| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | DELEGADA PRESIDENCIAL PROVINCIAL | Difundir los logros del gobierno en temas de seguridad Ciudadana; Vigilar los bienes del Estado; Gestionar los recursos hemanos de la Delegaci�n; Ejercer la representaci�n del Presidente de la Rep�blica ante agentes p�blicos y privados; Coordinar y supervigilar a los SSPP y preocuparse de la coordinaci�n del sector p�blico y privado de la zona; Presidir comisiones sobre temas espec�ficos que encrague el Intendente, el Gobierno interior o el Ejecutivo del Gobierno Regional; Disponer o autorizar el izmiento del pabell�n nacional y permitir el uso de pabellones extranjeros, conforme a la ley, entre otras. | Decreto N�286 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 2 | DEPTO. ADMINISTRACI�N Y FINANZAS | Formular y presentar el proyecto de presupuesto de la entidad; Asignar priorizaciones presupuestarias, de acuerdo a las necesidades y a los recursos existentes; Supervisar y controlar la aplicaci�n de los procedimientos contables y financieros seg�n las normas y los criterios de la Contabilidad Gubernamental Nacional y de la Contralor�a General de la Rep�blica; Mantener informaci�n actualizada de los recursos financieros asignados anualmente a este servicio; Custodiar los fondos, documentos, valores y otros bienes; Dirigir y controlar los pagos delso compromisos financieros contra�dos por el Servicio, producto de la ejecuci�n presupuestaria; Elaborar estados de situaci�n y balances presupuestarios y remitir los informes requeridos por los distintos niveles jer�rquicos del Servicio (Informes anal�ticos y Agregado); entre otras. | Resoluci�n Exenta N�737 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 3 | DEPTO. SOCIAL | Gestionar para los funcionarios afiliados y sus cargas familiares ayuda social, m�dica, econ�mica, cultural, deportiva, que contribuya a mejorar su calidad de vida; Coordinar la red Social de ayuda (Municipios, Hospitales, ONG, Ministerios, etc; Coordinar, supervisar y asesorar a los diferentes Departamentos Sociales de la zona en materis que dicen relaci�n con la aplicaci�n de los Programas Sociales de Gobierno; Coordinar, supervisar y evaluar la correcta ejecuci�n de los subsidios estatales, en especial el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma legal, plazos de ejecuci�n, oportunidad en la entrega de los Programas; Administrar en forma eficiente y eficaz los recursos asignados por nivel central para los programas sociales monetarios directos a las personas de escasos recursos; Entregar respuestas inmediatas a los requerimientos de la poblaci�n objetivo, que solicitan ayudas a trav�s de peticiones por diferentes medios(cartas a Intendente regional, al Presidente de la Rep�blica y a la Primera Dama, o en su defecto, a trav�s de los Di�logos Sociales, Gobierno m�s cerca y Gobierno Contigo; entre otras. | Resoluci�n Exenta N�738 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 4 | DPTO. DE EXTRANJER�A | Coordinaci�n del departamento de Extranjer�a; Presentar denuncias y/o querellas por el delito de ingreso clandestino de extrnjeros al territorio nacional; Asistir a audiencia de preparaci�n y juicio en materias de Extranjer�a cuando corresponda; represental al servicio por eventuales recursos de protecci�n; Verificar el estado de las denuncias en Fiscal�a local y /o juzgado de garant�a, informar los resultados de condena y verificar ejecuci�n de expulsiones con quienes corresponda de acuerdo a protocolo (Gendarmer�a, registro Civil, PDI; Juzgado de Garant�a); Asistir aaudiencias en juzgado de garant�a, en representaci�n del Ministerio del interior y Seguridda P�blica, para los efectos del art�culo 34 de la ley 18.216 sobre penas sustitutivas de expusi�n de extranjeros (verificaci�n de cumplimiento de requisitos legales y entregar informaci�n de situaci�n migratoria al juzgado de garant�a); Entre otras. | Resoluci�n Exenta N�741 