| N° correlativo | Unidad u �rgano Interno | Facultades, funciones o atribuciones | Fuente Legal | Enlace a la publicaci�n o archivo correspondiente | Fecha �ltima modificaci�n (dd/mm/aaaa) |
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| 1 | Delegado Presidencial Provincial | Representar al Presidente de la Rep�blica en el territorio, adem�s, de supervigilar y monitorear el quehacer y funcionamiento de los servicios p�blicos con presencia provincial, adem�s de las atribuciones que le facultan las ordenanzas y demas leyes de Administarci�n del Gobierno Interior. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 2 | Gabinete | Responsable de coordinar la labor operativa y administrativa que se deriva del funcionamiento de la gesti�n diaria que desarrolla los distintos departamentos al interior de la Gobernaci�n Provincial. Responsable de establecer las relaciones con organizaciones pol�ticas, sociales, p�blicas y privadas en los distintos �mbitos de la provincia. Funciones 1. Organizar y administrar la agenda e intervenciones p�blicas de la Gobernadora Provincial. 2. Coordinar el desarrollo de ceremonias y otras actividades sociales en donde participe la autoridad provincial de modo de responder a los requerimientos de la misma. 3. Cuidar el adecuado cumplimiento de las normas vinculadas con el protocolo en cada una de las actividades p�blicas donde participe la gobernadora provincial. 4. Elaborar y proponer mecanismos que permitan recoger las inquietudes e intereses de los ciudadanos/as para asegurar la respuesta ante situaciones y necesidades emergentes. 5. Representar en actividades a la Gobernadora Provincial, cuando �ste as� lo indique. 6. Velar por el correcto funcionamiento y la operatividad de la organizaci�n. 7. Preparar informes requeridos por el nivel central, en materia de conflictos, seguridad ciudadana y otros. 8. Realizar las coordinaciones y gestiones para convocar a reuniones o mesas de trabajo de acuerdo a la tem�tica de inter�s que establezca la autoridad. 9. Mantener una estrecha comunicaci�n y coordinaci�n con los distintos partidos pol�ticos presentes en la Provincia. 10. Velar y supervisar el cumplimiento de las instrucciones de la Gobernador Provincial al interior de la organizaci�n. 11. Trabajar coordinadamente con los Jefes de Departamento de la Gobernaci�n Provincial. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 3 | Comunicaciones | Asesorar a la autoridad en materia comunicacional, establecer los v�nculos con los medios de prensa existente en la Provincia y manejo de redes sociales de la instituci�n; realizar minutas y coordinar agenda del Gobernador, difundir las acciones del Gobierno y el Gobernador en la Provincia | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 4 | Gesti�n Territorial | Ejejcutar el Consejo Tecnico Asesor (CTA) en la Provincia mediante la coordinacion con Servicios Publicos con presencia en el territorio y Servicios Publicos que no tienen presencia en el territorio a traves de compromisos de instalaci�n de actividades de desarrollo y progreso de la Provincia. Coordinar el programa presidencial Gobierno en Terreno, hacercando a la ciudadan�a, de las herramientas y oferta publica que disponen los distintos servicios P�blicos del Estado para minimizar las necesidades, comunicar a las personas de cada comuna, las distintas medidas que est� aplicando el Gobierno mediante instancias de participaci�n ciudadana. Hacercar el aparato de Gobierno a las comunidades y sociedad civil en el territorio de la Provincia de Parinacota. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 5 | Oficina de Partes y SIAC - OIRS | Ser� responsable del manejo del sistema SIGE, mantener al d�a el registro f�sico y digital, de toda la documentaci�n de la instituci�n, de la recepci�n, registro, distribuci�n, despacho y archivo de la documentaci�n que ingresa y egresa en la Gobernaci�n Provincial. Funciones 1. Centralizar toda la documentaci�n del servicio. 2. Manejar sistema SIGE para ingreso y registro de documentos, como asimismo la distribuci�n y despacho de documentaci�n, tanto de la Gobernaci�n como del Depto. De Extranjer�a y Migraci�n dependiente de la instituci�n. 3. Confeccionar Gu�a de Despacho de correspondencia enviada por correo. 4. Distribuir y supervisar la entrega de documentaci�n interna o externa de las diferentes unidades de la Gobernaci�n. 5. Entregar n�meros de documentos cuando le es solicitado por los otros departamentos de la instituci�n. 6. Asumir la responsabilidad de los bienes fiscales asignados a su oficina. 7. Mantener actualizado registro de autoridades de actos p�blicos solicitados por particulares y servicios p�blicos y entregar u informe mensual a la Coordinadora General del PMG institucional. 