N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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1 | Delegado/a Presidencial Provincial� | Ejercer, de acuerdo a las instrucciones del delegado presidencial regional, la supervigilancia de los servicios p�blicos creados por ley para el cumplimiento de la funci�n administrativa existentes en la provincia, que dependan o se relacionen con el Presidente de la Rep�blica a trav�s de un Ministerio.� | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |
2 | Gabinete� | Es el �rgano asesor del(a) Delegado(a) Presidencial Provincial de El Loa en materias de orden pol�tico y de gesti�n de la Delegaci�n y la Provincia de El Loa. Confeccionar agenda del Delegado Presidencial, coordinar con el �rea de comunicaciones las actividades del(a) Delegado(a) Presidencial e informaciones para la comunidad y coordinar representaciones. � | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |
3 | Comit� T�cnico Asesor� | Coordinar acciones de prevenci�n, alerta y respuesta, transmiti�ndoselas a la Delegado(a) Presidencial Provincial de El Loa, respecto a situaciones de peligro o desastre que afecten o puedan afectar a la Provincia de El Loa. Para cumplir con el objetivo anteriormente enunciado, coordinar� con las Instituciones Nacionales, Regionales y Comunales en materia de Emergencia y Municipios.� | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |
4 | Departamento Jur�dico� | Asesora a la instituci�n en materias legales, elaborando la documentaci�n que corresponda. Atender y recibir dudas de los diferentes departamentos, programas y/o proyectos que se ejecutan en la zona estudia el caso respectivos y sus antecedentes relevantes de los procedimientos legales y los cursos de acci�n a seguir, definir las orientaciones legales pertinentes seg�n las caracter�sticas de la solicitud recepcionada, atender p�blico la necesidad de orientaci�n legal, elaborar y visar convenios relevantes para la instituci�n, velar por el debido cumplimiento en el servicio de las Leyes N�s 20.285, 19.880, 20.730, 18.575 y 19.175, entre otras.� | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |
5 | Unidad de Extranjer�a y Migraci�n� | Tramitaci�n de Otorgamiento de visas o rechazos de las mismas, de visas sujeta a contrato y para dependientes, y de t�tulos de residencia, atenci�n de p�blico presencial, telef�nico y virtual, apoyo a la realizaci�n de actividades, elaboraci�n y revisi�n de documentos y apoyo administrativo en general. � | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |
6 | Departamento Administraci�n y Finanzas� | Supervisar el buen desempe�o de los funcionarios del servicio, en las funciones que les son propias. Capacidad de formular un plan anual de trabajo, para s� mismo o para otros, controlando el cumplimiento presupuestario y los tiempos de las actividades. Determinar prioridades, tiempos y necesidades de recursos. Elaborar informe mensual de gastos y saldos de cuentas presupuestarias y fondos en administraci�n. Revisar facturas para su cancelaci�n, emitir cheques y comprobantes de egreso y adjuntar antecedentes que respalden los pagos. Elaborar el presupuesto anual de la instituci�n y procedimientos internos. Gestionar al personal e indicadores de gesti�n.� | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |
7 | Oficina de Partes y O.I.R.S.� | Tramitar documentos propios del cargo a trav�s del Sistema de Informaci�n y Gesti�n Electr�nica (SIGE), realizando el ingreso, despacho y validaci�n de documentos. Atender p�blico de manera presencial, virtual y telef�nica, resolviendo consultas de usuarios desde el �mbito de su competencia. Despachar documentaci�n v�a Correos de Chile. Administrar el archivo (orden, clasificaci�n, mantenci�n, despacho, etc.). Atender a los usuarios internos y externos que requieran informaci�n, explicando los procedimientos, la tramitaci�n, el estado del tr�mite y las dem�s indicaciones necesarias a fin de que el p�blico tenga acceso expedito y oportuno a la informaci�n.� | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |
8 | Unidad Desarrollo y Gesti�n de Personas y Adquisiciones� | Colaborar, de ser requerido por la autoridad en temas de capacitaci�n funcionaria. Conducir el sistema del personal en todas aquellas materias que se requieran y se relacionen con tramitaci�n de nombramientos, pago de remuneraciones, contrataciones, escalafones, traslados, calificaciones, otorgamiento de licencias, feriados, cometidos funcionales, asignaciones especiales, bienios, sanciones, y todas las materias atinentes con las disposiciones legales referidas particularmente en el Estatuto Administrativo o normas supletorias. Mantener actualizados la plataforma inform�tica respecto de la asistencia y cumplimiento de horario compensatorio, descuentos y calificaci�n de desempe�o, o informaci�n que esta requiriere para su mantenci�n. Facilitar el proceso de calificaci�n de los funcionarios de esta entidad, ejerciendo el rol de encargada del proceso pre calificatorio. Realizar los procesos de adquisiciones, ajustadas a la normativa legal e interna, para proveer de productos y servicios a todas las dependencias, para el normal funcionamiento de la Instituci�n. Esta unidad elabora o colabora en la preparaci�n de bases, t�rminos de referencia, solicitud de cotizaciones, etc., necesarias para generar la compra de un Bien y/o Servicio.� | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |
9 | Oficina de Contabilidad y Tesorer�a� | Administrar los registros de la contabilidad de las cuentas corrientes de la Delegaci�n Presidencial, mantener al d�a libro de banco y elaborar informe mensual de �stas,. Efectuar los pagos de las obligaciones contra�das.� | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |
10 | Departamento Social� | Elaborar e implementar programas de desarrollo social en coordinaci�n con los servicios p�blicos, sector privado y municipios, implementar programas de gobierno, difundir y promocionar la oferta p�blica de estos programas. Asesorar a la autoridad y a las diferentes �reas de la instituci�n en la selecci�n de planes de inversi�n social y en la focalizaci�n de recursos, seg�n las exigencias y/o necesidades de Gobierno o la comunidad. Diagnosticar las necesidades del usuario y visualizar alternativas de soluci�n con la red social de apoyo.� | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |
11 | Unidad de Pasos Fronterizo� | Asesorar, colaborar en la coordinaci�n de los servicios p�blicos nacionales y extranjeros que tengan injerencia en el quehacer institucional de los Complejos Fronterizos y supervisar por orden de la autoridad competente en la administraci�n de los Complejos Fronterizos.� | DFL N� 1 que Fija Texto refundido, coordinado y sistematizado y actualizado de la ley N� 19.175, Art. 3 , 4, 44, 45, 46, 47.� | Ver Documento | 14/07/2021 |