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 5 | GABINETE | Realizar recomendaciones sobre los procesos que sean necesarios, a fin de garantizar la eficacia de la gesti�n; representar a la autoridad en caso que lo requiera (Actos oficiales, reuniones, etc); Atender a los usuarios/as, beneficiarios/as o clientes, entregando informaci�n requerida oportunamente; Elaborar, coordinar y fijar agenda de actividades de Autoridad (Reuniones, actividades en terreno, audiencias personales o de organizaciones, etc); Informar y asesorar a la autoridad sobre contingencias relacionadas con el orden p�blico, seguridad ciudadana, crisis o emergencias; Coordinar y controlar las actividades y medidas vinculadas al servicio; gestionar la coordinaci�n y promoci�n de pol�ticas y programas entre la entidad y los diferentes entes p�blicos y privados. | Resoluci�n Exenta N�745 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 6 | OFICINA O.I.R.S. | Dise�ar planes de acci�n para reducir los tiempos de espera de los usuarios/as; Orientar, coordinar y guiar a las personas con los SSPP; Informar sobre servicios que presta cada repartici�n, sus requisitos, formalidades, plazos para la tramitaci�n de la prestaci�n, personas responsables y su ubicaci�n; Atender a los interesados cuando encuentren dificultades en la tramitaci�n de sus asuntos y requieran saber en qu� estado de avance se encuentra su solicitud dentro del servicio; Recibir y estudiar sugerencias a fin de mejorar el funcionamiento de la Oficina o la calidad de los servicios que entregan en la Instituci�n; Recibir, responder y/o derivar reclamos; Registrar las solicitudes ciudaddanas de manera que puedan identificar el perfil del usuario y categorizar las solicitudes, ofreciendo un servicio focalizado, retroalimentando la gesti�n de la instituci�n y mejorando los niveles de satisfacci�n; entre otras. | Resoluci�n Exenta N�742 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 7 | COMUNICACIONES | Asesorar y apoyar t�cnicamente a la autoridad provincial; Revisar peri�dicamente el cumplimiento de las metas de la Instituci�n; Implementar estrategias de toma de desiciones ante situaciones complejas; Promover el intercambio y reconocimiento entre las �reas, orientando el trabajo de pares y colaboradores a la consecuci�n de la estrategia organizacional; Entregar informaci�n confiable y verdadera sobrelos productos/servicios que maneja, protegiendo la informaci�n y datos utilizados; Coordinar la comunicaci�n Institucional con la Comunidad, elaborando el contenido del material informativo y organizando actividades de difusi�n (conferencias de prensa, insertos, declaraciones p�blicas, etc) con medios de comunicaci�n; entre otras. | Resoluci�n Exenta N�747 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 8 | COMIT� T�CNICO ASESOR | Asesoraar el ejercicio de Gobierno Provincial mediante su conformaci�n integrado por los jefes de SSPP presentes en la Provincia y eventualmente los SEREMIS cuya participaci�n sea relevante para el desarrollo tem�tico de un sub-comit� en particular; Coordinar a los SSPP en la definici�n de la "Planificaci�n Anual Provincial" vincul�ndola por una parte con la estrategia de desarrollo Regional en aquellos aspectos que sean relevantes para la Provincia y complementariamente con los Planes de Desarrollo Comunal existentes alinterior del territorio, articulando su actualizaci�n a la escala provincial; Generar di�logpo entre los SSPP dela Provincia, orientados a identificar las principales program�ticas que afecten a las personas, sugeriri intervenciones, en el marco de una visi�n estrat�gica del desarrollo del territorio Provincial; Entre otras. | Resoluci�n Exenta N�751 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 9 | COORDINACI�N TERRITORIAL | Realizar visitas en terreno, dentro del marco de la gesti�n territorial de la respectiva Delegaci�n Presidencial Provincial; Promover la participaci�n