecuci�n y control de la actividad contable patrimonial presupuestaria y extra presupuestaria de la Intendencia. Registra los saldos presupuestarios y extra presupuestarios. Llevar el sistema de contabilidad gubernamental y mantener al d�a los registros presupuestarios con el objeto de contar con informaci�n oportuna para la toma de decisiones. Preparar los informes de ejecuci�n que se derivan y velar por que se cumplan los plazos para la entrega de estos a la Contralor�a Regional y a Nivel Central del Ministerio del Interior y Hacienda, cuando corresponda. Recaudar los ingresos y hacer efectivos los egresos, como tambi�n custodiar los diversos documentos financieros, procurando siempre mantener el efectivo control y registro de ellos. Mantener bajo su responsabilidad todos los documentos valorados de la Intendencia, efectuar los pagos y cautelar debidamente los ingresos de valores en documentos y/o dinero efectivo, manteniendo un control claro y expedito de las diferentes cuentas corrientes bancarias. Confeccionar cheques y documentos financieros y contables, verificando previamente la disponi-bilidad de recursos y que la documentaci�n de respaldo se encuentre completa y en conformidad con el Manual de Procedimiento de Adquisiciones o cualquier otra instrucci�n o disposici�n de car�cter administrativo o legal que la regule.� | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 11 | Unidad de Gesti�n y Desarrollo de Personas | Tendr� por objetivo la administraci�n del sistema de personal de la Intendencia proponiendo las pol�ticas generales y desarrollando las t�cnicas propias en esta materia. Mantiene actualizado el registro con la n�mina de funcionarios, en todas aquellas materias que se relacionen con tramitaci�n de nombramientos, pago de remuneraciones, contrataciones, escalafones, traslados, calificaciones, otorgamientos de licencias, feriados legales, cometidos funcionales, asignaciones especiales, subsidios, sanciones, etc. y todas las disposiciones legales vigentes al respecto. Preparar las hojas de vida funcionaria y el material necesario para el proceso anual de calificaciones. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. Mantener a disposici�n de los funcionarios de la Intendencia, formularios y documentaci�n necesaria para hacer uso de sus derechos funcionarios. Preparar proyectos de resoluciones relativas a materias de personal. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n del Servicio. Estudiar y proponer las necesidades de capacitaci�n del personal al se�or Intendente. Cualquier otra funci�n que le encomiende el Encargado o Jefe de Depto.� | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 12 | Oficina de Adquisiciones | Provisi�n, obtenci�n, almacenamiento y distribuci�n de materiales que la Intendencia necesita para su proceso administrativo y operacional. Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que sean necesarias para el buen funcionamiento de los diferentes departamentos de la Intendencia, y velar por la mantenci�n de un stock adecuado de �tiles y materiales de uso. Mantener un listado de los principales Proveedores. Verificar con la Unidad de Tesorer�a y Presupuestario, los saldos de los �tems que corresponda al efectuar una adquisici�n. Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, costos unitarios y otras materias de inter�s. Efectuar los procesos de compras en conformidad a la ley Responsable del uso del sistema de compras p�blicas denominado Chile Compras para la adquisici�n de bienes y/o servicios. Preparar bases de licitaciones y especificaciones t�cnicas. � | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 13 | Unidad Control de Bienes | Tendr� por objetivo mantener debidamente inventariados los bienes de Gobierno Interior. Emitir, controlar y registrar en forma peri�dica las Altas, Bajas y Traslados de los Bienes de las distintas dependencias de la Intendencia, de acuerdo a las normas vigentes. Aplicar las normas t�cnicas, para los traslados de los materiales sobre clasificaci�n de bienes y criterios de codificaci�n y valorizaci�n. Velar por el ordenamiento, actualizaci�n, revisi�n y utilizaci�n de los bienes muebles, sin perjuicio de la responsabilidad de cada Jefe por los bienes asignados a la unidad bajo su direcci�n. Dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de bases de procedimientos administrativos y la ley de transparencia. Velar por la conservaci�n de inmuebles de la Intendencia. Determinar la condici�n de inventariable de los bienes seg�n las normas de uso. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n del Servicio. Definir sistemas de registro y control de inventarios y mantenerlos permanentemente actualiza-dos con el objeto de calcular la depreciaci�n anual y valor actual de cada bien. Cualquier otra funci�n que le encomiende el Encargado o Jefe de Depto. | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 14 | Oficina de Partes y Archivos | Tendr� por objetivo mantener constantemente el flujo, control, archivo y conservaci�n de toda la documentaci�n que ingresa y egresa de la Intendencia, proporcionando en forma r�pida y expedita la informaci�n que se requiera para el accionar del Gobierno Interior. Recepcionar la documentaci�n que se ingresa a la Intendencia. Registrar y controlar toda la documentaci�n que ingresa o que despacha la Intendencia, la cual debe anotar en los registros correspondientes. Distribuir la documentaci�n a las diferentes unidades | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
| 15 | Servicios Generales | Tendr� por objeto realizar todas las actividades necesarias para el buen funcionamiento de m�quinas, equipos e infraestructura de las dependencias del servicio. Proceder diariamente a la apertura y cierre del Centro Administrativo Regional Atenci�n de autoridades que visiten la Intendencia Regional Izar y/o bajar el pabell�n nacional Mantener el orden y limpieza de la Intendencia Regional Efectuar reparaciones locativas en el Centro Administrativo Regional Colaborar en la realizaci�n de actividades en Centro Administrativo Regional.� | DFL N 1 , Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N 19,175, art. N 2.� | Ver Documento | 22/02/2018 |
