| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Delegado Presidencial Regional | Dirigir las tareas de Gobierno Interior en la Regi�n, impartidas por el Pdte. de la Rep�blica. Velar porque en el territorio de su jurisdicci�n se respete el orden p�blico y resguardo de las personas y bienes. Requerir el auxilio de la fuerza p�blica en el territorio. Mantener informado al Presidente de la Rep�blica sobre el cumplimiento de las funciones del Gobierno Interior de la Regi�n. Dar cuenta, al Presidente de la Rep�blica, de las faltas en la conducta Ministerial de los Jueces y dem�s empleados del Poder Judicial. Conocer y resolver los recursos administrativos en contra de las resoluciones adoptadas por los Delegados Presidenciales Provinciales en materias de su competencia. Aplicar administrativamente las disposiciones de la ley de Extranjer�a, pudiendo disponer la expulsi�n de los Extranjeros del territorio nacional. Efectuar denuncias o presentar requerimientos a los Tribunales de Justicia. Representar extrajudicialmente al Estado en la regi�n para la realizaci�n de los actos y la celebraci�n de los contratos de su competencia. Ejercer la coordinaci�n, fiscalizaci�n o supervigilancia de los servicios p�blicos, de la regi�n. Proponer al Presidente de la Rep�blica una terna para la designaci�n de los Secretarios Regionales Ministeriales. Proponer al Presidente de la Rep�blica, la remoci�n de los secretarios regionales ministeriales. Hacer presente a la autoridad administrativa competente del nivel central, las necesidades de la regi�n. Adoptar las medidas para la adecuada administraci�n de los complejos fronterizos establecidos en la regi�n. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | Ver Documento | 13/07/2021 |
| 2 | Auditor�a Interna | Elaborar, implementar, supervisar y dirigir el sistema de control y auditor�a interna de la Delegaci�n Presidencial Regional. Generar y difundir el plan y un sistema de control y auditor�a interna, que permita mejorar la gesti�n integral, de riesgos y operaciones internas de la Delegaci�n Presidencial Regional. Dirigir y ejecutar la operaci�n del Proceso de Gesti�n de Riesgos en la Delegaci�n Presidencial Regional y efectuar seguimiento a las medidas preventivas y correctivas emanadas de los informes de auditor�a aprobados por la Autoridad y remitidos desde la Delegaci�n. Evaluar y revisar de manera continua los controles internos establecidos por la Administraci�n y recomendar medidas que signifiquen una mejora. Verificar la correcta operaci�n y uso de los sistemas de informaci�n aplicados en la Delegaci�n Presidencial Regional. Resguardar la correcta alineaci�n y coherencia entre las pol�ticas y actividades de la Unidad de Auditor�a Interna y las establecidas por autoridad presidencial y ministerial, as� como tambi�n del Consejo de Auditor�a Interna General de Gobierno (CAIGG).Otras tareas que el Delegado/a Presidencial Regional le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 3 | Gabinete y Gesti�n Provincial | Apoyar y asesorar la gesti�n del Delegado Presidencial Regional, coordinando y ejecutando eficientemente los programas y pol�ticas p�blicas del gobierno. Coordinar la labor operativa y administrativa de los Departamentos de la Delegaci�n Presidencial Regional. Asesorar e informar al Delegado Presidencial Regional respecto a tem�ticas de �ndole regional que sean estrat�gicas para su gesti�n. Mantener un control de la agenda de trabajo del Delegado, y hacer el seguimiento respectivo a los compromisos adoptados. Establecer y coordinar canales de comunicaci�n con Autoridades Regionales, Provinciales, y otras Instituciones. Planificaci�n, ejecuci�n y seguimiento de actividades p�blicas de car�cter nacional a desarrollar en la regi�n. Realizar seguimiento a las reuniones que sostenga el Delegado en el marco de la Ley del Lobby, participar en reuniones, audiencias. Representar al Delegado en mesas de trabajo regional. Coordinar la labor operativa y administrativa de los Departamentos de la Delegaci�n Presidencial Regional. Asesorar e informar al Delegado Presidencial Regional respecto a tem�ticas de �ndole regional que sean estrat�gicas para su gesti�n, Colaborar de forma inmediata con el Delegado Presidencial en la gesti�n, coordinaci�n y promoci�n en la regi�n de proyectos, programas y pol�ticas. Atender oportunamente las solicitudes y requerimientos de informaci�n presentadas por la Divisi�n de Gobierno Interior y la Subsecretar�a del Interior. Otras tareas que el Delegado Presidencial Regional le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 4 | Asesor�a Comunicacional | Coordinar y alinear la pol�tica comunicacional de la Delegaci�n Presidencial Regional con las acciones y lineamientos comunicacionales del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica. Asesorar y proporcionar asistencia t�cnica al Delegado Presidencial Regional respecto a su desempe�o comunicacional y realizaci�n de vocer�as, entrevistas a medios de comunicaci�n y en todas las actividades comunicacionales en las cuales participe. Realizar la difusi�n de las pol�ticas de Gobierno en la Delegaci�n Presidencial Regional, buscando posicionar en la ciudadan�a y medios de comunicaci�n los avances presidenciales junto a la figura del Delegado/a Presidencial Regional. Asesorar al Delegado Presidencial Regional en el manejo de conflictos, elaborando planes comunicacionales que permitir�n prever, anticipar y/o afrontar diversas contingencias. Coordinar la gesti�n de medios, y la producci�n, revisi�n, recopilaci�n y distribuci�n de material audiovisual para medios de comunicaci�n internos y externos. Planificar, realizar y difundir conferencias de prensa, reuniones informativas, encuentros informales con directores de medios, visitas a terreno y puntos de prensa. Dirigir y resguardar la correcta administraci�n y actualizaci�n de las redes sociales de la Delegaci�n Presidencial Regional. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 5 | Departamento social | Orientar la acci�n social en la regi�n, coordinando el actuar con los organismos correspondientes, generando para este fin instancias de trabajo en los �mbitos que el Delegado Presidencial Regional priorice y establezca. Planificar, coordinar, controlar, proponer y evaluar los programas sociales, de acuerdo a las pol�ticas generales del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica . Asesorar y proporcionar asistencia t�cnica al Delegado Presidencial Regional respecto a la gesti�n de beneficios, pol�ticas y programas sectoriales e intersectoriales en el �mbito social. Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento interno del Departamento de Social y sus Unidades Dependientes. Coordinar y supervisar la correcta asignaci�n de los beneficios de los programas sociales que gestiona la Delegaci�n Presidencial Regional: Programa Fondo Organizaci�n Regional de Acci�n Social (ORASMI), Fondo Social Presidente de la Rep�blica (FONDES), y Pensiones de Gracia, bonos, subsidios, fondos, entre otros; seg�n los requisitos, plazos de ejecuci�n, y de acuerdo a la normativa establecida por el Departamento de Acci�n Social de la Subsecretar�a del Interior para estos efectos.Asesorar, proponer, y apoyar t�cnicamente al Delegado/a Presidencial Regional en todo lo relacionado con la coordinaci�n, focalizaci�n y ejecuci�n de programas sociales de Gobierno destinados a prevenir, mitigar, atender y solucionar los problemas derivados de situaciones de emergencias, desastres y, vulnerabilidad transitoria que afecten a la regi�n. Supervigilar el correcto desempe�o del trabajo del coordinador del Sistema Intersectorial de Protecci�n Social. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 6 | Unidad de Acci�n Social | Apoyar t�cnicamente a la Jefatura del Departamento Social en todo lo relacionado con la organizaci�n, ejecuci�n y correcta asignaci�n de los beneficios de los programas. Participar en la planificaci�n, coordinaci�n, control, proposici�n y evaluaci�n de los programas sociales, seg�n las directrices emanadas del Jefe del Departamento Social. Gestionar y supervisar la ejecuci�n y entrega del Fondo de Organizaci�n Regional de Acci�n Social ORASMI. Asesorar, monitorear y capacitar a los diferentes Departamentos Sociales Municipales, de la Regi�n o Provincia donde se asienta la Delegaci�n Presidencial Regional, en materias que dicen relaci�n con la aplicaci�n de Programas Sociales de Gobierno que son administrados por la Delegaci�n Presidencial Regional. Apoyar a la Jefatura del Departamento Social para dar respuesta a los requerimientos de informaci�n realizados tanto por el Delegado Presidencial Regional como por el Nivel Central respecto a beneficios y programas sociales administrados por la Instituci�n. Coordinar la promoci�n y difusi�n de los beneficios y/o programas sociales entregados por la Delegaci�n Presidencial Regional. Atender y derivar a los usuarios que requieran una evaluaci�n social, para la asignaci�n de recursos y/o beneficios, supervisando la elaboraci�n de los informes sociales y visitas domiciliarias pertinentes. Gestionar y derivar las solicitudes del Sistema de Ingreso y Evaluaci�n de Peticiones del ORASMI.(SIEP) | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 7 | Unidad de Monitoreo y Ejecuci�n de Convenios | Prestar asesor�a al Delegado Presidencial Regional en la celebraci�n, modificaci�n, ejecuci�n y cierres de convenios. Coordinar las diversas funciones que en el marco de la suscripci�n y ejecuci�n de convenios de transferencia, que se encuentran radicadas en los Departamentos Jur�dico, y de Administraci�n y Finanzas. Coordinar, monitorear y controlar la prestaci�n y ejecuci�n oportuna de las actividades y compromisos devenidos de la suscripci�n de convenios de transferencia. Coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios e infraestructura dispuesta para la prestaci�n de servicios sociales en el marco de Convenios de Trasferencia. Asistir a reuniones de coordinaci�n con las contrapartes regionales con la finalidad de mantener actualizadas las orientaciones t�cnicas y mecanismos de ejecuci�n de cada convenio. Prestar apoyo a los prestadores dependientes de convenios en todas las materias de gesti�n de personas. Reportar al Delegado Presidencial Regional y a su Jefatura directa informaci�n sobre la gesti�n e implementaci�n de los convenios de transferencia. Participar en actividades en terreno propias de los programas desarrollados por los convenios. Coordinar con el equipo de Asesor�a Comunicacional la difusi�n de las actividades desarrolladas en el marco de los convenios. Realizar toda otra tarea que se le sea encomendada por la Jefatura del Departamento Social en el �mbito de sus funciones. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 8 | Departamento Juridico | Asesorar jur�dicamente al Delegado Presidencial Regional y a las otras Jefaturas de Departamentos en materias propias de la Delegaci�n Presidencial Regional. Elaborar, ejecutar y/o supervisar los diversos actos administrativos que se realizan en la Delegaci�n Presidencial Regional. Dar forma jur�dica-administrativa a las atribuciones ejercidas por el Delegado Presidencial Regional. Mantener informados a los distintos estamentos del Servicio de la publicaci�n y vigencia de normas legales y reglamentarias, especialmente atingentes a la Delegaci�n Presidencial Regional. Elaborar, revisar y/o supervisar contratos y convenios que firma la Instituci�n. Asesorar jur�dicamente, tramitar y patrocinar querellas y presentar los requerimientos necesarios ante tribunales. Coordinar, con los abogados designados para el efecto de las causas que lleve el Consejo de Defensa del Estado en representaci�n de la Delegaci�n Presidencial Regional. Proveer de informaci�n relativa a las solicitudes de acceso a la informaci�n p�blica de conformidad a la Ley N� 20.285.- sobre Acceso a la Informaci�n P�blica. Procesar, analizar y gestionar la dictaci�n de los actos administrativos correspondientes a restituci�n administrativa de inmuebles fiscales. Coordinar y monitorear las disposiciones relativas al programa Estadio Seguro de conformidad a la Ley N� 19.327.- Asesorar, coordinar y/o resolver materias relacionadas con la Ley de Extranjer�a. Revisar y/o tramitar sumarios e investigaciones sumarias ordenadas por el Jefe Superior del Servicio conforme a derecho. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 9 | Unidad Administraci�n-Penal | Asesorar jur�dicamente a la Jefatura y a los restantes Departamentos y Unidades de la Delegaci�n en materias legales propias de la Delegaci�n Presidencial Regional. Elaborar y ejecutar los diversos actos administrativos que se realizan en la Delegaci�n Presidencial Regional. Mantener informados a los distintos estamentos de la publicaci�n y vigencia de normas legales y reglamentarias, especialmente atingentes a la Delegaci�n Presidencial Regional. Tramitar y patrocinar querellas y presentar los requerimientos necesarios ante los tribunales de justicia, la Contralor�a General de la Rep�blica y dem�s entidades en que se requiera. Supervisar, gestionar y coordinar desde los �mbitos t�cnico y legal, la gesti�n y ejecuci�n de Convenios que impliquen el traspaso de recursos y la contrataci�n de personal. Visar las contrataciones de personal a honorarios derivadas de los convenios de transferencia remitidas por la Unidad de Gesti�n de Personas de la Delegaci�n Presidencial Regional. Apoyar a la Jefatura del Departamento en la coordinaci�n con el abogados designados para el efecto de las causas que lleve el Consejo de Defensa del Estado en representaci�n de la Delegaci�n Presidencial Regional. Coordinar las gestiones necesarias para la oportuna y eficaz ejecuci�n de Convenios de Transferencia con el Departamento Social y espec�ficamente con la Unidad de Monitoreo y Ejecuci�n de Convenios. Supervisar, controlar, presentar y rendir a la Instituci�n mandante de cada convenio, toda la documentaci�n que esta solicite en t�rminos de gesti�n de personas, rendici�n de fondos de transferencia, as� como todos aquellos documentos sobre �tems operacionales, administrativos y cualitativos de la gesti�n de los convenios, seg�n sea el requerimiento Prestar apoyo, orientaci�n t�cnica y colaboraci�n a la Unidad de Extranjer�a y Migraci�n en lo relativo a las gestiones y actos administrativos emanados desde la misma. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 10 | Unidad de Extranjer�a y Migraci�n | Colaboraci�n y apoyo administrativo en la ejecuci�n de las funciones de la Unidad de Extranjer�a y Migraci�n. Realizaci�n de atenci�n de p�blico a poblaci�n migrante. Colaboraci�n y apoyo en elaboraci�n de documentos de personas extranjeras. Registro, orden y elaboraci�n de carpetas de personas extranjeras. Prestaci�n de apoyo y colaboraci�n en materias de extranjer�a para actividades del Programa de Coordinaci�n, Orden P�blico y Gesti�n Territorial. An�lisis y revisi�n de solicitudes de residencia de personas migrantes. Realizaci�n de tr�mites vinculados a c�lculos de multa, permisos de trabajo, extensi�n de turismo, tr�mites de refugio, expulsiones, entre otras asociadas a la orientaci�n del proceso migratorio. Operaci�n y registro de requerimientos y solicitudes en el sistema B-3000. Otras tareas que el Delegado/a Presidencial Regional y/o la Jefatura directa le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 11 | Departamento de Administraci�n y Finanzas | Prestar asesor�a, asistencia t�cnica y apoyo al Delegado Presidencial Regional en la gesti�n de materias vinculadas a la estrategia y control de gesti�n; inform�tica y transformaci�n digital; administraci�n y servicios generales; adquisiciones y activo fijo; gesti�n documental; gesti�n presupuestaria, contable y financiera; y gesti�n de personal, logrando la eficiente utilizaci�n de los recursos. Coordinar, supervisar y dirigir la gesti�n de las Unidades y Oficinas que componen el Departamento de Administraci�n y Finanzas. Supervisar y revisar que los procesos, acciones y funciones ejecutados se realicen conforme a la normativa legal vigente, en coordinaci�n con el Departamento Jur�dico. Coordinar y supervisar los procesos asociados al control de gesti�n en la Delegaci�n Presidencial Regional, monitoreando el efectivo cumplimiento de plazos. Coordinar y supervisar los procesos de compras y adquisiciones de la Delegaci�n, as� como las gestiones vinculadas a la mantenci�n de la infraestructura, servicios generales, prevenci�n de riesgos y gesti�n documental. Monitorear y controlar la ejecuci�n del presupuesto vigente y sus modificaciones Supervisar la gesti�n contable y financiera de los recursos presupuestarios y extrapresupuestarios asignados a la Delegaci�n Presidencial. Coordinar, implementar y supervisar las funciones y procesos de gesti�n y desarrollo de personas de la Delegaci�n Presidencial Regional. Responder oportunamente las solicitudes y/o requerimientos de informaci�n presentadas por la Divisi�n de Gobierno Interior. Promover y coordinar con el Ministerio del Interior y Seguridad P�blica y las entidades asociadas, la ejecuci�n de acciones para la transversalizaci�n del Enfoque de G�nero en la Delegaci�n Presidencial Regional. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 12 | Unidad de Estrategia y Control de Gesti�n | Velar por la adecuada aplicaci�n de los instrumentos de control de gesti�n emanados del Nivel Central, realizar su seguimiento y control al interior de la organizaci�n y mantener permanentemente informado al Jefe/a del Departamento de Administraci�n y Finanzas sobre los avances en la gesti�n comprometida por la organizaci�n. Coordinar la ejecuci�n de los Productos de Mejoramiento de la Gesti�n (PMG) y Convenios de Desempe�o Institucional (CDC), realizando el control del desarrollo y cumplimiento de los compromisos sostenidos, remitiendo los correspondientes informes y apelaciones a resultados negativos al Nivel Central y al Delegado/a Presidencial Regional. Realizar seguimiento y reportar informes mensuales al Nivel Central en materias de control de los procesos operacionales del servicio y situaci�n financiero presupuestaria, efectuado seg�n instrucciones del Consejo de Auditor�a Interna General de Gobierno (CAIGG) y la Divisi�n de Gobierno Interior, colaborando con el Departamento de Administraci�n y Finanzas en materias relacionadas con el mejoramiento de la gesti�n interna de la Delegaci�n Presidencial Regional. Realizar seguimiento y presentar informes al Nivel Central sobre auditorias administrativas efectuadas a la Delegaci�n Presidencial Regional por la Contralor�a General de la Rep�blica y por la Unidad de Auditor�a Interna de la Subsecretaria del Interior, coordinando, a nivel interno, a las unidades para la regularizaci�n de observaciones e informarlas al Delegado/a Presidencial Regional. Realizar seguimiento y reportar informes al Nivel Central en materias de control de gesti�n. Efectuar acciones que promuevan el conocimiento por parte de todo(as) lo(as) funcionario(as) de la Delegaci�n Presidencial Regional de las metas comprometidas | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 13 | Oficina de Planificaci�n y Monitoreo Institucional | Velar por la ejecuci�n de los Productos de Mejoramiento de la Gesti�n (PMG) y Convenio de Desempe�o Institucional, suministrando la informaci�n del estado de avance al Jefe/a de la Unidad en tiempo y forma. Retroalimentar y evaluar la gesti�n institucional de sus diversos compromisos institucionales: Productos de Mejoramiento de la Gesti�n (PMG), Convenios de Desempe�o Colectivo (CDC), compromisos gubernamentales, entre otros. Proveer de informaci�n y prestar colaboraci�n en el seguimiento de la regularizaci�n de observaciones formuladas en procesos de Auditor�as Administrativas emanadas del Consejo de Auditor�a Interna General de Gobierno (CAIGG), la Unidad de Auditor�a Interna de la Subsecretaria del Interior, y la Contralor�a General de la Rep�blica, adem�s de colaborar con la sistematizaci�n de la documentaci�n de respaldo. Coordinar, seg�n instrucciones de la Jefatura directa, con las Unidades de la Delegaci�n, los requerimientos de informaci�n, documentaci�n y regularizaciones de procedimientos. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la Oficina y de la Delegaci�n Presidencial Regional, participando de los equipos de trabajo conformados en cada compromiso de gesti�n. Participar de los procesos de planificaci�n estrat�gica y operativa de la Delegaci�n Presidencial Regional. Prestar asistencia y colaboraci�n en el tratamiento anual de la matriz de riesgo, en coordinaci�n con el Jefe/a de la Unidad de Estrategia y Control de Gesti�n y la Unidad de Auditor�a Interna, realizando el seguimiento sobre el estado de situaci�n del plan de tratamiento de riesgos respectivo, y solicitando reportes a las Unidades internas para dicho fin. Revisar, monitorear y coordinar con el Jefe/a del Departamento, el proceso de transparencia activa y pasiva. Actuar como contraparte institucional y administrativa de Auditor�a Ministerial. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 14 | Oficina de Inform�tica y Transformaci�n Digital | Asesorar, coordinar y apoyar a la Delegaci�n Presidencial Regional en el uso de tecnolog�as digitales para mejorar la gesti�n p�blica y la entrega de servicios a las personas. Apoyar y facilitar el trabajo del equipo de las Delegaciones Presidenciales Provinciales en t�rminos de utilizaci�n de plataformas digitales como de uso de equipamiento inform�tico. Asesorar en el Sistema de Informaci�n y Gesti�n Electr�nica, apoyando en la tramitaci�n de documentaci�n digital, que permita cumplir con los objetivos de la eliminaci�n gradual del uso del papel. Conocer y trabajar la Agenda de Transformaci�n Digital, integrando nuevas medidas y mejoras para la utilizaci�n de las tecnolog�as en el trabajo diario de la Delegaci�n Presidencial Regional, con foco en la modernizaci�n del estado. Mantener registros actualizados del equipamiento computacional del que dispone la Delegaci�n Presidencial Regional, as� como de la identificaci�n de la asignaci�n que se efect�e del equipamiento computacional. Difundir y controlar el cumplimiento de la Pol�tica de Seguridad de la Informaci�n establecida por el Ministerio del Interior y Seguridad P�blica. Entregar asesor�a t�cnica a los funcionarios de la Delegaci�n Presidencial Regional en el adecuado funcionamiento de las tecnolog�as de la informaci�n. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 15 | Unidad de Administraci�n y Servicios | Dirigir y controlar las actividades para proporcionar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la Delegaci�n Presidencial Regional, de acuerdo a la legislaci�n vigente y a la disponibilidad presupuestaria del servicio. Implementar sistemas de normas y procedimientos para servicios generales y log�sticos. Supervisar la administraci�n de los veh�culos fiscales que correspondan a la Delegaci�n Presidencial Regional. Gestionar y supervisar el cumplimiento de los contratos o convenios con empresas contratistas que prestan servicios a la Unidad. Participar en los distintos comit�s relacionados con la administraci�n interna. Supervisar administrativamente todos los bienes de la Delegaci�n Presidencial Regional, lo que incluye el control de inventarios, tanto para bienes fungibles como de consumo. Dirigir y supervisar los procesos acciones orientadas al mantenimiento y conservaci�n de inmuebles vinculados a la Delegaci�n Presidencial Regional. Coordinar y gestionar la celebraci�n de convenios con empresas externas, seg�n servicios a contratar, para la ejecuci�n de procesos de adquisici�n, mantenci�n, adecuaci�n y reparaci�n de inmuebles vinculados a la Delegaci�n Presidencial Regional. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 16 | Oficina de Adquisiciones y Activo fijo | Supervisar la adquisici�n de bienes y servicios de consumo que requiere la Delegaci�n para su funcionamiento. Administrar los procesos de compras institucionales de acuerdo a la ley de compras p�blicas en sus distintas modalidades, y supervisar su correcta ejecuci�n. Entregar, registrar, controlar y mantener los bienes fungibles de la Delegaci�n Presidencial Regional, velando por el por el ordenamiento y mantenci�n de la documentaci�n as� como tambi�n del conteo de todos los bienes muebles que posea la Delegaci�n Presidencial Regional. Elaborar y realizar seguimiento al Plan Anual de Compras, as� como las bases y t�rminos de referencia, y coordinar reuniones e informes de la Comisi�n Evaluadora de Ofertas. Confeccionar y reportar al Jefe de la Unidad de Administraci�n un informe mensual de compras, as� como el registro de licitaciones realizadas. Atender a proveedores/as relacionados al proceso de abastecimiento. Mantener actualizados los registros de bienes e inventario. Reportar de manera trimestral a la Secci�n de Activo Fijo del Departamento de Administraci�n de la Subsecretar�a del Interior, los bienes ingresados al Sistema de Activo Fijo (SAF 2), as� como los bienes inform�ticos recibidos en la Delegaci�n Presidencial desde el Nivel Central. Mantener en orden Libro General de Inventarios as� como tambi�n mantener al d�a Registro digital de inventarios. Preparaci�n de altas, bajas y traslados, bajas y donaci�n, bajas y destrucci�n; cartolas de Inventarios y Resoluciones Exentas, as� como bajas y enajenaci�n de los bienes de la Delegaci�n Presidencial Regional. Realizar toma de inventario al menos una vez al a�o, actualizando hojas murales e informando a su jefatura respecto del estado de los bienes institucionales. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 17 | Oficina de Infraestructura y Servicios Generales | Programar, coordinar y dirigir labores propias de Servicios Generales tales como seguridad y vigilancia, veh�culos, mantenimiento y combustible, mensajer�a y fotocopiado. Dirigir y supervisar la correcta y oportuna ejecuci�n de los procesos de habilitaci�n, mantenci�n, reparaci�n y adecuaci�n de los bienes muebles e inmuebles vinculados a la Delegaci�n Presidencial Regional. Tramitar la cancelaci�n de servicios a proveedores. Supervisar el aseo y el mantenimiento de instalaciones, a fin de garantizar un adecuado ambiente de trabajo para los funcionarios de la Delegaci�n Presidencial Regional. Administrar los contratos y servicios de la Instituci�n relativos a la provisi�n de recursos materiales. Verificar que los veh�culos de la instituci�n cumplan con las normas de seguridad y mantenci�n preventiva. Fiscalizar bit�coras y hojas de vida de los veh�culos. Cotizar y coordinar la mantenci�n de los veh�culos, mantener seguros, permisos de circulaci�n y revisiones t�cnicas. Revisar peri�dicamente el estado de veh�culos y encargarse de su mantenci�n y reparaci�n. Verificar altas, bajas y entrega oportuna de veh�culos a entidades que correspondan, dentro del territorio de jurisdicci�n. Administrar el uso y destino de los veh�culos de la Instituci�n. Administrar el uso, orden y espacios de las bodegas que pueda tener la Delegaci�n Presidencial Regional. Dirigir y supervisar la correcta y oportuna ejecuci�n de los procesos de habilitaci�n, mantenci�n, reparaci�n y adecuaci�n de los bienes muebles e inmuebles de la Delegaci�n Presidencial Regional. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 18 | Oficina de Partes, archivos y OIRS | Atender a los usuarios internos y externos que requieran informaci�n y presenten otras solicitudes, explicando los procedimientos, la tramitaci�n, el estado del tr�mite y las dem�s indicaciones necesarias a fin de que el p�blico tenga acceso expedito y oportuno a la informaci�n. Resolver consultas de usuarios, v�a telef�nica, presencial y a trav�s de correos electr�nicos, desde el �mbito de su competencia. Recibir responder y/o derivar reclamos, para garantizar que los ciudadanos puedan expresar sus solicitudes al Delegado Presidencial Regional y a los organismos gubernamentales. Entregar difusi�n de material informativo y educativo, conforme a los planes que dise�e el Servicio. Administrar el Sistema Integral de Atenci�n Ciudadana (SIAC) de OIRS y gestionar los requerimientos con las Unidades de atenci�n del Servicio (Delegaci�n Presidencial Provincial, Programa de Orden P�blico, Coordinaci�n Regional de Seguridad, Departamento Social y OIRS). Mantener constante comunicaci�n con OIRS de las Delegaciones Presidenciales Provinciales, Subsecretar�a del Interior y de otros Servicios P�blicos. Recepcionar y remitir oportunamente al �rea correspondiente las solicitudes de Acceso a la Informaci�n P�blica Ley N� 20.285, ingresadas a trav�s de formulario, carta, o v�a web. Tramitar oportunamente los documentos propios del servicio a trav�s del software institucional (SIGE), realizando el ingreso, validaci�n de documentos y despacho. Coordinar con el personal que desarrolla labores de reparto de correspondencia el despacho diario, utilizando para ello el libro de registro correspondiente que deber� ser chequeado diariamente. Despachar documentaci�n v�a correo y v�a f�sica. Ingresar los documentos al archivo general como lo establece la Ley N� 20.285 sobre Acceso a la Informaci�n P�blica manteniendo en forma ordenada y cautelando su f�cil b�squeda cuando as� se solicite. Digitalizar los oficios, resoluciones, entre otros diariamente. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 19 | Unidad de Gesti�n Financiera | Asesorar y prestar asistencia al Delegado Presidencial Regional y a la Jefatura de Departamento respecto a materias asociadas a la gesti�n y utilizaci�n de los recursos asignados a la entidad regional. Supervisar, controlar y coordinar el proceso de formulaci�n local y ejecuci�n de los recursos presupuestarios asignados a la Delegaci�n Presidencial Regional. Supervisar, controlar y coordinar el proceso contable asociado a la ejecuci�n de los recursos presupuestarios asignados. Supervisar, controlar y coordinar el proceso financiero asociado a la ejecuci�n de los recursos presupuestarios asignados. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Jefatura del Departamento de Administraci�n y Finanzas, en el �mbito de sus funciones. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 20 | Oficina de An�lisis y Gesti�n Presupuestaria | Coordinar y monitorear a nivel regional el proceso presupuestario seg�n los requerimientos emanados por la Divisi�n de Gobierno Interior, como del Departamento de Finanzas, ambos de la Subsecretar�a del Interior. Distribuir el presupuesto de acuerdo a las necesidades de la Instituci�n y a los recursos existentes. Ejecutar y controlar los pagos de los compromisos financieros contra�dos por la Delegaci�n Presidencial Regional. Elaborar y remitir informes de estados de situaci�n y balances presupuestarios requeridos por los distintos niveles jer�rquicos de la Delegaci�n Presidencial Regional y la Subsecretar�a del Interior. Asesorar en el �mbito financiero y presupuestario a las Unidades encargadas de ejecutar programas y/o proyectos. Proveer en forma oportuna y eficaz la informaci�n y los recursos financieros que requieren las distintas Unidades de la entidad para su funcionamiento, seg�n disponibilidad presupuestaria. Realizar de forma adecuada y oportuna las proyecciones de gasto requeridas para la ejecuci�n del presupuesto anual. Verificar la correcta imputaci�n de los gastos efectuados por la Delegaci�n Presidencial Regional. Asesorar a las autoridades sobre materias de �ndole presupuestaria contable. Levantar, identificar y comunicar de manera oportuna as necesidades presupuestarias suscitadas en el transcurso del proceso de ejecuci�n de dichos recursos. Colaborar en la elaboraci�n del Informe de Situaci�n Financiera Presupuestaria Mensual para CAIGG. Administrar el Sistema de Informaci�n para la Gesti�n Financiera del Estado (SIGFE). | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 21 | Oficina de Contabilidad General | Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de control interno contables y financieros, seg�n las normas y los criterios de la contabilidad gubernamental nacional, de la Contralor�a General de la Rep�blica y de las instrucciones emanadas del Ministerio del Interior y Seguridad P�blica. Apoyar con la informaci�n que reportan los procesos contables al Jefe/a de la Unidad de Finanzas en su funci�n de coordinaci�n y monitoreo del proceso presupuestario. Confeccionar el Informe de Situaci�n Financiera Presupuestaria Mensual para CAIGG. Administrar el Sistema de Informaci�n para la Gesti�n Financiera del Estado (SIGFE). Revisar y contabilizar toda la informaci�n financiera-contable que ingrese a la Oficina, tales como facturas, resoluciones, etc., y chequear que cuenten con su documentaci�n de respaldo. Contabilizar y verificar los ingresos y egresos institucionales presupuestarios y extrapresupuestarios. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes de la Delegaci�n Presidencial Regional. Emitir la ejecuci�n presupuestaria y los balances de comprobaci�n de saldos mensuales acumulados y revisarlos. Administrar los Fondos globales para gastos menores. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 22 | Oficina de Tesorer�a | Velar por la custodia de los fondos, documentos, valores y otros bienes de la Delegaci�n Presidencial Regional. Apoyar en la ejecuci�n y control de pagos de los compromisos financieros contra�dos por la Delegaci�n Presidencial Regional. Registrar en forma oportuna el ingreso y egreso de recursos, en Sistema SIGFE 2.0 Realizar y procesar los pagos previamente autorizados a los proveedores (gesti�n de pago, entrega de documento y/o transferencia). Coordinar con el nivel central los pagos a funcionarios por vi�ticos y rendiciones de cometidos seg�n corresponda. Recepcionar y resguardar los documentos en garant�a por licitaciones. Mantener en custodia la chequera bancaria. Presentar, rendir y/o realizar todas aquellas gestiones relacionadas a las cuentas de administraci�n de fondos derivados de convenios de transferencia, conforme a las normas e instrucciones sobre rendici�n de cuentas de Fondos en virtud de la Resoluci�n N� 30, de 2015, de la Contralor�a General de la Rep�blica, que fija Normas de Procedimiento sobre Rendici�n de Cuentas, o la norma que la reemplace. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la Jefatura de la Unidad de Gesti�n Financiera, en el �mbito de sus funciones. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 23 | Unidad de Gesti�n de Personas | Ejecutar, dirigir y controlar las actividades referidas a la administraci�n de personal. Gestionar la disposici�n de informaci�n relacionada con la vida laboral de los funcionarios/as de forma actualizada. Gestionar los procesos del ciclo de vida del funcionario, y contrataci�n prestadores de servicios derivados del presupuesto del Servicio y de los convenios de transferencia de recursos, as� como los de reclutamiento, selecci�n, contrataci�n de personal que se lleva a cabo, acorde con la modalidad de contrataci�n establecida y a la normativa e instrucciones vigentes. Administrar el proceso calificatorio de los funcionarios de la Delegaci�n Presidencial Regional, en el rol de Secretario de la junta calificadora conformada en esta Instituci�n. Gestionar los actos administrativos que guardan relaci�n con la administraci�n del personal y el proceso de trabajos extraordinarios programados para los funcionarios/as de la Delegaci�n Presidencial Regional. Administrar el sistema SIAPER, sistema Web y sistema de personal. Monitorear, reportar, y velar por el cumplimiento de los procesos administrativos en curso y terminados, realizando seguimiento de las medidas disciplinarias emanadas por las investigaciones sumarias y sumarios administrativos con su correspondiente registro y custodia. Participar en una Junta del Servicio de Gobierno Interior, coordinada por la Divisi�n de Gobierno Interior para elaborar el Plan Anual de Capacitaci�n, y consecuentemente, ejecutar en conjunto con el Comit� Bipartito de Capacitaci�n, el Plan Anual de Capacitaci�n. Llevar a cabo las gestiones que sean necesarias para dar cumplimiento a lo establecido en la Pol�tica de Recursos Humanos del Servicio. Mantener actualizado el estudio de la estructura organizacional, as� como el dise�o y definici�n de las funciones de la Delegaci�n Presidencial Regional | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 24 | Oficina de