ciudadana organizada en plazas y di�logos ciudadanos; Desarrollar la coordinaci�n territorial de los SSPP con presencia el la Provincia y traducirlas en acciones conjuntas, en las distintas localidades del territorio; Gestionar acciones para el desarrolllo de forma eficiente del programa Gobierno en Terreno; Realizar actividades de coordinaci�n con organizaciones sociales de la Provincia; mantener registro actualizado de las organizaciones territoriales y funcionales de la Provincia; Generar informe de condiciones detectadas y/o reuniones realizadas en terreno; Difundir, convocar y acompa�ar en procesos de postulaci�n de fondos concursables de tipo social. | Resoluci�n Exenta N�757 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 10 | DPTO. JUR�DICO | Asesorar a la delegada presidencial Provincial en materias jur�dicas; dar el visto bueno a los convenios suscritos entre Delegaci�n y diversas instituciones; velar por la legalidad del accionar de la autoridad en cuanto a materias de administraci�n, atribuciones y disposiciones de administraci�n fiscal; Dictar resoluciones de desalojos administrativos; Asesorar a funcionario/as y usuarios/as del departamento de extranjer�a en materias vinculadas a migraci�n, refugio, visas y permanencia definitiva; proponer a que la gesti�n de la autoridad y el servicio en su conjunto, se ejecute conforme alordenamiento jur�dico vigente; Ministro de fe en sistema SIAPER de la Contralor�a General de la Rep�blica; Elaborar, ejecutar y/o supervisar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad; asesorar jur�dicamnete a los diferentes departamentos o encagados de Proyectos o Programas para la obtenci�n de productos que se deban realizar en el servicio; Dar forma jur�dico administrativa a las atribuciones ejercidas por la autoridad (actos administrativos en general, resoluciones, etc); Elaborar, revisar y/o supervisar contratos y convenios que firma la Instituci�n; Entre otras. | Resoluci�n Exenta N�748 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 11 | UNIDAD DE GESTI�N DE RIESGO Y EMERGENCIA | Coordinar a los encargados Comunales de protecci�n civil y Emergencias; Impulsar y coordinar las acciones de prevenci�n, mitigaci�n, preparaci�n, respuesta y rehabiliataci�n en cuanto a Gesti�n de Riesgos y Desastres, en nivel Provincial, a trav�s de la coordinaci�n del sistema de Protecci�n Civil; Comntribuir al levantamiento de riesgos en la Provincia y contribuir a la construcci�n del mapa/matriz de riesgos del territorio; Asesorar y apoyar t�cnicamente a la autoridad provincial en materias de Gesti�n de Riesgos de Desastres; Impulsar y coordinar acciones de prevenci�n y mitagaci�n que permitan disminuir o evitar el impacto de las emergencias y desastres en el territorio; Trabajar coordinadamente con la Oficina Nacional de emergencia del ministerio del interior en la Gesti�n del riesgo de Desastres en la Provincia; asesorar al Comit� de operaciones de emergencia Provincial en la respuesta a las instancias respectivas en la rehabilitaci�n; Administrar la respectiva oficina provincial, siguiendo los lineamientos de las pol�ticas, planificaci�n y normativa vigente, y toso lo necesario para el adecuado cumplimiento delas funciones; Apoyar mapa/matriz de riesgos del territorio; entre otras. | Resoluci�n Exenta N�749 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 12 | UNIDAD DE SEGURIDAD P�BLICA | Asesorar a la Delegada en materias de seguridad P�blica; Desarrollar, implementar y promover directamente y/o en coordinaci�n con otros Organismos p�blicos o privados, la ejecuci�n de planes, programas y acciones en materia de prevenci�n situacional y social del delito, u otras situaciones que alteren la seguridad de las personas; Ejecutar programas de prevenci�n, orientaci�n a v�ctimas de delitos; coordinando su accionar con las diversas Instituciones y organizaciones de la Provincia; Coordinar con los distintos SSPP de la