8. Crear una central de documentaci�n de la Gobernaci�n Provincial, dependiente de la Oficina de Partes. 9. Reconocer los tipos de documentos, conocer la cronolog�a, unidad productora, materia, descriptor para su recuperaci�n, notas de alcance de su contenido. 10. Elaboraci�n, actualizaci�n y mantenci�n de un directorio de tel�fonos y datos de contacto de autoridades del Sector P�blico. Atiende p�blico y resuelve consultas de manera presencial, virtual y telef�nica. Orientar a los usuarios a trav�s del conocimiento de redes del Servicio P�blico. Mantiene constante comunicaci�n con �reas de la Gobernaci�n y Unidades de la Subsecretar�a del Interior y de otros servicios o empresas. Colabora en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la Unidad. Realiza cualquier otra actividad que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones.� | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 6 | Secretaria | 1. Elaborar documentos propios de su cargo. 2. Concertar y establecer las audiencias con el Gobernador. 3. Confeccionar invitaciones y o citaciones a reuniones, dispuestas por el Gobernador. 4. Distribuir la documentaci�n dirigida a los diversos departamentos de la Gobernaci�n. 5. Realizar la gesti�n documental de la Unidad (Administrar el archivo, orden, clasificaci�n, despacho, otros). 6. Generar documentaci�n de las unidades, realizar seguimiento e informar del estado de la misma a trav�s de Sistema de Informaci�n de Gesti�n Electr�nico, (SIGE) y de forma manual. 7. Atender p�blico de manera presencial, telef�nica y virtual. 8. Administrar el archivo (orden, clasificaci�n, mantenci�n, despacho, otros). 9. Recibir la documentaci�n que los diferentes Departamentos o Unidades necesitan sea firmada o visada por el Gobernador. 10. Mantener actualizada la relaci�n de autoridades locales, provinciales, regionales y nacionales. 11. Mantener constante comunicaci�n con departamentos y unidades del Servicio. 12. Elaboraci�n, actualizaci�n y mantenci�n de directorio tel�fonos y de datos de contacto de Autoridades del Sector P�blico y Privado. 13. Colaborar en el cumplimiento de metas y compromisos de gesti�n de la unidad. 14. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones. 15. Responsable de administrar Gastos Menores 16. Confeccionar agenda de actividades de la Autoridad informada por Jefe de Gabinete� | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 7 | Unidad Juridica | Asesorar a la autoridad en materias relacionadas con el orden juridico legal con pertinencia en la Delegaci�n Presidencial Provincial de Parinacota. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 8 | Unidad de Asuntos Juridicos | 1. Elaborar, ejecutar y/o supervisar los diversos actos administrativos que se realizan en la entidad. 2. Asesorar jur�dicamente a los diferentes departamentos o encargados de Proyectos o Programas, para la obtenci�n de productos que se deban realizar en el servicio. 3. Dar forma jur�dico administrativa a las atribuciones ejercidas por la autoridad (actos administrativos en general, resoluciones, etc.). 4. Mantener informados a los distintos estamentos del servicio de la publicaci�n y vigencia de normas legales y reglamentarias, especialmente atingentes al Servicio. 5. Dirigir y distribuir las labores y funciones del departamento jur�dico. 6. Elaborar, revisar y/o supervisar contratos y convenios que firma la instituci�n. 7. Atender y orientar jur�dicamente al p�blico ante requerimiento de la autoridad. 8. Patrocinar querellas relativas a delitos de connotaci�n social derivados desde las autoridades del Gobierno Interior. 9. Asesorar judicialmente al servicio ante los Tribunales respectivos cuando corresponda. 10. Tramitar judicialmente las querellas o denuncias que determine presentar la autoridad, como asimismo presentar los requerimientos pertinentes ante los tribunales. 11. Atender consultas de servicios p�blicos ante requerimientos de la autoridad. 12. Coordinar los temas relativos a la Ley de Transparencia, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente, en conjunto con el Jefe de Departamento de Administraci�n y Finanzas. 13. Asesorar y/o resolver materias relacionadas con la Ley de Extranjer�a. 14. Revisar y/o tramitar sumarios e investigaciones sumarias ordenadas por el Jefe Superior del Servicio conforme a derecho (S�lo Intendencia). 15. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones.� | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 9 | Departamento de Administraci�n y Finanzas | 1. Formular y presentar el Proyecto de Presupuesto de la entidad. 