Gesti�n y Orientaci�n Administrativa | Reportar al Jefe de la Unidad de Gesti�n de Personas toda aquella informaci�n solicitada sobre la vida laboral de los funcionarios de la Delegaci�n Presidencial Regional. Prestar colaboraci�n en la tramitaci�n administrativa de las gestionadas vinculadas a la Unidad. Solicitar, registrar y verificar en forma objetiva y sistem�tica el cumplimiento de la jornada laboral de los funcionarios del Servicio e informar de su cumplimiento a la Jefatura de la Unidad de acorde a lo establecido por normativa e instrucciones. Apoyar a la Jefatura de la Unidad en el proceso de reclutamiento y selecci�n de personal. Brindar apoyo a la Jefatura de la Unidad en la administraci�n del sistema SIAPER, sistema Web y sistema de personal. Registrar, controlar y recuperar los pagos de licencias m�dicas y levantar oportunamente casos de funcionarios que presenten dificultades en este tipo de gestiones. Llevar a cabo la adquisici�n anual de vestuario y calzado para los funcionarios del Servicio, conforme a la normativa establecida y las necesidades de cada cargo. Proveer de orientaci�n a funcionarios y asesores en materias asociadas a la gesti�n de personas, r�gimen de contrataci�n, pol�tica de bienestar, entre otras materias. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 25 | Departamento de Coordinaci�n,Fiscalizaci�n y Supervigilancia Intersectorial | Coordinar, fiscalizar, y supervigilar conforme a la normativa vigente el trabajo a nivel regional de los Ministerios, Secretar�as Regionales Ministeriales, Direcciones y Servicios P�blicos con dependencia de la Delegaci�n Presidencial Regional, en relaci�n a las disposiciones establecidas por el Presidente de la Rep�blica a trav�s del Plan Regional de Gobierno. Generar canales de comunicaci�n con las organizaciones de la Sociedad Civil del territorio y coordinar el trabajo entre los organismos p�blicos con dependencia de la Delegaci�n Presidencial Regional, con el Gobierno Regional y con las Municipalidades de la regi�n a trav�s de los diversos instrumentos de gesti�n que �stos elaboran, particularmente los Convenios de Programaci�n de Inversi�n P�blica, Planes Comunales de Seguridad P�blica, Planes Comunales de Desarrollo y sus programas, Plan Regulador Comunal, Presupuesto Municipal Anual, la Pol�tica de Recursos Humanos, Plan de Desarrollo de la Regi�n, Plan Regional de Ordenamiento Territorial, Planes Reguladores Intercomunales, Convenios Territoriales, Reglamentos Regionales, Anteproyecto Regional de Inversiones, y de otras instancias de coordinaci�n intersectorial. Monitorear la labor de los Servicios P�blicos en la regi�n, detectando problemas, oportunidades y conflictos, generando los reportes pertinentes al Delegado Presidencial Regional. Identificar e informar peri�dicamente al Delegado Presidencial Regional sobre aquellas �reas que requieran de mayor coordinaci�n y/o en donde podr�a existir complementariedad en torno a la gesti�n de las Delegaciones Presidenciales Provinciales de la regi�n y la Delegaci�n Presidencial Regional. Apoyar al Delegado Presidencial Regional en la coordinaci�n del Gabinete Regional. Realizar el seguimiento a la inversi�n p�blica regional, ARI y PROPIR, a trav�s de la plataforma web Chile Indica, informando al Delegado Presidencial Regional peri�dicamente respecto al estado de la inversi�n p�blica sectorial. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 26 | Unidad de Coordinaci�n Intersectorial | Apoyar la gesti�n del Jefe de Departamento en torno a la articulaci�n del trabajo de los Servicios P�blicos en la regi�n, respecto a las l�neas de trabajo priorizadas por el Gobierno y los lineamientos del mismo. Contribuir y apoyar en la consolidaci�n del Plan Regional de Gobierno que permita dar cumplimiento y materializar los Compromisos Presidenciales. Establecer y mantener canales de comunicaci�n y coordinaci�n permanentes con Ministerios, Secretar�as Regionales Ministeriales, Direcciones y Servicios P�blicos desplegados en la regi�n, a fin de velar por la correcta adecuaci�n de la gesti�n gubernamental a las caracter�sticas territoriales y las pol�ticas nacionales. Realizar seguimiento a los programas y proyectos de los Servicios P�blicos de la regi�n as� como supervisar sus funciones y tareas, generando reportes peri�dicos a la Jefatura de Departamento, detectando problemas y oportunidades en la gesti�n de dichos Servicios P�blicos. Realizar reuniones peri�dicas junto a organismos p�blicos con dependencia de la Delegaci�n Presidencial Regional y el Ministerio del Interior y Seguridad P�blica para la actualizaci�n de iniciativas del Plan Regional de Gobierno, manteniendo al d�a el cronograma de las diferentes tareas contenidas del Plan Regional. Generar minutas peri�dicas para la Jefatura del Departamento, que enfatice en alertas sobre iniciativas del Plan Regional de Gobierno, anticip�ndose a posibles retrasos, identificando oportunidades de mejora y considerando los hitos del Plan Regional. Actuar como contraparte t�cnica de organismos que desarrollen el rol de seguimiento del Plan Regional de Gobierno y de los Compromisos Presidenciales. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 27 | Unidad de Gesti�n Regional-Local y Coordinaci�n con GORE y Municipios | Generar canales de comunicaci�n con las Divisiones y Unidades del Gobierno Regional (GORE), a objeto de recabar informaci�n sobre las pol�ticas impulsadas. Generar canales de comunicaci�n con los Municipios del territorio de jurisdicci�n, a objeto de recabar informaci�n sobre las pol�ticas comunales impulsadas. Dar cuenta y reportar a la Jefatura del Departamento respecto al grado de convergencia entre las l�neas y orientaciones contenidas en planes, programas y proyectos que el GORE est� impulsando a trav�s de instrumentos de gesti�n como el Plan de Desarrollo de la Regi�n, el Plan Regional de Ordenamiento Territorial, los Planes Reguladores Intercomunales, Convenios de Programaci�n, Convenios Territoriales, Reglamentos Regionales, Anteproyecto Regional de Inversiones, y otras instancias de coordinaci�n intersectorial, donde podr�a haber complementariedad entre la gesti�n del GORE y la Delegaci�n Presidencial Regional a trav�s de los organismos p�blicos que coordina y supervigila. Realizar seguimiento a los Convenios de Programaci�n Territorial de car�cter anual o plurianual que suscriban las Municipalidades y el Gobierno Regional, velando en conjunto con la Jefatura del Departamento que dichos convenios act�en dentro del marco de los planes nacionales que regulan la actividad. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 28 | Unidad de Coordinaci�n Social y Participaci�n Ciudadana | Apoyar la gesti�n de la Jefatura del Departamento en torno a la articulaci�n y comunicaci�n con las Organizaciones de la Sociedad Civil de la regi�n que expresen la diversidad de intereses sociales e identidades culturales del territorio. Orientar, atender, promover la participaci�n ciudadana y apoyar planteamientos e iniciativas de las Organizaciones de la Sociedad Civil, que se relacionen o est�n vinculadas a las �reas de competencia de la Delegaci�n Presidencial Regional y/o de los organismos p�blicos que coordina y supervigila en la regi�n.Identificar y analizar los planteamientos e iniciativas de las Organizaciones de la Sociedad Civil, generado espacios de di�logo, participaci�n ciudadana, trabajo conjunto, coordinaci�n y canalizaci�n para contribuir en su resoluci�n en coherencia con la planificaci�n contenida en los Planes Regionales de Gobierno y los Compromisos Presidenciales detectando as� mismo situaciones que faciliten la complementariedad con estos instrumentos, tanto como la injerencia de la comunidad organizada en los mismos. Generar una relaci�n directa con las organizaciones de la Sociedad Civil, que formen parte del �mbito regional, con el objeto de canalizar hacia la Jefatura del Departamento sus planteamientos e iniciativas, actuando como facilitador en la resoluci�n de sus requerimientos. Levantar y consolidar informaci�n relativa a la cantidad y tipolog�a de las Organizaciones de la Sociedad Civil presentes en la regi�n. Otras labores de coordinaci�n que sean requeridas por la Jefatura Departamento Coordinaci�n, Fiscalizaci�n y Supervigilancia Intersectorial y el Delegado/a Presidencial Regional, dentro del marco de su competencia. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 29 | Unidad de Monitoreo de Planes,Programas y Proyectos Territoriales | Asesorar a la Jefatura del Departamento y a las restantes Unidades mediante el an�lisis t�cnico de los instrumentos de gesti�n regionales y comunales, como de las pol�ticas, estrategias, planes, programas y proyectos en que ellos se traducen, ello en cumplimiento de la funci�n de coordinaci�n de la DPR. Monitorear y efectuar seguimiento de los planes de ordenamiento territorial de car�cter normativo tales como: Plan Regional de Ordenamiento Territorial, Plan Regulador Intercomunal , Plan Regulador Comunal y otros. Monitorear y efectuar seguimiento a la planificaci�n, desarrollo, implementaci�n y ajustes de los planes de ordenamiento territorial de car�cter indicativo tales como: Pol�tica Nacional de Desarrollo Urbano; Estrategia Regional de Desarrollo Urbano; Plan Regional de Desarrollo Urbano y Plan de Desarrollo Comunal. Efectuar reportes peri�dicos a objeto de apoyar, orientar, y sustentar las diversas acciones que est�s desplieguen en los �mbitos de coordinaci�n, fiscalizaci�n, o supervigilancia. Apoyar en el seguimiento al cumplimiento de los hitos contemplados en el Plan Regional de Gobierno (PRG). Asesorar mediante el an�lisis de la coherencia y complementariedad entre los diversos instrumentos de gesti�n regional y municipal, compromisos presidenciales y los hitos del PRG . Elaborar propuestas orientadas a las mejoras en la ejecuci�n de los diversos instrumentos de gesti�n regional y municipal, planteando estrategias que contribuyan a la armonizaci�n de �stos con las pol�ticas sectoriales que impulsan los Servicios P�blicos con dependencia de la DPR. Sistematizar datos e informaci�n referente al desarrollo, implementaci�n y cumplimiento de los instrumentos de gesti�n regional, comunal, pol�ticas sectoriales, compromisos presidenciales e hitos del PRG. Otras labores que sean requeridas por la Jefatura del Departamento Coordinaci�n, Fiscalizaci�n y Supervigilancia Intersectorial, dentro del marco de su competencia. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 30 | Departamento de Coordinaci�n y Gesti�n Territorial | Asesorar y prestar asistencia t�cnica al DPR en materias vinculadas a la gesti�n y funcionamiento de Unidades y Programas con presencia y ejecuci�n directa en el territorio. Organizar y coordinar las acciones de las Unidades dependientes del Departamento. Identificar, establecer y mantener canales de coordinaci�n y comunicaci�n con Servicios e Instituciones P�blicas Privadas y Organizaciones de la Sociedad Civil de car�cter territorial. Supervisar, monitorear y resguardar el �ptimo funcionamiento de los complejos fronterizos presentes en el territorio regional, en coordinaci�n con los lineamientos y directrices otorgadas por el nivel central y la legislaci�n vigente. Coordinar y supervisar la ejecuci�n oportuna y cumplimiento efectivo de los objetivos y metas del Programa de Coordinaci�n, Orden P�blico y Gesti�n Territorial, resguardando el desarrollo �ptimo del programa. Coordinar, realizar y supervisar las estrategias, planes y acciones orientadas a la prevenci�n, abordaje y mitigaci�n de situaciones de contingencia, riesgos y/o emergencias suscitadas en el territorio de jurisdicci�n de la DPR. Coordinar, realizar y supervisar las estrategias, planes y acciones orientadas a la prevenci�n, abordaje y mitigaci�n de situaciones relativas a la seguridad p�blica suscitadas en elterritorio de jurisdicci�n de la DPR. Monitorear y orientar las acciones tendientes al levantamiento, sistematizaci�n y reporte de informaci�n de car�cter territorial. Otras tareas que el DPR le encargue o encomiende en el �mbito de su competencia. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 31 | Unidad de Emergencias y Seguridad P�blica | Asesorar y prestar asistencia t�cnica al DPR en todo lo concerniente a abordar y enfrentar contingencias, emergencias y/o cat�strofes suscitadas en el respectivo territorio de jurisdicci�n. Representar al DPR en las mesas t�cnicas por variables de riesgo , seguridad p�blica y emergencias. Coordinar a los Encargados Provinciales de Emergencia , como v�nculo regional de la Unidad de Gesti�n de Riesgos y Emergencias de la Subsecretar�a del Interior. Coordinar y dirigir las acciones de car�cter preventivo ante la ocurrencia de contingencias, emergencias y/o cat�strofes en el respectivo territorio de jurisdicci�n. Establecer coordinaciones de car�cter intersectorial que permitan el adecuado, oportuno y eficaz abordaje de contingencias y emergencias en el respectivo territorio de jurisdicci�n. Generar canales y mecanismos de coordinaci�n y comunicaci�n con el nivel central para la prevenci�n, abordaje y mitigaci�n de contingencias, emergencias y/o cat�strofes. Asesorar y prestar asistencia t�cnica al DPR en todo lo concerniente a abordar y enfrentar materias de seguridad p�blica suscitadas en el respectivo territorio de la jurisdicci�n Coordinar con el Encargado Regional de Seguridad P�blica en torno a los asuntos que requieran trabajo en conjunto entre la Subsecretar�a del Interior y la Subsecretar�a de Prevenci�n del Delito. Velar por el cumplimiento de los ejes de los planes de seguridad p�blica que se implementen en el territorio de la jurisdicci�n. Establecer canales y mecanismos de coordinaci�n y comunicaci�n con el nivel central para la prevenci�n, abordaje y mitigaci�n de contingencias, emergencias y/o cat�strofes Colaborar de forma permanente y continua con el Departamento Jur�dico en el cumplimiento y ejercicio de las atribuciones otorgadas al DPR, al tenor de la Ley N�19.327 de Derechos y deberes en los espect�culos de f�tbol profesional. Ejecutar otras funciones encomendadas por la Jefatura correspondiente, dentro de la competencia. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 32 | Oficina Gesti�n de Emergencias y Cat�strofes | Articular, coordinar y fortalecer al Sistema Regional de Protecci�n Civil como plataforma de gesti�n del riesgo y manejo de emergencias, desastres y cat�strofes. Asesorar al Delegado/a Presidencial Regional y a los miembros del Comit� de Protecci�n Civil y del Comit� Regional de Operaciones de Emergencias en materias de planificaci�n, organizaci�n, coordinaci�n y control de las actividades de prevenci�n, mitigaci�n, preparaci�n, respuesta y rehabilitaci�n para situaciones de emergencias y desastres. Coordinar y colaborar en la centralizaci�n del proceso de evaluaci�n de da�os y necesidades, para la toma de decisiones, reportando a nivel regional y nacional de los levantamientos de informaci�n de los niveles provinciales y comunales. Facilitar entre diferentes organismos y SENAPRED, los requerimientos para el control de las emergencias y las medidas adoptadas sectorialmente, tales como la agilizaci�n en la disposici�n de fondos de emergencia, los requerimientos asociados a la variable D�ficit H�drico, los requerimientos administrativos asociados, entre otros. Colaborar, promover y ejecutar, las acciones correspondientes a la prevenci�n y preparaci�n ante emergencias y desastres de la regi�n, de manera conjunta con SENAPRED y entre los integrantes del Sistema Regional de Protecci�n Civil. Gestionar la aplicaci�n a escalas regional y sectorial, de los procesos para la Gesti�n de Riesgo de Desastres, de acuerdo a los lineamientos planteados por la Plataforma Nacional para la Reducci�n de Riesgo de Desastres. Colaborar en la realizaci�n y actualizaci�n de los planes regionales y sectoriales de emergencia, promoviendo la materializaci�n de estos. EjecuTAR otras funciones encomendadas por la Jefatura correspondiente, dentro de la competencia. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 33 | Oficina de Contingencias y An�lisis de Datos | Apoyar y hacer seguimiento en materia de contingencias de la regi�n correspondiente. Realizar gestiones de coordinaci�n con autoridades locales en materias de contingencias. Entregar peri�dicamente informes sobre materia de contingencias al Delegado/a Presidencial Regional. Generar levantamiento de alertas por medios tecnol�gicos disponibles (plataforma de gesti�n de informaci�n, servicios de mensajer�a instant�nea, correo electr�nico, llamados telef�nicos). Mantener canales y flujos de informaci�n con contrapartes de la Unidad de An�lisis de Datos y Coordinaci�n Intersectorial de la Subsecretar�a del Interior. Reportar y responder a los requerimientos del nivel central sobre materias de car�cter territorial. Coordinar acciones de mejora y colaboraci�n con las Oficinas de Inform�tica y Transformaci�n Digital para el levantamiento de informaci�n. Colaborar con Unidades y Oficinas que requieran de informaci�n territorial espec�fica en materia de contingencias. Ejecutar otras funciones encomendadas por la Jefatura correspondiente, dentro de la competencia. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 34 | Unidad de Pasos Fronterizos | Dise�ar las normas administrativas y operativas para el funcionamiento eficiente y coordinado del complejo fronterizo, en conjunto con los Servicios P�blicos (SSPP) encargados del control fronterizo (PDI, Aduana y SAG). Realizar informes, con comunicaci�n al organismo coordinador (UPF) y nivel provincial (DPP) para aquellos casos en que el complejo fronterizo (CP) se encuentre emplazado en provincia que no sea asiento de capital regional), o nivel regional para el caso de que el complejo est� emplazado en la provincia asiento de capital regional (DPR), sobre las anotaciones efectuadas en el libro de sugerencias y reclamos. Realizar acciones de coordinaci�n con los organismos contralores presentes en el CP, tales como reuniones peri�dicas y trabajos en equipos interdisciplinarios. Proponer la distribuci�n de las instalaciones para los diferentes servicios de control, con el fin de optimizar el aprovechamiento de los espacios disponibles y asegurar rapidez y eficacia en los tr�mites necesarios. Adoptar las providencias necesarias para el mantenimiento e higiene de las instalaciones, espacios, bienes, equipos de uso com�n, para lo cual, contar� con un encargado de mantenci�n o t�cnico en mantenimiento. Asegurar el orden interno del respectivo CP , requiriendo de parte del Delegado/a Presidencial el auxilio de la fuerza p�blica en conformidad a la ley. Adoptar, en forma coordinada con los servicios de control fronterizo instalados en el complejo y otros SSPP que corresponda, todas las medidas necesarias en casos de emergencia y de prevenci�n de riesgos. Determinar, levantar y gestionar las necesidades de funcionamiento e inversi�n del CP en la elaboraci�n del presupuesto, con asesor�a t�cnica de la UPF. Requerir a los organismos contralores, estad�sticas del movimiento global diario, semanal y mensual de personas y veh�culos, remitiendo la informaci�n a la UPF. Adoptar las medidas para que el lugar del CP cuente con la se�al�tica adecuada de informaci�n al p�blico. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 35 | Comit� T�cnico Asesor (CTA) | Dirigir, planificar y coordinar las actividades requeridas para la oportuna ejecuci�n del Programa Coordinaci�n, Orden P�blico y Gesti�n Territorial en la Provincia, en lo relativo al Comit� T�cnico Asesor. Establecer canales de coordinaci�n y comunicaci�n con servicios p�blicos desplegados en el territorio. Realizar convocatoria y coordinaci�n interna del Comit� T�cnico Asesor. Organizar y coordinar los medios disponibles en la Provincia para un adecuado desarrollo de las instrucciones y orientaciones del Programa, en lo relativo al Comit� T�cnico Asesor. Levantar y realizar diagn�stico de las demandas, contingencias y necesidades de las distintas localidades que conforman el territorio provincial, focalizando y adecuando la prestaci�n de bienes y servicios p�blicos entorno a dichos diagn�sticos y comunicando dicha informaci�n al Comit� T�cnico Asesor. Realizar seguimiento y verificaci�n de cumplimiento de Indicadores de Gesti�n asociados al Programa. Resolver oportunamente los requerimientos del nivel central relativos a la gesti�n de personal, levantamiento de informaci�n y gesti�n presupuestaria del Programa. Supervigilar el funcionamiento del componente Gobierno en Terreno. Ejecutar otras funciones encomendadas por la Jefatura correspondiente, dentro de la competencia. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
| 36 | Programa Gobierno en Terreno (GET) | Dirigir, planificar y coordinar las actividades requeridas para la oportuna ejecuci�n del Programa Coordinaci�n, Orden P�blico y Gesti�n Territorial en la Provincia. Organizar y coordinar los medios disponibles en la Provincia para un adecuado desarrollo de las instrucciones y orientaciones del Programa. Levantar y realizar diagn�stico de las demandas, contingencias y necesidades de las distintas localidades que conforman el territorio provincial, focalizando y adecuando la prestaci�n de bienes y servicios p�blicos entorno a dichos diagn�sticos. Levantar informaci�n y actualizar Plataforma de Gesti�n Provincial (SIGEPRO). Seguir y verificar cumplimiento de Indicadores de Gesti�n asociados al Programa. Resolver oportunamente los requerimientos del nivel central relativos a la gesti�n de personal, levantamiento de informaci�n y gesti�n presupuestaria del Programa.Ejecutar otras funciones encomendadas por la Jefatura correspondiente, dentro de la competencia. | Res. Ex. DGP N�12.549, fecha 09.07.2021 y Res. Ex. DGP N� 12.766 fecha 13.07.2021 | - | 13/07/2021 |
