| N° correlativo | Unidad u Órgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicación o archivo correspondiente | Fecha última modificación (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | DELEGADA PRESIDENCIAL PROVINCIAL | Difundir los logros del gobierno en temas de seguridad Ciudadana; Vigilar los bienes del Estado; Gestionar los recursos hemanos de la Delegación; Ejercer la representación del Presidente de la República ante agentes públicos y privados; Coordinar y supervigilar a los SSPP y preocuparse de la coordinación del sector público y privado de la zona; Presidir comisiones sobre temas específicos que encrague el Intendente, el Gobierno interior o el Ejecutivo del Gobierno Regional; Disponer o autorizar el izmiento del pabellón nacional y permitir el uso de pabellones extranjeros, conforme a la ley, entre otras. | Decreto N°286 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 2 | DEPTO. ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS | Formular y presentar el proyecto de presupuesto de la entidad; Asignar priorizaciones presupuestarias, de acuerdo a las necesidades y a los recursos existentes; Supervisar y controlar la aplicación de los procedimientos contables y financieros según las normas y los criterios de la Contabilidad Gubernamental Nacional y de la Contraloría General de la República; Mantener información actualizada de los recursos financieros asignados anualmente a este servicio; Custodiar los fondos, documentos, valores y otros bienes; Dirigir y controlar los pagos delso compromisos financieros contraídos por el Servicio, producto de la ejecución presupuestaria; Elaborar estados de situación y balances presupuestarios y remitir los informes requeridos por los distintos niveles jerárquicos del Servicio (Informes analíticos y Agregado); entre otras. | Resolución Exenta N°737 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 3 | DEPTO. SOCIAL | Gestionar para los funcionarios afiliados y sus cargas familiares ayuda social, médica, económica, cultural, deportiva, que contribuya a mejorar su calidad de vida; Coordinar la red Social de ayuda (Municipios, Hospitales, ONG, Ministerios, etc; Coordinar, supervisar y asesorar a los diferentes Departamentos Sociales de la zona en materis que dicen relación con la aplicación de los Programas Sociales de Gobierno; Coordinar, supervisar y evaluar la correcta ejecución de los subsidios estatales, en especial el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma legal, plazos de ejecución, oportunidad en la entrega de los Programas; Administrar en forma eficiente y eficaz los recursos asignados por nivel central para los programas sociales monetarios directos a las personas de escasos recursos; Entregar respuestas inmediatas a los requerimientos de la población objetivo, que solicitan ayudas a través de peticiones por diferentes medios(cartas a Intendente regional, al Presidente de la República y a la Primera Dama, o en su defecto, a través de los Diálogos Sociales, Gobierno más cerca y Gobierno Contigo; entre otras. | Resolución Exenta N°738 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 4 | DPTO. DE EXTRANJERÍA | Coordinación del departamento de Extranjería; Presentar denuncias y/o querellas por el delito de ingreso clandestino de extrnjeros al territorio nacional; Asistir a audiencia de preparación y juicio en materias de Extranjería cuando corresponda; represental al servicio por eventuales recursos de protección; Verificar el estado de las denuncias en Fiscalía local y /o juzgado de garantía, informar los resultados de condena y verificar ejecución de expulsiones con quienes corresponda de acuerdo a protocolo (Gendarmería, registro Civil, PDI; Juzgado de Garantía); Asistir aaudiencias en juzgado de garantía, en representación del Ministerio del interior y Seguridda Pública, para los efectos del artículo 34 de la ley 18.216 sobre penas sustitutivas de expusión de extranjeros (verificación de cumplimiento de requisitos legales y entregar información de situación migratoria al juzgado de garantía); Entre otras. | Resolución Exenta N°741 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 5 | GABINETE | Realizar recomendaciones sobre los procesos que sean necesarios, a fin de garantizar la eficacia de la gestión; representar a la autoridad en caso que lo requiera (Actos oficiales, reuniones, etc); Atender a los usuarios/as, beneficiarios/as o clientes, entregando información requerida oportunamente; Elaborar, coordinar y fijar agenda de actividades de Autoridad (Reuniones, actividades en terreno, audiencias personales o de organizaciones, etc); Informar y asesorar a la autoridad sobre contingencias relacionadas con el orden público, seguridad ciudadana, crisis o emergencias; Coordinar y controlar las actividades y medidas vinculadas al servicio; gestionar la coordinación y promoción de políticas y programas entre la entidad y los diferentes entes públicos y privados. | Resolución Exenta N°745 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 6 | OFICINA O.I.R.S. | Diseñar planes de acción para reducir los tiempos de espera de los usuarios/as; Orientar, coordinar y guiar a las personas con los SSPP; Informar sobre servicios que presta cada repartición, sus requisitos, formalidades, plazos para la tramitación de la