2. Distribuir el presupuesto de acuerdo a las necesidades y a los recursos existentes. 3. Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de control interno contables y financieros, seg�n las normas y los criterios de la Contabilidad Gubernamental Nacional, de la Contralor�a General de la Rep�blica y de las instrucciones emanadas del Ministerio del Interior. 4. Ejecutar y controlar los pagos de los compromisos financieros contra�dos por el Servicio. 5. Elaborar y remitir informes de estados de situaci�n y balances presupuestarios requeridos por los distintos niveles jer�rquicos del Servicio. 6. Proveer en forma oportuna y eficaz la informaci�n y los recursos financieros que requieren las distintas unidades de la entidad para su funcionamiento, seg�n disponibilidad presupuestaria.. 9. Elaborar la documentaci�n relacionada con el padr�n de inventarios, altas, bajas, traspasos, comodatos, etc. Ministro de fe colectas p�blicas 10. Controlar manejo de bit�coras, hojas de vida y control rendimiento veh�culos de la instituci�n 11.Revisar las rendiciones de cuentas del Cuerpo de Bomberos y sus 7 compa��as. 12. Manejar sistema SIGE para ingreso y registro de documentos, como asimismo la distribuci�n y despacho de documentaci�n, tanto de la Gobernaci�n como del Depto. De Extranjer�a y Migraci�n dependiente de la instituci�n. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 10 | Unidad de Adquisiciones e inventario | Responsabilidades: Ser� responsable de la ejecuci�n de los procesos de compras y establecer las coordinaciones con los proveedores de servicio de manera de velar por la calidad y entrga oportuna del servicio, actualizaci�n y control de inventario de bienes f�sicos de la instituci�n, de la correcta aplicaci�n y rendici�n del fondo fijo asignado, del control de los veh�culos fiscales. Funciones: 1. Solicitar cotizaciones para la adquisici�n de bienes y servicios de consumo que requiere la unidad para su funcionamiento, de acuerdo a normativa legal vigente en materias de compras y contrataciones p�blicas. 2. Realizar compras de acuerdo a convenios marco suscrito con proveedores locales, desempe�ar el rol de operador en el mercado p�blico. 3. Mantener al d�a inventario con reportes de alta y baja de bienes para dictar la resoluci�n exenta correspondiente. 4. Ejecutar los gastos y preparar las rendiciones de fondo fijo asignado con los respectivos respaldos y saldos disponibles. 5. Elaborar la documentaci�n relacionada con el padr�n de inventarios, altas, bajas, traspasos, comodatos, etc. Ministro de fe colectas p�blicas 6. Ministro de fe colectas p�blicas. 7. Manejo de inventario f�sico y de las actualizaciones de las hojas murales en las diferentes dependencias y de comunicarlo al Jefe de Administraci�n y Finanzas. 8. Encargado de bit�coras, hojas de vida y control rendimiento veh�culos de la instituci�n 9. Encargado de revisar las rendiciones de cuentas del Cuerpo de Bomberos y sus 7 compa��as. 10. Asumir la responsabilidad de los bienes fiscales asignados a su dependencia 11. Encargado de veh�culos en coordinaci�n directa con los conductores del servicio� | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 11 | Unidad de Desarrollo y Gestion de Personas | Responsabilidades: Responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos t�cnicos y administrativos del ciclo de vida laboral del personal de la Gobernaci�n, para la optimizaci�n de su desempe�o y desarrollo al interior de la instituci�n, asesorando a la autoridad e informando oportunamente al personal que lo requiera. Funciones 1. Elaborar una programaci�n de autorizaci�n de pago de horas extraordinarias y de los descansos compensatorios. 2. Asumir la responsabilidad de los bienes fiscales asignados a su dependencia 3. Tramitar licencias m�dicas presentadas por los funcionarios y funcionarias del servicio a trav�s del sistema computacional de Licencias M�dicas del Servicio de Gobierno Interior. 4. Redacci�n y digitaci�n de correspondencia y resoluciones exentas ordenadas por el Jefe del Depto., Jefatura de Gabinete y Autoridad Provincial. 5. Mantener archivo al d�a de toda la correspondencia, resoluciones del Depto. tanto ingresada como despachada. 6. Cumplir con los requerimientos y exigencias del SIGE 7. Proponer, en conjunto con el Comit� Bipartito respectivo, la Programaci�n Anual de Capacitaci�n Funcionaria y supervisar su cumplimiento. 8. Implementar y velar por el correcto funcionamiento del Comit� Paritario de Higiene y Seguridad. 9. Elaborar la propuesta de los feriados del personal, de manera de velar por el correcto funcionamiento de la instituci�n. 10. Mantener actualizada el archivo personal de cada uno de los funcionarios de la instituci�n. 11. Tramitar con el departamento de personal del ministerio del interior, los nombramientos y contrataciones del personal. 