Provincia, especialmente con PDI y Carabineros de Chile, fiscalizaciones, operativos, mesas de trabajo, charlas en materia de Seguridad P�blica; Evaluar y proponer la celebraci�n de convenios de seguridad con otras Instituciones Gubernamentales o Privadas; la actualizaci�n permanente respecto de los procesos de cambio cultural de la violencia, los delitos y la percepci�n ciudadana; Actuar como contraparte t�cnica en los proyectos que correspondan a materias de Seguridad P�blica; Supervisar y coordinar la correcta ejecuci�n del Proyecto de Sistema de c�maras de televigilancia de Tocopilla; Entre otras. | Resoluci�n Exenta N�750 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 13 | UNIDAD DE GOBIERNO EN TERRENO | Coodinar y supervisar que las actividades en terrenose ejecuten dentro de los costos, caliadad y plazos establecidos, de acuerdo a los lineamientos establecidos en Programa de Coordinaci�n, Orden P�blico y gesti�n territorial del Ministerio de interior; Planificar, desarrollar y ejecutar estrategias, en conjunto al equipo de gesti�n territorial, de intervensi�n; Inventariar, gestionar y velar por el buen uso de los insumos propios del programa Gobierno en Terreno; Velar porque el equipo territorial cumpla con las actividades y planes de intervenci�n establecidos; Generar informes respecto del avance y seguimiento de compromisos establecidos en la prefijaci�n de intervenci�n territorial; Cumplir con indicadores e ingresar datos al sistema Sigepro del ministerio de Interior; Cumplir con indicadores e ingresar datos al sistema Puerta del ministerio de Interior; Entre otras. | Resoluci�n Exenta N�752 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 14 | UNIDAD DE PLANIFICACI�N Y FOMENTO PRODUCTIVO | Gestionar Proyectos en tem�ticas relacionadas al desarrollo econ�mico local, como Provincial, como de otras �reas en las diferentes plataformas p�blicas, seg�n sea la instrucci�n de la autoridad; Supervisar los procesos internos de control de gesti�n para dar cumplimiento a los indicadores asociados a metas institucionales en materias de PMG y CDC; Gestionar y asesorar en materias de desarrollo productivo a la autoridad Provincial; Definir anualmente y actualizar la estrategia de trabajo que permita delimitar el �mbito de acci�n en tem�ticas para el desarrollo de la matriz productiva de la Provincia; Apoyar acciones relacionadas a potenciar el emprendimiento y la empleabilidad en las Comunas de Tocopilla y Mar�a Elena; entre otras. | Resoluci�n Exenta N�740 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 15 | OFICINA DE PARTES Y ARCHIVO | Tramitar documentos propios del cargo a trav�s del software Institucional (SIGE), realizando el ingreso, despacho y validaci�n de documentos; Atender a p�blico de manera presencial, virtual y telef�nica, resolviendo consultas de usuarios/as desde el �mbito de sus competencias; despachar documnetaci�n v�a correos de Chile; Llenar libro matriz de resoluciones exentas emitidas, proporcionando informaci�n acerca del n�mero, fecha unidad de emisi�n y motivo; Administrar los archivos de resoluciones exentas emitidas, proporcionando informaci�n a cerca del n�mero, fecha unidad de emisi�n y motivo; Administrar los archivos de resoluciones exentas, oficios ordinarios emitidos (orden, clasificaci�n, mantenci�n, despacho, etc) esta funci�n tambi�n contempla la impresi�n de todas las resoluciones exentas y oficios digitales emitidas por el sistema SIGE, para su posterior clasificaci�n y resguardo; mantener constante comunicaci�n con �reas de la Delegaci�n y Unidades del Servicio; Elaboraci�n, actualizaci�n y mantenci�n de directorio de tele�fono y datos e contacto de autoridades del sector p�blico; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos e gesti�n de la unidad; Realizar toda otra tarea que sea encomendadad por la autoridad en el �mbito de sus funciones. | Resoluci�n Exenta N�746 | Ver Documento | 10/08/2021 |