prestación, personas responsables y su ubicación; Atender a los interesados cuando encuentren dificultades en la tramitación de sus asuntos y requieran saber en qué estado de avance se encuentra su solicitud dentro del servicio; Recibir y estudiar sugerencias a fin de mejorar el funcionamiento de la Oficina o la calidad de los servicios que entregan en la Institución; Recibir, responder y/o derivar reclamos; Registrar las solicitudes ciudaddanas de manera que puedan identificar el perfil del usuario y categorizar las solicitudes, ofreciendo un servicio focalizado, retroalimentando la gestión de la institución y mejorando los niveles de satisfacción; entre otras. | Resolución Exenta N°742 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 7 | COMUNICACIONES | Asesorar y apoyar técnicamente a la autoridad provincial; Revisar periódicamente el cumplimiento de las metas de la Institución; Implementar estrategias de toma de desiciones ante situaciones complejas; Promover el intercambio y reconocimiento entre las áreas, orientando el trabajo de pares y colaboradores a la consecución de la estrategia organizacional; Entregar información confiable y verdadera sobrelos productos/servicios que maneja, protegiendo la información y datos utilizados; Coordinar la comunicación Institucional con la Comunidad, elaborando el contenido del material informativo y organizando actividades de difusión (conferencias de prensa, insertos, declaraciones públicas, etc) con medios de comunicación; entre otras. | Resolución Exenta N°747 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 8 | COMITÉ TÉCNICO ASESOR | Asesoraar el ejercicio de Gobierno Provincial mediante su conformación integrado por los jefes de SSPP presentes en la Provincia y eventualmente los SEREMIS cuya participación sea relevante para el desarrollo temático de un sub-comité en particular; Coordinar a los SSPP en la definición de la "Planificación Anual Provincial" vinculándola por una parte con la estrategia de desarrollo Regional en aquellos aspectos que sean relevantes para la Provincia y complementariamente con los Planes de Desarrollo Comunal existentes alinterior del territorio, articulando su actualización a la escala provincial; Generar diálogpo entre los SSPP dela Provincia, orientados a identificar las principales programáticas que afecten a las personas, sugeriri intervenciones, en el marco de una visión estratégica del desarrollo del territorio Provincial; Entre otras. | Resolución Exenta N°751 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 9 | COORDINACIÓN TERRITORIAL | Realizar visitas en terreno, dentro del marco de la gestión territorial de la respectiva Delegación Presidencial Provincial; Promover la participación ciudadana organizada en plazas y diálogos ciudadanos; Desarrollar la coordinación territorial de los SSPP con presencia el la Provincia y traducirlas en acciones conjuntas, en las distintas localidades del territorio; Gestionar acciones para el desarrolllo de forma eficiente del programa Gobierno en Terreno; Realizar actividades de coordinación con organizaciones sociales de la Provincia; mantener registro actualizado de las organizaciones territoriales y funcionales de la Provincia; Generar informe de condiciones detectadas y/o reuniones realizadas en terreno; Difundir, convocar y acompañar en procesos de postulación de fondos concursables de tipo social. | Resolución Exenta N°757 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 10 | DPTO. JURÍDICO | Asesorar a la delegada presidencial Provincial en materias jurídicas; dar el visto bueno a los convenios suscritos entre Delegación y diversas instituciones; velar por la legalidad del accionar de la autoridad en cuanto a materias de administración, atribuciones y disposiciones de administración fiscal; Dictar resoluciones de desalojos administrativos; Asesorar a funcionario/as y usuarios/as del departamento de extranjería en materias vinculadas a migración, refugio, visas y permanencia definitiva; proponer a que la gestión de la autoridad y el servicio en su conjunto, se ejecute conforme alordenamiento jurídico vigente; Ministro de fe en sistema SIAPER de la Contraloría General de la República; Elaborar, ejecutar y/o supervisar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad; asesorar jurídicamnete a los diferentes departamentos o encagados de Proyectos o Programas para la obtención de productos que se deban realizar en el servicio; Dar forma jurídico administrativa a las atribuciones ejercidas por la autoridad (actos administrativos en general, resoluciones, etc); Elaborar, revisar y/o supervisar contratos y convenios que firma la Institución; Entre otras. | Resolución Exenta N°748 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 11 | UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGO Y EMERGENCIA | Coordinar a los encargados Comunales de protección civil y Emergencias; Impulsar y coordinar las acciones de prevención, mitigación, preparación, respuesta y rehabiliatación en cuanto a Gestión de Riesgos y Desastres, en nivel Provincial, a través de la coordinación del sistema de Protección Civil; Comntribuir al levantamiento de riesgos en la Provincia y contribuir a la construcción del mapa/matriz de riesgos del territorio; Asesorar y apoyar técnicamente a la autoridad