12. Encargado de realizar los informes y actividades asociadas al Programa de Mejoramiento de Gesti�n de equidad de g�nero. �1. Elaborar una programaci�n de autorizaci�n de pago de horas extraordinarias y de los descansos compensatorios. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 12 | Departamento Social | 1. Asesorar y apoyar t�cnicamente a la autoridad regional en todo lo relacionado con la organizaci�n, coordinaci�n y ejecuci�n de programas sociales de Gobierno destinados a prevenir, mitigar, atender y solucionar los problemas derivados de situaciones de emergencias, desastres y pobreza extrema que afecten a la zona. 2. Apoyar a la autoridad regional en la adecuada focalizaci�n de la inversi�n p�blica en materia de subsidios monetarios y fondos sociales. 3. Apoyar t�cnicamente a los Servicios P�blicos y Municipalidades de la zona en materias vinculadas a la pol�tica y programas sociales de gobierno y otras relacionadas a situaciones sociales contingentes. 4. Coordinar la Red Social de Apoyo Institucional (Ministerios, Intendencias, Gobernaciones, Municipios, Hospitales, ONG, etc.) de la regi�n/provincia. 5. Coordinar, asesorar, supervisar y/o capacitar a los departamentos sociales municipales y provinciales de la zona, en materias que dicen relaci�n con los Programas Sociales de Gobierno.6. Difundir los Programas Sociales del Gobierno. 7. Realizar toda otra tarea que le sea encomendada por la autoridad competente en el �mbito de sus funciones. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 13 | ORASMI y FONDES | 1. Velar por la eficiencia, eficacia y oportunidad en la administraci�n de los recursos del Programa Fondo Organizaci�n Regional de Acci�n Social (ORASMI). MANEJO DEL SISTEMA SUI (Sistema �nico de Ingreso). 2. Administrar los recursos del ORASMI, procurando que su distribuci�n y asignaci�n se realice de acuerdo a la Circular E-29, de 06/06/2002. Entregar respuestas oportunas a las demandas de los (as) ciudadanos (as), de acuerdo con la Ley 19.880, derivadas del Intendente Regional, Gobernadores Provinciales, Presidencia de la Rep�blica, gabinetes de Gobierno, Programas de Participaci�n Ciudadana, etc. 3. Colaborar, Apoyar, asesorar y difundir la correcta postulacion y ejecucion de proyectos sociales del Fondo Social Presidente de la Rep�blica Desconcentrado (FONDES) de la Subsecretaria del Interior, a las organizaciones y comunidades sociales sin fines de lucro. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 14 | Unidad de Convenios Institucionales | Asesorar a la Autoridad en materias de Convenios y establecer las coordinaciones necesarias de convenios de ejecuci�n de programas y proyectos con otros Servicios P�blicos. Velar por la correcta ejecuci�n de programas y proyectos en convenio con otros Servicios P�blicos, adem�s de supervisar el avance de la ejecuci�n y la presentaci�n de rendiciones financieras y t�cnicas a los organismos correspondientes. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 15 | Unidad de Complejos Fronterizos | Ser� responsable de establecer las coordinaciones con los distintos servicios p�blicos para optimizar el adecuado funcionamiento y entregar una buena atenci�n a los usuarios del Complejos Fronterizos de Chungar� y Visviri. Ser� respondable de la planificaci�n, supervisi�n y velar por correcto funcionamiento operativo de las dependencias que permitan realizar las funciones de los servicios la administraci�n de las dependencias existentes en el Complejo Fronterizo.� | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 16 | Unidad de Manteci�n | Es la responsable de velar y mantener el buen funcionamiento de los equipos mecanicos de generacion de energia electrica, redes de distribucion de agua potable y evacuacion de aguas servidas mediante alcantarillado y planta de tratamientos de aguas servidas, ademas de velar por el cuidado y adecuado funcionamiento de las infraestructuras y equipos de control migratorio en los complejos fronterizos de Chungara y Visviri. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
| 17 | Unidad Administrativa | Es la responsable de gestionar la adminsitracion de los complejos fronterizos de Chungara y Visviri, en cuanto a funcionamiento de las insfraestructuras instaladas, equipos y maquinarias, como tambien los recursos humanos y tecnicos establecidos en los complejos fronterizos, como lo servicios contralores establecidos, proporcionandole las herramientas y espacios adecuados de control migratorio, sanitario y aduanero. | Oficio N� 28.865 | Ver Documento | 26/10/2020 |