provincial en materias de Gestión de Riesgos de Desastres; Impulsar y coordinar acciones de prevención y mitagación que permitan disminuir o evitar el impacto de las emergencias y desastres en el territorio; Trabajar coordinadamente con la Oficina Nacional de emergencia del ministerio del interior en la Gestión del riesgo de Desastres en la Provincia; asesorar al Comité de operaciones de emergencia Provincial en la respuesta a las instancias respectivas en la rehabilitación; Administrar la respectiva oficina provincial, siguiendo los lineamientos de las políticas, planificación y normativa vigente, y toso lo necesario para el adecuado cumplimiento delas funciones; Apoyar mapa/matriz de riesgos del territorio; entre otras. | Resolución Exenta N°749 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 12 | UNIDAD DE SEGURIDAD PÚBLICA | Asesorar a la Delegada en materias de seguridad Pública; Desarrollar, implementar y promover directamente y/o en coordinación con otros Organismos públicos o privados, la ejecución de planes, programas y acciones en materia de prevención situacional y social del delito, u otras situaciones que alteren la seguridad de las personas; Ejecutar programas de prevención, orientación a víctimas de delitos; coordinando su accionar con las diversas Instituciones y organizaciones de la Provincia; Coordinar con los distintos SSPP de la Provincia, especialmente con PDI y Carabineros de Chile, fiscalizaciones, operativos, mesas de trabajo, charlas en materia de Seguridad Pública; Evaluar y proponer la celebración de convenios de seguridad con otras Instituciones Gubernamentales o Privadas; la actualización permanente respecto de los procesos de cambio cultural de la violencia, los delitos y la percepción ciudadana; Actuar como contraparte técnica en los proyectos que correspondan a materias de Seguridad Pública; Supervisar y coordinar la correcta ejecución del Proyecto de Sistema de cámaras de televigilancia de Tocopilla; Entre otras. | Resolución Exenta N°750 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 13 | UNIDAD DE GOBIERNO EN TERRENO | Coodinar y supervisar que las actividades en terrenose ejecuten dentro de los costos, caliadad y plazos establecidos, de acuerdo a los lineamientos establecidos en Programa de Coordinación, Orden Público y gestión territorial del Ministerio de interior; Planificar, desarrollar y ejecutar estrategias, en conjunto al equipo de gestión territorial, de intervensión; Inventariar, gestionar y velar por el buen uso de los insumos propios del programa Gobierno en Terreno; Velar porque el equipo territorial cumpla con las actividades y planes de intervención establecidos; Generar informes respecto del avance y seguimiento de compromisos establecidos en la prefijación de intervención territorial; Cumplir con indicadores e ingresar datos al sistema Sigepro del ministerio de Interior; Cumplir con indicadores e ingresar datos al sistema Puerta del ministerio de Interior; Entre otras. | Resolución Exenta N°752 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 14 | UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y FOMENTO PRODUCTIVO | Gestionar Proyectos en temáticas relacionadas al desarrollo económico local, como Provincial, como de otras áreas en las diferentes plataformas públicas, según sea la instrucción de la autoridad; Supervisar los procesos internos de control de gestión para dar cumplimiento a los indicadores asociados a metas institucionales en materias de PMG y CDC; Gestionar y asesorar en materias de desarrollo productivo a la autoridad Provincial; Definir anualmente y actualizar la estrategia de trabajo que permita delimitar el ámbito de acción en temáticas para el desarrollo de la matriz productiva de la Provincia; Apoyar acciones relacionadas a potenciar el emprendimiento y la empleabilidad en las Comunas de Tocopilla y María Elena; entre otras. | Resolución Exenta N°740 | Ver Documento | 10/08/2021 |
| 15 | OFICINA DE PARTES Y ARCHIVO | Tramitar documentos propios del cargo a través del software Institucional (SIGE), realizando el ingreso, despacho y validación de documentos; Atender a público de manera presencial, virtual y telefónica, resolviendo consultas de usuarios/as desde el ámbito de sus competencias; despachar documnetación vía correos de Chile; Llenar libro matriz de resoluciones exentas emitidas, proporcionando información acerca del número, fecha unidad de emisión y motivo; Administrar los archivos de resoluciones exentas emitidas, proporcionando información a cerca del número, fecha unidad de emisión y motivo; Administrar los archivos de resoluciones exentas, oficios ordinarios emitidos (orden, clasificación, mantención, despacho, etc) esta función también contempla la impresión de todas las resoluciones exentas y oficios digitales emitidas por el sistema SIGE, para su posterior clasificación y resguardo; mantener constante comunicación con áreas de la Delegación y Unidades del Servicio; Elaboración, actualización y mantención de directorio de tele´fono y datos e contacto de autoridades del sector público; Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos e gestión de la unidad; Realizar toda otra tarea que sea encomendadad por la autoridad en el ámbito de sus funciones. | Resolución Exenta N°746 | Ver Documento | 10/08/2021 |
